Med venlig hilsen. En overbrugt e-mail-sign-off. I erhvervslivet indebærer kommunikation ofte formel kommunikation, især via e-mail. Før du skriver dit navn på e-mails, er det vigtigt at lære de rigtige måder at afslutte dem på professionelt og passende. Udtrykket 'med venlig hilsen' er en effektiv tilgang til at afslutte en e-mail, da den er alsidig nok til at blive brugt i formel og uformel korrespondance.
Hvad betyder 'venlig hilsen'?
'Kind hilsen' er en lidt mere formel variant af 'bedste ønsker', der formidler samme grad af respekt. Når du kontakter nogen for at præsentere dig selv eller sender en e-mail til en supervisor eller leder i din virksomhed, er det passende at bruge 'De bedste ønsker'.
Med venlig hilsen betydning (i en e-mail)
Hvis du modtager en e-mail med den afsluttende 'venlig hilsen', kan det betyde, at denne e-mail ikke kommer fra et tæt forhold. Og samtalen er mellem klienter, en person, du ikke har mødt personligt, eller en intention om at blive en professionel forbindelse. Det viser påskønnelse og omtanke for at have læst mailen.
Hvad betyder udtrykket 'med venlig hilsen'?
'Med venlig hilsen' er en hyppig, behagelig e-mail- og brevlukning. Når du støder på sætningen 'bedste ønsker' nær slutningen af en besked, betyder det blot, at forfatteren ønsker dig det bedste. Det er en semi-formel brevafslutning, der er passende til både personlig og forretningskorrespondance. 'Bedste hilsner' formidler en følelse af respekt for modtageren, men indebærer ikke et tæt personligt forhold. Derudover er 'bedste ønsker', 'alt godt' og 'varmt' lignende afslutninger. 'Med venlig hilsen' eller 'med respekt' er mere formelle afslutninger.
Hvornår skal man bruge udtrykket 'med venlig hilsen'
'De bedste ønsker' kan formidle en følelse af agtelse, fortrolighed, velmenende og professionalisme. Her er et par eksempler på, hvordan du kan bruge sætningen til at lukke en e-mail effektivt:
- Når du kommunikerer med din chef eller supervisor om et projekt.
- Når du interagerer med en klient, som du har dannet et professionelt forhold til.
- Når du interagerer med en leverandør, som du tidligere har arbejdet med.
Overvej dit forhold til modtageren og beskedens hensigt, når du beslutter dig for, om du vil lukke din e-mail med 'med venlig hilsen'. Når du taler med kolleger eller teammedlemmer, er 'Bedste hilsner' mest passende, når du og modtageren har en fungerende forbindelse eller tidligere har kommunikeret. Selvom det bliver oftest brugt, når du kommunikerer via e-mail, kan det også vænne sig til at afslutte et fysisk brev.
Derudover kan det være en fordel at undersøge andre substitutter for 'med venlig hilsen' og vurdere, om nogen af dem ville passe bedre. Efter din e-mail kan du eksperimentere med en række forskellige sign-offs for at finde, hvilken der passer bedst til dit indhold.
Alternativer til venlig hilsen og venlig hilsen
Selvom ordet 'med venlig hilsen' er en passende måde at afslutte en e-mail på i en række forskellige indstillinger, både professionelle og personlige, er der mange yderligere alternativer, der formidler det samme koncept. Overvej følgende alternative sign-offs:
Med venlig hilsen
Når ordet 'med bedste hilsen' forkortes til 'hilsen', bliver det mindre formelt. Dette er en passende mulighed for mindre formelle former for kommunikation, såsom at tale afslappet med en kollega eller en personlig forbindelse uden for arbejdet. Undgå 'venligste hilsener', da det lyder grammatisk forkert.
Bedst
Når du kontakter en, du ofte kommunikerer med, kan du bruge adjektivet 'bedst'. dette er en anden forkortelse for 'bedste ønsker'. Selvom det er mindre formel end formel kommunikation, er det en accepteret professionel kommunikationsmåde.
Bedste ønsker
'Kind hilsen' er en lidt mere formel variant af 'bedste ønsker', der formidler samme grad af respekt. Når du kontakter nogen for at præsentere sig selv eller sender en e-mail til en supervisor eller leder i dit firma, er det passende at bruge det.
Med venlig hilsen
'Med venlig hilsen' er en mere personlig version af 'bedste ønsker'. Det formidler taknemmelighed til modtageren og er særligt acceptabelt, når man taler med mennesker, man kender, såsom bekendte eller familiemedlemmer.
Hvis udtrykket 'bedste ønsker' ikke virker passende for den type kommunikation, du skriver, kan du bruge et af følgende alternativer:
Med respekt
Udtrykket 'respektfuldt' formidler en følelse af seriøsitet og respekt for modtageren. Det er en acceptabel kommunikationsmetode, mens du taler med en chef, supervisor, rekrutteringsleder eller professor.
tak skal du have
Denne erklæring er kort og præcis, hvilket gør den til et glimrende valg, hvis du er usikker på modtageren eller den passende mængde formalitet, du skal bruge. Når de kommunikerer via e-mail, bruger mange mennesker udtrykket 'tak'.
Tak på forhånd
Når du anmoder om, at modtageren udfører en handling på dine vegne, kommunikerer denne alternative afmelding din taknemmelighed. Det er et smukt alternativ til at få yderligere information eller bede en kollega om en tjeneste.
Med venlig hilsen
'Med venlig hilsen' er en passende finish, når man forsøger at formidle professionalisme uden at være alt for formel eller afslappet. Du kan bruge det, når du skriver en e-mail som svar på en jobansøgning, eller når du undersøger muligheden for at danne et forretningspartnerskab.
Sætter pris på dig
At sige 'påskønner dig' eller 'jeg sætter pris på det,' er en enkel måde at lukke personlige breve og forretningsbreve med dem, du har et samarbejde med eller gerne vil have et samarbejde med. Det er et gunstigt alternativ til 'Kind hilsen' og 'bedste hilsner.'
Varmeste hilsener
En variation af 'Hilsen'. Dette er fantastisk til uformelle e-mails, nære venner og forretningskorrespondance. Lignende udtryk er 'Kære hilsner' og blot 'Hilsen'.
Eksempler på, hvordan man bruger 'med venlig hilsen'
'Bedste hilsner' kan bruges til at lukke en række forskellige former for kommunikation, især dem, hvor du har mødt eller arbejdet med modtageren tidligere. Her er to eksempler på virksomheds-e-mails, der afsluttes med 'med venlig hilsen'.
Et semi-formelt e-mail eksempel
Her er et eksempel på, hvordan man afslutter en semi-professionel e-mail til en potentiel forretningspartner med 'med venlig hilsen':
Emily,
Vi sætter pris på din tid i går til at møde mit team. Vi synes, at mødet var rigtig konstruktivt, og vi ser frem til at samarbejde med dig i løbet af de kommende måneder. Kontakt os venligst, hvis du eller nogen af dine teammedlemmer har flere spørgsmål.
Bedste ønsker,
Ryan
Et mindre formelt e-mail-eksempel
Her er et eksempel på en e-mail med en kollega, der bruger 'med venlig hilsen' på en mindre formel måde:
Karen,
Jeg har vedhæftet de dokumenter, du bad om for at sætte gang i planlægningsprocessen. Mit team færdiggjorde alle nødvendige udkast, og vi ser frem til at arbejde på dette projekt sammen. Når du har gennemgået udkastene og fastslået, at vi er klar til at fortsætte, kan vi planlægge et møde for at diskutere de næste trin. Kontakt mig venligst, hvis du har spørgsmål eller ønsker ændringer i mellemtiden.
Jeg ser frem til at samarbejde med dig om dette projekt.
Bedste ønsker,
Melissa
Er 'venlig hilsen' en god e-mail-sign-off?
'Hilsen', 'Bedste hilsner' og 'Venlig hilsen' er alle acceptable e-mailsignaturer. Husk, at om og om kan bruges i flæng med, og mere kort end, i forhold til og med hensyn til. Sætningerne i relation til og med henvisning til er aldrig nøjagtige, og deres brug kan resultere i fordømmelse.
Er 'venlig hilsen' uhøflig?
Nej. Der er bedre lukninger at bruge til forretningsbreve og e-mails.
Her er, hvad topforfattere havde at sige om at bruge denne afslutning i en professionel korrespondance:
'Hvis jeg ønskede at opretholde et vist niveau af formalitet, mens jeg stadig virkede venlig, ville jeg foretrække 'venlig hilsen' eller 'med venlig hilsen.' Enhver afsluttende bemærkning, der er mindre formel end denne, tror jeg, vil tale for sig selv, som du sjældent bruger uformelt sprog, når man sætter nogen i deres sted.'
Kan du sige 'venlig hilsen' til en lærer?
Ja. Det er dog bedst at bruge en mere formel version som 'bedste ønsker' eller 'bedste'.
Afslut altid med at udtrykke taknemmelighed for professorens tid og afslut med 'bedste hilsner' eller 'hilsner' (eller en anden forholdsvis formel, men venlig afslutning). Underskriv desuden altid din korrespondance med dit (fuldstændige) juridiske navn, ikke et kaldenavn.
Hvad er den bedste e-mail-sign-off?
Den generelle regel er at betragte alle e-mails som formelle. Prøv disse lukninger:
- Med venlig hilsen.
- Med venlig hilsen.
- Bedste ønsker.
- Skål.
- Bedst.
- Tak på forhånd.
- Tak skal du have.
- Tak.
- Værdsæt det.
- Sætter pris på dig.
