Hvad betyder det at holde dig selv ansvarlig? Selvansvarlighed kan hjælpe dig med at nå dine mål, hjælpe dine kolleger og udvikle kritiske selvledelsesevner. Uanset hvilken slags arbejde du udfører, kan ansvarlighed være en yderst effektiv tilgang til karriereudvikling.
Det kan være en fordel at studere og praktisere visse metoder for at øge dine chancer for succes.
Hvad betyder det at holde dig selv ansvarlig
At holde dig selv ansvarlig indebærer, at du administrerer dit arbejde og dine personlige pligter, opfylder dine forpligtelser over for kolleger og selvreflekterer over din professionelle adfærd på en hyppig basis.
Derudover accepterer du konsekvenserne af dine beslutningsprocesser og vurderer eventuelle fremtidige justeringer, du ønsker at foretage. Personer, der holder sig selv ansvarlige, har større succes med at udføre opgaver og er mere nøjagtige til at forudsige resultater.
Hvis du f.eks. overvejer, om du skal hjælpe en kollega med en opgave, kan du bruge teknikker til ansvarlighed for at sikre, at du har tid til at hjælpe dem.
Hvad er ansvarlighed?
Det første skridt mod at fremme en ansvarlighedskultur på arbejdspladsen er at identificere og definere ansvarlighed.
Ansvarlighed er defineret af Websters ordbog som 'forpligtelsen eller viljen til at påtage sig ansvar for ens adfærd.'
Med andre ord henviser udtrykket ikke til straf; snarere refererer det til en accept af ansvar for vores egne valg og deres konsekvenser.
Ansvarlighed, som defineret af Henry Evans, forfatter til Vinder med ansvarlighed , er 'Tydelige forpligtelser, der er blevet holdt i andres opfattelse.' Udtrykket 'i andres øjne' er kritisk her. Ansvarlighed i vores virksomheder handler om mere end at indgå og fastholde forpligtelser; det handler også om åbenhed.
Når vi gør vores forpligtelser synlige for vores holdkammerater, giver vi dem mulighed for at stille opfølgende spørgsmål, overvåge fremskridt og bidrage til udviklingen af opgaven.
Tips til at være ansvarlig
Enkle tips til at holde dig ansvarlig på arbejdet:
Arbejde med personlig ansvarlighed
Når du holder dig personligt ansvarlig, tager du ejerskab over de forhold, du befinder dig i. Du ser dem igennem, og du tager ansvar for resultatet, hvad enten det er positivt eller negativt. Hvis noget går galt, bebrejder du ikke andre. I stedet for gør du et forsøg på at rette op på situationen.
Skriv en personlig missionserklæring
En personlig missionserklæring forklarer, hvem du er som person (eller som et teammedlem på dit ansættelsessted) og præciserer dit formål, uanset om du er på arbejde eller i livet generelt. Den beskriver, hvordan du har tænkt dig at nå dette mål, og hvorfor det er så vigtigt for dig.
Lev en sund livsstil
Træn, gør det, der gør dig glad. Skriv ting ned, der inspirerer dig. Byg momentum omkring dine mikromål, kortsigtede mål og langsigtede mål.
Søg feedback fra andre
Spørg, hvad du kunne gøre bedre. Find ud af præcist, hvilket problem en person har, og hvordan du kan hjælpe.
Relaterede: Hvad er dine eksempler på lederskab?
Hav en huskeliste
Kom ikke til kort. Fuldfør én opgave, og start derefter den næste. To-do-lister er en fantastisk måde at være ansvarlig på.
Hvorfor er det vigtigt at holde dig selv ansvarlig
Selvansvarlighed er afgørende, fordi det giver dig mulighed for at prioritere dine mål og få en dybere forståelse af, hvorfor du har dem. Ansvarlighedsteknikker kan hjælpe dig med at motivere dig selv og få en bedre forståelse af din arbejdsproces.
Kvalitet af arbejdet
Du har evnen til at vurdere kvaliteten af dit arbejde. Selvansvarlighed kan hjælpe dig med at lære, hvordan du administrerer din tid mere effektivt og genererer større resultater.
Understøttende indsats
Du kan hjælpe andre i deres bestræbelser. Dette kan involvere at hjælpe kolleger, familiemedlemmer og folk i dit lokalsamfund.
Øg selvtilliden
Du kan booste dit selvværd. Ved at identificere de mest effektive metoder til at nå dine mål og opfylde dine forpligtelser, kan du øge din selvtillid i løbet af dagen.
Få flere oplysninger
Du kan få yderligere kritisk information. Ved at udvikle dine selvledelsesevner kan du få mere viden om dit job, som vil hjælpe dig med at forberede dig på fremtidige opgaver.
Sådan holder du dig selv ansvarlig
Overvej følgende teknikker, når du udvikler en strategi, der er skræddersyet til dine specifikke krav:
Juster dig selv
Koncentrer dig om de gode dele af dit liv og dit job, så du kan motivere dig selv til at foretage nødvendige ændringer. For at gøre dette kan du overveje at skrive journalnotater eller deltage i en anden form for selvevaluering. Overvej den nuværende indflydelse af tidligere valg på dit liv og noter positive begivenheder for at hjælpe dig med at huske dem tydeligere i fremtiden. Derudover kan du begynde hver dag med en bekræftelse, såsom at lytte til en yndlingssang eller skrive på sociale medier.
Få et langsigtet mål
Grunden til, at du vil holde dig selv ansvarlig, er at nå et langsigtet mål. Det kan referere til et generelt formål, såsom at øge effektiviteten af dine jobopgaver, eller et mere bestemt mål, såsom at dimittere fra en kandidatgrad. Forpligt dig til at handle og planlægge, hvordan du vil nå målet. Du kan vælge at udføre omfattende undersøgelser af alle kritiske områder af dit mål for at strategisere succesfuldt. For eksempel kan du begynde at undersøge ph.d.-skoler, der interesserer dig, og notere deres ansøgningskriterier.
Sæt kortsigtede mål
Kortsigtede mål er ugentlige gøremål, der vil hjælpe dig med at nå dit langsigtede mål. Planlæg et par gøremål for ugen, og vælg, hvilken dag du vil vurdere dine fremskridt. Det kan være en fordel at udvikle kortsigtede mål med et begrænset omfang og få stadier. For eksempel, hvis dit langsigtede mål er at vokse din kundekreds, kan et kortsigtet mål være at kontakte en ny potentiel kunde eller at skrive en selvannonce til fremtidig udgivelse.
Relaterede: SMARTE mål
Definer et sæt værdier
Overvej dit værdisystem og de faktorer, der inspirerer dig til at opnå. Denne tilgang kan hjælpe dig med at bestemme, hvorfor du har etableret et bestemt langsigtet mål, hvilket kan resultere i øget begejstring for målet og udviklingen af nye ansvarlighedsteknikker.
Opret en eller to mindeværdige, handlingsrettede sætninger, der identificerer et område af dit værdisystem, som du ønsker at fokusere din opmærksomhed på. Denne erklæring kan være bred eller speciel, og du kan vælge at ændre den i fremtiden, så den passer til et andet mål.
Sæt en tidslinje for dig selv
Lav en tidsplan for at hjælpe dig med at holde styr på dine kortsigtede mål og andre opgaver. Overvej, hvad du kan gøre inden for en vis tidsfrist for at sikre, at du kan holde tidsplanen og skabe resultater af høj kvalitet. Det kan være en fordel at begynde med at samle alle dine opgaver i et enkelt tidslinjeark.
Herefter skal du prioritere to kortsigtede mål, som du er særligt drevet til at arbejde for, og yderligere to projekter med nærmer sig deadlines. Denne øvelse kan hjælpe med at udvikle dine tidsstyringsevner og kapacitet til at foretage korrekte skøn.
Opret lister
Hold styr på fakta og organiser din dag ved hjælp af et regnearksprogram eller en papirliste. Flere regneark eller lister kan bruges til at kategorisere forskellige opgaver, såsom at spore din fysiske aktivitet eller administrere et månedligt budget. Lister kan hjælpe dig med at blive organiseret og øge din effektivitet, når du forfølger dine mål. Det kan være en fordel at sætte en seddel på ting, der fungerer som påmindelser om bestemte aktiviteter, såsom en indkøbsliste på dit køleskab.
Afslut én ting, før du starter en anden
Når du begynder en opgave, skal du dedikere al din tid og opmærksomhed på at fuldføre den, før du går videre til en anden. Denne teknik kan hjælpe dig med at få en bedre forståelse af en opgave og afsløre, hvor lang tid det kan tage at udføre. For eksempel, hvis du lærer et nyt softwareprogram, skal du forberede dig på at vie al din opmærksomhed til softwaren, indtil du har gennemført orienteringsvejledningen og lektionen.
På det tidspunkt vil du have en fornemmelse af programmets kompleksitetsniveau, og hvor lang tid det vil tage dig at installere, øve og tilpasse dig det.
Tak fremskridt
Adfærd månedlige selvevalueringer af din arbejdsadfærd for at fungere som din egen vejleder. Du kan modellere din tilgang efter en supervisors eller oprette en plan, der er unikt skræddersyet til dine behov. Afgør, om du overholder dine deadlines, og om jobbet lever op til dine forventninger. Afhængigt af dine interesser og færdighedsniveau kan du også bruge en dagbog til at holde styr på dine fremskridt eller indsamle statistiske data om dit langsigtede mål.
Overvej følgende spørgsmål, mens du tænker på dit ansvar:
- Hvordan har du styrket dig selv i løbet af dagen?
- Hvilket af følgende er et langsigtet mål for dig?
- Hvad er din uges kortsigtede mål, og hvordan vil du nå det?
- Hvor lang tid bruger du på hvert arbejde eller hver aktivitet?
Opret et belønningssystem
Skab et belønningssystem for at nå kort- og langsigtede mål for at hjælpe med at drive dig selv til at nå. Du kan skræddersy størrelsen af belønningen til formålets art. For eksempel kan du belønne dig selv for at nå et kortsigtet mål om at sende tre forretningsrelaterede e-mails om dagen ved at købe en yndlingssnack eller se et tv-program.
For et langsigtet mål kan du planlægge en rejse for at fejre din præstation og genoplade din energi til fremtidige ansvarlighedsbestræbelser.
Bed om feedback
Kontakt en, du stoler på, og bed om deres vurdering af din arbejdsadfærd, evner og talenter. At have et særskilt perspektiv fra dit eget kan hjælpe dig med at identificere nye områder for forbedringer i fremtiden. Derudover tjener det som et middel til at være ansvarlig over for andre. Hvis du for eksempel samarbejder med en kollega om et projekt, kan du få uformel feedback om, hvordan din arbejdsindsats påvirkede deres.
Hold en anden ansvarlig
Mød en kollega, forretningskontakt eller ven for at etablere fælles ansvarlighedsmål og dage for indtjekning. Det kan være en fordel at finde nogen, der har et lignende langsigtet mål med dig, så I kan give specialiseret feedback til hinanden. Derudover kan du diskutere metoder til ansvarlighed og tjene som en kilde til opmuntring i løbet af ugen. For eksempel, hvis du og en kollega begge er forfattere, kan I blive enige om et ugentligt mål for ordtælling og mødes eller kommunikere for at gennemgå jeres fremskridt.
Løb en vellykket dag
Foregribe alle varer, du kan kræve i løbet af dagen for at nå dine kortsigtede mål og eventuelle ekstra ansvar. At forberede tingene på forhånd minimerer mængden af tid og energi, der kræves for at begynde et arbejde, hvilket kan hjælpe med at inspirere dig til at begynde.
For eksempel, hvis du har et forretningsmøde dagen efter, kan du få adgang til relevante dokumenter på en digital enhed eller arrangere relevante materialer på din arbejdsplads. Når du vender tilbage til dit job til mødet, kan du fokusere på at arrangere dine ideer i stedet for at søge efter materialer og indrette dit arbejdsområde.
Brug software
Adskillige computer- og mobilprogrammer er tilgængelige for at hjælpe dig med at være ansvarlig. Nogle sporer dit helbred i løbet af dagen, mens andre holder styr på dine mål, tidsstyring og budgetvaner i brugervenlige formularer.
Du kan bruge et ansvarlighedsprogram til at automatisere din målsætningsproces ved at gøre det muligt for applikationen at etablere et organisationssystem, der fungerer for dig.
- StickK : Denne app hjælper dig med at spore flere mål, såsom ugentlig træning og budgettering, og giver statistiske data om dine fremskridt.
- Forbliv fokuseret : Denne udvidelse giver dig mulighed for at begrænse adgangen til bestemte websteder, hvilket kan hjælpe dig med at holde fokus på vigtige aktiviteter og forpligtelser.
- SleepCycle : Dette program overvåger din søvnkvalitet og vækker dig under en let søvncyklus, hvilket sikrer, at du er forberedt og veludhvilet til næste arbejdsdag.
- Beeminder : Denne applikation forbinder dine eksisterende apps til ansvarlighed og kombinerer dem i en enkelt gateway til at spore dine fremskridt og taktik for at nå dine mål.
- Coach.me : Denne app forbinder dig med en personlig coach, der giver vejledning om ansvarlighedsstrategi og hjælper dig med at spore din adfærd.
- Asana : Asana er et projektstyringsværktøj, som du og dit team kan bruge til at holde styr på aktiviteter, oprette lister og organisere en tidsplan.
Lav planer
Når du laver en daglig plan, så prøv at inkludere forskellige længder af tid til at gennemføre en enkelt aktivitet. Denne metode tager højde for eksterne elementer, der kan påvirke din daglige arbejdsgang, og giver dig frihed til at kontrollere dem. Du kan for eksempel have tænkt dig at lave fire arbejdsrapporter en morgen, men en kollega kan kræve, at du møder op til et uforudset møde.
Hvis du har bestilt tid om eftermiddagen til også at arbejde med rapporterne, kan du deltage i mødet med sikkerhed for, at du overholder deadline.
Design en vision board
En vision board er en plakat, der består af billeder og udtalelser, der tjener som motivator for succes. At have en visuel skildring af dine lang- eller kortsigtede mål kan hjælpe til kreativt at bekræfte din passion for din valgte rute. Denne teknik kan især være fordelagtig, hvis du allerede er interesseret i kunstneriske udtryk.
For at konstruere din egen visionboard skal du hæfte magasinudklip, internetressourcer eller personlige fotografier på enhver stor plakatplade eller et stykke papir.
Kig efter medier
Søg efter materiale, der vækker din opmærksomhed og indgyder tillid til dig. Engagement i positive medier kan hjælpe dig med at opfylde dine daglige jobforpligtelser og med at rammesætte din overordnede mentalitet.
Flere eksempler er en podcast til selvforbedring, en energisk arbejdsrutine eller et lethjertet tv-show, der booster din attitude.
