Co znamená chovat se k odpovědnosti? Sebeodpovědnost vám může pomoci dosáhnout vašich cílů, pomoci vašim kolegům a rozvíjet kritické dovednosti sebeřízení. Bez ohledu na druh práce, kterou vykonáváte, může být odpovědnost vysoce efektivním přístupem k rozvoji kariéry.
Může být prospěšné studovat a praktikovat určité metody, abyste zvýšili své šance na úspěch.
Co znamená držet se odpovědnosti
Být odpovědný znamená zvládat své pracovní a osobní povinnosti, plnit své závazky vůči spolupracovníkům a často sebereflexe svého profesionálního chování.
Kromě toho přijímáte důsledky svých rozhodovacích procesů a hodnotíte jakékoli budoucí úpravy, které chcete provést. Jednotlivci, kteří se chovají k odpovědnosti, jsou úspěšnější při plnění úkolů a jsou přesnější v předpovídání výsledků.
Pokud například uvažujete o tom, zda pomoci kolegovi s úkolem, můžete využít techniky odpovědnosti, abyste zaručili, že budete mít čas jim pomoci.
Co je odpovědnost?
Prvním krokem k podpoře kultury odpovědnosti na pracovišti je identifikovat a definovat odpovědnost.
Odpovědnost je definována Websterův slovník tak jako 'povinnost nebo připravenost přijmout odpovědnost za své chování.'
Jinými slovy, termín neodkazuje na trest; spíše se to týká přijetí odpovědnosti za naše vlastní volby a jejich důsledky.
Odpovědnost, jak ji definoval Henry Evans, autor knihy Vítězství s odpovědností , je 'Jasné závazky, které byly zachovány v pohledu ostatních.' Pojem „v očích ostatních“ je zde kritický. Odpovědnost v našich společnostech znamená více než jen přijímání a dodržování závazků; jde také o otevřenost.
Když své závazky zviditelníme našim spoluhráčům, zmocníme je klást následné otázky, sledovat pokrok a přispívat k rozvoji úkolu.
Tipy, jak být zodpovědný
Jednoduché tipy, jak zůstat v práci zodpovědní:
Pracujte na osobní odpovědnosti
Když se chováte osobně k odpovědnosti, přebíráte odpovědnost za podmínky, ve kterých se nacházíte. Vidíte je a přijímáte odpovědnost za výsledek, ať už pozitivní nebo negativní. Pokud se něco pokazí, neobviňujte ostatní. Spíše než to se pokusíte situaci napravit.
Napište osobní prohlášení o poslání
Osobní prohlášení o poslání vysvětluje, kdo jste jako osoba (nebo jako člen týmu v místě vašeho zaměstnání) a objasňuje váš účel, ať už v práci nebo v životě obecně. Nastiňuje, jak chcete tohoto cíle dosáhnout a proč je pro vás tak důležitý.
Žijte zdravým životním stylem
Cvičte, dělejte to, co vám dělá radost. Napište si věci, které vás inspirují. Budujte hybnou sílu kolem svých mikrocílů, krátkodobých cílů a dlouhodobých cílů.
Hledejte zpětnou vazbu od ostatních
Zeptejte se, co byste mohli dělat lépe. Zjistěte, jaký přesně má někdo problém a jak byste mu mohli pomoci.
Příbuzný: Jaké jsou vaše příklady vedení?
Mějte seznam úkolů
Nezůstávejte zkrátka. Dokončete jeden úkol a poté začněte další. Seznamy úkolů jsou skvělý způsob, jak být odpovědný.
Proč je důležité chovat se k odpovědnosti
Sebeodpovědnost je kritická, protože vám umožňuje stanovit priority svých cílů a hlouběji porozumět tomu, proč je máte. Techniky odpovědnosti vám mohou pomoci motivovat se a lépe porozumět vašemu pracovnímu procesu.
Kvalita práce
Máte možnost posoudit kvalitu své práce. Sebeodpovědnost vám může pomoci naučit se efektivněji řídit svůj čas a vytvářet lepší výsledky.
Podporující úsilí
Můžete pomáhat ostatním v jejich úsilí. To může zahrnovat pomoc spolupracovníkům, členům rodiny a lidem z vaší komunity.
Zvýšit sebevědomí
Můžete si zvýšit sebevědomí. Identifikací nejúčinnějších metod pro dosažení vašich cílů a splnění vašich závazků můžete zvýšit svou sebedůvěru po celý den.
Zjistěte více informací
Můžete získat další důležité informace. Rozvojem svých schopností sebeřízení můžete získat více znalostí o své práci, což vám pomůže připravit se na budoucí úkoly.
Jak se chovat k zodpovědnosti
Při vývoji strategie přizpůsobené vašim konkrétním požadavkům zvažte následující techniky:
Upravte se
Soustřeďte se na dobré části svého života a zaměstnání, abyste se mohli motivovat k požadovaným změnám. Chcete-li to provést, zvažte psaní deníkových záznamů nebo účast na jiné formě sebehodnocení. Zvažte současný vliv předchozích rozhodnutí na váš život a poznamenejte si pozitivní události, abyste si je v budoucnu lépe vybavili. Navíc můžete každý den začít potvrzením, například poslechem oblíbené písně nebo zveřejněním na sociálních sítích.
Získejte dlouhodobý cíl
Důvodem, proč se chcete držet odpovědnosti, je dosáhnout dlouhodobého cíle. Může se týkat obecného cíle, jako je zvýšení efektivity vašich pracovních úkolů, nebo konkrétnějšího cíle, jako je absolvování magisterského studia. Dejte si závazek, že budete jednat a naplánujte si, jak cíle dosáhnete. Můžete si vybrat, že provedete rozsáhlé studie o všech kritických oblastech vašeho cíle, abyste dosáhli úspěšné strategie. Můžete například začít zkoumat postgraduální školy, které vás zajímají, a všímat si jejich kritérií přihlášek.
Stanovte si krátkodobé cíle
Krátkodobé cíle jsou týdenní práce, které vám pomohou dosáhnout vašeho dlouhodobého cíle. Naplánujte si na týden několik prací a vyberte si, který den budete hodnotit svůj pokrok. Může být prospěšné rozvíjet krátkodobé cíle s omezeným rozsahem a několika fázemi. Pokud je například vaším dlouhodobým cílem rozšířit vaši klientelu, krátkodobým cílem může být oslovení nového potenciálního zákazníka nebo napsání vlastní reklamy pro budoucí zveřejnění.
Příbuzný: SMART cíle
Definujte sadu hodnot
Zvažte svůj hodnotový systém a faktory, které vás inspirují k dosažení. Tento přístup vám může pomoci při určování, proč jste si stanovili konkrétní dlouhodobý cíl, což může vést ke zvýšenému nadšení pro cíl a rozvoji nových technik odpovědnosti.
Vytvořte jednu nebo dvě zapamatovatelné fráze, které určují oblast vašeho hodnotového systému, na kterou chcete zaměřit svou pozornost. Toto prohlášení může být široké nebo konkrétní a můžete se rozhodnout jej v budoucnu upravit, aby odpovídalo jinému cíli.
Nastavte si časovou osu
Vytvořte si harmonogram, který vám pomůže sledovat vaše krátkodobé cíle a další povinnosti. Zvažte, co můžete udělat v určitém časovém limitu, abyste zajistili, že dodržíte plán a vytvoříte vysoce kvalitní výsledky. Může být užitečné začít tím, že zkompilujete všechny své úkoly do jednoho listu časové osy.
V návaznosti na to upřednostněte dva krátkodobé cíle, pro které jste obzvláště hnáni k práci, a další dva projekty s blížícími se termíny. Toto cvičení může pomoci při rozvoji vašich schopností řízení času a schopnosti provádět správné odhady.
Vytvářejte seznamy
Mějte přehled o faktech a organizujte si svůj den pomocí tabulkového procesoru nebo papírového seznamu. Ke kategorizaci různých úkolů, jako je sledování vaší fyzické aktivity nebo správa měsíčního rozpočtu, lze použít více tabulek nebo seznamů. Seznamy vám mohou pomoci při organizaci a zvýšení vaší efektivity při dosahování vašich cílů. Může být užitečné připevnit poznámku k věcem, které slouží jako připomínka určitých činností, jako je například seznam potravin na vaší lednici.
Dokončete jednu věc, než začnete další
Když začnete s úkolem, věnujte veškerý svůj čas a pozornost jeho dokončení, než přejdete k dalšímu. Tato technika vám může pomoci lépe pochopit úkol a odhalit, jak dlouho může jeho splnění trvat. Pokud se například učíte nový softwarový program, připravte se, že budete věnovat veškerou svou pozornost softwaru, dokud nedokončíte orientační příručku a lekci.
V tu chvíli budete mít představu o úrovni složitosti programu a o tom, jak dlouho vám bude trvat jeho instalaci, procvičování a přizpůsobení.
Díky pokrok
Měsíční sebehodnocení vašeho chování, abyste mohli sloužit jako váš vlastní nadřízený. Můžete modelovat svůj přístup podle přístupu nadřízeného nebo vytvořit plán, který je jedinečně přizpůsoben vašim potřebám. Zjistěte, zda plníte své termíny a zda práce splňuje vaše očekávání. V závislosti na vašich zájmech a úrovni dovedností můžete také použít deník ke sledování svého pokroku nebo shromažďování statistických údajů o svém dlouhodobém cíli.
Když přemýšlíte o své odpovědnosti, zvažte následující otázky:
- Jak jste se během dne zmocnili?
- Která z následujících možností je vaším dlouhodobým cílem?
- Jaký je váš týdenní krátkodobý cíl a jak ho hodláte dosáhnout?
- Jak dlouho se věnujete každé práci nebo činnosti?
Vytvořte systém odměn
Vytvořte systém odměn za dosažení krátkodobých a dlouhodobých cílů, které vám pomohou dosáhnout jejich dosažení. Velikost odměny můžete přizpůsobit povaze cíle. Můžete se například odměnit za splnění krátkodobého cíle poslat tři e-maily související s podnikáním denně zakoupením oblíbeného občerstvení nebo sledováním televizního pořadu.
Pro dlouhodobý cíl si můžete naplánovat výlet, abyste si připomněli svůj úspěch a dobili energii pro budoucí úsilí o zodpovědnost.
Požádejte o zpětnou vazbu
Kontaktujte někoho, komu důvěřujete, a požádejte ho o posouzení vašeho pracovního chování, schopností a talentu. Mít odlišný pohled od svého vlastního vám může pomoci při identifikaci nových oblastí pro zlepšení v budoucnu. Kromě toho slouží jako prostředek k odpovědnosti vůči ostatním. Pokud například spolupracujete s kolegou na projektu, můžete získat neformální zpětnou vazbu o tom, jak vaše pracovní výkony ovlivnily jejich.
Požádejte někoho jiného k odpovědnosti
Setkejte se s kolegou, obchodním kontaktem nebo přítelem a stanovte si společné cíle odpovědnosti a dny pro přihlášení. Může být prospěšné najít někoho, kdo má s vámi podobný dlouhodobý cíl, abyste si mohli navzájem poskytovat specializovanou zpětnou vazbu. Kromě toho můžete diskutovat o metodách odpovědnosti a sloužit jako zdroj povzbuzení po celý týden. Pokud jste například se svým spolupracovníkem oba spisovatelé, můžete se dohodnout na týdenním cíli počtu slov a setkat se nebo komunikovat, abyste zhodnotili svůj pokrok.
Zažijte úspěšný den
Předvídejte jakékoli zboží, které můžete během dne potřebovat, abyste dosáhli svých krátkodobých cílů a jakýchkoli dalších povinností. Příprava věcí předem minimalizuje množství času a energie potřebné k zahájení práce, což vás může inspirovat k zahájení.
Pokud máte například další den obchodní schůzku, můžete získat přístup k příslušným dokumentům na digitálním zařízení nebo si příslušné materiály zařídit na svém pracovišti. Když se vrátíte do své práce na schůzku, můžete se soustředit na uspořádání svých nápadů spíše než na hledání materiálů a nastavení pracovního prostoru.
Používejte software
K dispozici je mnoho počítačových a mobilních programů, které vám pomohou být zodpovědní. Někteří sledují vaše zdraví po celý den, zatímco jiní sledují vaše cíle, řízení času a rozpočtové návyky ve snadno použitelných formulářích.
Program odpovědnosti můžete využít k automatizaci procesu stanovování cílů tím, že aplikaci umožníte vytvořit systém organizace, který pro vás pracuje.
- StickK : Tato aplikace vám pomáhá při sledování několika cílů, jako je týdenní cvičení a sestavování rozpočtu, a poskytuje statistické údaje o vašem pokroku.
- StayFocused : Toto rozšíření vám umožňuje omezit přístup ke konkrétním webovým stránkám, což vám může pomoci soustředit se na důležité činnosti a povinnosti.
- SleepCycle : Tento program monitoruje kvalitu vašeho spánku a probudí vás během cyklu lehkého spánku, čímž zajistí, že budete připraveni a odpočatí na další pracovní den.
- Beeminder : Tato aplikace propojuje vaše stávající aplikace pro odpovědnost a spojuje je do jediné brány pro sledování vašeho pokroku a taktiky pro dosažení vašich cílů.
- Coach.me : Tato aplikace vás spojí s osobním koučem, který poskytuje vedení strategie odpovědnosti a pomáhá vám sledovat vaše chování.
- Ásana : Asana je nástroj pro řízení projektů, který můžete vy a váš tým používat ke sledování aktivit, vytváření seznamů a organizování rozvrhu.
Vytvářejte plány
Při sestavování denního plánu se snažte zahrnout různě dlouhou dobu na dokončení jedné činnosti. Tato metoda bere v úvahu externí prvky, které mohou ovlivnit váš každodenní pracovní postup, a poskytuje vám svobodu je ovládat. Například můžete mít v úmyslu udělat čtyři pracovní výkazy za jedno ráno, ale kolega může vyžadovat vaši účast na neočekávané schůzce.
Pokud jste si zarezervovali čas na práci na reportech i odpoledne, můžete se schůzky zúčastnit s jistotou, že termín dodržíte.
Navrhněte vizi board
Nástěnka vizí je plakát složený z obrázků a prohlášení, které slouží jako motivace k úspěchu. Vizuální znázornění vašich dlouhodobých nebo krátkodobých cílů vám může pomoci kreativně potvrdit vaši vášeň pro vámi zvolenou trasu. Tato technika může být obzvláště výhodná, pokud se již zajímáte o umělecké vyjádření.
Chcete-li sestavit vlastní nástěnku vizí, přilepte výstřižky z časopisů, internetové zdroje nebo osobní fotografie na jakoukoli velkou nástěnku nebo kus papíru.
Hledejte média
Hledejte materiál, který upoutá vaši pozornost a vzbudí ve vás důvěru. Zapojení do pozitivních médií vám může pomoci při plnění vašich každodenních pracovních povinností a při formování vaší celkové mentality.
Několik příkladů je podcast o sebezdokonalování, energická pracovní rutina nebo veselá televizní show, která posiluje váš postoj.
