Zde je návod, jak odpovědět na úvodní e-mail. Zaměstnavatelé často používají e-mail ke komunikaci a představení se potenciálním zaměstnancům. Je užitečné vědět, jak profesionálně a zdvořile odpovědět, když dostanete úvodní e-mail.
Správná reakce na e-mailový úvod může prokázat vaši profesionalitu a prokázat společnostem vaši kvalifikaci kandidáta.
Jaký je účel e-mailového úvodu?
E-mailový úvod je zpráva, která iniciuje kontakt mezi dvěma jednotlivci. Běžně je používají profesionálové v obchodním světě k navazování nových vazeb a sítí. Zaměstnavatelé také používají úvodní e-maily, aby se představili potenciálním pracovníkům a vyzvali je, aby se ucházeli o volné pozice v jejich organizaci.
Zaměstnavatelé mohou zaslat úvodní e-mail, pokud narazí na online profil kandidáta, který splňuje požadavky zaměstnavatele na kvalifikaci a praxi.
Kromě toho můžete pomocí úvodních e-mailů kontaktovat firmy, kde chcete pracovat, s dotazem na volná místa a seznámit se se svým jménem.
Úvod do e-mailů v různých formátech
Některé různé typy e-mailových úvodů, které můžete obdržet, zahrnují následující:
Hledání zaměstnání
Zaměstnavatelé a potenciální noví pracovníci jsou propojeni prostřednictvím e-mailu pro hledání zaměstnání. Když se zaměstnavatel snaží rychle obsadit pozici, může oslovit prostřednictvím e-mailu pro hledání zaměstnání, aby představil sebe a svou firmu. Kromě toho můžete společnosti, se kterou máte zájem pracovat, poslat úvodní e-mail o hledání zaměstnání.
vytváření sítí
Síťový e-mail představuje odesílatele prostřednictvím navázání profesionálního vztahu s příjemcem. Profesionálové, kteří chtějí komunikovat s jinými profesionály, mohou využít síťové e-maily k rozšíření své obchodní sítě.
Profesionálové mohou také využívat síťové e-maily, aby se spojili s ostatními v příbuzných oborech, aby rozšířili svou síť do nových sektorů podnikání.
Odbyt
Prodejní e-mail vyzývá příjemce k nákupu produktu nebo služby. Pokud si prodejce přeje rozšířit svou zákaznickou základnu, může poslat prodejní e-mail. Prodejní e-maily často používají zdvořilý jazyk k představení prodejce a produktu potenciálnímu kupci.
Prodejce/klient
E-mail dodavatele se používá k představení potenciálního nového zákazníka dodavateli, kterého již odesílatel zná. E-maily od dodavatelů mohou být prospěšné pro vytváření sítí a prodej, protože konečným účelem e-mailu je generovat obchod mezi dodavatelem a novým zákazníkem.
Členové týmu vzdáleného projektu
E-mail vzdáleného projektového týmu slouží jako úvod pro členy týmu, který pracuje vzdáleně z různých míst. Vedoucí týmu může poslat e-mail svému vzdálenému týmu, aby navázal komunikaci mezi jednotlivci, kteří spolupracují, ale nikdy se osobně nesetkali.
Tipy na správné e-mailová etiketa
Dodržováním správné e-mailové etikety můžete zobrazit svou odpověď na úvodní e-mail profesionální a zvoucí , což může odesílatele povzbudit k pokračování v konverzaci.
Některé užitečné rady pro psaní vaší odpovědi zahrnují následující:
Vyžádejte si následnou kontrolu
Odešlete odpověď co nejrychleji, abyste ukázali, že si vážíte času odesílatele. Na úvodní e-mail je nejlepší reagovat do 24 hodin od jeho obdržení.
Přizpůsobte svou odpověď
Zajistěte, aby vaše odpověď na e-mail byla jedinečná, nikoli pomocí šablony nebo standardu. To může přidat vaší odpovědi individualitu a ukázat odesílateli, že jste odhodláni s ním komunikovat.
Vytvořte skutečný zájem
Přiložte prohlášení potvrzující váš zájem o společnost nebo pozici, o které vám odesílatel e-mail posílá. To může zvýšit vaše šance, že budete považováni za kandidáta, protože dáte jasně najevo, že máte zájem pracovat pro organizaci.
Vyjádřete uznání
Ve své odpovědi uveďte slovo „děkuji“, abyste vyjádřili své uznání odesílateli, který se vám představil. Tento skutek pokládá základy pro osobní dialog a vzájemný respekt.
Jak odpovědět na úvod e-mailem (kroky, které je třeba následovat)
Níže uvádíme několik pokynů pro odpověď na úvodní e-mail:
Představte se odesílateli
Začněte svůj e-mail pozdravem, například „Vážený“, následovaným jménem odesílatele. Osobním potvrzením odesílatele úvodního e-mailu můžete navázat konverzační tón a prokázat, že si pamatujete jeho jméno.
Vyjádřete vděk odesílateli
Využijte úvodní řádek svého úvodního e-mailu k vyjádření vděčnosti odesílateli. Může to být tak jednoduché jako „Děkujeme za e-mail“ nebo „Děkujeme, že jste nás kontaktovali.“ Okamžité vyjádření vděčnosti v reakci pomáhá zdůraznit vaši zdvořilost a vyjádřit své uznání za jejich poselství.
Projevte zájem
Uveďte svůj zájem o firmu nebo organizaci, ze které byl e-mail odeslán. Pokud odpovídáte na dotaz týkající se konkrétního příspěvku, můžete také uvést řádek nebo dva vysvětlující, proč vás daná pozice vzrušuje nebo proč si myslíte, že byste se pro tuto roli dobře hodil.
Vyžádejte si další informace
Zeptejte se na pozici nebo firmu, o které odesílatel píše. Vyžádáním dodatečných informací pozvete odesílatele, aby pokračoval v konverzaci, a prokážete svůj zájem o informace uvedené v jeho úvodním úvodním e-mailu.
Vytvořte předmět pro svůj e-mail
Vytvořte nový předmět pro svůj e-mail, který se liší od předmětu v úvodním e-mailu, který jste dostali. Vytvoření vlastního předmětu dokazuje, že jste si udělali čas na vytvoření celého e-mailu a zabývali se každým bodem odesílatele. Předmět může znít „Děkuji za úvod“ nebo „V reakci na váš úvod“.
Ujistěte se, že máte profesionální podpis
Dokončete e-mail podpisem, který obsahuje odhlašovací frázi, jako je „nejlepší“ nebo „na zdraví“, a vaše jméno a kontaktní informace. Uveďte své telefonní číslo, e-mailovou adresu a jakékoli další informace, které mohou odesílateli pomoci při dalším kontaktování. Podpis uzavírá e-mail a označuje, že je dokončen, a zároveň poskytuje další alternativy pro pokračování konverzace.
Znovu zkontrolujte svůj e-mail, zda neobsahuje chyby
Znovu si přečtěte svou e-mailovou odpověď, abyste se ujistili, že zní tak, jak zamýšlíte, a že je text jasný. Kromě toho můžete tento okamžik využít ke kontrole překlepů, pravopisných chyb nebo jiných frází, které je třeba upravit. Před odesláním e-mailu korektura zajistí, že obsahuje správné informace a je napsán profesionálně.
Jak odpovědět na úvodní e-mail (příklady)
Zde jsou některé ukázkové odpovědi na úvodní e-maily:
Příklad 1:
Odpověď na e-mail uvádějící hledání práce
Předmět e-mailu: Odpověď na váš úvod.
Dobrý den paní Andersonová,
Oceňuji, že jste vytvořili spojení.
S velkou radostí jsem od vás slyšel o pozici marketingového spolupracovníka ve společnosti Jackson Advertising a věřím, že mých pět let marketingových zkušeností bude přínosem pro vaši organizaci. Obdivuji vaši práci a rád bych se stal součástí vašeho týmu.
Zašlete mi laskavě e-mailem jakékoli další informace, které máte ohledně pozice, a neváhejte mě kontaktovat s případnými dotazy.
Těším se, až se ozvete.
Nejlepší,
Melissu Amery lze kontaktovat na čísle (644) 718-8444 nebo e-mailem na [e-mail chráněný]
Příklad 2:
Odpověď na e-mail zaslaný kontaktu v síti
Předmět e-mailu: Ohledně úvodu
Jak se máte, pane Smithi?
Vážíme si vašeho času při představování sebe a vaší organizace, Bolo Industries. Také mě potěšilo, když jsem se dozvěděl, že znáte moji společnost Flashlight Productions.
Věřím, že spolupráce bude přínosem pro oba naše podniky, a měl bych zájem o spolupráci na mém budoucím projektu.
Pokud máte nějaké návrhy, jak bychom mohli efektivněji komunikovat, dejte mi prosím vědět. Možná si v příštích týdnech domluvíme rozhovor a prodiskutujeme naše další kroky.
Na zdraví,
Melissa
(644) 718-8444
Jak brzy byste měli odpovědět na úvodní e-mail?
Odpovězte okamžitě, pokud je to možné. Odešlete odpověď co nejrychleji, abyste ukázali, že si vážíte času odesílatele. Na úvodní e-mail je nejlepší reagovat do 24 hodin od jeho obdržení.
Jak mám reagovat na LinkedIn nebo jiná představení?
Níže je uveden vzorec, který by měl být použit. Začněte tím, že vyjádříte vděčnost osobě, která mě představila, a pochválte ji, například: 'Děkuji, Jennifer, že jsi mě představila Johnovi; vždy jsi mě představovala vynikajícím jedincům.' Toto je velmi autentická poznámka, protože to Jennifer neustále dělá. Pochvalte je za něco, co neudělali, nebo se jim doplněk bude zdát falešný. Udělejte velmi autentické prohlášení.
Jaká je správná e-mailová etiketa pro používání BCC?
Správná etiketa odpovědi na úvod e-mailu je zahrnout jméno odesílatele do skryté kopie (skrytá kopie) a odpovědět všem svou zprávou. Zahrnutím svého jména do řádku Skrytá kopie obdrží vaši odpověď, ale nebudou dostávat budoucí zprávy od druhé strany.
Mám reagovat pomocí šablony nebo použít svůj vlastní hlas?
Vždy používejte svůj vlastní hlas. Je naprosto v pořádku použít šablonu. Použijte jej spíše jako vodítko než jako šablonu odpovědi. Poděkujte osobě, která vás představila. Poté začněte mluvit s osobou představenou v e-mailovém vláknu. Pokud se jedná o profesionální e-mail, ujistěte se, že používáte profesionální tón. Nebo že používáte formální e-mail styl psaní.
