Какво е трудова история? Или отчет за трудова история? Докладът за трудова история, често известен като вашата пълна трудова история, е документ, който изброява всяка работа, която някога сте имали. Потенциален работодател може да поиска отчет за трудова история, когато кандидатствате за нова работа, за да научи повече за предишния ви трудов опит и как той се отнася към позицията. Ако кандидатствате за обезщетения или лиценз във вашия сектор, можете също да изискате подробна трудова история.
Какво е отчет за трудова история?
Докладът за трудова история е изчерпателен списък на всички предишни работни места, които сте заемали. Други могат да използват информацията, която предлагате, за да разберат какъв тип работа сте вършили в миналото, както и вашите способности и опит за изпълнение на определени задачи. Вашите умствени и физически нужди при предишна работа също могат да бъдат описани подробно в доклад за трудова история.
Какво да включите в трудовата си история
В отчета за трудова история следните са някои от най-важните подробности:
- Името на организацията.
- Местоположение на организацията (град и щат).
- Име и имейл адрес на вашия шеф или ръководител.
- Каква е или е била длъжността ви.
- Начални и крайни дати за всички отговорности, за които сте отговаряли, докато сте били на позицията.
Можете също така да включите факти за вашата работа, които са уникални за вас, като например как сте успели да приложите подобрения, които са от полза за вашия отдел по някакъв начин.
Включете всяка уместна информация относно предишни работни места, както и как датите на работа съответстват на вашата трудова история. Ако имате пропуск в трудовата си история, трябва да го обясните напълно в кандидатурата си. Тези данни може да разкрият основни умения и опит, които сте придобили през този период, като военно задължение, време в Корпуса на мира или време, прекарано в продължаване на вашето образование.
Начини да получите отчета за трудовата си история
Ако работите дълго време или сте сменяли работата си често, не можете да си спомните всички подробности от всяка предишна работа.
Общи стъпки за получаване на вашата трудова история:
- Достъп до минали данъчни записи, формуляри W2 или 1099 или корекции за плащане.
- Подайте заявка за формуляр за информация за доходите от социалното осигуряване в Администрацията за социално осигуряване (изисква заплащане на такса).
- Свържете се с отделите по човешки ресурси на предишни работодатели.
Имате много алтернативи за получаване на отчет за трудова история, ако имате нужда от помощ за правилното изброяване на предишната ви работа:
Социална сигурност
Първото място, където можете да потърсите информация за предишната си работа, е чрез вашите записи за социално осигуряване. Вашият работодател ще използва вашия социалноосигурителен номер, за да провери дали отговаряте на условията да работите в Съединените щати, когато сте наети. Този номер трябва да бъде свързан с цялата ви трудова история.
Делът от дохода, който сте платили в програмата за обезщетения за социално осигуряване, също ще бъде включен във вашите записи за социално осигуряване. Потърсете Формуляр 7050 на уебсайта на Администрацията за социално осигуряване. Изтеглете формуляра и го попълнете на вашия компютър или го отпечатайте, за да попълните на ръка. Формуляр 7050 се предлага и на хартиен носител в местния офис за социално осигуряване. Вашето име, социалноосигурителен номер и дата на раждане ще бъдат необходими. След това споменете, че искате подробен отчет за приходите за определен период от време във формуляра.
Администрацията за социално осигуряване начислява такса за получаване на вашите данни. Цената за незаверено извлечение сега е 6, докато таксата за заверено извлечение в момента е 2 . Ако сте поискали заверено извлечение, ще трябва да предоставите такова. Несертифицираното изявление ще служи в повечето ситуации. В зависимост от това колко натоварен е SSA в момента, в който поискате отчета, обработката му може да отнеме до четири месеца. Ако не сте го получили в рамките на този период от време, свържете се с Администрацията за социално осигуряване за актуализация.
Докладът ще включва цялата ви трудова история, която е свързана с вашия социалноосигурителен номер. Можете или да изпратите отчета до компанията или агенцията, която е поискала вашата трудова история, или да използвате информацията, за да попълните съответните документи.
Агенцията за безработица във вашата държава също може да ви предостави информация за социалното осигуряване. Този метод също може да бъде безплатен, но получаването на данните ще бъде по-трудно, ако сте живели в много щати. Проверете в държавната служба, за да разберете до какви документи имате достъп и дали можете да започнете да събирате трудовата си история по този начин.
Научете повече за получаване на вашите записи директно от SSA .
Кредитен отчет
Компаниите за кредитни отчети не винаги поддържат информация за работата на дадено лице. Този източник обаче може да бъде в състояние да ви предостави информация относно предишната ви трудова история. Вашият кредитен отчет може да съдържа информация за вашата работа, ако сте я предоставили при кандидатстване за заем, кредитна карта или всяко запитване, свързано с кредит. И трите агенции за кредитни отчети - Experian, Equifax и TransUnion (основни агенции за кредитни отчети)—предложете един безплатен кредитен отчет всяка година. Федералната търговска комисия е разрешил само използването на уебсайта Годишен кредитен отчет.
Можете също да получите информацията, от която се нуждаете, като се свържете директно с основните компании за кредитни отчети. Последната дата за потвърждение на заетостта или датата, на която работният ви статус е бил последно записан като част от кредитната ви история, почти сигурно ще бъде включена в отчетите на тези агенции.
Услуги като Кредитна карма може допълнително да помогне в този процес.
Записи на IRS (служба за вътрешни приходи).
Искането на вашите документи от IRS е друг начин да получите цялата си трудова история. Вашият работодател е длъжен да ви изпрати формуляр W-2 в края на всяка данъчна година, независимо дали работите на пълно или непълно работно време. Този формуляр описва подробно всички ваши приходи от тази работа, както и размера на удържания данък. Името и адресът на работодателя, както и работните ви дати са посочени във формуляр W-2.
Ако имате копия на данъчни декларации от предходни години, можете да използвате тази информация, за да намерите и запишете трудовата си история. W-2, които сте получили, ще описват подробно къде сте работили и колко данък сте платили през дадена данъчна година. Ако нямате копия, ако сте използвали онлайн услуги за подготовка на данъци, може да имате достъп до информацията онлайн. Някои от тези фирми ще ви предоставят безплатни копия на вашите данъчни декларации, докато други могат да ви таксуват.
IRS съхранява информацията ви от момента, в който сте подали данъчните си декларации всяка година. Изтеглете формуляр 4506 от уебсайта на IRS. Този формуляр ви позволява да получите копия от вашите предишни данъчни декларации, които ще включват имената и адресите на вашите предишни работодатели, както и датите, на които сте работили за тях. Формуляр 4506 може да бъде отпечатан и попълнен на ръка или изтеглен и попълнен онлайн. Ако сте пребивавали някъде другаде, когато сте подали данъчните си декларации, посочете всички предишни адреси, както и годините на данъчните декларации, които изисквате.
Онлайн записи
Можете също така да използвате интернет, за да потърсите информация за вашия предишен трудов опит. Бихте могли да имате онлайн присъствие на мрежов сайт, който включва вашите предишни автобиография/CV или данни за работа. Можете също така да проверите пълното си име в търсачка, за да видите дали се появява някаква информация за предишната ви работа.
Потърсете документи, които показват вашия професионален опит и такива, които ви напомнят за предишни роли, които сте заемали. Подробности за вашата работа могат да бъдат включени в блогове, акаунти в социални медии и други онлайн присъствие. Проверете входящата си електронна поща, за да проверите дали сте получили съобщения от бивши служители. Можете също да опитате да потърсите термини, свързани с работата, за да видите дали имате имейли от предишни работни места, които сте изпратили или получили.
Проследяване на вашата трудова история
Ако вече сте преминали през труда да изровите трудовата си история, ще искате да сте сигурни, че няма да се налага да минавате през това отново.
Редовното актуализиране и запазване на копия на вашата автобиография/CV е най-добрият метод за поддържане на проследяване на трудовата ви история. Направете корекции, когато сменяте работата, получавате повишение или поемате нови задължения. Може да бъде полезно да съставите пълен списък на всичките си предишни работни места, така че да можете да следите всичко на едно място. Може да се използва за създаване на по-малки автобиографии, които са по-насочени към определени приложения за работа.
Вашите интернет профили също трябва да се поддържат актуални. Независимо дали търсите работа в LinkedIn или в борда за работа, трябва да попълните профилите си с възможно най-много информация.
Намирането на работа идва със собствен набор от притеснения и несигурност. Съхранявайте подробни записи за трудовия си опит, актуализирайте редовно главната си автобиография и бъдете сигурни, че сте разбрали поне един аспект от процеса на кандидатстване.
Пример за отчет за трудова история
Ето примерен доклад за трудова история. В тази извадка ние изброяваме всеки от вашите предишни работодатели, името на бившия работодател и датите на работа.
Джонсън и Джонсън
Чикаго, Илинойс
Юни 2010-настояще
Административен сътрудник
- Подпомагане на служебните задължения.
- Управлявани отношения с доставчици и обезщетения за безработица.
- Работи в тясно сътрудничество с отдела за човешки ресурси.
Роднина и роднина
Чикаго, Илинойс
април 2008-юни 2010 г
Офис Асистент
- Осигурява подкрепа на изпълнителския персонал.
- Управлява множество служители.
- Работи в тясно сътрудничество с други офис мениджъри.
Пример за имейл със заявка за трудова история
Когато поискате вашата трудова история от минали работни места:
Уважаеми отдел Човешки ресурси —
Изпращам имейл, защото бях нает във вашата компания преди около две години. Оттогава загубих следите от трудовите си досиета. И се надявам, че можете да ми изпратите моята информация във файла.
Това, което търся, е цифрата на заплатата ми, няколко фиша за заплати и датите, на които съм бил нает. Ако има някаква друга информация, която може да ми бъде полезна по време на събирането на информация.
Искрено оценявам отговора ви. Ако трябва да се свържете с мен, моля, свържете се с мен на (644) 731-9387. Ще се радвам да удостоверя самоличността си, за да споделя тези подробности за заетостта.
На Ваше разположение,
Джон Смит
