Какво означава да се държиш отговорен? Самоотчетността може да ви помогне да постигнете целите си, да помогнете на колегите си и да развиете критични умения за самоуправление. Независимо от вида работа, която извършвате, отчетността може да бъде много ефективен подход за кариерно развитие.
Може да бъде полезно да изучавате и практикувате определени методи, за да увеличите шансовете си за успех.
Какво означава да се държиш отговорен
Да се държите отговорен включва управление на вашите работни и лични задължения, изпълнение на ангажиментите ви към колегите и често саморазглеждане на професионалното ви поведение.
Освен това вие приемате последствията от вашите процеси на вземане на решения и оценявате всички бъдещи корекции, които желаете да направите. Хората, които се държат отговорни, са по-успешни при изпълнението на задачите и са по-точни при прогнозирането на резултатите.
Например, ако обсъждате дали да помогнете на колега с дадена задача, можете да използвате техники за отчетност, за да гарантирате, че имате време да им помогнете.
Какво е отчетност?
Първата стъпка към насърчаване на култура на отчетност на работното място е идентифицирането и дефинирането на отчетността.
Отговорността се определя от Речник на Webster като „задължението или готовността да поемеш отговорност за своето поведение“.
С други думи, терминът не се отнася до наказание; по-скоро се отнася до поемане на отговорност за нашите собствени избори и техните последствия.
Отговорност, както е дефинирана от Хенри Еванс, автор на Печелете с отговорност , е „Ясни ангажименти, които са били спазени в очите на другите“. Терминът 'в очите на другите' тук е критичен. Отчетността в нашите компании е нещо повече от поемане и поддържане на ангажименти; става въпрос и за откритост.
Когато правим нашите ангажименти видими за нашите съотборници, ние им даваме възможност да задават последващи въпроси, да наблюдават напредъка и да допринасят за развитието на задачата.
Съвети да бъдете отговорни
Прости съвети, за да останете отговорни на работа:
Работете върху личната отговорност
Когато държите себе си лично отговорен, вие поемате отговорност за условията, в които се намирате. Вие ги преглеждате и поемате отговорност за резултата, независимо дали е положителен или отрицателен. Ако нещо се обърка, не обвинявайте другите. Вместо това вие се опитвате да поправите ситуацията.
Напишете лична мисия
Декларацията за лична мисия обяснява кой сте като човек (или като член на екип на работното място) и изяснява вашата цел, независимо дали на работа или в живота като цяло. Очертава как възнамерявате да постигнете тази цел и защо тя е толкова важна за вас.
Водете здравословен начин на живот
Тренирайте, правете това, което ви прави щастливи. Запишете неща, които ви вдъхновяват. Изградете инерция около вашите микроцели, краткосрочни цели и дългосрочни цели.
Търсете обратна връзка от другите
Попитайте какво бихте могли да правите по-добре. Разберете точно какъв проблем има някой и как можете да помогнете.
Свързани: Какви са вашите лидерски примери?
Имайте списък със задачи
Не пропускайте. Изпълнете една задача, след което започнете следващата. Списъците със задачи са чудесен начин да бъдете отговорни.
Защо е важно да се държите отговорни
Самоотговорността е критична, защото ви позволява да приоритизирате целите си и да имате по-задълбочено разбиране защо ги имате. Техниките за отчетност могат да ви помогнат да се мотивирате и да разберете по-добре работния си процес.
Качество на работа
Имате способността да оцените качеството на работата си. Самоотговорността може да ви помогне да научите как да управлявате времето си по-ефективно и да генерирате по-добри резултати.
Подкрепящи усилия
Можете да помагате на другите в техните начинания. Това може да включва подпомагане на колеги, членове на семейството и хора от вашата общност.
Повишаване на самочувствието
Можете да повишите самочувствието си. Като идентифицирате най-ефективните методи за постигане на вашите цели и изпълнение на вашите ангажименти, можете да повишите увереността си през целия ден.
Научете повече информация
Можете да получите допълнителна критична информация. Като развиете способностите си за самоуправление, можете да получите повече знания за работата си, което ще ви помогне да се подготвите за бъдещи задачи.
Как да се държите отговорни
Помислете за следните техники, докато разработвате стратегия, съобразена с вашите специфични изисквания:
Настройте се
Концентрирайте се върху добрите части от живота и работата си, за да можете да се мотивирате да направите необходимите промени. За да направите това, помислете за писане на записи в дневника или за участие в друга форма на самооценка. Помислете за сегашното влияние на предишни избори върху живота ви и отбележете положителни събития, за да ви помогне да си ги припомните по-ясно в бъдеще. Освен това можете да започнете всеки ден с утвърждение, като например слушане на любима песен или публикуване в социалните медии.
Поставете си дългосрочна цел
Причината, поради която искате да се държите отговорни, е да постигнете дългосрочна цел. Може да се отнася до обща цел, като например повишаване на ефективността на вашите работни задачи, или по-конкретна, като например завършване на магистърска степен. Поемете ангажимент към себе си да действате и планирайте как ще постигнете целта. Можете да изберете да проведете обширни проучвания на всички критични области на вашата цел, за да изготвите успешна стратегия. Например, можете да започнете да проучвате висши училища, които ви интересуват, и да вземете под внимание техните критерии за кандидатстване.
Поставете си краткосрочни цели
Краткосрочните цели са седмични задачи, които ще ви помогнат да постигнете дългосрочната си цел. Планирайте няколко задължения за седмицата и изберете кой ден ще оцените напредъка си. Може да бъде полезно да се разработят краткосрочни цели с ограничен обхват и няколко етапа. Например, ако вашата дългосрочна цел е да увеличите клиентелата си, краткосрочна цел може да бъде да се свържете с нов потенциален клиент или да напишете собствена реклама за бъдеща публикация.
Свързани: SMART цели
Определете набор от стойности
Помислете за вашата ценностна система и факторите, които ви вдъхновяват да постигнете. Този подход може да ви помогне да определите защо сте установили определена дългосрочна цел, което може да доведе до повишено вълнение за целта и разработването на нови техники за отчетност.
Създайте една или две запомнящи се, действащи фрази, които идентифицират област от вашата ценностна система, върху която искате да насочите вниманието си. Това твърдение може да е широко или конкретно и можете да изберете да го промените в бъдеще, за да отговаря на различна цел.
Задайте график за себе си
Създайте график, който да ви помогне да следите вашите краткосрочни цели и други задължения. Помислете какво можете да направите в рамките на определен срок, за да сте сигурни, че можете да спазвате графика и да създавате висококачествени резултати. Може да е полезно да започнете, като компилирате всичките си задачи в един лист с времева линия.
След това дайте приоритет на две краткосрочни цели, за които сте особено мотивирани да работите, и още два проекта с наближаващи крайни срокове. Това упражнение може да помогне за развитието на вашите способности за управление на времето и способността ви да правите правилни оценки.
Създавайте списъци
Следете фактите и организирайте деня си с помощта на програма за електронни таблици или списък на хартия. Множество електронни таблици или списъци могат да се използват за категоризиране на отделни задачи, като например проследяване на вашата физическа активност или управление на месечен бюджет. Списъците могат да ви помогнат да бъдете организирани и да увеличите ефективността си, когато преследвате целите си. Може да бъде полезно да поставите бележка към неща, които служат като напомняне за определени дейности, като например списък с хранителни стоки в хладилника ви.
Завършете едно нещо, преди да започнете друго
Когато започнете задача, посветете цялото си време и внимание на нейното завършване, преди да преминете към друга. Тази техника може да ви помогне да разберете по-добре дадена задача, разкривайки колко време може да отнеме изпълнението й. Например, ако изучавате нова софтуерна програма, подгответе се да посветите цялото си внимание на софтуера, докато не завършите ръководството за ориентиране и урока.
В този момент ще имате усещане за нивото на сложност на програмата и колко време ще ви отнеме да я инсталирате, практикувате и адаптирате към нея.
Благодаря напредък
Поведенчески месечни самооценки на вашето поведение на работа, за да служите като ваш собствен ръководител. Можете да моделирате подхода си след този на ръководител или да създадете план, който е уникално съобразен с вашите нужди. Определете дали спазвате крайните си срокове и дали работата отговаря на очакванията ви. В зависимост от вашите интереси и ниво на умения можете също да използвате дневник, за да следите напредъка си или да събирате статистически данни за вашата дългосрочна цел.
Помислете за следните въпроси, докато мислите за своята отговорност:
- Как сте се овластили през целия ден?
- Кое от изброеното е дългосрочна ваша цел?
- Каква е вашата краткосрочна цел за седмицата и как смятате да я постигнете?
- Колко време отделяте за всяка работа или дейност?
Създайте система за възнаграждение
Създайте система за възнаграждение за постигане на краткосрочни и дългосрочни цели, за да помогнете да се насочите към постигане. Можете да приспособите размера на наградата към естеството на целта. Например, може да се възнаградите за постигане на краткосрочна цел за изпращане на три имейла, свързани с бизнеса на ден, като си купите любима закуска или гледате телевизионно шоу.
За дългосрочна цел можете да планирате пътуване, за да отпразнувате постижението си и да презаредите енергията си за бъдещи усилия за отчетност.
Поискайте обратна връзка
Свържете се с някого, на когото имате доверие, и поискайте неговата оценка на вашето работно поведение, способности и таланти. Наличието на различна гледна точка от вашата може да ви помогне да идентифицирате нови области за подобрение в бъдеще. Освен това, той служи като средство за отговорност пред другите. Например, ако си сътрудничите с колега по проект, можете да получите неофициална обратна връзка за това как представянето на вашата работа е повлияло на тяхното.
Държи някой друг отговорен
Срещнете се с колега, бизнес контакт или приятел, за да установите общи цели за отчетност и дни за проверки. Може да бъде от полза да намерите някой, който има подобна дългосрочна цел с вас, така че да можете да си предоставяте специализирана обратна връзка един на друг. Освен това можете да обсъдите методи за отчетност и да служите като източник на насърчение през цялата седмица. Например, ако вие и ваш колега сте писатели, можете да се договорите за седмична цел за броене на думи и да се срещнете или да общувате, за да прегледате напредъка си.
Прекарайте успешен ден
Предвиждайте всички стоки, които може да имате нужда през деня, за да постигнете краткосрочните си цели и всякакви допълнителни отговорности. Подготвянето на нещата предварително свежда до минимум времето и енергията, необходими за започване на работа, което може да ви помогне да вдъхновите да започнете.
Например, ако имате бизнес среща на следващия ден, можете да получите достъп до съответните документи на цифрово устройство или да подредите подходящи материали на работното си място. Когато се върнете към работата си за срещата, можете да се съсредоточите върху подреждането на идеите си, вместо да търсите материали и да настройвате работното си пространство.
Използвайте софтуер
Налични са множество компютърни и мобилни програми, които да ви помогнат да бъдете отговорни. Някои проследяват здравето ви през целия ден, докато други проследяват вашите цели, управление на времето и навици за бюджетиране в лесни за използване формуляри.
Можете да използвате програма за отчетност, за да автоматизирате процеса на поставяне на цели, като позволите на приложението да създаде система за организация, която работи за вас.
- StickK : Това приложение ви помага да проследявате няколко цели, като седмични упражнения и бюджетиране, и предоставя статистически данни за вашия напредък.
- Остани съсредоточен : Това разширение ви позволява да ограничите достъпа до конкретни уебсайтове, което може да ви помогне да останете фокусирани върху важни дейности и задължения.
- SleepCycle : Тази програма следи качеството на вашия сън и ви събужда по време на цикъл на лек сън, като гарантира, че сте подготвени и добре отпочинали за следващия работен ден.
- Beeminder : Това приложение свързва вашите съществуващи приложения за отчетност, комбинирайки ги в единен портал за проследяване на вашия напредък и тактики за постигане на вашите цели.
- Coach.me : Това приложение ви свързва с личен треньор, който предоставя насоки за стратегия за отчетност и ви помага да проследявате поведението си.
- Асана : Asana е инструмент за управление на проекти, който вие и вашият екип можете да използвате, за да следите дейностите, да създавате списъци и да организирате график.
Създавайте планове
Когато правите дневен план, опитайте се да включите различна продължителност на времето за извършване на една дейност. Този метод взема предвид външни елементи, които могат да повлияят на ежедневния ви работен процес и ви предоставя свободата да ги контролирате. Например, можете да възнамерявате да направите четири работни доклада една сутрин, но колега може да поиска вашето присъствие на непредвидена среща.
Ако сте запазили време следобед, за да работите и по докладите, можете да присъствате на срещата със сигурност, че ще изпълните крайния срок.
Проектирайте визия
Таблото с визия е плакат, състоящ се от изображения и твърдения, които служат като мотиватор за успех. Наличието на визуално изображение на вашите дългосрочни или краткосрочни цели може да ви помогне да препотвърдите творчески страстта си към избрания от вас маршрут. Тази техника може да бъде особено полезна, ако вече се интересувате от артистично изразяване.
За да създадете своя собствена визия, залепете изрезки от списания, интернет ресурси или лични снимки към всеки голям плакат или лист хартия.
Потърсете медии
Търсете материал, който привлича вниманието ви и ви вдъхва доверие. Ангажирането с позитивни медии може да ви помогне да изпълнявате ежедневните си служебни задължения и да оформите цялостния си манталитет.
Няколко примера са подкаст за самоусъвършенстване, енергична работна рутина или безгрижно телевизионно шоу, което повишава отношението ви.
