Odstoupení z funkce člena správní rady nebo podání rezignace správní rady není nepodobné rezignaci na místo zaměstnání (nebo napsání rezignačního dopisu). Člen představenstva by si měl být vědom svých povinností a odpovědností a diskutovat o nahrazení své role v představenstvu. Každý člen představenstva zastává několik svěřeneckých povinností, které by měly být projednány s ostatními členy představenstva před podáním formální rezignace.
Člen správní rady, který se rozhoduje odstoupit, by měl mluvit s správní radou (školní rada, správní rada neziskové organizace nebo jiný typ správní rady) a generální ředitel podniku, jehož jsou součástí. Je třeba projednat, že člen představenstva již nemá zájem hrát aktivní roli v představenstvu a vykonávat svou práci. Je to podobné jako mluvit s nadřízeným o rezignaci předtím, než se rozhodnete napsat a odeslat formální rezignační dopis jako zaměstnanec.
Odstupující člen představenstva může být požádán, aby našel jiného ředitele nebo kolegu člena představenstva, který by nahradil jeho povinnosti. Výkonný ředitel může být jmenován dočasně, protože představenstvo hledá náhradu. Jakmile odstupující člen představenstva informuje generálního ředitele společnosti a ostatní členy představenstva, přání rezignovat může být projednáno na schůzi představenstva, kde jsou podniknuty další kroky k nahrazení funkce představenstva nebo předsedy představenstva.
Členové představenstva, kteří si nejsou jisti postupem. Nebo čas potřebný ke zmírnění povinností člena představenstva jménem organizace může chtít konzultovat stanovy společnosti. Tento dokument nastiňuje postup a rozhodnutí o zmírnění povinností člena představenstva. Pokud je člen představenstva požádán, aby odstoupil z funkce v důsledku neshody mezi zaměstnavatelem nebo členy představenstva, je třeba ještě jednou konzultovat stanovy ohledně ochrany, kterou může mít člen představenstva.
Psaní dopisu o rezignaci představenstva
Dopis o rezignaci představenstva může vyžadovat zdravé vysvětlení rozhodnutí společnosti nebo důvodu odchýlit se z pozice. Členové představenstva jsou často součástí společnosti nebo organizace po dlouhou dobu. A za určitých okolností může důvod opuštění místa ve správní radě způsobit organizaci nebo externím investorům negativní zprávy nebo tisk. Chcete-li opustit představenstvo v dobrých vztazích s organizací, měly by se při psaní formálního dopisu a dopisu o profesionální rezignaci vzít v úvahu tyto aspekty:
- Ukažte vděčnost a uznání za to, že jste součástí organizace.
- Mějte silné zázemí o situaci a stručně vysvětlete rozhodnutí pro zmírnění pozice.
- Uveďte datum odjezdu a plány na výměnu sedadla v představenstvu.
Vyhněte se psaní e-mailového rezignačního dopisu představenstvu. Udržujte svůj dopis ve formátu obchodního dopisu s formálním a profesionálním psaním, které představuje profesionální dopis, který je dobře zvážen. Vyhněte se uvádění několika důvodů odchodu a zaměřte se na zdravé další kroky společnosti. Jakmile je dopis napsán a odeslán, považuje se za formální oznámení nebo písemné oznámení členům představenstva.
K rezignaci představenstva často dochází v:
- Stavební a realitní rady (jako superintendent, který chce odejít, který je také součástí správní rady).
- neziskové organizace.
- Veřejně obchodované společnosti nebo organizace.
Vzor rezignačního dopisu
Níže je uveden vzorový dopis informující představenstvo o rozhodnutí rezignovat.
1. ledna 2019Ann Smithová
[e-mail chráněný]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121
Společnost Inc.
Bryan Doe
[e-mail chráněný]
Člen představenstva
123 Business Road, New York NY 11121
Vážení členové představenstva —
Píši vám tento dopis, abych vás informoval, že uvolňuji své místo a pozici člena představenstva společnosti Inc. Připravil jsem svou náhradu a zajistil jsem hladký přechod, který bere v úvahu podnikání.
Chci vám ještě jednou poděkovat za příležitost být součástí tohoto týmu. Můj poslední den v představenstvu a členech představenstva bude 30. března 2020.
S pozdravem,
Ann Smithová
Rezignační dopisy
Níže jsou uvedeny rezignační dopisy a bezplatné šablony.
Podle názvu práce
Podle formátu
Podle důvodu
- Odchod do důchodu
- Mateřská dovolená
- Rezignace představenstva
- Osobní důvody
- Nová práce
- Lepší plat a benefity
- Přemístění
- Nepřátelské pracovní prostředí
- Nespokojen s vedením
- Nespravedlivé zacházení
- Zdraví a stres
- Návrat do školy
- Dopis o dobrovolné rezignaci
Časem
- Dopis s okamžitou rezignací
- Dvoutýdenní upozornění
- Krátké oznámení o rezignaci
- Upozornění 24 hodin
- Práce na částečný úvazek
Dodatečné zdroje
- Jak říct svému šéfovi, že končíte
- Co je to „dvoutýdenní upozornění“
- Formát dopisu o rezignaci
- E-mail s odstoupením
- Sbohem e-mailu spolupracovníkům
- Jak ukončit zaměstnání
- Zrušit rezignační dopis