Zde je návod, jak zvládnout pozdní telefonický pohovor. Telefonické pohovory jsou stále více rozšířené mezi podniky, které se snaží vyhodnotit první uchazeče o zaměstnání nebo když uchazeč o zaměstnání nemá sídlo v geografickém regionu společnosti. Zatímco většina telefonických pohovorů probíhá podle očekávání, některá sezení mohou trvat pozdě nebo se tazatelé/dotazovaní nemusí vůbec dostavit.
Proč firmy využívají telefonické pohovory?
Společnosti mohou provádět telefonické pohovory jako součást jejich pohovoru z různých důvodů. Pro začátek si společnost může naplánovat telefonické pohovory s potenciálními zaměstnanci před tím, než je přivede do skutečné kanceláře k prověření jejich vhodnosti pro danou pozici. To podnikům umožňuje vyhnout se plýtvání cenným osobním časem při pohovorech s jednotlivci, kteří nemají potřebné dovednosti nebo odborné znalosti pro zadání inzerátu/popisu práce.
Firmy mohou také vést telefonické pohovory s kandidáty, kteří žijí mimo město. To může učinit pohovor pohodlnější pro zaměstnavatele i kandidáta a také to firmě pomůže ušetřit peníze na výdajích souvisejících s pohovorem.
Kroky, které je třeba podniknout, pokud se váš telefonický pohovor opozdí
Většina telefonické pohovory probíhají podle plánu a očekávaným způsobem. Můžete však mít telefonický pohovor, ve kterém se tazatel opozdí na plánovanou schůzku. Při pozdním telefonickém rozhovoru lze podniknout následující kroky:
- potvrdit den a hodinu pohovoru.
- Ujistěte se, že je váš telefon správně zapnutý.
- Počkejte 15 až 20 minut, než se pokusíte kontaktovat tazatele.
- Po rozhovoru s tazatelem zašlete následný e-mail.
- Určete si dobu, po kterou jste ochotni čekat.
Znovu zkontrolujte čas a datum
Když si uvědomíte, že vaše telefonický rozhovor může mít zpoždění, první věc, kterou byste měli udělat, je potvrdit datum a čas pohovoru. Občas může za vaše přesvědčení, že pohovor byl pozdě, jednoduché nepochopení data nebo času. Případně můžete zanedbat časové pásmo a zjistit, že tazatel je v jiném časovém pásmu. Zjištění správného času a data je prvním krokem k zajištění toho, aby telefonický pohovor nepřišel skutečně pozdě.
Ujistěte se, že váš telefon funguje
Kromě toho musíte potvrdit, že je váš telefon zapnutý a může přijímat hovory. Ujistěte se, že váš telefon není v tichém režimu nebo režimu vibrací a že je hlasitost nastavena na maximum.
Počkejte 15-20 minut
Po 15 až 20 minutách kontaktujte tazatele na uvedeném čísle. I když můžete být v pokušení poslat e-mail, profesionálnější je provést první telefonní hovor. To vám umožní mluvit s tazatelem okamžitě, pokud odpoví, buď odložit nebo zahájit rozhovor. Navíc to ukazuje, že berete pohovor vážně.
Poslat následný e-mail
Po telefonickém kontaktu s tazatelem odešlete e-mail. Ve svém e-mailu můžete tazatele upozornit, že jste se je pokusili kontaktovat telefonicky, a potvrdit dohodnutý čas rozhovoru. Pokud byl naplánován nový čas pohovoru, potvrďte to. Pokud tazatel neodpoví na váš hovor, zeptejte se na ideální čas, kdy znovu zavolat, nebo poskytněte lhůty, kdy jste k dispozici pro rozhovor, nebo si naplánujte nový den a čas.
Rozhodněte se, jak dlouho jste ochotni čekat
Pokud jste čekali déle než 30 minut, aniž byste se o tom dozvěděli od tazatele, máte možnost pokračovat v čekání nebo tazatele informovat, že již nemůžete čekat. Pokud máte například zamluvený další pohovor, nemůžete čekat déle než 30 minut, než se vám tazatel ozve. Pokud již nemůžete čekat, informujte tazatele telefonicky nebo e-mailem.
Příklad e-mailu náborovému manažerovi
'Dobré ráno, Johne. Domnívám se, že na dnešek jsme měli naplánovaný pohovor. Je stále zapnutý? Jsem k dispozici na telefonu 333 444 555, abych promluvil nejpozději s tebou. Pokud mám špatné datum/čas našeho plánovaného pohovoru, dejte mi prosím vědět. A/nebo pokud posílám e-mail nesprávnému tazateli, dejte mi prosím vědět, komu bych měl poslat e-mail. Opravdu se těším na tento pracovní pohovor. Díky, Johne!“
Příbuzný: Tipy na telefonický rozhovor
Časté dotazy uchazečů o zaměstnání
Následují časté otázky týkající se telefonických pohovorů pro pracovní pohovory:
Jak dlouho obvykle telefonické pohovory trvají?
Telefonické rozhovory jsou často kratší než osobní rozhovory, protože se používají k předběžnému prověřování potenciálních zákazníků. Vzhledem k tomu, že většina telefonických rozhovorů trvá 30 minut nebo méně, měli byste si na telefonický rozhovor vyčlenit alespoň půlhodinu.
Jaké otázky se běžně probírají?
Telefonické pohovory se často používají ke zjištění, zda se uchazeč hodí na volnou pozici. To znamená, že většina otázek na telefonický pohovor nebude příliš podrobná nebo specifická pro společnost.
Typické otázky po telefonickém rozhovoru zahrnují následující:
- jaké jsou vaše přednosti?
- jaké jsou vaše nedostatky?
- Řekni mi něco o sobě.
- Jaké máte zkušenosti v oboru, o který se hlásíte?
- Kolik toho víte o našem podnikání?
- Jaká je vaše motivace pro odchod ze současné pozice?
- Proč máte zájem pracovat pro naši společnost?
- Co vás kvalifikuje jako uchazeče o tuto pozici?
- Kdy můžete začít pracovat?
- Máte nějaké dotazy ohledně pozice?
Podobné zdroje
- Pověz mi o sobě
- Otázky a odpovědi na pohovor
- Co vás dělá jedinečným
- Otázky k pohovoru CNA
- Otázky k pohovoru na střední škole
- Řekni mi o době, kdy jsi selhal
- Otázky k telefonickému rozhovoru
- Otázky k pohovoru s vedoucím pracovníkem
- Oblasti zlepšení Otázka rozhovoru
- Třetí pohovor Otázky a odpovědi
- Otázky k závěrečnému pohovoru
- Čím se odlišujete od ostatních kandidátů
- Otázky k rozhovoru s ředitelem
- Těžké otázky k pohovoru
- Otázky k pohovoru
- Jaká je tvá největší slabost
- Telefonický pohovor pozdě
- Otázky k pohovoru založené na hodnotě