Zde je návod, jak napsat průvodní dopis pro USPS (United States Postal Services). Motivační dopis je fantastický způsob, jak sdělit svůj zájem pracovat pro poštovní službu. Zahrnutím průvodního dopisu k vaší žádosti může náborový manažer pomoci rozpoznat vás a povzbudit ho, aby prozkoumal váš životopis/životopis. Skvělý motivační dopis odráží vaši kvalifikaci i nadšení pro poštovní službu.
Proč je nutný průvodní dopis pošty?
Motivační dopis na poštu je vynikající příležitostí, jak ilustrovat, proč jste dobrým uchazečem a nejvhodnějším kandidátem na danou pozici. Vynikající motivační dopis zdůrazňuje klíčové schopnosti a rozšiřuje smysluplné zkušenosti uvedené ve vašem životopisu/životopisu.
Životopis/životopis a motivační dopis jsou obvykle vyžadovány při žádosti o práci u pošty. Životopis poskytuje náborovému manažerovi shrnutí předchozí práce, zatímco motivační dopis se zaměřuje na vaši kvalifikaci pro danou pozici. Když vytvoříte silný motivační dopis, dáte manažerovi náboru najevo, že máte o pozici zájem a jste nadšení z oboru.
Jak napsat průvodní dopis pro USPS
Psaní průvodního dopisu na poště vyžaduje zahrnutí mnoha zásadních informací. Při psaní průvodního dopisu na poštu mějte na paměti následující body:
Použijte správný formát průvodního dopisu
Při psaní používejte správný formát průvodního dopisu. Použijte jiné příklady motivačního dopisu jako výchozí bod pro váš. Viz také vzor průvodního dopisu USPS v dolní části této stránky.
Chcete-li do průvodního dopisu přidat výplň, postupujte takto:
- Na všech stranách průvodního dopisu nastavte okraje o velikosti jednoho palce.
- Mezi odstavci vytvořte mezeru 1-1,5 řádků a mezi nimi dvojitou mezeru.
- Odůvodnění by se nemělo používat.
- Zarovnejte obsah doleva.
- Vyberte vhodné písmo průvodního dopisu, například Arial nebo Calibri.
- V případě, že váš motivační dopis nebyl odeslán e-mailem, uložte jej jako dokument PDF nebo Word.
Protože formát dopisu vám není cizí, vytvořte obrys motivačního dopisu, který nabídne jasné a silné sdělení:
- Záhlaví průvodního dopisu s vašimi kontaktními údaji: jméno, telefonní číslo, ulice s PSČ a e-mailová adresa.
- Po datu a informacích o adresátovi následuje zdvořilý pozdrav.
- Smyslem otevření průvodního dopisu je nalákat čtenáře k pokračování ve čtení.
- V průvodním dopise vysvětlete, proč jste tím nejlepším kandidátem na tuto práci.
- Průvodní dopis zakončený výzvou k akci a vaším podpisem
Prozkoumejte popis práce a předpoklady
Na začátku motivačního dopisu se vraťte zpět k inzerátu a projděte si popis práce a předpoklady. Věnujte čas pročítání nabídky práce a věnujte pozornost každé odrážce. Zvažte, jak vaše minulost koresponduje s tím, co zaměstnavatel u kandidáta hledá. Pečlivé prozkoumání popisu práce vám umožní lépe vysvětlit, jak zkušenosti, které uvádíte ve svém životopisu, oslovují požadované vlastnosti.
Zvažte, proč chcete pracovat pro poštovní službu
Zvažte, co ve vás vzbuzuje zájem o práci na poště, a identifikujte součásti práce, které považujete za nejpříjemnější. Zvažte, proč toužíte po práci u poštovní služby, která vám pomůže napsat autentičtější průvodní dopis, který si náboroví manažeři budou chtít přečíst.
Brainstorming je také užitečný pro následné fáze procesu žádosti o zaměstnání, jako je pohovor. Po brainstormingu budete mít odpovědi na oblíbené otázky na pohovorech, například proč si myslíte, že jste skvělý kandidát a co si myslíte o práci v poštovních službách.
Podívejte se na poštovní službu
Při psaní přesvědčivého průvodního dopisu se ujistěte, že máte důkladnou znalost poštovních služeb. Přejděte na webovou stránku poštovní služby a přečtěte si o službách, abyste se o ní a místní poště dozvěděli více. Čím více se o poštovní službě dozvíte, tím více si uvědomíte, zda je to typ práce, kterou chcete dělat. Pokud nemáte jasno v jakémkoliv materiálu, který odhalíte, sepište si seznam otázek, které můžete tazateli položit.
Zjistěte více o cíli pošty a jejím cílem získat relevantní obsah pro váš motivační dopis. Můžete například začít svůj motivační dopis tím, že uvedete, jak vás účel poštovní služby motivoval k podání žádosti, a poté popište, jak se vaše profesní ambice shodují s tímto cílem.
Naplánujte si motivační dopis
Udělejte si stručný přehled uvedením hlavních témat, která chcete pokrýt. První odstavec vašeho motivačního dopisu by měl vysvětlit, proč se ucházíte o pozici. Druhý a třetí odstavec by měl vysvětlovat, jak jste díky svému vzdělání, zkušenostem a talentu vhodným kandidátem na tuto pozici. Pomocí jednoho nebo dvou konkrétních příkladů své práce demonstrujte najímajícím manažerům, jak můžete na dané pozici uspět. Přidejte závěrečný odstavec s poděkováním vedoucímu náboru za jeho čas a vyzvěte ho, aby vás kontaktoval, pokud bude mít nějaké dotazy.
Přepište a zkontrolujte svůj motivační dopis
Po dokončení psaní motivačního dopisu se k němu vraťte později, abyste zkontrolovali a opravili případné problémy. Přečtěte si to nahlas, abyste zajistili, že přechod od jedné myšlenky k druhé bude hladký. Může být užitečné, když si ji přečte přítel nebo člen rodiny a poskytne komentáře k úpravám.
Šablona průvodního dopisu pro USPS
Vytvořte průvodní dopis pošty pomocí následující šablony:
[Tvé jméno]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Vaše emailová adresa]
[Datum]
[Jméno příjemce]
[Titul příjemce]
[Adresa příjemce]
Vážený [jméno příjemce],
Jmenuji se [jméno] a jsem nadšený, že mohu vyjádřit svůj zájem o pozici [job title] v United States Postal Service. Objevil jsem tuto příležitost [zdroj seznamu] a byl jsem potěšen, když jsem viděl, že moje minulost [uveďte jedno nebo dvě pověření] dobře vyhovuje kritériím zaměstnání.
[V prvních dvou řádcích druhého odstavce diskutujte o svém vzdělání, historii a jakémkoli dalším školení, které vás pro tuto roli kvalifikuje.] [V další větě se soustřeďte na konkrétní příklad a na to, co jste se díky této zkušenosti naučili.] [ Dokončete tento odstavec uvedením všech dalších talentů, které máte a které jsou relevantní pro danou pozici.]
[Začněte svůj třetí odstavec vysvětlením, proč se cítíte být silným kandidátem.] [Pokračujte tím, že ukážete své nadšení pro podnikání v oblasti poštovních služeb a pro tuto roli.] [Dokončete tento odstavec uvedením toho, co se chcete naučit a jak se hodláte přispět na poštu.]
Děkuji vám, že jste si udělali čas na vyhodnocení mé žádosti, a pokud máte nějaké obavy, neváhejte mě kontaktovat. Těším se, až od tebe uslyším.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Příklad průvodního dopisu pro USPS
Zde je vzorový průvodní dopis, když se ucházíte o práci v USPS:
Bryan Pane
[e-mail chráněný]
633-444-0847
5. července 2022
Ryan Kitcher
Manažer náboru
Poštovní služba USA
7754 Prairie Valley Road
Elburn IL 60119
pane Kitchere,
Jmenuji se Bryan Pane a píšu, abych vyjádřil své nadšení pro pozici poštovního úředníka u poštovní služby Spojených států. Viděl jsem tuto příležitost na vašich webových stránkách a byl jsem nadšený, když jsem zjistil, že mé zkušenosti se zákaznickým servisem a vedením kanceláře dokonale odpovídají kritériím práce.
Jako absolvent obchodu na Northwestern University jsem se naučil komunikovat s různými klienty a efektivně uspořádat jejich informace v počítačové databázi. Moje poslední pozice obchodního partnera ve společnosti ShipItgo mi poskytla značné zkušenosti s manipulací se zásilkami a zpracováním objednávek. Sloužil jsem také různým majitelům firem, což mi poskytlo hlubší znalosti o tom, jak důležitý je pro zaměstnavatele spolehlivý poštovní systém. Tyto zkušenosti, jak cítím, zlepšily mé schopnosti zákaznických služeb a poskytly mi dobrý přehled o distribuci produktů.
Cítím se být skvělým kandidátem na pozici poštovního úředníka, protože klientům rychle asistuji a zároveň udržuji zdvořilý kontakt. Jsem opravdu nadšený z propojování lidí prostřednictvím poštovních doručovacích služeb a získání balíku nebo dopisu je pro mě neuvěřitelně důležité. Chtěl bych se dozvědět více o tom, jak poštovní služba funguje, a rád bych využil své komunikační schopnosti k tomu, abych pomohl novým spotřebitelům dozvědět se o digitálních službách.
děkuji, že jste si udělal čas na přezkoumání mé žádosti; pokud máte nějaké obavy, neváhejte mě kontaktovat. Těším se, až od tebe uslyším.
S pozdravem,
Bryan Pane
Časté dotazy
Časté dotazy uchazečů o zaměstnání.
Proč mám zájem pracovat pro USPS?
Proč chcete pracovat pro americkou poštovní službu? Kariéra v americké poštovní službě je široce vyhledávaná, protože je zde vysoká míra jistoty zaměstnání, slušná odměna, existuje několik výhod a je nezbytné pracovat.
Mám použít nástroj pro tvorbu průvodních dopisů?
Motivační dopisy lze vytvořit pomocí nástroje pro tvorbu dopisů. Pomohou vám najít perfektní šablonu motivačního dopisu pro práci, o kterou se ucházíte. Obecně průvodní dopis USPS nevyžaduje speciální formát. Ideální by bylo zobrazit úspěšné záznamy o včasném dodání produktů. To se týká předchozích zkušeností se skladováním nebo expedicí.
Existuje konkrétní styl psaní průvodního dopisu, který chce USPS vidět?
Preferován je formální styl psaní.
Jsou zaměstnanci pošty spokojeni se svou prací?
Poštovní pracovníci mají jedno z nejnešťastnějších zaměstnání ve Spojených státech. Jak se ukázalo, poštovní pracovníci hodnotí svou spokojenost s prací 2,4 z 5 hvězdiček, což je řadí do nejnižších 3 % všech povolání. Uplatnit práci na poště je statečná snaha.
Které dovednosti bych měl zdůraznit v průvodním dopise?
Schopnosti zákaznického servisu, řešení problémů a řízení času by byly ideální pro jakoukoli pozici poštovního doručovatele.
Mám oslovovat náborového manažera jménem?
Ano, vždy na začátku motivačního dopisu použijte jméno náborového manažera, pokud je to možné.
