Professionelle voicemail-beskeder at bruge. Disse professionelle voicemail-hilsener er beregnet til brug på den virksomhedstelefon, som du og kun du bruger. De er ret succesrige, da de hjælper dig med at etablere et forhold umiddelbart efter at have modtaget telefonsvareren. Alternativt hjælper de dig med at kommunikere en kritisk opdatering på en kortfattet måde.
Hvad gør en god voicemail-besked
En professionel voicemail-hilsen er kort og professionel, informerer opkaldende om, at du vil kontakte dem, og beder dem om at fortsætte med at interagere med en opfordring til handling. Derudover bør du demonstrere din individualitet, hvis din virksomhed eller job tillader det. Hvis din sektor på den anden side er mere traditionel, vil du gerne undgå at bruge komedie og personlige præg.
Hvad skal du overveje i en professionel voicemail-besked
En professionel voicemail-hilsen bør indeholde følgende elementer:
- Information: Din virksomheds voicemail skal indeholde alle de nødvendige oplysninger til den, der ringer op. Optagelsen skal som minimum indeholde dit navn, din virksomheds navn og din kontortid. Derudover kan du give den bedste metode til at kontakte dig – for eksempel en e-mail-adresse – og give disse kontaktoplysninger. Hvis de er i stand til at efterlade en besked, skal du informere dem i beskeden.
- Validering: En fremragende professionel voicemail-hilsen bør udtrykke taknemmelighed for den, der ringer op, og beklager, at han savnede den. Hvis du ikke er i stand til at gøre begge dele, så udtryk i det mindste påskønnelse eller anger.
- Formål: Formålet med en professionel voicemail er at lokke den, der ringer op, til at blive på linjen længe nok til at høre din besked. Det opnås ved at inspirere dem tilstrækkeligt til at lytte og forlade deres budskab. For at gøre dette skal din optagelse kræve, at de venter på deres tur til at tale.
- Længde: Hold dine voicemail-hilsener mellem 10 og 30 sekunder i længden. Mange enkeltpersoner vil nyde en kort, kortfattet besked, der giver alle nødvendige oplysninger hurtigt.
Hvad skal der stå i en voicemail-besked
Hvad du bør inkludere i en professionel voicemail-hilsen er følgende:
- En hilsen.
- Dit fulde navn.
- Din forretning.
- En ligetil undskyldning for at gå glip af opkaldet (f.eks. er du væk fra din telefon eller på ferie).
- Et generelt skøn over, hvornår du vil kontakte den enkelte
- En kontaktperson at kontakte i tilfælde af, at du er utilgængelig (hvis du er ude af kontoret).
- En kommunikationsform, der adskiller sig fra den konventionelle (hvis du foretrækker e-mail eller tekst).
- En opfordring til handling som f.eks. 'Send en besked' eller 'Send mig en e-mail på [e-mail-beskyttet] '.
Det er det ligetil format for en voicemail-hilsen. Din velkomst bør generelt være professionel, men sproget kan ændre sig alt efter situationen. Overvej eksemplet nedenfor.
Eksempel på voicemail-besked
'Hilsen, du har kontaktet [navn] hos [virksomhed]. Jeg kan ikke besvare telefonen i øjeblikket. Indtast dit navn og telefonnummer, og jeg vil kontakte dig tilbage, så snart jeg er tilgængelig. Mange tak.'
Jeg har taget mig af dig. Jeg har lavet en liste over nogle af de fineste voicemail-hilsener, som du kan bruge i stort set alle scenarier.
Eksempler på talebeskeder
Hej, du har nået [dit navn] på [dit firma]. Jeg er i øjeblikket utilgængelig – mest sandsynligt at hjælpe [type virksomhed] med at nå [X mål, såsom 'fordoble deres kundeemner på 60 dage', 'ansætte de bedste og dygtigste ingeniører', 'konvertere 40 % flere forbrugere']. Efterlad dit navn/nummer efter tonen, så ringer jeg tilbage til dig med det samme.
Eksempel på telefonsvarer:
Hej, mit navn er [dit navn]. Jeg er enten på et opkald eller ude af kontoret. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og en kort besked, så kontakter jeg dig. Tak skal du have!
Hilsen, du har nået [X virksomhed]. Vi kan ikke besvare dit opkald på nuværende tidspunkt, men læg venligst dit navn, kontaktoplysninger og årsagen til at kontakte os, og et medlem af vores personale vil kontakte dig inden for 24 timer.
Det her er Bond. Bond, James. Sandt nok, det er [dit efternavn]. [Dit for- og efternavn]. Jeg kontakter dig, så snart jeg er færdig med at hjælpe M16 med at redde planeten - hvilket højst sandsynligt vil være tidligst i morgen. Hav en dejlig dag.
Hej, du har nået [dit navn]. Fra [dato] til [dato] vil jeg være væk. Hvis du ønsker assistance med [X] før det tidspunkt, bedes du ringe til [navn] på [telefonnummer].
Hej, du har nået [dit navn, X-firmaets kontor]. Besætningen er i øjeblikket ikke tilgængelig, men vi vender tilbage den [dato] fyldt med lækre måltider og spændte på at chatte med dig.
Workmail-beskeder (bedste voicemail-hilsener)
Du har kommunikeret med [dit navn] hos [dit firma]. Vi sætter pris på dit opkald. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og en note, så kontakter jeg dig hurtigst muligt.
Du har taget kontakt til [dit navn] hos [din organisation]. Jeg beklager ulejligheden, men jeg er nu utilgængelig. Indtast venligst dit navn og telefonnummer, så kontakter jeg dig hurtigst muligt.
Vi sætter pris på dit opkald. Jeg er ked af, at jeg gik glip af dit opkald. Jeg er nu utilgængelig, men hvis du lægger dit navn, telefonnummer og besked, kontakter jeg dig hurtigst muligt.
Vi sætter pris på dit opkald. Jeg beklager, at jeg ikke kan besvare dit opkald på nuværende tidspunkt. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og besked, så besvarer jeg dit opkald hurtigst muligt.
Hej, jeg er [dit navn] hos [dit firma]. Jeg er ikke ved mit skrivebord. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og en note, så kontakter jeg dig hurtigst muligt.
Hej og tak fordi du ringede. Jeg undskylder ikke at tage telefonen lige nu. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og besked, så kontakter jeg dig hurtigst muligt. Derudover kan du kontakte mig via e-mail på [din e-mail]. Vi værdsætter din tid og ønsker dig en dejlig dag.
Hej, mit navn er [dit navn]. Jeg undskylder for ikke at besvare dit opkald i øjeblikket. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og en kort bemærkning, så kontakter jeg dig hurtigst muligt. Derudover kan du kontakte mig via e-mail på [e-mailadresse], og jeg vil svare med det samme.
Hej, du har nået [dit navn/voicemail] hos [dit firma]. Jeg er ikke ved mit skrivebord, til et møde eller i den anden ende af telefonen. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og en kort besked efter tonen, så kontakter jeg dig hurtigst muligt.
'Hvordan har du det? Jeg er [dit navn] hos [din virksomhed]. Jeg er nu utilgængelig - mest sandsynligt at hjælpe [type virksomhed] med at nå [X-mål, såsom 'fordoble deres kundeemner på 60 dage'' ansætte de dygtigste og dygtigste ingeniører, 'konvertere 40 % flere forbrugere'] Indtast venligst dit navn og telefonnummer, og vi vil diskutere, hvordan din virksomhed kan opnå sammenlignelige resultater.'
'Hvordan har du det? Jeg hedder [navn] hos [virksomhed]. Hvis du vil have et øjeblikkeligt svar, bedes du sende mig en e-mail på [indsæt e-mailadresse], og jeg vil kontakte dig via EOD i morgen. Hvis din kommunikation ikke haster, bedes du gå dit navn og telefonnummer i en besked. Hav en dejlig dag.'
'Hej, mit navn er [dit efternavn]. Venligst [kontakt så-og-så] eller [besøg vores hjemmeside, send mig en e-mail], hvis du ringer af [X-årsag]. For andre forespørgsler, bedes du efterlade din navn og en kort besked, så kontakter jeg dig inden for [én, to eller tre] hverdage.'
'Hilsen, du er nået frem til [dit navn og titel]. Jeg er i øjeblikket på forældreorlov og vil forblive det indtil [dato]. I mellemtiden bedes du henvise alle telefonopkald og e-mails til [alternativt kontaktnavn] på [telefon] nummer]. Jeg sætter pris på din tid og ser frem til at se dig om [måned, du er tilbage på kontoret].'
'Hilsen, [Personens navn] er på udkig efter nye eventyr og har forladt [Virksomhedens navn]. Venligst send alle fremtidige forespørgsler til [Navn på ny eller midlertidig medarbejder] på [telefonnummer]. Mange tak!'
Simple voicemail-beskeder
Dine kunder er ligesom dig presset på tid. Brug følgende kortfattede voicemail-hilsener til hurtigt at formidle dit budskab og bede kunderne om at efterlade en.
'Hej, mit navn er [dit navn]. Jeg er enten på et opkald eller ude af kontoret. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og en kort note, så kontakter jeg dig. Mange tak.'
'Hej, mit navn er [dit navn] og jeg arbejder hos [forretning]. Vi sætter pris på dit opkald. Indtast venligst dit navn, telefonnummer og årsagen til dit opkald, og jeg vil kontakte dig hurtigst muligt.'
'Hej, du er ankommet til [dit navn]. Jeg kan ikke besvare telefonen i øjeblikket. Men hvis du efterlader dit navn, telefonnummer og en kort bemærkning, vil jeg kontakte dig tilbage.'
'Hej, mit navn er [dit navn]. Vi sætter pris på din kontakt. Jeg er nu utilgængelig, men hvis du efterlader dit navn, telefonnummer og besked, kontakter jeg dig tilbage.'
Business voicemail-beskeder
Udvikler du en telefonsvarerhilsen for hele virksomheden eller teamet? Disse professionelle voicemail-hilsener vil være tilstrækkelige.
'Hej, du er ankommet til [X forretning]. Vi kan ikke besvare dit opkald i øjeblikket, men hvis du efterlader dit navn, kontaktoplysninger og årsagen til at kontakte os, vil et medlem af vores personale kontakte dig inden for 24. timer.'
'Hej, du er ankommet til [forretning]. Desværre er vi ikke tilgængelige i øjeblikket. Vi vil dog gerne tale med dig - så læg venligst dit navn og telefonnummer, samt formålet med dit opkald, og nogen vil kontakte dig tilbage så hurtigt som muligt.'
'Hej, du er ankommet til [virksomhed]. Vi er tilgængelige på telefon mandag til fredag fra [time] til [time] [tidszone] [valgfrit: og fra time til time i weekenden]. Derudover kan du kontakte os ved at besøge vores hjemmeside, [URL], og kontakte os via live chat eller e-mail. Hvis du ønsker at blive kontaktet, bedes du efterlade dit navn og telefonnummer efter tonen.'
'Hej, du er ankommet til [business]. Hvis du er interesseret i at lære mere om [X], kan du besøge vores [Facebook-side, virksomhedens hjemmeside osv.] Hvis du ønsker at lære mere om [Y], kan du besøge [Z-side på vores hjemmeside, vores YouTube-kanal og så videre.] Har du flere spørgsmål eller vil du gerne tale med et medlem af vores team? Indtast dit navn og telefonnummer, så kontakter vi dig med det samme.'
'Hej, du er nået til salgsafdelingen [Virksomhedens navn]. Alle vores repræsentanter hjælper i øjeblikket kunder [indsæt mål, såsom 'opnå 40% vækst ved at forenkle menneskelige ressourcer']. og kan derfor ikke acceptere dit opkald. Indtast venligst dit navn, firma og telefonnummer, så kontakter vi dig hurtigst muligt. Mange tak!'
Sjove voicemail-beskeder
En advarsel: Disse hilsner vil ikke gavne dig, hvis du i øjeblikket søger job eller arbejder i et konservativt felt. Hav altid dine målpersonas i tankerne. Hvis du er bekymret for, at de ikke vil nyde din sans for humor, så gå efter en mere direkte velkomst.
Sandt nok, det er [dit efternavn]. [Dit for- og efternavn]. Jeg kontakter dig, så snart jeg er færdig med at hjælpe M16 med at redde planeten - hvilket højst sandsynligt vil være tidligst i morgen. Hav en dejlig dag.'
'Hmm. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr. Slet ikke, Ravenclaw. Ja, du er utvivlsomt en Ravenclaw. *Pause.* Sandt nok, du har ikke nået sorteringshatten – dette er [dit navns] telefonsvarer. Læg venligst dit navn og din telefon nummer (og for sjov Harry Potter-huset, som du tror, du hører til), og jeg vil kontakte dig tilbage så hurtigt som muligt.'
'Hej! Du har modtaget [dit navns] voicemail. Indsend dit navn, kontaktoplysninger og det tidløse spørgsmål: 'Hvad kom først, hønen eller ægget?' Enhver, der får det ordentligt, vil blive kontaktet.«
Ferie voicemail-beskeder
Er du ude af byen? Dine opkaldere burde være opmærksomme. Informer dem om dit fravær med følgende ferietelefonsvarerhilsener.
'Hilsen, du er ankommet til [dit navn]. Fra [dato] til [dato] vil jeg være væk. Hvis du ønsker hjælp til [X] før det tidspunkt, bedes du ringe til [navn] på [telefonnummer ]. Ellers bedes du efterlade dit navn og telefonnummer, så kontakter jeg dig snart, jeg vender tilbage. Mange tak, og hav en dejlig dag.'
'Hilsen, du er ankommet til [dit navn]. Jeg er nu [udforsker Asien, vandrer gennem Costa Ricas regnskov og slapper af på stranden i Bermuda] - eller mere sandsynligt, [er at komme mig efter frygtelig jetlag, googler' Er røde edderkopper skadelige' eller køber solcreme med SPF 150] — og vil ikke være tilbage på kontoret før [dato]. Efterlad dine kontaktoplysninger og årsagen til at du ringer, så kontakter jeg dig.'
'Hej, mit navn er [dit navn] og jeg arbejder for [din virksomhed]. Jeg vil være væk fra kontoret indtil [dato]. Henvend venligst eventuelle forespørgsler til [kollegas navn] på [e-mailadresse] i mellemtiden. Derudover kan de kontaktes på [telefonnummer]. Mange tak.'
Holiday voicemail-beskeder
Ingen bør ringe i løbet af ferien, men nogle gør det. Når du er væk i ferien, lav en voicemail-hilsen, der afspejler sæsonens glæde, mens du er professionel.
'Hej, du er ankommet til [dit navn, X-firmaets kontor]. Besætningen er i øjeblikket utilgængelig, men vi vender tilbage den [dato] fyldt med lækre måltider og glade for at chatte med dig. Angiv venligst dit navn, telefonnummer , og - hvis du vælger - din favorit [feriemad, Thanksgiving-skik osv.]'
'Hej, du er ankommet til [dit navn, X-virksomhedens hovedkvarter]. Indtil [dato] holder vi lukket. Indtast venligst dit navn og telefonnummer, og nogen vil kontakte dig tilbage så hurtigt som muligt. Hav en vidunderlig [Nyhed] Årets, fjerde juli eller anden helligdag].'
Relaterede beskeder
- Afskedsbeskeder til kolleger
- Afskedsbeskeder til en chef
- Farvel e-mail til kolleger
- Voicemail-beskeder
- Velkomstbesked til ny medarbejder
- Ikke til stede-meddelelse
- Tillykke med dit nye job
- Besked om pensionering til kollega