Подаването на оставка като член на борда или подаването на оставка от борда не е различно от подаването на оставка от месторабота (или писането на писмо за напускане на работа). Членът на борда трябва да е наясно със своите задължения и отговорности и да обсъди замяната на ролята си в борда на директорите. Всеки член на борда има няколко фидуциарни задължения, които трябва да бъдат обсъдени с другите членове на борда преди подаване на официална оставка.
Членът на борда, който решава да подаде оставка, трябва да говори с борда (училищно настоятелство, съвет с нестопанска цел или друг тип борд) и главния изпълнителен директор на бизнеса, от който са част. Трябва да се обсъди, че членът на борда вече не е заинтересован да играе активна роля в борда и да изпълнява своята работа. Това е подобно на разговор с ръководител за оставка, преди да решите да напишете и подадете официално писмо за напускане като служител.
Напускащ оставка член на борда може да бъде помолен да намери друг директор или друг член на борда, който да замени техните задължения. Изпълнителен директор може да бъде назначен временно, докато бордът търси заместник. След като подаващият оставка член на борда е информирал главния изпълнителен директор на компанията и другите членове на борда, желанието за оставка може да бъде обсъдено на заседание на борда, където се предприемат следващите стъпки за замяна на позицията в борда или председателя на борда.
Членове на борда, които не са сигурни в процеса. Или времето, необходимо за облекчаване на задълженията на члена на борда от името на организацията, може да искате да се консултирате с устава на компанията. Този документ очертава процеса и решенията за облекчаване на задълженията на член на борда. Ако членът на борда бъде помолен да подаде оставка поради несъгласие между работодателя или членовете на борда, уставът трябва да се консултира още веднъж относно защитите, които може да има членът на борда.
Писане на писмо за напускане на борда
Писмото за оставка на борда може да изисква здравословно обяснение на решението на компанията или причината за напускане на позицията. Членовете на борда често са част от компания или организация за дълъг период от време. И при някои обстоятелства причината за напускане на мястото на борда може да предизвика негативни новини или да притисне организацията или външните инвеститори. За да напуснете борда в добри отношения с организацията, тези аспекти трябва да бъдат взети под внимание, когато пишете официално писмо и писмо за професионална оставка:
- Покажете благодарност и признателност за това, че сте част от организацията.
- Имайте солидна информация за ситуацията и обяснете накратко решението за облекчаване на позицията.
- Посочете датата на заминаването и плановете за подмяна на седалката на борда.
Избягвайте да пишете имейл с писмо за напускане до борда. Съхранявайте писмото си във формат на бизнес писмо, с официално и професионално писмо, което представя професионално писмо, което е добре обмислено. Избягвайте да изброявате няколко причини за напускането и се фокусирайте върху здравословните следващи стъпки за компанията. След като писмото е написано и изпратено, то се счита за официално известие или писмено известие до членовете на борда.
Оставките на борда често се случват в:
- Бордове за сгради и недвижими имоти (като началник, който иска да напусне, който също е част от борд).
- Организации с нестопанска цел.
- Публично търгувани компании или организации.
Примерно писмо за напускане
По-долу е дадено примерно писмо, което информира борда за решението за оставка.
1 януари 2019 гАн Смит
[имейл защитен]
888-888-8888
123 Road, St., Ню Йорк NY 11121
Компания Инк.
Браян Доу
[имейл защитен]
Член на Управителния съвет
123 Business Road, Ню Йорк NY 11121
Уважаеми членове на борда,
Пиша това писмо, за да ви информирам, че освобождавам мястото и позицията си като член на борда на Company Inc. За мен беше абсолютно удоволствие да изпълнявам моите фидуциарни задължения през последните 4 години. Подготвих своя заместник и гарантирам, че ще има плавен преход, който взема предвид бизнеса.
Искам отново да ви благодаря за възможността да бъда част от този екип. Последният ми ден като част от борда на директорите и членове на борда ще бъде 30 март 2020 г.
На Ваше разположение,
Ан Смит
Писма за напускане
По-долу са писма за напускане и безплатни шаблони.
По длъжност
По формат
По причина
- пенсиониране
- Отпуск по майчинство
- Оставка на борда
- Лични причини
- Нова работа
- По-добра заплата и придобивки
- Преместване
- Враждебна работна среда
- Недоволен от управлението
- Несправедливо отношение
- Здраве и стрес
- Връщам се на училище
- Писмо за доброволно напускане
По време
- Незабавно писмо за напускане
- Две седмици предизвестие
- Писмо за напускане с кратко предизвестие
- 24 часа предизвестие
- Почасова работа
Допълнителни ресурси
- Как да кажете на шефа си, че напускате
- Какво е „двуседмично предизвестие“
- Формат на писмо за напускане
- Имейл за оставка
- Имейл за довиждане до колегите
- Как да напуснете работа
- Отменете писмото за напускане