E-mailový průvodní dopis je krátká zpráva, která je součástí e-mailu používaného k odeslání vaší žádosti o zaměstnání. E-mail je určen k podpoře vašeho motivačního dopisu a životopisu. Je to podpůrný důvod, proč náborový manažer otevře vaše aktiva žádosti o zaměstnání.
Co je to e-mailový průvodní dopis?
E-mailový průvodní dopis se používá při odesílání žádosti o zaměstnání e-mailem. Zatímco většina žádostí o zaměstnání navrhuje, abyste k odeslání žádosti o zaměstnání použili portál pro najímání zaměstnanců, někteří by raději poslali e-mail na firemní e-mailovou adresu.
Budete vědět, že odešlete a e-mail s žádostí o zaměstnání když je ve spodní části popisu práce a nabídky práce malá poznámka, která říká něco takového:
Svůj životopis a motivační dopis zašlete na následující e-mailovou adresu: [e-mail chráněný]
Kdy použít e-mailový průvodní dopis?
Při odesílání e-mailu s žádostí o zaměstnání použijte e-mailový průvodní dopis. Existují dvě možnosti, jak do žádosti zahrnout motivační dopis. Motivační dopis můžete buď zkopírovat a vložit do těla e-mailu. Pak to odešlete.
Nebo můžete napsat konkrétní e-mail s průvodním dopisem, který navrhne, proč by si náborový manažer měl přečíst aktiva vaší žádosti o zaměstnání.
Důrazně doporučujeme napsat nový e-mail s průvodním dopisem.
Pokud k e-mailu připojíte průvodní dopis
Při odesílání tohoto typu e-mailu nedělejte následující.
Ne zkopírujte a vložte svůj motivační dopis do těla e-mailu a v příloze uveďte přesný průvodní dopis.
Napište průvodní dopis speciálně pro náborového manažera, když bude posuzovat vaši žádost o zaměstnání.
A napište e-mail s průvodním dopisem, když náborový manažer otevře váš první e-mail.
Jak napsat e-mailový průvodní dopis
Zde je návod, jak napsat e-mailový motivační dopis.
Vyberte silný předmět e-mailu
Náborovému manažerovi pomůže odborný předmět. Vyhněte se pokusům vytvořit jedinečný předmět, který vám vyhovuje myslet si bude vyčnívat.
Například honosný předmět je:
Zvyšte svůj prodej 4X, když si mě najmete
Nedělej to.
Místo toho si vyberte odborný předmět, jako je tento:
John Smith pro softwarového inženýra
Alternativou může být následující:
Přihláška na softwarového inženýra (John Smith)
Začněte profesionálním pozdravem
Profesionální pozdrav je velmi důležitý při oslovování manažera náboru. Nejlepší je oslovovat náborové manažery jménem. Název náborového manažera pro uchazeče o zaměstnání však uvádí pouze některé popisy práce/volná pracovní místa.
Pokud popis práce obsahuje jméno náborového manažera, použijte následující pozdrav:
Vážený Johne Smithi,
Vážený pane Smithe,
Nebo pokud pracovní inzerát neuvádí jméno náborového manažera, použijte tento pozdrav:
Vážený manažer náboru,
Všechny průvodní dopisy by měly oslovovat náborového manažera jménem.
Učit se jak oslovit svůj motivační dopis správně.
Otevřít silným odstavcem
Silný úvodní odstavec je něco, co by mělo zanechat silný první dojem. A ukázat relevantní pracovní zkušenosti pro danou práci.
Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je zmínit příslušné technické dovednosti, kompetence, měkké dovednosti nebo kariérní úspěchy, které se hodí k dané práci.
Zde je několik věcí, které byste mohli zmínit:
- Proč je pro vás společnost atraktivní.
- Dovednosti, které máte, díky nimž se pro tuto práci perfektně hodíte.
- Kariérní úspěchy, které podporují popis práce.
Pokud zasíláte e-mail s motivačním dopisem pro stáž
Při odesílání motivačního dopisu pro stáž je více než pravděpodobné, že nebudete mít žádné předchozí kariérní úspěchy, o které byste se mohli podělit.
Je v pořádku uvést, jaké dovednosti máte, které odpovídají požadavkům v popisu práce. A uveďte, jaké dovednosti byste mohli být schopni získat ze zkušenosti.
Dozvědět se víc o průvodní dopisy pro stáže .
Navrhněte, proč se pro tuto práci hodíte
V těle své e-mailové zprávy naznačte, proč se na tuto práci hodíte. Považujte to za „prodejní nabídku“, proč by měl náborový manažer otevřít průvodní dopis a životopis.
Zmiňte se o silných kariérních úspěších nebo o pevném porozumění podnikání/odvětví, ve kterém se snažíte zaměstnat.
Zavřete e-mail
E-mail zakončete výzvou k akci. Navrhněte dostupné časy pro budoucí pohovor. A ptejte se na relevantní otázky související s prací. Skvělá otázka by mohla znít: 'Na jakých typech iniciativ budu pracovat?'
Nejlepší je uvést své kontaktní údaje ještě jednou.
Uveďte své telefonní číslo, profil LinkedIn a další kontaktní údaje. Ujistěte se, že je připojen váš životopis.
Zakončete profesionálním odhlášením
Odhlaste e-mail profesionálním podpisem. Použijte následující pozdravy, abyste se ujistili, že čtenář od vás uvidí profesionální komunikační dovednosti:
- S pozdravem,
- Těšíme se na setkání s Vámi,
- S pozdravem,
- Děkuji mnohokrát,
- Oceňujte svůj čas a pozornost,
Vyhněte se následujícímu odhlášení:
- Nejlepší,
- Dík,
- Mír,
- Později,
Podepište e-mail
Podepište e-mail zakončením celým jménem. Vaše jméno a příjmení. To se může stát ihned po vašem profesionálním odhlášení.
Není nutné mít digitální podpis.
Ujistěte se, že váš e-mailový podpis je profesionální. Profesionální e-mailový podpis by měl obsahovat vaše telefonní číslo, webovou stránku, URL LinkedIn a další kontaktní informace.
Zkontrolujte e-mail
Ujistěte se, že nejsou žádné gramatické problémy, pravopisné problémy nebo jiné. Před odesláním e-mailu ještě jednou zkontrolujte, zda jsou v něm všechny přílohy.
Problém s pravopisem může způsobit, že budete vypadat neprofesionálně.
Ujistěte se, že je e-mail krátký, celkem tři odstavce, přičemž první dva odstavce jsou výrazně kratší než ostatní.
E-mail by měl být snadno čitelný ve formátu podobném e-mailu, který byste poslali klientovi, zákazníkovi nebo jinému obchodníkovi.
V odesílaném e-mailu nepoužívejte jedinečné styly písma, velikosti písma nebo jiné barevné detaily.
Jak poslat e-mailový průvodní dopis
Zde je návod, jak odeslat e-mailový průvodní dopis.
Vyberte, zda chcete přiložit průvodní dopis nebo ne
Nejprve zvolte, zda připojíte průvodní dopis nebo ne. Pokud se chystáte vložit průvodní dopis do těla e-mailu, ujistěte se, že tak učiníte ne do příloh e-mailu přiložte průvodní dopis.
Zkontrolujte e-mailovou adresu, na kterou odesíláte
Ujistěte se, že e-mail posíláte na správný e-mail s žádostí o zaměstnání, který je součástí inzerátu práce nebo inzerátu.
Napište svůj e-mailový motivační dopis
Postupujte podle uvedených kroků a napište profesionální a efektivní e-mail s průvodním dopisem, který bude doprovázet vaši žádost o zaměstnání prostřednictvím e-mailu.
Zkorigovat
Je velmi důležité přečíst si svůj e-mail, životopis a motivační dopis více než jednou.
Profesionální tip: Váš motivační dopis by měl být vždy jednostránkový. Nikdy nedělejte motivační dopis delší než jednu stránku.
Ukázka průvodního dopisu e-mailu
Níže je uveden příklad e-mailového průvodního dopisu.
Vážená paní Smithová,
Ucházím se o pozici softwarového inženýra ve společnosti Apple. Všiml jsem si, že popis práce hledal inženýry, kteří mají silnou schopnost úzce spolupracovat s marketingovým týmem.
V minulosti jsem byl součástí více než šesti iniciativ, které se všechny zaměřovaly na automatizaci produktového marketingu. Vytvořili jsme nástroje, které pomohly automatizovat marketingové úsilí prostřednictvím reklam na Facebooku. Rád bych vám tuto práci ukázal a zjistil, zda odpovídá tomu, co hledáte.
Přikládám svůj životopis a krátký motivační dopis pro vaši recenzi.
Těším se, že se mi brzy ozvete. Jsem k dispozici celý příští týden.
S pozdravem,
Ian
Druhý příklad e-mailového průvodního dopisu
Zde je další vzorový e-mailový průvodní dopis.
Vážená paní Kindle,
Onehdy jsem si všiml nabídky práce v Kendal Books. Zde posílám svou přihlášku e-mailem. Rád bych si s vámi o této pozici promluvil co nejdříve.
Za svou kariéru jsem se podílel na vydání více než pěti knih pro děti. Všechny se dostaly mezi nejlépe vydávané knihy Amazonu. A jeden se stal bestsellerem.
Rád bych si s vámi o této práci promluvil a dozvěděl se více o tom, co hledáte.
Díky moc,
Karen
Šablona průvodního dopisu e-mailu
Zde je jednoduchý vzor e-mailového průvodního dopisu, který je třeba dodržovat.
Vážená paní/pane, [Příjmení],
Ucházím se o pozici [Job Title] ve společnosti [Company]. Onehdy jsem si všiml pracovního inzerátu. A všimli jste si, že hledáte někoho s [dovednostmi], [dovednostmi] a [dovednostmi].
Ve své předchozí pozici jsem úzce spolupracoval s vedením, abych dosáhl následujícího:
- [úspěch v kariéře]
- [úspěch v kariéře]
- [úspěch v kariéře]
Rád bych si s vámi o této pozici promluvil a zjistil, zda by se mohla skvěle hodit.
Celý tento týden jsem k dispozici pro rozhovory.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Tipy pro psaní e-mailového průvodního dopisu
Zde jsou nejlepší tipy pro psaní e-mailového motivačního dopisu.
Napište jedinečný e-mail s průvodním dopisem
Namísto kopírování a vkládání motivačního dopisu napište novou zprávu náborovému manažerovi.
Používejte formáty souborů PDF
Ujistěte se, že vaše žádost o zaměstnání obsahuje životopis a motivační dopis ve formátu PDF. Zaměstnavatel má snazší čas číst životopisy, které jsou ve formátu PDF nebo DOCX.
Promluvte si s pozicí
Ujistěte se, že váš e-mail je přizpůsoben pozici, o kterou se ucházíte, a společnosti, ve které se snažíte získat zaměstnání. Přemýšlejte o tom, co přiměje náborového manažera otevřít vaši žádost o zaměstnání.
Přizpůsobte svůj e-mail zaměstnavateli
Neposílejte stejný e-mailový motivační dopis vícekrát. Napište nový pro každého zaměstnavatele, kterému posíláte žádost o zaměstnání.