Как да започнете мотивационно писмо: 11 ефективни начина да започнете

Наличието на план за това как да започнете мотивационно писмо е един от най-добрите начини да гарантирате, че мениджърът по наемането ще прочете вашето писмо. И преминава към четене на автобиографията ви. Всичко това се счита за съществена част от това да влезете във вратата и да получите интервю. Въвеждането на вашето мотивационно писмо или първият параграф, който пишете в мотивационното си писмо, е най-важното. Скромното въведение в мотивационното писмо почти веднага съобщава на мениджъра по наемането, че вашата кандидатура е слаба. Ако вашето мотивационно писмо и автобиография не са персонализирани за работата или работодателя , ще е скучно.

The начален параграф към мотивационно писмо не е необходимо да бъде цял параграф. Колкото по-кратко е и колкото по-въздействащо е, толкова по-ефективно мотивационно писмо ще бъде. Той ще вземе предвид времето на мениджъра по наемането, както и това, което трябва да види, за да оцени възможността за работа.

Как да започнете мотивационно писмо

Има два метода за използване на поздрави. Такава, в която познавате конкретния човек, към когото се обръщате в писмото си. Това трябва да бъде отразено във вашето поздравително писмо и първия/втория параграф. И когато не знаете името на кого се обръщате.



И когато не знаете името за контакт на читателя (пишете мотивационно писмо без името на получателя). Вашите опции, по ред на важност, са:

  • Уважаеми мениджър по наемането на персонал
  • Екип по човешки ресурси (или друг екип, за който кандидатствате)
  • Уважаеми господине/госпожо
  • За когото може да се отнася

Ако не искате да използвате поздрав за мотивационно писмо като този, трябва да потърсите името на мениджъра по наемането. Можете да направите това, като разгледате длъжностната характеристика, обявата за работа (обява за работа). Или търсене в уебсайта на компанията или LinkedIn на компанията за пълното име на мениджъра по наемане. LinkedIn може да бъде мощен ресурс за намиране на мениджър или специалист по подбор на персонал, участващ в поставянето на тази конкретна позиция. Използването на името на мениджъра е предпочитан метод.

Бакшиш: Проведете информационно интервю, за да определите името на мениджъра, който наема за позицията. За търсещите работа това е вид процес на интервю, при който питате някого, който работи за кариерен съвет. Чрез този процес можете да разберете името на професионалиста, който наема за ролята.

С името на лицето за контакт или на мениджъра по наемане

Когато имате името на мениджъра, можете да сте по-конкретни относно това как адресирате писмото си. Можете да напишете по-ефективно мотивационно писмо, тъй като можете да говорите с човека в писмото си. Например в първия или втория абзац можете да се обръщате към тях с малкото им име.

Вашите възможности, когато се обръщате към жена професионалист:

  • Скъпа Синди Кандор (използване на цялото име)
  • Г-жа Candor (посочва семейното им положение като неизвестно)

Налични опции при обръщане към мъжки професионалист:

  • Уважаеми Джон Сандерсън (използване на цялото име)
  • Г-н Сандерсън (посочва семейното им положение като неизвестно)

Вашите възможности, когато се обръщате към някой с докторска степен:

  • Здравейте д-р Смит (доктор)

Опции за отваряне, когато се обръщате към някой с федерална роля:

  • Уважаеми сенатор Бюрес
  • Президентът Обама
  • Уважаеми сенатор Райън Бюрес

Опции за мотивационно писмо, когато се обръщате към някой с военна роля:

  • Здравейте сержант Джон Смит
  • Уважаеми сержант Смит
  • Генерал Смит
  • Уважаеми генерал Джон Смит

Опции за отваряне на писмо, когато се обръщате към някой с академична роля:

  • Уважаеми професор Дженкинс
  • Уважаеми професор Майкъл Дженкинс

И опции за отваряне на писмо при адресиране на мотивационно писмо до комисия:

  • Уважаеми комитет по наемане

Използване на компанията LinkedIn за намиране на името на мениджъра по наемане

Когато името и фамилията на кандидатите за работа не са посочени в описанието на работата в LinkedIn (или обявата за работа), това прави нещата малко по-сложни. Но и постижимо да се намери името им. За да определите мениджъра по наемането, изпълнете следните стъпки:

  • 1: Потърсете компанията, в която кандидатствате, в инструмента за търсене на LinkedIn, например „Arc Worldwide“.
  • две: Отидете на страницата на компанията в LinkedIn.
  • 3: Там, където пише брой служители, например „1370 служители“ — щракнете върху това.
  • 4: В горната част на страницата ще видите връзка, която казва „Всички филтри“ – щракнете върху нея.
  • 5: Превъртете до мястото, където пише „Заглавие“ в долния ляв ъгъл на страницата, след което добавете „Човешки ресурси“ към заглавието.
  • 6: От тук ще видите списък с директори по човешки ресурси, които могат да получат вашата кандидатура. Изберете директора или лицето, за което смятате, че ще види мотивационното ви писмо, за да го включите като поздрав.
  • 7: Последният ви поздрав трябва да изглежда така: „Скъпи Джон и екип по човешки ресурси“

  намиране на мениджър по наемане на работа's name for a cover letter

Друг вариант е да прегледате описанието на длъжността:

  • 1: Потърсете компанията, в която кандидатствате, в инструмента за търсене на LinkedIn, например „Arc Worldwide“.
  • две: Отидете на страницата на компанията в LinkedIn и в лявата странична лента ще видите „Работни места“, щракнете върху това.
  • 3: Потърсете работата, за която кандидатствате, за да видите дали обявата е свободна. Вижте дали имената и фамилиите на обявите за работа са налични.

  намери мениджър за наемане's name for a cover letter

Как да напишем началното изречение на мотивационно писмо

Разбиране на компанията като вашето въведение

Напишете кратко резюме за това, което смятате, че компанията цени. И това, което обявата за работа (или обявата/обявата за работа) изисква, може да бъде мощно. Например, ако компанията е предизвикателство към финансовата индустрия и ролята е съобразена. Заявяването, че разбирате сложния характер на съответствието във финансите, ще бъде мощен инструмент за отваряне на мотивационно писмо. Разгледайте уебсайта на компанията за културни прозрения и информация в рамките на свободното работно място, за да привлечете вниманието на читателя.

Съвет за мотивационно писмо: Винаги се обръщайте към мениджъра по наемане по име. Използването на името на конкретното лице, което се чете в сравнение с обща препратка към „мениджър по наемане“, ще направи още по-успешно мотивационно писмо. Избягвайте да казвате „скъпи мениджър по наемането“ като поздрав в началото на мотивационното си писмо.

Имайки взаимна връзка

Независимо дали се свързвате в LinkedIn или друг инструмент за социални медии, намерете общи приятели и връзки. Това може да бъде мощна отправна точка. Например, ако обявата за работа споменава умения за работа в мрежа като част от изискванията или квалификациите. Тогава използването на взаимните ви контакти за преодоляване на празнината между кандидата за работа и специалиста по подбор може да бъде полезно.

Използване на подходящ трудов опит

Споменете това, което знаете, че компанията цени. И след това позоваване на опит или кратка история, която подкрепя това, което смятате, че изисква длъжностната характеристика. Погледнете това от гледна точка на работодателя. Може да бъде перфектен инструмент за отваряне на мотивационно писмо. Може да подкрепи вашия опит като кандидат. И също така подкрепя вашето разбиране за това, което компанията представлява или е предизвикателство на пазара.

Съвет за мотивационно писмо: Превръщането на добро мотивационно писмо в страхотно мотивационно писмо изисква много мисъл. Помислихте какво изисква длъжността по отношение на представянето. Ако искате да изминете допълнителната миля, като търсещ работа, можете да проведете информационно интервю. Направете интервю с някой, който работи в компанията, преди да подадете молбата си за работа. Информационното интервю е еквивалентно на получаване на кариерни съвети от някой, работещ в бизнеса. Това може да бъде много полезно, преди да започнете да пишете своята автобиография и мотивационно писмо.

Посочвайки защо сте подходящ

Не молете за работата. Но направете всичко възможно, за да подкрепите защо трябва да бъдете обмислен за работата, за която кандидатствате. Опитайте се да посочите конкретно умение, което отговаря на изискванията на работата. Или кратка история, която говори много за това защо конкретната работа, която търсите, отговаря на вашата личност. Бъди уникален. Бъди смел. Представи се.

Представяне на вашия потенциален работодател

Кажете на читателя, че сте на път да му кажете идеи, свързани с работата, която може да имате. Тези идеи подкрепят резултатите и целите за ефективност, които длъжността ви може да диктува. Това е особено чудесно за тези, които кандидатстват за маркетингови позиции (като маркетинг мениджър или вицепрезидент по маркетинга). По този начин те могат да видят маркетинговите усилия от външна гледна точка и да предложат нови методи на читателя.

Използвайки страстта си

Обяснете на мениджъра по наемането защо страстта ви към ролята надхвърля просто изпълнението на изискванията за работата. Говорете за вашите лични проекти, опит, експерименти и др. Например, ако сте били в маркетингова роля, „Научавам за SEO през последните 5 години. И наскоро постигнах успех със собствения си блог. Сега получава до 20 000 посетители всеки месец.“

Демонстриране, че разбирате текущите цели на бизнеса

Разбирането на фирмената култура може да бъде от полза. Все пак може би бихте искали да покажете на мениджъра по наемането, че разбирате точно на какъв тип позиция се намират. Особено с техните текущи продукти или услуги. Например, можете да кажете: „Наскоро прочетох за най-новата актуализация на софтуера, която беше пусната. И оценявайте нивото на сигурност, включено в най-новата версия. Това е най-иновативната технология, която съм използвал от години.”

Казване на нещо случайно, привличане на вниманието им

Това, че сте забавен или имате уникално изказване, със сигурност може да привлече вниманието на вашия мениджър по наемането. Да кажем, например, че сте казали: „Почти не се удавих като дете.“ Това определено привлича вниманието. И може да превърне общо мотивационно писмо в по-ангажиращо. Но не забравяйте да разберете защо това е важно. Не може просто да е случаен забавен факт за вас, който да привлече вниманието на читателя.

Използване на кариерно постижение, за да ги привлечете

Можете да започнете своето мотивационно писмо с постижение. Кажете нещо като: „Изглежда, че тази позиция цени опита в продажбите. По време на моя мандат успях да постигна постоянни 32% печалби от приходите от кумулативните си роли като професионалист по продажбите.“ Това ще подтикне читателя да продължи. И отворете място за вашия втори абзац, за да говорите какво можете да направите, когато получите работата.

Споменавайки вашия 90-дневен план

30-60-90-дневен план в една компания е това, което очаквате да постигнете в рамките на тези срокове. Споменете на специалиста по подбор или мениджъра по наемане на работа какво планирате да направите или постигнете в рамките на тези периоди. Не забравяйте да обобщите намеренията си. Писането на дълга кратка информация няма да бъде привлекателно за читателя. Например, „През първите 30 дни се надявам да се срещна с всички от екипа и да имам дълбока съвместна връзка с тях.“

Избягвайки да бъдете генерични

Без значение какво правите, избягвайте да бъдете общи. Да кажете нещо като „Пиша, за да кандидатствам за позицията на маркетинг мениджър“ не е чудесно въведение. И е нещо, което вашият читател ще вижда отново и отново. Напишете нещо отличително за това кой сте и какво можете да донесете на компанията или длъжността.

Как да започнете примери за мотивационно писмо

По-долу са дадени примери за стартиране на a мотивационно писмо без опит.

Дипломирана медицинска сестра

Уважаема г-жо Колтс –


Пиша, за да изразя интереса си към позицията на регистрирана медицинска сестра, която е отворена в Northwest Medical. Оценявам начина, по който Northwest Medical определя грижата за пациентите. Етиката на всеки пациент, който има уникални нужди и използва нашите умения, за да ги отговори. Това е среда, от която бих искал да бъда част.

Позиция на дребно

Скъпа Бет -

Пиша, за да изразя интереса си към позицията на сътрудник на дребно. Имам предишен опит в търговията на дребно и мога да ви кажа, че има три ключа за създаване на успешно изживяване в магазина за тази позиция. Първият е способността да бъдем съпричастни към нашите клиенти. Това е практика за показване на ключови умения за слушане и генериране на идеи, които могат да им помогнат. Второто е креативно мислене и подпомагане на клиенти с всички видове проблеми, които показват висококачествено обслужване на клиенти и автентично клиентско изживяване. И накрая, те могат да координират грижите в магазина.

Технически ръководител на проекта

Скъпа Бет -

Пиша, за да кандидатствам за позицията на ръководител на проекти в компанията XYZ. Бил съм ръководител на проекти от около 6 години. Изпълних повече от 10 значими дигитални проекта, които доведоха до повече от 30% или повече ръст на приходите или повтарящ се ръст чрез моя опит.

Продажби

Скъпи Джон -

Кандидатствам за позицията търговски представител и бих искал да се представя. Преди да започна кариерата си, разбирам, че автобиографията ми ще показва ограничен опит в продажбите. Но бих искал да обясня какво ще донеса на тази позиция и как мога да помогна за постигането на целите на компанията тази година.

Учител

Уважаеми директоре Джеферсън:

Докато преглеждах какво изисква вашият район по отношение на преподавател, забелязах, че вашият факултет е повече от оборудван с най-новата технология за преподаване, включително смарт дъски. Това наистина ме вълнува, защото знам, че учениците са много по-ангажирани с технологиите от всякога. Търся да започна кариерата си като начален педагог. Завърших бакалавърската си степен през май и имах предишен опит като помощник на учителя, докато завършвах образованието си.

Мотивационно писмо начални примери с предишен професионален опит.

Ръководител на строителни проекти

Скъпа Бет -

Пиша, за да кандидатствам за позицията на ръководител на проекти в компанията XYZ. Забелязах, че за позицията се търси кандидат, който има силен опит в работата със строителни инженери. Предполагам, че строителните нужди са корпоративни и търговски.

Графичен дизайн

Уважаеми г-н Джонсън,

Страстно искам да се присъединя към Apple Inc. Откакто бях малко дете, използвах вашите компютри. Това е, което ме насочи към графичния дизайн на първо място. Възможността да използвам интерфейса и да взаимодействам с машина беше въздействаща за мен. И няма нищо повече, което бих искал да правя, освен да мога да работя за компанията, която ме вдъхнови толкова много.

Общ стаж

Уважаеми г-н Джонсън,

Скорошната ви версия на софтуера, която позволява по-добра комуникация между устройствата, е нещо, което ми направи впечатление. Когато започнах да се вглеждам повече във вашата фирмена култура, забелязах, че винаги се стремите да опростявате сложни предизвикателства. И това е среда, в която чувствам, че имам голяма нужда.

Инженерен стаж

Уважаеми г-н Джонсън,

Пиша, за да кандидатствам за открита възможност за стаж. Първо, бих искал да кажа, че средният ми успех в училище беше 3,8. И че успях да завърша с отличие. Включих няколко препоръчителни писма, които моите преподаватели са написали, за да говорят за моите страсти към тази индустрия.

Продажби

Скъпи Джон -

Кандидатствам за позицията търговски представител и бих искал да се представя. Имах късмета да увелича средните продажби и периодичните приходи с повече от 23% от предишните ми работодатели в моя опит в продажбите и кариера в продажбите. Едновременно с това намалява „отливът“ на клиентите средно с 8%, като същевременно повишава удовлетвореността на клиентите с измерими 18%.

Административен сътрудник

Джеръми -

Тази роля ми се стори по време на търсенето на работа. Забелязах, че ролята е да се търси професионалист, който има богат опит в работата с административни задачи и помага на членовете на изпълнителния персонал с културно развитие. Харесва ми да развивам страхотна вътрешна култура и да признавам колко ценно е това за резултатите на компанията.

Учител

Директор Джеферсън:

Докато преглеждах какво изисква вашият район по отношение на преподавател, забелязах, че вашият факултет е повече от оборудван с най-новата технология за преподаване, включително смарт дъски. Това наистина ме вълнува, защото знам, че учениците са много по-ангажирани с технологиите от всякога. Като нов учител започнах кариерата си, натрупах опит в преподаването на студенти, за да стана по-опитен преподавател по-късно.

ESL учител

Директор Джеферсън:

Докато преглеждах какво изисква вашият район по отношение на преподавател, забелязах, че вашият факултет търси учител по ESL, който да помага на испански, немски и френски. Запознат съм с тези езици и владея повече от английски. Завърших дипломата си и търся недостатък, който е в съответствие с моите ценности: осигуряване на грижа за индивидуалния план за уроци (IEP), зачитане на ученическото тяло чрез превръщане на обучението в забавно и вълнуващо и информиране на родителите за напредъка на учениците.

За повече информация относно мотивационните писма на учителите, посетете този ресурс .

Предучилищен учител

Сузанита -

Пиша това писмо, за да изразя интереса си към позицията на предучилищна учителка, която е налична. Като педагог съм виждал колко много търпение и дисциплина са необходими в подпомагането на малките деца с тяхното образование. Открих около три до пет метода на преподаване, които обичам да използвам, за да идентифицирам как децата учат индивидуално и след това да започна да прилагам уроците към техния фокус.

  пример за мотивационно писмо

Ресурси за мотивационно писмо

Подобни ресурси

Популярни Категории: Човешки ресурси

За Нас

Съвети За Работа С Персонал, Шаблони За Длъжностни Характеристики, Инструкции За Стаж, Примери За Придружаващи Писма И Много Други.