Rodinné nouzové omluvy nebo události informovat svého zaměstnavatele. Bez ohledu na vaši práci nebo sektor nastanou případy, kdy budete muset požádat o volno kvůli nepředvídaným okolnostem. Zatímco většina společností uznává, že určité události jsou nepředvídatelné, porozumění tomu, jak hledat dovolenou v případě nouze pro rodinu, je základní profesionální dovedností, a to i v těžkých časech.
Zaměstnavatelé ocení vaši profesionalitu a dodržování vysokých standardů ukazuje, že svou práci milujete a respektujete své spolupracovníky.
Jsou nouzové situace v rodině dobrou výmluvou pro zameškání práce?
Nikdy není dobrý nápad použít rodinnou nouzi jako omluvu pro chybějící práci. Například nemocné dítě prostě není skvělý způsob, jak svému zaměstnavateli vysvětlit, že došlo k neočekávaným okolnostem, které vám zabránily v návratu do práce.
Místo toho používejte méně závažné výmluvy. Dobré výmluvy jsou jednoduché a upřímné. Například den duševního zdraví. Nebo řešení vážného zdravotního stavu. Vynechání práce není se zaměstnavatelem vážným problémem. I když, lhát jim, jisté to může být.
Špatná omluva: Neočekávaná operace.
Dobrá omluva: Potřebuji den duševního zdraví.
Příbuzný: Výmluvy pro odchod z práce
Co je to dovolená pro případ nouze rodiny? (skutečné důvody rodinné dovolené)
Dovolená pro případ nouze pro rodinu je pracovní volno za účelem péče o blízkého člena rodiny, který byl účastníkem nehody, prodělal náhlé onemocnění nebo měl jinou způsobilou lékařskou pohotovost.
Mezi okolnosti, které se kvalifikují jako mimořádné události v rodině, patří následující:
- Narození dítěte.
- Nedávná adopce nebo umístění do pěstounské péče.
- Nejbližší člen rodiny byl účastníkem dopravní nehody.
- U blízkého člena rodiny bylo diagnostikováno vážné onemocnění.
- Nejbližší člen rodiny, kterého postihla přírodní katastrofa.
- Smrt nebo příprava pohřbu pro člena rodiny.
- Situace nebo událost, která může ohrozit duševní zdraví člena rodiny.
I když každá společnost bude mít svá vlastní pravidla a procesy pro hledání dovolené, existují určité celoodvětvové standardy pro žádosti o nouzovou dovolenou pro rodinu z práce. Podle ministerstva práce ve Spojených státech zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) chrání právo zaměstnance na volno z definovaných rodinných a kvalifikovaných zdravotních důvodů.
Typicky je nejbližším rodinným příslušníkem jeden z následujících:
- Partner nebo manžel.
- Rodič nebo nevlastní rodič.
- Prarodič.
- Rodič nebo zákonný zástupce.
- Tchyně matka nebo tchán otec.
- Švagrová nebo švagr.
Příbuzný: Výmluvy k předčasnému odchodu z práce
Jak požádat o dovolenou pro případ nouze v rodině
Chcete-li si zajistit svou práci ve společnosti, zachovat si svou profesionalitu a pověst a usnadnit přechod po návratu, budete chtít odeslat svou žádost a oznámení správnými kanály. Pozitivní obchodní kultura bude mít strukturu podpory zaměstnanců a bude mít jasně definované určité akce, které vám pomohou na vaší cestě.
V závislosti na vaší situaci můžete poslat profesní e-mail nebo zaslat formální dopis spolu s potřebnými dokumenty, jako je rodný list, potvrzení lékaře nebo úmrtní list, pokud to váš zaměstnavatel požaduje. Když píšete dopis o nouzové dovolené, abyste se postarali o rodinnou naléhavou situaci, mějte na paměti následující body:
Dodržujte firemní protokol
Dodržujte obchodní politiku a postup: Mnoho společností má příručku pro zaměstnance nebo jinou příručku popisující postup při žádosti o volno v případě nouze v rodině. Příležitostně lze informace získat prostřednictvím oddělení lidských zdrojů nebo pracovníka řízení rizik. Kontaktování nadřízeného nebo oslovení vám může pomoci rychle a snadno dodržovat obchodní zásady.
Zmínit pohotovost
Identifikujte povahu mimořádné události: I když nemůžete chtít přidávat přílišné podrobnosti, poskytnutí shrnutí problému je rozumné pro otevřenost. Chcete-li chránit soukromí svého příbuzného, neposkytujte příliš mnoho osobních údajů, ale sdělte je dostatečně, abyste prokázali potřebu vašeho náhlého odchodu.
Uveďte datum
Zadejte datum začátku dovolené: I když vaše dovolená začne okamžitě, zadejte datum začátku pro dokumentaci a přehlednost. Společnost musí započítat vaši nepřítomnost a připravit se na přidělení práce jiným počínaje prvním dnem vaší nepřítomnosti. To vám pomůže při dalším zdokumentování vašeho času a umožní vám využít jakékoli dny dovolené k rodinné nouzové dovolené, a pokud je to možné, přidělit nějaké příjmy.
Buď konkrétní
Upřesněte datum, kdy máte v úmyslu nastoupit na dovolenou, a datum, kdy se hodláte vrátit do práce: Při popisu data, kdy zamýšlíte nastoupit na dovolenou, se snažte zahrnout datum, kdy se hodláte vrátit do práce. Ujistěte se, že do svého znění zahrnete frázi jako „Mám v úmyslu vrátit se k práci na...“.
Důvěřujte ostatním svou odpovědností
Přidělujte úkoly ostatním: Budete chtít vysvětlit svůj akční plán, mnohem více, pokud jste ve vedoucí pozici. Uveďte, kdo se očekává, že převezme vaše úkoly a do jaké míry ve vaší nepřítomnosti. Prodiskutujte svou strategii se svými spolupracovníky předem, abyste se ujistili, že rozumí a jsou schopni pomoci s jakoukoli odpovědností, která může během vaší nepřítomnosti nastat. Spolupráce s ostatními může pomoci zmírnit zátěž pro firmu a vaše spolupracovníky.
Zanechte kontaktní údaje
Zanechte kontaktní údaje: I když nemůžete pracovat, měli byste svého zaměstnavatele ujistit, že máte možnost odpovědět na jakékoli otázky nebo poskytnout pomoc. Prokázání, že jste během své nepřítomnosti stále odpovědní, prokazuje své vůdčí schopnosti a hodnoty zaměstnanců. Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete pravidelně kontrolovat, abyste mohli nabízet pomoc a odpovídat na dotazy.
Slouží také jako způsob sdělení vaší pozice vašim zaměstnancům a v případě potřeby vyžádání dalšího času.
Kromě toho uveďte kontaktní telefonní číslo, na kterém budete k zastižení v případě nouze, která vyžaduje vaši okamžitou pozornost. Udržování otevřených kanálů kontaktu a dostupnosti prokazuje oddanost vaší práci.
Buďte profesionální
Při předávání faktů mluvte profesionálním tónem. Váš tón by měl být profesionální, ale měl by vyjadřovat naléhavost. Během komunikace používejte srozumitelný jazyk a uveďte jakékoli obavy, které vás ohledně vaší nepřítomnosti znepokojují.
To umožňuje vašemu zaměstnavateli plánovat tyto výzvy a ukazuje kritickou povahu funkce, kterou vykonáváte uvnitř organizace.
Konec s vděčností
Zakončete vyjádřením uznání. Vyjádřete svou vděčnost svému zaměstnavateli za pomoc a pochopení v této situaci. Uznejte jejich úsilí při pomoci vám a poskytněte profesionální zdvořilost.
Šablona pro žádost o rodinnou dovolenou
Chcete být přesní a jednoznační při strukturování oznámení nebo žádosti o nouzovou dovolenou v rodině. Je třeba se vyhnout grafice, stejně jako jakýmkoli jiným obrázkům nebo emotikonům. I když ve své komunikaci můžete vyjádřit emoce, je to profesionální dokument, který zůstane zachován ve vašem pracovním záznamu. Dbejte na to, aby byla vaše zpráva jasná a adresujte svůj dopis přímému nadřízenému nebo osobě odpovědné za udělování žádostí o dovolenou v naléhavých případech. Níže je uveden vzorový formát pro vaši profesionální žádost o rodinnou nouzovou dovolenou, ať už prostřednictvím e-mailu nebo dopisu:
Tvé jméno
Emil
Telefon
Zdravím vás, [nadřízený nebo manažer lidských zdrojů]:
Odstavec 1: Vysvětlete, proč budete potřebovat nouzovou dovolenou a kdy očekáváte její začátek v prvním odstavci.
Odstavec 2: Popište svůj akční plán a to, kdo bude odpovědný za plnění vašich povinností, a také rozsah, v jakém budete aktivní, a to i ve vaší nepřítomnosti. Uveďte, jak často budete vaši společnost kontaktovat a kdy může očekávat aktualizaci.
Odstavec 3: Tato část vám umožňuje uvést, kdy očekáváte návrat a opatření, která přijmete, pokud bude zapotřebí další čas. Připomeňte jim své kontaktní údaje a poděkujte jim za spolupráci.
S pozdravem [nebo jiný stručný, odborný závěr]
Tvé jméno
Pracovní pozice
Příklad dopisu o nouzové dovolené
Milá Julie,
Dnes ráno jsem obdržel znepokojivý telefonát, který mě informoval, že moje matka byla účastníkem dopravní nehody. Je převezena do nedaleké nemocnice, ale rozsah jejích zranění není v tuto chvíli znám. Okamžitě si vezmu nouzovou rodinnou dovolenou, abych reagoval na tento rodinný problém.
Probral jsem to se svým přímým nadřízeným a členy týmu. V mé nepřítomnosti budou mé klienty spravovat moji zaměstnanci a můj nadřízený mě bude kontaktovat e-mailem s případnými dotazy. Každý den budu kontrolovat své zprávy a komunikovat se svými spoluhráči. Navíc očekávám, že během několika příštích dnů obdržím aktuální informace o zdravotním stavu mé matky, kdy budu moci nabídnout úplnější obrázek.
Počítám s návratem do práce do týdne ode dneška, pokud okolnosti neurčují jinak. Budu udržovat kontakt se společností a sdělovat veškeré důležité informace svému přímému nadřízenému. Pokud jsou ode mě vyžadovány další informace nebo dokumentace, jako je lékařský záznam nebo policejní zpráva, kontaktujte mě a já je pošlu, jakmile to bude možné.
V případě vážného problému nebo naléhavého dotazu mě můžete kontaktovat na čísle 444-555-4443 nebo e-mailem na [e-mail chráněný] Vzhledem k okolnostem budu reagovat co nejrychleji. Uznávám, že to malé upozornění je nepohodlné, ale nedokázal jsem se tomu vyhnout. Oceňuji vaši trpělivost, podporu a ohleduplnost v této situaci.
S pozdravem,
John Smith
