Шаблон за препоръчително писмо за стажант

Когато стажант завърши стажантската си програма, той трябва да поиска от вас препоръчително писмо като ваш мениджър. Това писмо насърчава бъдещите работодатели да разберат пригодните за работа качества и компетенции на този служител. Стажантите често нямат трудов опит. Те трябва да поискат от вас бизнес писмо от този вид. Ако не го направят, трябва да ги насърчите да намерят такъв, произведен или от вас, или от други мениджъри.

Ще имате само няколко месеца, за да работите заедно със стажанта. Но това трябва да ви даде достатъчно представа, за да можете да говорите за качествата на служителя, които могат да бъдат наети. Комуникативност, презентационни умения, адаптивност или други черти и характеристики, които показват силен професионализъм.

Ако имате важен момент, който можете да подчертаете по време на съвместната ви работа, това ще ви помогне много, когато пишете писмото си. Ако можете, отделете няколко минути, за да си припомните последните три месеца със стажанта. И намерете момент, който силно уважавате. Използвайте това като основна част от вашето съобщение в писмото.



Шаблон за препоръчително писмо за стажант

[Твоето име]
[Твоят имейл]
[Вашият телефонен номер]
[Име на фирмата]
[Връзка]

[Днешната дата]

Уважаеми г-н. Х]-

Очаквам с нетърпение да имате възможността да работите с [пълното име на лицето, което препоръчвате в това писмо] за позицията на [позицията, за която кандидатства].

Имах удоволствието да мога да работя с [пълното име на лицето, което препоръчвате в това писмо] в [името на фирмата, в която сте работили] през периода от [дата] и [дата].

Искам да споделя един въздействащ момент от работата с [пълното име на лицето, което препоръчвате в това писмо]. [Вмъкнете своя кратък разказ, който показва качествата на стажанта, които са годни за работа. Поддържайте краткия си разказ до 200 думи или по-малко.] Бих искал да говоря с вас повече относно тези постижения и професионализма, който [пълното име на лицето, което препоръчвате в това писмо] може да донесе на бизнеса.

На Ваше разположение,
[Твоето име]
[Вашият собственоръчен подпис]

Нека писмото ви бъде кратко. Използването на точки може да гарантира, че обмисляте въздействащи сценарии, които можете да си припомните през времето, когато сте работили заедно. Докато бъдещите работодатели ще придадат по-голяма тежест на препоръчителните писма, които идват от мениджърите, гледната точка на колегите също може да бъде ценна.

Ето как трябва да изглежда готовият продукт:

  препоръчително писмо за стажант

Често задавани въпроси за препоръчително писмо

Какво трябва да влезе в писмото?

Вашето писмо винаги трябва да съдържа:

  • Вашата информация за контакт
  • Вашата връзка с човека, за когото пишете писмото
  • Тяло от писмото, което говори за качества, умения или кратки истории, които поставят служителя в положителна светлина
  • Официално подписване или поздрав
  • Вашето име и официален подпис

Как се пише препоръчително писмо?

  • Отделете време, за да напишете на отделен лист хартия точки, които са положителни и отрицателни за човека, за когото пишете писмото.
  • Използвайте предоставения шаблон и попълнете информацията относно името, датата и връзката, която имате с лицето, което получава писмото.
  • От точките си, посочете кратки истории, които приписват качествата, които сте записали. Това може да бъде вербална комуникация, изграждане на екип, адаптивност и всякакви меки умения или твърди умения, които оценявате във вашия служител.

Как завършвате препоръчително писмо?

Препоръчителното писмо винаги трябва да съдържа официално подписване или поздрав. Най-добрият поздрав за писмо от такова естество би бил „Искрено“ или „Много ви благодаря“.

Научете как да завършвате професионални бизнес писма .

Как се получава препоръчително писмо?

Искането за препоръка изисква изпращане на имейл до вашия мениджър, колега или приятел, от когото искате такава. Трябва да им кажете вашата цел на писмото и да ги попитате дали могат да покажат качества, които смятате, че ще бъдат важни за бъдещи работни места, за които кандидатствате.

Научете как да поискате препоръчително писмо .

Колко дълго трябва да бъде препоръчителното писмо?

Бизнес писмо от този вид никога не трябва да надвишава една страница. Това означава, че тялото на вашето писмо не трябва да съдържа общо два до три параграфа. Идеалният брой думи би бил някъде около 500-600 думи.

Какво прави едно препоръчително писмо „силно“?

Силно писмо е това, което съдържа точки, които оказват влияние върху бъдещите работодатели. Това ще описва подробно положителните показатели или значителните постижения, които служителят е успял да постигне за бизнеса.

Трябва ли едно препоръчително писмо да има подпис?

Бизнес писмо от този вид има по-голямо въздействие, когато съдържа официален ръкописен подпис. Въпреки че не е задължително, може да накара писмото да се почувства и да изглежда по-официално.

Имам ли нужда от бланка за писмо от този вид?

Бланката може да бъде полезна. Той съдържа вашата информация за контакт. Това може да бъде полезно, в случай че читателят се нуждае от повече подробности относно вашето писмо.

Трябва ли писмото да е написано на ръка?

Не. В идеалния случай той е набран професионално, с шрифт от 10 пункта и със серифен шрифт. Това ще изглежда най-официалното и най-професионалното за читателя.

Къде да изпратя това писмо?

След като бъде завършено, вашето писмо трябва да бъде изпратено до лицето, което го е поискало. Никога не изпращайте писмото си до друг професионалист, като искате неговото одобрение. Препоръчителното писмо е частен документ, споделен между две страни.

Трябва ли да изпратя писмото по имейл?

Имейлът е най-доброто място за изпращане на вашето писмо в сравнение с ръкописно или печатно писмо. Това помага на получаващата страна да съхрани писмото за бъдеща употреба и да им позволи да изтеглят Word или PDF документа на своя компютър за бъдещи кандидатури за работа.

Какво трябва да избягвам да има в писмото ми?

Избягвайте обсъждане в негативен стил или в стил „области за подобрение“ в писмото. Това не е подходящото място за това. Да предположим, че сте имали резерви към служителя. Или им се иска да са се представили по-добре в определени компетенции, запазете това за себе си. Това не е нещо, което трябва да споделяте в това писмо. През цялото време дръжте писмото положително.

Какви други видове препоръчителни писма има?

Популярни Категории: Човешки ресурси

За Нас

Съвети За Работа С Персонал, Шаблони За Длъжностни Характеристики, Инструкции За Стаж, Примери За Придружаващи Писма И Много Други.