Overvej følgende scenarie: Du har fået en samtale til dit ideelle job. Du klæder dig passende på, præsenterer den nødvendige dokumentation og øver dig i, hvad du vil sige under interviewet. Selve interviewet så ud til at være en succes; rekrutteringschefen så ud til at være virkelig imponeret og lydhør. En dag går. Derefter går endnu en dag. Efter det en anden..
På dette tidspunkt begynder du at tro, at du er blevet spøget.
Dette er en reel omstændighed, der kan forekomme med interviewere. Nogle gange vil en rekrutteringsleder afgøre, at du ikke passer godt, og vil ikke kontakte dig. Nogle gange vil de gennemføre så mange interviews, at de vil glemme, hvor godt dit gik. At sende en opfølgende e-mail er den bedste metode til at afhjælpe manglende berøring efter et interview. Dette skyldes, at en opfølgende e-mail kan ses som en påmindelse til ansættelsesledere om at tjekke ind hos dig igen. Derudover kan det tolkes som en demonstration af motivation og engagement i den fremtidige rolle, som ansættelsesledere ville nyde.
Du kan helt sikkert ændre det indtryk, en interviewer har af dig, gennem en opfølgende e-mail. Lad os se på, hvordan du kan skrive den bedste opfølgende e-mail, når du ikke har hørt noget svar fra intervieweren.
Hvordan ser en effektiv opfølgnings-e-mail (efter intet svar) ud?
En effektiv opfølgnings-e-mail at sende, når du ikke har hørt tilbage fra en interviewer, vil indeholde en fantastisk emnelinje og en krystalklar krop. Det vil være kort, men også have indhold.
Din emnelinje er et af de vigtigste aspekter af din opfølgende e-mail. Det er i bund og grund en chance for et nyt første indtryk, som din ansættelseschef vil have af dig. Det vil også gøre det meget klart, hvad dine hensigter er med selve e-mailen.
Relaterede: Tak-e-mail efter interview: Komplet vejledning, 10+ prøver
16 Eksempel på opfølgnings-e-mail (efter intet svar) emnelinjer
Du kan bruge disse eksempler på e-mail-emnelinjer til din egen opfølgende e-mail eller bruge dem som skabeloner eller inspiration til en mere original emnelinje:
- 'Tak for din tid'
- 'Tak for din tid mandag/tirsdag/osv.'
- 'Det var dejligt at tale med dig!'
- 'Det var dejligt at tale med dig mandag/tirsdag/osv.'
- 'Opfølgning på mit interview'
- 'Angående mit interview'
- 'Er der nogen opdateringer om mit interview?'
- 'Har du brug for andet fra mig?'
- “Søger efter opdateringer: Salg/ledelse/osv. position'
- “Enhver opdatering om salg/ledelse/osv. position?'
- “Bemærkning vedrørende salg/ledelse/osv. Ledig stilling'
- 'Nød virkelig vores samtale mandag/tirsdag/osv.'
- 'Godt at tale med dig den anden dag!'
- “Enhver opdatering vedrørende salg/ledelse/osv. position?'
- “Opfølgning vedrørende salget/ledelsen/osv. position'
- “Bare tjekker ind på salget/ledelsen/osv. position'
Grundlæggende vil du have, at din emnelinje tydeligt angiver, hvad din e-mail handler om. Undgå at bruge slang eller emojis i emnetitlen; du ønsker, at emnelinjen i din e-mail skal repræsentere din professionalisme. Lad venligst ikke emnelinjen stå tom, da du ønsker at få din ansættelseschefs opmærksomhed, når de åbner deres e-mail.
Overvej at bruge en opfølgende emne-e-mail-skabelon som følgende:
- Opfølgning på [Jobtitel] hos [Virksomhedsnavn]
Udarbejdelse af din opfølgnings-e-mail (efter intet svar)
Der er mange ting, du bør inkludere i din e-mail-tekst for at være effektiv. Disse omfatter:
- Dine kontaktoplysninger.
- En varm og professionel hilsen med ansættelseschefens navn. Sørg for at bruge deres fornavn for at holde tingene afslappede og samtidig være professionelle.
- Et par sætninger, der beskriver din påskønnelse af interviewet.
- Anerkend kort noget i interviewet, såsom en bemærkelsesværdig samtale eller joke, som ansættelseslederen lavede. Dette vil hjælpe dig med at rykke deres hukommelse og huske selve interviewet, og hvem du er.
- Et par sætninger, der spørger om, hvad de næste skridt skal være, og om ansættelseschefen har besluttet sig.
- Sørg for, at dine intentioner er indlysende i din e-mails brødtekst og ikke slå rundt i bushen: Du vil gerne vide, om de har truffet en beslutning endnu.
- Hold dig til rette og medtag ikke unødvendige oplysninger.
- Et tilbud på yderligere referencer eller mere information.
- En afsluttende sætning, der endnu en gang takker ansættelseschefen.
- En log-out med dit navn inkluderet.
Relaterede: Følg op via e-mail (efter samtale) om status på jobbet
Dette er de grundlæggende ting, der skal sammensætte en opfølgende e-mail. Når det kommer til at følge op, når du ikke har hørt fra ansættelseschefen i et stykke tid, skal du inkludere en håndfuld yderligere elementer, herunder:
- Anerkendelse af, at du ikke har hørt fra dem i et stykke tid. Sørg for, at denne anerkendelse er høflig og ikke anklagende eller negativ .
- En sætning eller to, der høfligt beder om et svar, uanset om du er blevet ansat på ikke.
- Anerkendelse af, at hvis beslutningen ikke er truffet endnu, er du mere end glad for at vente længere på et svar.
- Et tilbud om at gøre hvad som helst eller give noget, der kan være nødvendigt for at hjælpe med beslutningsprocessen.
Husk altid at læse korrektur på din e-mail flere gange, inden du sender den. Eventuelle grammatiske eller stavefejl kan få dig til at virke doven eller uprofessionel.
Timing er alt for opfølgende e-mails efter et interview
Tidslinjen for ansættelse af en ny medarbejder kan variere betydeligt fra stilling til stilling. Din ansættelseschef kan også have et væld af andre interviews eller arbejde på deres tallerken, hvilket kan forsinke deres beslutning yderligere.
Når det kommer til stykket, hvis du ikke modtager noget tilbage fra din takke-e-mail (mere om det om lidt) eller du er en opfølgende e-mail inden for en måned, er chancerne ret små for, at du har været valgt til stillingen.
Som en generel tommelfingerregel bør du sende en tak-e-mail inden for en dag eller to efter dit interview, hvis du ikke straks har hørt tilbage fra din ansættelseschef. Hvis du blev ansat meget hurtigt, er det stadig godt at sende en tak-e-mail, der beskriver din taknemmelighed for samtalen og din spænding over at starte stillingen. Dette vil få dig til at virke, som om du rent faktisk interesserer dig for stillingen og vil gøre ansættelseschefen rolig med hensyn til din venlighed og professionelle adfærd.
Når det kommer til en opfølgende e-mail, vil du gerne sende den ud cirka en uge efter, at interviewet blev gennemført. Det tager meget tid for virksomheder at interviewe potentielle medarbejdere og træffe vigtige beslutninger. Det er derfor, der skal sendes en tak-e-mail først, og når du ikke har hørt noget eller modtaget svar inden for en uge, skal du sende den opfølgende e-mail.
Vi ved, at du sandsynligvis er meget spændt på samtalen og til at klare det job. Alligevel er det vigtigt at være tålmodig.
Tjekliste: Ting at overveje efter selve interviewet
Der er en række spørgsmål at tænke over, hvis du vil finde ud af præcis, hvorfor din ansættelseschef ikke har kontaktet dig med et jobtilbud:
- Sendte du en tak-e-mail efter interviewet?
- Klædte du dig passende på til interviewet?
- Stillede ansættelseschefen mange gentagne spørgsmål om dit CV?
- Var dit interview overraskende kort?
- Har du glemt at medbringe vigtige ting?
- Virkede din ansættelseschef kede sig?
- Fik din ansættelseschef det til at se ud, som om du sandsynligvis ikke får jobbet?
Disse kunne alle pege på et mindre end et ideelt interview. Uanset hvad, bør du sende en opfølgende e-mail, selvom du er ret sikker på, at dit interview gik sydpå.
Relaterede: 18 tegn på et dårligt interview (og hvordan man kan se dem)
Hvad skal du gøre, hvis du ikke sendte en tak-e-mail
Hvis du ikke har sendt en tak-e-mail, så fortvivl ikke! Du skal blot følge disse trin for at sende en takke-e-mail med tilbagevirkende kraft:
- Åbn med en venlig hilsen.
- Tak til intervieweren for deres tid til interviewet.
- Noter noget, der er sket, såsom en vittighed eller et bemærkelsesværdigt øjeblik.
- Gør det klart, at du stadig er begejstret for muligheden.
- Tilbyd referencer eller din tilgængelighed for yderligere spørgsmål.
- Luk med taknemmelighed.
- Medtag dine kontaktoplysninger.
Du kan også overveje dette eksempel takke-e-mail som en ressource eller skabelon:
'Hej [ansættelseschef],
Jeg ville gerne bruge et øjeblik på at takke dig for din tid i går. Jeg nød vores samtale om [bemærkelsesværdigt øjeblik], og den stilling, jeg interviewede til, lyder som en spændende mulighed. Jeg ser frem til at høre fra dig, når beslutningen er truffet, og tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer overhovedet!
Tak igen fordi du tog dig tid,
Dit navn
[Kontakt information]'
Hvis intervieweren svarer på din tak-e-mail eller opfølgende e-mail og siger, at de ikke har en opdatering til dig, kan du også bruge disse to eksempel-e-mails som en skabelon til din egen e-mail til at besvare intervieweren:
'Hej [ansættelseschef],
Tak fordi du vendte tilbage til mig så hurtigt, og tak for opdateringen! Jeg vil være tilgængelig, indtil du træffer den endelige beslutning. Fortæl mig venligst, hvis der er noget, jeg kan gøre for at hjælpe eller har brug for mere information.
Pas på og tak igen,
Dit navn'
'Hej [ansættelseschef],
Tak for opdateringen! Har du en idé om, hvordan timingen vil se ud fremover? Eller hvornår ville det være et passende tidspunkt for mig at tjekke ind hos dig igen? Jeg er stadig meget begejstret for muligheden, men jeg forstår, at disse ting tager tid, så jeg vil ikke følge op for ofte.
Ingen hast!
Tak,
Dit navn'
6 opfølgende e-mailskabeloner og eksempler, når du endnu ikke har hørt tilbage fra intervieweren
Disse opfølgende e-mail-skabeloner kan bruges, når intervieweren ikke har svaret dig endnu. Du kan også bruge disse e-mail-eksempler som inspiration til din egen e-mail.
Eksempel et
'Hej [ansættelseschef],
Jeg ønskede at følge op på den [stilling interviewet til] stillingen diskuteret på [den dag, hvor samtalen fandt sted]. Jeg er så spændt på, hvad jeg lærte og ville tjekke, om der har været nogen opdateringer på din side i ansættelsesprocessen. Jeg forstår, at disse ting tager et stykke tid, så skynd dig ikke! Tak for at holde mig opdateret og for denne fremragende mulighed!
Hvis du har brug for noget fra mig, såsom yderligere ressourcer, bedes du svare mig her.
Pas på,
Dit navn
[Kontakt information]'
Eksempel to
'Hej [ansættelseschef],
Jeg ville gerne bruge et minut på at takke dig for din tid på [den dag, hvor interviewet fandt sted]. Jeg nød vores samtale om [et mindeværdigt øjeblik], og stillingen [stilling interviewet til] lyder som en fremragende mulighed for mig på dette tidspunkt i min karriere. Jeg ville elske at blive medlem af holdet! Jeg ser frem til at høre om eventuelle opdateringer, du kan dele, og tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer. Jeg kan også give flere referencer, hvis det er nødvendigt!
Tak igen for din tid,
Dit navn
[Kontakt information]'
Eksempel tre
'Hej [ansættelseschef],
Jeg ville tjekke ind og se, om der er truffet en beslutning vedrørende stillingen [stilling du interviewer til]. Jeg er altid åben for at høre feedback baseret på alt, hvad jeg lærte i interviewet. Giv mig venligst de seneste oplysninger, når du har en chance.
Tak!
Dit navn
[Kontakt information]'
Eksempel fire
'Hej [ansættelseschef],
Jeg følger op på min ansøgning til [stillingen til samtale til] stillingen. Jeg ser frem til at lære mere om muligheden, fordi jeg tror, den ville passe godt baseret på min erfaring med [relevante færdigheder]. Enhver opdatering fra din side, når du får en chance, vil blive virkelig værdsat! Jeg forstår, at disse ting tager tid, så ingen hast.
Hav en vidunderlig dag,
Dit navn
[Kontakt information]'
Eksempel fem
'Hej [ansættelseschef],
Jeg ville bare sikre mig, at du så min sidste e-mail! Jeg ville følge op igen for at se, om du havde nogen opdateringer vedrørende [stillingen interviewet til] stillingen. Lad mig det vide, når du får muligheden.
Jeg håber din weekend bliver fantastisk!
Dit navn
[Kontakt information]'
Eksempel seks
'Hej der [ansættelseschef],
Mit navn er [Dit navn]; vi mødtes for omkring en uge siden til en samtale til stillingen [stilling, du interviewede til]. Jeg ville bare gerne takke dig igen for at dele din oplevelse hos [det pågældende firma] med mig og give mig masser af information om den stilling, du interviewer til.
At lære mere om campyens hurtige og unikke kultur gjorde mig spændt på at udforske yderligere muligheder med teamet hos [det pågældende firma]. Jeg satte virkelig pris på din tid og dine råd, og jeg havde det virkelig godt ved interviewet.
Jeg har også vedhæftet mit CV til reference og mit følgebrev, referencer og et par af de projekter, som jeg nævnte i interviewet. Fortæl mig venligst, hvis der er andet, du har brug for fra min side; Jeg giver gerne. Jeg ser frem til snart at tale med dig igen!
Hav en god dag,
Dit navn
[Kontakt information]'
Er du klar til at sende den opfølgende e-mail og få svaret fra den interviewer, du ledte efter? Vi får, at stilhed efter et interview kan være nervepirrende for interviewpersoner. En opfølgende e-mail kan dog nogle gange gøre eller gå i stykker, uanset om du får et tilbagekald eller ej. Held og lykke, og glem ikke at læse korrektur!
Relaterede: Tak e-mail efter et interview
Almindelige FAQ'er
Almindelige spørgsmål stillet af jobsøgende.
Hvad hvis jeg ikke hører fra den arbejdsgiver eller person, jeg har interviewet i et telefoninterview? Skal jeg sende en opfølgningsmail til et interview?
Ja. Brug denne skabelon til at følge op med et telefoninterview, ligesom du ville gøre et interview på stedet. Skabelonen, der er angivet her, er til enhver session efter et interview, hvor du ikke hørte et svar fra den person, du talte med.
Hvis jeg ikke hørte tilbage, skulle jeg så fortsætte med min jobsøgning?
Ja. Fortsæt altid din søgning, indtil du har modtaget et tilbud fra din potentielle arbejdsgiver. Bare fordi du var til en enkelt jobsamtale, betyder det ikke, at du får et job. Tænk altid på den vigtigste person, dig selv.
Hvad hvis den person, jeg talte med, e-mailer tilbage og siger 'hold kontakten'?
Dette kan være en venlig måde at hentyde til, at de ikke er interesserede i at komme videre med din jobansøgning. Det er uheldigt.
Hvorfor er en rekrutterer ikke en del af samtaleprocessen til at følge op med dig og fortælle dig, at du ikke har modtaget jobbet?
Det er en del af interviewprocessen, selvom der nogle gange ikke er tid til at gøre dette. Og kommunikation kan slippe igennem. Endnu en gang er dette en uheldig del af ansættelsesprocessen.
Skulle jeg blive ved med at interviewe, hvis jeg ikke hørte tilbage?
Ja. Bliv altid ved med at interviewe. Husk, at den eneste gang, du ikke får et job, er, når du holder op med at anstrenge dig. Vent ikke på, at rekruttereren eller teamet træffer en ansættelsesbeslutning. Fortsæt fremad.