Chcete vědět, jak požádat o doporučující dopis? Jako pro odstupujícího zaměstnance je klíčové požádat současného zaměstnavatele o doporučující dopis (nebo někdy označovaný jako referenční dopis). Je v pořádku zeptat se kolegy, nadřízeného, manažera nebo šéfa. Když odcházíte za dobrých podmínek se společností, dává to zaměstnavateli chuť napsat silný dopis a celkově pozitivní doporučení pro budoucí zaměstnání.
Požádat o doporučující dopis je poměrně jednoduchý proces. Znamená to projevit vděčnost pisateli dopisu za jejich budoucí úsilí. A poskytnout pisateli cíle nebo cíle dopisu. Poté nastavte termín, kdy je dopis vyžadován (užitečné pro účely přihlášky na lékařskou fakultu a vysokou školu).
Pro profesionální účely
Ve většině případů jsou doporučující dopisy vyžadovány pro profesionální účely, což zmírňuje potřebu přerušit termín. Při podání žádosti o program MBA nebo jinou postgraduální školu (někdy označovanou jako „graduální škola“) potřeby. Užitečné může být například poskytnutí pisateli termínu přihlášky a přihláškových materiálů (jako je přihláška samotná).
Spropitné: Chcete-li získat „zářící doporučující dopis“, poskytněte autorovi dopisu několik pokynů. V pozdravu vždy oslovujte čtenáře jménem, použijte Formát CAR (Výzva/Akce/Výsledky) a referenční fakta žadatele versus subjektivní tvrzení.
Poskytněte autorovi podrobnosti
Poskytněte autorovi doporučení, aby při vytváření dopisu poskytl postřehy. Zde je několik příkladů:
- Zahrňte výsledky testů a školní projekty, které by přijímací úředníci mohli ocenit.
- Zahrňte mimoškolní aktivitu, která ukázala vedení, slib nebo nadšení.
- Jakékoli předchozí pracovní zkušenosti, které ukazují kompetence, dovednosti a týmovou práci.
V závislosti na typu žádosti o doporučení by to byly užitečné pokyny, které je třeba poslat autorovi doporučení, co by měl dopis obsahovat.
Spropitné: Shromažďování více dopisů od profesionálních referencí může být užitečné pro každého uchazeče o zaměstnání.
Zde jsou odborníci, kteří mohou být schopni napsat doporučující dopis:
- Pastor nebo ministr.
- Blízký rodinný známý.
- Předchozí manažer, šéf nebo nadřízený.
- Poradce nebo výchovný poradce.
- Profesor, učitel nebo člen fakulty.
Všichni tito jedinci by byli klasifikováni jako dobří „doporučující“, aby požádali o doporučující dopis.
Spropitné: Užitečné může být požádat profesora o doporučující dopis v jeho pravidelné ordinační době.
Doporučující dopisy mohou být užitečné pro uchazeče o zaměstnání, studenty a obecné odborníky. Mohou si zvyknout na to, aby potenciálnímu zaměstnavateli ukázali důstojnost zaměstnání (kompetence, dovednosti, osobní kvality a splnění kvalifikace). Doporučující dopisy mohou být užitečné pro čerstvé absolventy, kteří žádají o stáž. A konečně pro studenty žádající o postgraduální program, finanční pomoc, stipendium nebo jiné požadavky přijímací komise.
Spropitné: Pokud hledáte dopis s doporučením na vysokou školu, je nejlepší, aby studenti požádali o své doporučující dopisy během prvního ročníku své školní docházky. To může „porazit konkurenci“, pokud jde o ostatní studenty, kteří mohou žádat doporučující dopisy od svého učitele nebo jiné fakulty. Studenti by měli svým pisatelům dopisů poskytnout své osobní prohlášení pro vysokou školu, aby pomohli pisateli vytvořit skvělý doporučující dopis.
Jak požádat o doporučující dopis
Níže jsou kroky, které musí uchazeči o zaměstnání a studenti zvážit, když žádají o doporučující dopis:
- Shromážděte seznam profesionálů, profesorů nebo fakulty, od kterých si vyžádáte dopis.
- Promluvte si s každým z nich po telefonu nebo osobně a vyžádejte si jejich kladný doporučující dopis.
- Pošlete jim e-mail s nastíněním cílů dopisu a jakékoli žádosti o zaměstnání nebo podrobností žádosti o vysokou školu (včetně termínu). Nebo motivační dopis, životopis a další informace o kandidátech.
- Po obdržení doporučujícího dopisu zašlete e-mail s poděkováním za jejich čas a úsilí.
Požádat učitele nebo profesora, aby napsal doporučující dopis
V e-mailové žádosti zaslané profesorovi nebo učiteli uveďte následující informace.
Třídní práce: Může být prospěšné napsat souhrnný dokument popisující práci ve třídě, známky a úspěchy, aby se na něj profesor mohl odkázat při psaní doporučujícího dopisu. Profesor, který učí stovky studentů, bude potřebovat něco, na co by se mohl podívat, až začnou psát dopis.
životopis: Vložení životopisu může být užitečné pro žádost o doporučující dopis. Může profesorovi ukázat, jakou profesní dráhou se chce student ubírat. A co se snaží sdělit nebo sdělit budoucím zaměstnavatelům prostřednictvím předchozích pracovních zkušeností, dovedností a dalších.
termín: Požádat profesora, aby do určitého data dokončil doporučující dopis, může zajistit, že student obdrží správné doporučení včas. To může zajistit, že student nepromeškává příležitost podat žádost o zaměstnání dříve, než bude čekat, až profesor dokončí dopis. To může být užitečné zejména při použití doporučujícího dopisu pro postgraduální studijní program nebo žádost o stipendium.
Ujistěte se, že si prostudujte zásady školy týkající se žádostí o doporučující dopisy. Někteří profesoři, učitelé a instituce nutí studenta předložit a formulář doporučení . Tento formulář formálně žádá profesora, aby požádal o doporučující dopis.
Spropitné: Slyšeli jste výraz 'rec letter?' 'rec letter' je doporučující dopis nebo doporučující dopis. Toto je „slangový“ výraz pro písmeno doporučení jména.
Kdy požádat o doporučující dopis
Žádost o doporučující dopis se může stát na adrese žádný čas v kariéře profesionála nebo ve funkci studenta.
Na rozdíl od toho, co většina odborníků a studentů věří, je vždy skvělý čas požádat o doporučující dopis. Nejlepší čas požádat o doporučující dopis je, když je profesor nebo manažer ohromen úsilím žadatele o dopis. Když k tomu dojde, je ideální čas požádat o doporučující dopis.
Řekněme například, že profesionál dokončil významný milník, dodaný pro klienta. A manažer byl touto prací ohromen. Během této doby by měl zaměstnanec požádat svého vedoucího o doporučující dopis. Nejlepší je svěřit se vedoucímu a říct mu, že doporučující dopis nemá žádný dopad na současné zaměstnání (zaměstnanec nedává výpověď). Zaměstnanec žádá o důvěrný dopis, protože se 'cítí jako správný čas'.
Studenti se mohou řídit stejnou myšlenkou. Když je profesor nebo učitel spokojen s výukou studenta, může to být skvělý čas požádat o doporučující dopis. Pro studenta může být skvělý nápad zeptat se dříve než ostatní spolužáci. Většina studentů čeká s žádostí o doporučující dopis do konce roku. Nutit profesora, aby se nechal „dotlačit“ některými studenty, kteří se hlásí na střední školu nebo jiné postsekundární instituce.
Profesionální tip: Je důležité požádat o přizpůsobený a přizpůsobený doporučující dopis. Zvláště ten, který je založen na roli. To, že necháte profesionála napsat obecný doporučující dopis, náborovému manažerovi mnoho neposkytne. Nezapomeňte odeslat nabídku práce osobě, která dopis píše.
Ideální čas se zeptat
Ideální čas požádat o doporučující dopis je, když je významný dosažení byl vyroben. Je v pořádku, když odborníci, kteří odeslali dvoutýdenní výpověď, požádají manažera o doporučující dopis ke konci svého zaměstnání. Před posledním dnem zaměstnání se doporučuje požádat manažera o doporučující dopis.
Zaměstnanec by s žádostí o doporučující dopis neměl čekat až do posledního dne zaměstnání. Pak se manažer nemusí cítit „nucen“ poskytnout zaměstnanci pěkný doporučující dopis. Po poskytnutí dvoutýdenní výpovědi počkejte týden než požádáte o doporučující dopis. Proč? Protože podání dvoutýdenní výpovědní lhůty a okamžité vyžádání doporučujícího dopisu může být manažerem nesprávně interpretováno. Mohlo by to sdělit, že zaměstnanec „touží“ odejít nebo rezignovat na svou pozici.
Profesionální tip: Poradce nebo učitel očekává, že napíše doporučující dopisy pro všechny studenty. Nemusí potřebovat tolik informací jako profesionální nebo obchodní kontakt. Nezapomeňte uvést všechny potřebné údaje o společnosti a potenciálním pracovním místě, aby obchodní kontakt mohl napsat přesně to, co pracovní pozice vyžaduje.
Jak se zeptat osobně
Za zdvořilostní jednání se považuje telefonické nebo osobní setkání s žádostí o doporučující dopis. Zde je to, co říci, když mluvíte s profesionálem nebo zaměstnavatelem a žádáte o doporučující dopis:
'Děkuji, že jsi se mnou dnes mluvila, Sarah. Bylo pro mě naprostým potěšením s tebou pracovat. Mám pocit, že jsi mi byla mentorem, a jsem upřímně vděčný za to, že mohu sledovat tvou práci a učit se od svou práci a pokračovat v mé kariéře. Byl bych rád, kdybyste pro mě mohli být odkazem a napsat doporučující dopis pro mé budoucí kariérní úsilí? Mohu poskytnout přehled o tom, co hledám, když chci dopis zobrazit v termínech o mých dovednostech, vlastnostech, vlastnostech a klíčových schopnostech. Mohl byste mi napsat doporučující dopis?'Profesionální tip: Je obvyklé posílat poděkování každé osobě, která poskytne doporučující dopis. To zajišťuje, že profesionální kontakt se cítí oceňován a poděkován za jeho čas nebo úsilí.
Ukázka e-mailové žádosti s doporučením dopisu
Níže je uveden vzorový e-mail s žádostí o dopis. Uchazeči o zaměstnání a studenti by se měli vyvarovat psaní písemné žádosti o doporučení, aby doručení dopisu trvalo déle.
Předmět e-mailu: Žádost o doporučení
Ahoj Johne -Chci vám poděkovat za příležitost spolupracovat v posledních několika letech. Byl jsi pro mě rádcem a do své další role ponesu vše, co jsi mě naučil. Doufal jsem, že byste mi mohl napsat doporučující dopis, který mohu použít pro budoucí pracovní příležitosti.
Pokud je to možné, rád bych uvedl několik vlastností, o kterých si myslím, že mi pomohou v mé kariéře:
- Vůdčí kvality a týmová práce.
- Time management a organizační schopnosti.
- Jakékoli další významné zkušenosti, které jste se mnou měli.
Díky moc, Johne,
Roberte
Profesionální tip: Pokud dopis neobdržíte do 5 pracovních dnů, zdvořile svému kontaktu připomeňte blížící se termín pro podání přihlášky do školy nebo žádost o zaměstnání. Připomeňte obchodním kontaktům datum splatnosti přihlášky a příslušné pracovní návyky nebo školní úspěchy, které byste rádi viděli v dopise.
Doporučující dopis E-mailová žádost profesorovi nebo učiteli
Níže je uveden vzorový e-mailový požadavek, který žádá profesora nebo učitele o doporučující dopis.
Vážený profesore Johnsone -Píši vám s žádostí o doporučující dopis. Ucházím se o pozice Account Executive. A rád bych ukázal, že jsem schopen zvládnout náročné výzvy a být přizpůsobivý ve stresových situacích. Připojil jsem svůj životopis, motivační dopis a shrnutí práce, kterou jsem se účastnil vašich přednášek a dokončoval vaši práci v kurzu.
Můj potenciální zaměstnavatel shání doporučující dopis poměrně rychle. A nejčasnější termín pomoci mi bude příští úterý do 17:00 východního času.
Pokud do té doby bude možné napsat doporučující dopis pro mého zaměstnavatele, upřímně bych to ocenil.
Děkuji mnohokrát,
Ian Marks
E-mailová žádost s doporučením pro lékařskou fakultu
Níže je uveden vzorový e-mail s žádostí o doporučující dopis pro lékařskou fakultu e-mailem.
Vážený profesore Johnsone -Píši vám s žádostí o doporučující dopis. Žádám o lékařský program na postsekundární instituci. Chtěl bych ukázat svou práci v kurzu a sladit se s cíli a posláním každého studenta, jak je uvádí instituce. Připojil jsem informace týkající se přihlášky, termínů přihlášek a dalších kvalifikací, které schvalovací komise hledá u ideálního studenta.
Pokud to bude možné, rád bych se s vámi ohledně této žádosti sešel a zajistil, aby byly v dopise i mé žádosti splněny správné požadavky. Ocenil bych vaše rady a vedení k mému dalšímu vzdělávání.
Děkuji mnohokrát,
Ian Marks
Šablona e-mailové žádosti s doporučením dopisu
Níže je uvedena šablona e-mailu pro vyžádání doporučujícího dopisu.
Předmět e-mailu: Žádost o doporučení
Ahoj [jméno manažera] —Chci vám poděkovat za příležitost spolupracovat v posledních několika letech. Byl jsi pro mě rádcem a do své další role ponesu vše, v čem jsi mě vychoval. Doufal jsem, že byste mi mohl napsat doporučující dopis, který mohu použít pro budoucí pracovní příležitosti.
Pokud je to možné, rád bych uvedl několik vlastností, o kterých si myslím, že mi pomohou v mé kariéře:
- [Cíl nebo cíl prvního doporučujícího dopisu]
- [Cíl nebo cíl druhého doporučujícího dopisu]
- [Cíl nebo cíl třetího doporučujícího dopisu]
[Tvé jméno]
Chyby v žádosti s doporučením
Níže jsou uvedeny běžné chyby zaměstnanců nebo studentů, kteří žádají o doporučení.
Dožadovat se a neptat se
Správné psaní dobrého dopisu vyžaduje čas. Autor musí vzít v úvahu žadatele nebo studenta, zvážit jejich cíle a napsat něco promyšleného. To zabere profesorovi nebo profesionálovi alespoň jednu až tři hodiny. Jedna až tři hodiny pracovního dne představují značné množství času. Pokud žadatel o dopis nezdvořile požaduje, šance na obdržení dobře napsaného dopisu se snižují.
Neposkytuje užitečné informace
Zásadní jsou kariérní úspěchy, kariérní cíle, výsledky testů, práce v kurzu nebo jiné užitečné informace, na které se může profesor nebo profesionál odvolávat při psaní dopisu. Pisateli dopisu to ušetří značné množství času. Zahrňte užitečné metriky a přednosti pro pisatele dopisů.
Neuvedení termínu
Doporučující dopis nic neznamená, pokud není doručen včas. A pokud se hlásíte na postgraduální školu. A potřebujete mít přezkoumání rady nebo potřebujete dopis pro žádost o zaměstnání. Pokud pak autor nepochopí, kdy žadatel dopis potřebuje do určitého data, nemusí být nikdy předložen.
Nesledování
Pokud žadatel dopis neobdržel, měl by žadatel kontaktovat pisatele. Zeptejte se na průběh dopisu a zeptejte se, zda nepotřebují nějakou pomoc s psaním dopisu.
Nesdílení pracovní příležitosti
Pošlete pisateli dopisu obchodní název, webové stránky společnosti, popis práce a další užitečné odkazy. To pomůže pisateli dopisů vytvořit relevantnější a cílenější dopis vytvořený speciálně pro společnost, kterou se uchazeč o zaměstnání pokouší najmout. Jít ještě o krok dále by bylo informovat pisatele dopisu o jménu náborového manažera. A jejich postavení. Pak může být dopis napsán speciálně pro tohoto profesionála.
Výběr špatného profesionála
Uchazeč o zaměstnání nebo zaměstnanec si musí vybrat odborníka, který si je vysoce váží. Zeptat se profesionála, který na ně nemyslí, bude mít za následek špatně napsaný dopis, který může postrádat dopad. Každý uchazeč o zaměstnání by měl zvážit, zda se zeptá někoho, kdo jeho práci pochválil nebo prokázal jasný respekt k jeho vystupování a profesionalitě.
Za předpokladu, že dopis bude napsán
Nepředpokládejte, že profesionál nebo profesor bude ochoten napsat doporučující dopis. Vždy je lepší se zdvořile a profesionálně zeptat a pak čekat na odpověď. Požádejte o doporučující dopis dříve, než je potřeba, abyste měli čas na koordinaci a komunikaci mezi žadatelem a autorem.
Odevzdání formulářů a informací
Pokud se zeptat profesora, odevzdat formuláře s asistentem v kanceláři nebo je jednoduše poslat e-mailem nebude dostačující. Student by měl tlačit na setkání s profesorem, aby se ujistil, že dopis je autorem.
Zatlačení při odmítnutí
Pokud požádáte odborníka nebo profesora a zamítnete žádost o napsání rezignačního dopisu, může to bodnout. Přesto je nejlepší přejít na dalšího potenciálního profesionála, kterého se zeptáte. Neodpovídejte prosím profesionálovi prosebným e-mailem nebo žádostí a doufejte, že si to rozmyslí.
Obtěžování při neobdržení dopisu
Sledování je jedna věc, ale obtěžování pisatele dopisu je věc druhá. Nesledujte denně a neptejte se, kde je doporučující dopis. Poskytněte profesorovi nebo profesionálovi alespoň dva pracovní dny mezi následnými e-maily nebo následnými žádostmi o aktualizaci stavu doporučení.
Šablony doporučených dopisů
Více doporučující dopis zdroje.
Šablony
Průvodci
- Jak požádat o doporučující dopis
- Jak někoho požádat o profesionální referenci
Související zdroje rezignace
- Jak ukončit práci přes text
- Jak ukončit práci bez další fronty
- Jak ukončit Amazon
- Jak ukončit práci na částečný úvazek
- Důvody pro odchod ze zaměstnání
- Jak říct svému šéfovi, že končíte
- Ukončení práce po 3 měsících
- Výpovědní lhůta
- Dvoutýdenní upozornění
- E-mail s odstoupením
- Zrušit rezignaci
- Co je Job Poaching
- Můžeme kontaktovat tohoto zaměstnavatele
- Jak požádat o doporučující dopis