Семейни спешни извинения за работа – добри или лоши

Семейни спешни извинения или събития, за да информирате вашия работодател. Независимо от вашата работа или сектор, ще има случаи, когато трябва да поискате почивка поради непредвидени обстоятелства. Въпреки че повечето компании признават, че определени събития са непредвидими, разбирането как да потърсите отпуск при спешен семеен случай е основно професионално умение, което трябва да притежавате, дори в трудни моменти.

Работодателите ще признаят вашия професионализъм, а спазването на високи стандарти показва, че обичате работата си и уважавате колегите си.

  семейни спешни извинения



Добри извинения ли са семейните спешни случаи да отсъствате от работа?

Никога не е добра идея да използвате семейна спешна ситуация като извинение за липса на работа. Болното дете, например, просто не е чудесен начин да обясните на вашия работодател, че е имало неочаквани обстоятелства, които са ви попречили да се върнете на работа.

Вместо това използвайте извинения, които не са толкова сериозни. Добрите извинения са прости и честни. Например ден на психичното здраве. Или работа със сериозно здравословно състояние. Пропускането на работа не е сериозен проблем за работодателя. Въпреки че, лъжейки ги, определено може да бъде.

Лошо извинение: Неочаквана операция.

Добро извинение: Нуждаете се от ден за психично здраве.

Свързани: Извинения за излизане от работа

Какво е отпуск при спешни случаи на семейство? (действителни причини за семеен отпуск)

Отпускът за спешен семеен случай е отсъствие от работа, за да се грижи за близък член на семейството, който е участвал в злополука, внезапно се е разболял или е имал друга спешна медицинска помощ.

Сред обстоятелствата, които се квалифицират като семейни спешни случаи, са следните:

  • Раждането на дете.
  • Скорошно осиновяване или настаняване в приемна грижа.
  • Най-близък член на семейството е участвал в автомобилна катастрофа.
  • Близък член на семейството е диагностициран със сериозно заболяване.
  • Най-близък член на семейството, който е бил засегнат от природна катастрофа.
  • Смърт или подготовка на погребение за член на семейството.
  • Ситуация или събитие, което може да застраши психичното здраве на член на семейството.

Докато всяка компания ще има свои собствени правила и процеси за търсене на отпуск, има определени стандарти за цялата индустрия за искане на семейно спешно отпуск от работа. Според Министерството на труда в Съединените щати Законът за семейния и медицински отпуск (FMLA) защитава правото на служителя да вземе отпуск по определени семейни и квалифицирани медицински причини.

  семейни спешни извинения

Обикновено най-близкият член на семейството е едно от следните:

  • Партньор или съпруг.
  • Родител или втори родител.
  • баба и дядо.
  • Родител или законен настойник.
  • Свекърва майка или свекър баща.
  • Снаха или зет.

Свързани: Извинения за напускане на работа по-рано

Как да поискате отпуск за семейни спешни случаи

За да ви помогне да осигурите работата си в компания, да поддържате професионализма и репутацията си и да улесните прехода си след завръщането си, ще искате да изпратите заявката си и да уведомите чрез правилните канали. Положителните бизнес култури ще разполагат със структура за подкрепа на служителите и ще имат ясно дефинирани определени действия, които да ви помогнат по пътя.

  семейни спешни извинения

В зависимост от вашата ситуация можете да изпратите професионален имейл или да подадете официално писмо заедно с всички необходими документи, като акт за раждане, известие от лекар или акт за смърт, ако вашият работодател го изисква. Когато пишете писмо за спешен отпуск, за да се погрижите за спешен семеен случай, имайте предвид следните точки:

  семейни спешни извинения

Следвайте фирмения протокол

Придържайте се към бизнес политиката и процедурата: Много компании имат наръчник за служителите или друг наръчник, очертаващ процедурата за искане на отпуск за семейни спешни случаи. Понякога информация може да бъде получена чрез отдел човешки ресурси или служител по управление на риска. Свързването с висшестоящ или достигането може да ви помогне да се придържате към бизнес политиките бързо и лесно.

Споменете спешния случай

Идентифицирайте естеството на спешния случай: Въпреки че не искате да добавяте излишни подробности, предоставянето на резюме на проблема е разумно за откритост. За да защитите поверителността на вашия роднина, избягвайте да предоставяте прекомерни лични данни, но разкрийте достатъчно, за да демонстрирате необходимостта от вашето внезапно напускане.

Споменете датата

Посочете началната дата на отпуска: Дори ако вашият отпуск ще започне веднага, посочете началната дата за документация и яснота. Компанията трябва да отчете отсъствието ви и да се подготви за работа, която да бъде възложена на други, започвайки от първия ден на вашето отсъствие. Това ще ви помогне в по-нататъшното документиране на вашето време и ще ви позволи да използвате всички ваканционни дни за спешен отпуск на семейството и, ако е възможно, да разпределите някои приходи.

Бъдете конкретни

Бъдете точни относно датата, на която възнамерявате да започнете отпуска си, и датата, на която възнамерявате да се върнете на работа: Когато описвате датата, на която възнамерявате да започнете отпуска си, опитайте се да включите датата, на която възнамерявате да се върнете на работа. Уверете се, че сте включили фраза като „Възнамерявам да се върна на работа на...“ във вашата формулировка.

Доверете се на другите с вашата отговорност

Възлагайте задачи на други: Ще искате да обясните плана си за действие, много повече, ако сте на лидерска позиция. Посочете кой се очаква да поеме вашите задачи и до каква степен във ваше отсъствие. Обсъдете стратегията си с колегите си предварително, за да се уверите, че те разбират и са в състояние да помогнат с всички отговорности, които могат да възникнат по време на вашето отсъствие. Сътрудничеството с други може да помогне за облекчаване на натоварването върху бизнеса и вашите колеги.

Оставете информация за контакт

Оставете информация за контакт: Дори ако не сте в състояние да работите, трябва да уверите работодателя си, че сте достъпни, за да отговорите на всякакви въпроси или да окажете помощ. Демонстрирането, че все още сте отговорен по време на вашето отсъствие, демонстрира вашите лидерски способности и ценности на служителите. Посочете имейл адрес, който възнамерявате да проверявате редовно, за да предлагате помощ и да отговаряте на запитвания.

Това също така служи като метод за съобщаване на вашата позиция на вашия персонал и искане на допълнително време, ако е необходимо.

Освен това дайте телефонен номер за контакт, на който можете да се свържете в случай на спешност, която изисква вашето незабавно внимание. Поддържането на отворени канали за контакт и достъпността демонстрира отдаденост на вашата работа.

Бъдете професионалисти

Говорете с професионален тон, когато предоставяте фактите. Тонът ви трябва да е професионален, но да изразява неотложност. По време на комуникацията си използвайте ясен език и заявете всички притеснения, които имате относно отсъствието си.

Това позволява на вашия работодател да планира тези предизвикателства и демонстрира критичния характер на функцията, която изпълнявате в организацията.

Завършете с благодарност

Завършете с израз на признателност. Изразете своята благодарност на вашия работодател за съдействието и разбирането при това обстоятелство. Признайте усилията им да ви помогнат и проявете професионална учтивост.

  семейни спешни извинения

Шаблон за молба за семейна отпуска

Искате да сте точни и недвусмислени, когато структурирате вашето семейно известие или молба за спешен отпуск. Графиките, както и всякакви други картинки или емотикони, трябва да се избягват. Въпреки че можете да предадете емоция в комуникацията си, това е професионален документ, който ще бъде запазен в работното ви досие. Стремете се към яснота в съобщението си и адресирайте писмото си до пряк ръководител или лицето, отговорно за предоставянето на молби за отпуск при спешни семейни случаи. По-долу е примерен формат за вашето професионално искане за семеен извънреден отпуск, независимо дали чрез имейл или писмо:

Твоето име

Емил

Телефон

Поздрави, [ръководител или мениджър човешки ресурси]:

Параграф 1: Обяснете защо ще имате нужда от извънреден отпуск и кога очаквате да започне в първия параграф.

Параграф 2: Опишете вашия план за действие и кой ще отговаря за изпълнението на вашите отговорности, както и степента, в която ще бъдете активни, дори и във ваше отсъствие. Посочете колко често ще се свързвате с вашата компания и кога те могат да очакват актуализация.

Параграф 3: Този раздел ви позволява да посочите кога очаквате да се върнете и мерките, които ще предприемете, ако е необходимо допълнително време. Напомнете им вашите данни за контакт и изразете благодарност за тяхното сътрудничество.

С уважение, [или друго кратко, професионално заключение]

Твоето име

Длъжност

Примерно писмо за спешен отпуск

Скъпа Джули,

Тази сутрин получих обезпокоително телефонно обаждане, което ме информира, че майка ми е участвала в катастрофа. Тя е откарана в близката болница, но засега не е известна степента на нараняванията й. Веднага ще взема спешен семеен отпуск, за да отговоря на този семеен проблем.

Обсъдих това с прекия си ръководител и членовете на екипа. В мое отсъствие служителите ми ще управляват клиентите ми, а ръководителят ми ще се свърже с мен по имейл с всякакви въпроси. Ще проверявам съобщенията си всеки ден и ще комуникирам със съотборниците си. Освен това очаквам да получа актуална информация за здравето на майка ми през следващите няколко дни, след което ще мога да предложа по-пълна картина.

Очаквам да се върна на работа до една седмица от днес, освен ако обстоятелствата не налагат друго. Ще поддържам връзка с компанията и ще съобщавам всяка важна информация на прекия си ръководител. Ако се изисква повече информация или документация, като например лекарска бележка или полицейски доклад, моля, свържете се с мен и аз ще ги изпратя възможно най-скоро.

В случай на сериозен проблем или спешен въпрос, можете да се свържете с мен на 444-555-4443 или по имейл на [имейл защитен] Ще реагирам възможно най-бързо предвид обстоятелствата. Признавам, че малкото известие е неудобно, но не успях да го избегна. Оценявам вашето търпение, подкрепа и внимание в тази ситуация.

На Ваше разположение,

Джон Смит

  семейни спешни извинения

Популярни Категории: Човешки ресурси

За Нас

Съвети За Работа С Персонал, Шаблони За Длъжностни Характеристики, Инструкции За Стаж, Примери За Придружаващи Писма И Много Други.