Mít plán, jak začít s motivačním dopisem, je jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit, aby náborový manažer přečetl váš dopis. A pokračujeme ke čtení vašeho životopisu. To vše je považováno za nezbytnou součást toho, jak se dostat do dveří a získat pohovor. Úvod motivačního dopisu neboli první odstavec, který do motivačního dopisu napíšete, je nejdůležitější. Nevýrazný úvod průvodním dopisem téměř okamžitě sdělí manažerovi náboru, že vaše žádost je slabá. Pokud váš motivační dopis a životopis nejsou přizpůsobeny zaměstnání nebo zaměstnavateli , bude to nevýrazné.
The úvodní odstavec k průvodnímu dopisu nemusí být celý odstavec. Čím kratší je a čím je působivější, tím účinnější bude motivační dopis. Zváží čas náborového manažera a také to, co musí vidět, aby mohl posoudit pracovní příležitost.
Jak začít průvodní dopis
Existují dva způsoby použití pozdravů. Takový, kde znáte konkrétní osobu, na kterou se ve svém dopise obracíte. To by se mělo odrazit ve vašem pozdravu v průvodním dopise a v prvním/druhém odstavci. A když neznáte jméno, koho oslovujete.
A když neznáte kontaktní jméno čtenáře (napsání motivačního dopisu bez jména příjemce). Vaše možnosti, seřazené podle důležitosti, jsou:
- Vážený manažer náboru
- Tým lidských zdrojů (nebo jiný tým, o který se ucházíte)
- Vážený pane / paní
- Komu se to může týkat
Pokud nechcete používat oslovení průvodním dopisem, jako je tento, měli byste vyhledat jméno náborového manažera. Můžete to udělat tak, že se podíváte na popis práce, pracovní nabídku (pracovní inzerát). Nebo vyhledáním celého jména náborového manažera na webu společnosti nebo na LinkedIn společnosti. LinkedIn může být mocným zdrojem pro nalezení manažera nebo náborového pracovníka zapojeného do umístění této konkrétní pozice. Preferovanou metodou je použití jména manažera.
Spropitné: Proveďte informační pohovor, abyste zjistili jméno manažera, který na danou pozici najímá. Pro uchazeče o zaměstnání se jedná o typ procesu pohovoru, kdy požádáte někoho, kdo pracuje, o kariérní poradenství. Prostřednictvím tohoto procesu můžete zjistit jméno profesionála, který na danou roli najímá.
Se jménem kontaktní osoby nebo náborového manažera
Když máte jméno manažera, můžete být konkrétnější v tom, jak oslovujete svůj dopis. Můžete napsat efektivnější motivační dopis, protože můžete mluvit s osobou ve svém dopise. Například v prvním nebo druhém odstavci je můžete oslovit křestním jménem.
Vaše možnosti při oslovování profesionálky:
- Vážená Cindy Candor (použité celé jméno)
- paní Candorová (označuje jejich rodinný stav jako neznámý)
Dostupné možnosti při oslovování mužského profesionála:
- Vážený Johne Sanderson (používáte celé jméno)
- pan Sanderson (uvádí jejich rodinný stav jako neznámý)
Vaše možnosti při oslovování někoho s Ph.D.:
- Dobrý den, Dr. Smith (doktorát)
Otevření možností při oslovování někoho s federální rolí:
- Vážený pane senátore Buressi
- prezident Obama
- Vážený senátore Ryane Buressi
Možnosti průvodního dopisu při oslovování někoho s vojenskou rolí:
- Ahoj Sgt. John Smith
- Vážený Sgt. Kovář
- Generál Smith
- Vážený generále Johne Smithi
Možnosti otevření dopisu při oslovování někoho s akademickou rolí:
- Vážený profesore Jenkinsi
- Vážený profesore Michaeli Jenkinsi
A možnosti otevření dopisu při adresování průvodního dopisu komisi:
- Vážený náborový výbor
Pomocí LinkedIn společnosti vyhledejte jméno náborového manažera
Když jméno a příjmení pracovních nabídek není uvedeno v popisu práce LinkedIn (nebo v inzerátu práce), je to trochu složitější. Ale také dosažitelné najít jejich jméno. Chcete-li určit náborového manažera, postupujte takto:
- 1: Vyhledejte společnost, do které se hlásíte, ve vyhledávacím nástroji LinkedIn, například „Arc Worldwide“.
- dva: Přejděte na stránku společnosti na LinkedIn.
- 3: Kde je uvedeno počty zaměstnanců, například „1 370 zaměstnanců“ – klikněte na to.
- 4: V horní části stránky uvidíte odkaz „Všechny filtry“ – klikněte na něj.
- 5: Přejděte na místo, kde je uvedeno „Titul“ v levém dolním rohu stránky, a poté do názvu přidejte „Lidské zdroje“.
- 6: Zde uvidíte seznam personálních ředitelů, kteří mohou obdržet vaši žádost. Vyberte režiséra nebo osobu, o které se domníváte, že uvidí váš motivační dopis, a zahrňte jej jako pozdrav.
- 7: Váš závěrečný pozdrav by měl vypadat takto: „Vážený Johne & HR Team“
Nebo další možností je podívat se do popisu práce:
- 1: Vyhledejte společnost, do které se hlásíte, ve vyhledávacím nástroji LinkedIn, například „Arc Worldwide“.
- dva: Přejděte na stránku společnosti na LinkedIn a na levém postranním panelu uvidíte „Jobs“, klikněte na to.
- 3: Vyhledejte práci, o kterou se ucházíte, a zjistěte, zda je nabídka dostupná. Podívejte se, zda je k dispozici jméno a příjmení pracovních nabídek.
Jak napsat úvodní větu průvodního dopisu
Pochopení společnosti jako vašeho úvodu
Napište rychlou reklamu o tom, co si myslíte, že si společnost cení. A to, co požaduje pracovní nabídka (nebo pracovní inzerát/pracovní inzerát), může být mocné. Například, pokud společnost napadá finanční odvětví a role vyhovuje. Prohlášení, že rozumíte složité povaze dodržování předpisů ve financích, bude mocným nástrojem pro otevírání průvodních dopisů. Prohledejte webové stránky společnosti a vyhledejte kulturní postřehy a informace o pracovní pozici, abyste upoutali pozornost čtenáře.
Tip na průvodní dopis: Vždy oslovujte náborového manažera jménem. Použití jména konkrétní osoby, která čte, oproti obecnému odkazu „manažera náboru“ povede k ještě úspěšnějšímu průvodnímu dopisu. Vyhněte se říkat „vážený personální manažer“ jako pozdrav na začátku motivačního dopisu.
Mít vzájemné spojení
Ať už se jedná o připojení na LinkedIn nebo jiný nástroj sociálních médií, najděte společné přátele a kontakty. To může být mocný referenční bod. Například pokud pracovní pozice zmiňuje síťové dovednosti jako součást požadavků nebo kvalifikace. Pak může být užitečné využít vaše vzájemné kontakty k překlenutí propasti mezi uchazečem o zaměstnání a náborovým pracovníkem.
Použití relevantních pracovních zkušeností
Uveďte, co znáte, hodnoty společnosti. A pak odkazovat na zkušenost nebo krátký příběh, který podporuje to, co si myslíte, že popis práce vyžaduje. Podívejte se na to z pohledu zaměstnavatele. Může to být perfektní otvírák průvodních dopisů. Může to podpořit vaši zkušenost jako kandidáta. A také podpořte své pochopení toho, co společnost znamená nebo je na trhu výzvou.
Tip na průvodní dopis: Přeměna dobrého motivačního dopisu na skvělý motivační dopis vyžaduje hodně přemýšlení. Zamyslete se nad tím, co pracovní pozice vyžaduje z hlediska výkonu. Pokud chcete jako uchazeč o zaměstnání udělat něco navíc, můžete absolvovat informační pohovor. Než odešlete svou žádost o zaměstnání, udělejte si pohovor s někým, kdo ve společnosti pracuje. Informační pohovor se rovná získání kariérního poradenství od někoho, kdo pracuje v oboru. To může být velmi užitečné, než začnete psát svůj životopis a motivační dopis.
Uveďte, proč se k vám hodí
Neprosit o práci. Udělejte však vše, co je ve vašich silách, abyste podpořili, proč byste měli být zvažováni pro práci, o kterou se ucházíte. Pokuste se uvést konkrétní dovednost, která podporuje požadavky na práci. Nebo krátký příběh, který vypovídá o tom, proč konkrétní práce, kterou hledáte, odpovídá vaší osobnosti. Buď jedinečný. Být plešatý. Představit se.
Představení vašeho potenciálního zaměstnavatele
Řekněte čtenářům, že se jim chystáte sdělit nápady, které se vztahují k práci, kterou byste mohli mít. Tyto nápady podporují výsledky a výkonnostní cíle, které může diktovat vaše pracovní pozice. To je zvláště skvělé pro ty, kteří se ucházejí o marketingové pozice (jako marketingový manažer nebo viceprezident marketingu). Tímto způsobem mohou vidět marketingové úsilí z pohledu outsidera a navrhnout čtenáři nové metody.
Pomocí své vášně
Vysvětlete náborovému manažerovi, proč vaše vášeň pro tuto roli přesahuje pouhé splnění požadavků na danou práci. Mluvte o svých osobních projektech, zkušenostech, experimentech a dalších. Pokud jste například pracovali v marketingové roli: „Za posledních 5 let jsem se učil o SEO. A nedávno jsem měl úspěch s vlastním blogem. Nyní má každý měsíc až 20 000 návštěvníků.“
Prokázat, že rozumíte současným cílům podnikání
Pochopení firemní kultury může být prospěšné. Přesto byste možná chtěli náborovému manažerovi ukázat, že přesně rozumíte, na jaké pozici se nachází. Zejména s jejich současnými produkty nebo službami. Můžete například říci: „Nedávno jsem četl o nejnovější aktualizaci softwaru, která byla vydána. A ocenit úroveň zabezpečení, která se dostala do nejnovější verze. Je to nejinovativnější technologie, kterou jsem za poslední roky používal.“
Říci něco náhodného a upoutat jejich pozornost
Být vtipný nebo mít jedinečné prohlášení může jistě upoutat pozornost vašeho manažera. Řekněme, že jste například řekli: 'Jako dítě jsem se málem utopil.' To je rozhodně poutač. A dokáže proměnit obecný průvodní dopis v poutavější. Ale ujistěte se, že dočtete, proč je to důležité. Nemůže to být jen náhodný zábavný fakt o vás, abyste upoutali pozornost čtenáře.
Použití kariérního úspěchu k jejich přilákání
Svůj motivační dopis můžete začít úspěchem. Řekněte něco jako: 'Zdá se, že tato pozice oceňuje zkušenosti s prodejem. Během mého funkčního období jsem byl schopen dosáhnout konzistentních 32% zisků ze svých kumulativních rolí prodejního profesionála.' To bude lákat čtenáře, aby pokračoval. A otevřete prostor pro váš druhý odstavec, abyste hovořili o tom, co byste mohli dělat, až práci dostanete.
Zmínit svůj 90denní plán
30-60-90denní plán ve společnosti je to, co očekáváte, že dosáhnete v těchto časových rámcích. Zmiňte se náboráři nebo manažerovi náboru, co máte v plánu udělat nebo dosáhnout v tomto rozmezí. Nezapomeňte shrnout své záměry. Psaní dlouhého briefu nebude pro čtenáře atraktivní. Například: 'Doufám, že během prvních 30 dnů potkám všechny v týmu a budu s nimi mít hluboké spojení.'
Vyhýbejte se generickým
Bez ohledu na to, co děláte, vyhněte se generickým. Říct něco jako: „Píšu, abych se ucházel o pozici marketingového manažera“ není skvělý úvod. A je to něco, co váš čtenář uvidí znovu a znovu. Napište něco příznačného k tomu, kdo jste a co můžete společnosti přinést nebo k názvu pozice.
Příklady Jak začít s průvodním dopisem
Níže jsou uvedeny příklady spuštění a Průvodní dopis bez zkušeností.
Registrovaná sestřička
Vážená paní Coltsová –Píši, abych vyjádřil svůj zájem o pozici registrované sestry, která je otevřena v Northwest Medical. Oceňuji, jak Northwest Medical definuje péči o pacienty. Etika každého pacienta, který má jedinečné potřeby a využívá naše dovednosti k jejich řešení. Toto je prostředí, jehož bych se rád stal součástí.
Maloobchodní pozice
Milá Beth —Píši, abych vyjádřil svůj zájem o pozici obchodního partnera. Měl jsem předchozí zkušenosti s maloobchodem a mohu vám říci, že existují tři klíče k vytvoření úspěšné zkušenosti s maloobchodem na této pozici. První je schopnost vcítit se do našich zákazníků. Jedná se o praxi zobrazování klíčových dovedností naslouchání a vytváření nápadů, které jim mohou pomoci. Druhým je kreativní myšlení a pomoc zákazníkům se všemi typy problémů, které vykazují vysoce kvalitní zákaznický servis a autentickou zákaznickou zkušenost. Konečně mohou koordinovat péči napříč maloobchodem.
Technický projektový manažer
Milá Beth —Píši se ucházím o pozici projektového manažera ve společnosti XYZ. Projektovým manažerem jsem cca 6 let. Dodal jsem více než 10 významných digitálních projektů, které díky mé zkušenosti vedly k více než 30% nebo více růstu tržeb nebo opakovanému růstu.
Odbyt
Drahý Johne -Ucházím se o pozici obchodního zástupce a rád bych se představil. Než skočím do své kariéry, chápu, že můj životopis bude ukazovat omezené prodejní zkušenosti. Ale rád bych vysvětlil, co na tuto pozici přinesu a jak mohu pomoci dosáhnout cílů společnosti v tomto roce.
Učitel
Vážený pane řediteli Jeffersone:Při revizi toho, co váš obvod vyžaduje z hlediska pedagoga, jsem si všiml, že vaše fakulta byla více než vybavena nejmodernější výukovou technikou, včetně smartboardů. To mě opravdu vzrušuje, protože vím, že studenti se s technologiemi zabývají mnohem více než kdy předtím. Chci začít svou kariéru jako primární pedagog. Bakalářské studium jsem dokončil v květnu a při doplňování vzdělání jsem měl předchozí praxi jako asistent pedagoga.
Průvodní dopis otevření příkladů s předchozí pracovní zkušeností.
Manažer stavebního projektu
Milá Beth —Píši se ucházím o pozici projektového manažera ve společnosti XYZ. Všiml jsem si, že pozice hledá kandidáta, který má silné zkušenosti s prací se statiky. Předpokládám, že stavební potřeby jsou firemní a komerční.
Grafický design
Vážený pane Johnsone -Jsem nadšený z toho, že se chci připojit ke společnosti Apple Inc. Již od dětství používám vaše počítače. To je to, co mě přivedlo ke grafickému designu na prvním místě. Možnost používat rozhraní a komunikovat se strojem na mě měla velký vliv. A není nic víc, co bych rád dělal, než abych mohl pracovat pro společnost, která mě tolik inspirovala.
Obecná stáž
Vážený pane Johnsone -Vaše nedávné vydání softwaru, které umožňuje lepší komunikaci mezi zařízeními, je něco, co mě zaujalo. Když jsem začal více zkoumat vaši firemní kulturu, všiml jsem si, že se vždy snažíte zjednodušit složité výzvy. A toto je prostředí, ve kterém cítím, že v jeho blízkosti nutně potřebuji být.
Inženýrská stáž
Vážený pane Johnsone –Píši se žádostí o otevřenou stáž. Nejprve bych rád řekl, že můj GPA ve škole byl průměr 3,8. A že jsem mohl odmaturovat s vyznamenáním. Zahrnul jsem několik doporučujících dopisů, které napsali moji profesoři, aby mluvili o mých vášních pro toto odvětví.
Odbyt
Drahý Johne -Ucházím se o pozici obchodního zástupce a rád bych se představil. Měl jsem to štěstí, že jsem během své prodejní zkušenosti a prodejní kariéry zvýšil průměrné tržby a opakující se příjmy o více než 23 % mých předchozích zaměstnavatelů. Současně snížení zákaznického „churn“ v průměru o 8 % a zvýšení spokojenosti zákazníků o měřitelných 18 %.
úřední asistent
Jeremy -Tato role mi utkvěla při hledání práce. Všiml jsem si, že úlohou je hledat profesionála, který má rozsáhlé zkušenosti s prací s administrativními úkoly a pomáháním výkonným zaměstnancům s kulturním rozvojem. Baví mě rozvíjet skvělou vnitřní kulturu a uvědomovat si, jak cenná je pro výsledky společnosti.
Učitel
Ředitel Jefferson:Při revizi toho, co váš obvod vyžaduje z hlediska pedagoga, jsem si všiml, že vaše fakulta byla více než vybavena nejmodernější výukovou technikou, včetně smartboardů. To mě opravdu vzrušuje, protože vím, že studenti se s technologiemi zabývají mnohem více než kdy předtím. Jako nový učitel jsem začal svou kariéru a získával zkušenosti s výukou studentů, abych se později stal ostřílenějším pedagogem.
Učitel ESL
Ředitel Jefferson:Při kontrole toho, co váš obvod vyžaduje, pokud jde o pedagoga, jsem si všiml, že vaše fakulta hledala učitele ESL, který by pomohl ve španělštině, němčině a francouzštině. Tyto jazyky znám a mluvím plynně víc než jen anglicky. Dokončila jsem svůj titul a hledám závadu, která je v souladu s mými hodnotami: poskytování péče individuálním plánům lekcí (IEP), respektování studentského těla tím, že je vzdělávání zábavné a vzrušující, a informování rodičů o pokroku studentů.
Další informace o průvodních dopisech učitelů naleznete navštivte tento zdroj .
Učitel předškolního věku
Suzanne -Tento dopis píši, abych vyjádřil svůj zájem o pozici učitele předškolního zařízení, která je k dispozici. Jako pedagog jsem viděl, kolik trpělivosti a disciplíny je potřeba při pomoci malým dětem s jejich vzděláváním. Našel jsem asi tři až pět vyučovacích metod, které rád používám, abych zjistil, jak se děti učí individuálně, a pak začnu aplikovat lekce na své zaměření.
Zdroje průvodního dopisu
- Jak dlouhý by měl být průvodní dopis
- Jak začít průvodní dopis
- Přečtěte si, jak ukončit průvodní dopis
- Jak řešit průvodní dopis
- Formát průvodního dopisu