At have en plan for, hvordan man starter et følgebrev, er en af de bedste måder at sikre, at ansættelseschefen læser dit brev. Og går videre mod at læse dit CV. Alt sammen betragtet som en væsentlig del af at få foden inden for døren og modtage et interview. Dit følgebrevsintro, eller det første afsnit, du skriver i dit følgebrev, er det mest essentielle. En intetsigende introduktion af følgebrev meddeler næsten øjeblikkeligt til ansættelseschefen, at din ansøgning er svag. Hvis dit følgebrev og CV ikke er tilpasset jobbet eller arbejdsgiveren , det bliver intetsigende.
Det indledende afsnit til et følgebrev behøver ikke at være et helt afsnit. Jo kortere det er, og jo mere virkningsfuldt det er, jo mere vil det være et effektivt følgebrev. Det vil tage stilling til ansættelseslederens tid, samt hvad de skal se for at vurdere jobmuligheden.
Sådan starter du et følgebrev
Der er to metoder til at hilse på. En, hvor du kender den specifikke person, du henvender dig til i dit brev. Dette bør afspejles i din følgebrevhilsen og første/andet afsnit. Og når du ikke kender navnet på, hvem du henvender dig til.
Og når du ikke kender læserens kontaktnavn (skriver et følgebrev uden navnet på modtageren). Dine muligheder, i rækkefølge af vigtighed, er:
- Kære ansættelseschef
- Human Resources Team (eller andet team, du søger til)
- Kære hr. / frue
- Til hvem det måtte vedrøre
Hvis du ikke ønsker at bruge en følgebrevhilsen som denne, bør du opsøge ansættelseslederens navn. Det kan du gøre ved at se på stillingsbeskrivelsen, stillingsopslaget (jobannonce). Eller søgning på virksomhedens hjemmeside eller virksomhedens LinkedIn efter ansættelseschefens fulde navn. LinkedIn kan være en stærk ressource til at finde den leder eller rekrutterer, der er involveret i at placere denne specifikke stilling. Brug af lederens navn er en foretrukken metode.
Tip: Udfør et informativt interview for at bestemme navnet på den leder, der ansætter til stillingen. For jobsøgende er dette en form for samtaleproces, hvor du spørger en, der arbejder, om karriereråd. Gennem denne proces kan du finde ud af den professionelles navn, der ansætter til rollen.
Med kontaktpersonen eller ansættelseschefens navn
Når du har lederens navn, kan du være mere specifik om, hvordan du adresserer dit brev. Du kan skrive et mere effektivt følgebrev, da du kan tale med personen i dit brev. For eksempel kan du i dit første afsnit eller andet afsnit adressere dem ved deres fornavn.
Dine muligheder, når du henvender dig til en kvindelig professionel:
- Kære Cindy Candor (brug af fulde navn)
- Ms. Candor (angiver deres civilstand som ukendt)
Tilgængelige muligheder, når du henvender dig til en mandlig professionel:
- Kære John Sanderson (brug af fulde navn)
- Mr. Sanderson (angiver deres civilstand som ukendt)
Dine muligheder, når du henvender dig til en med en Ph.D.:
- Hej Dr. Smith (doktorgrad)
Åbningsmuligheder, når du henvender dig til en person med en føderal rolle:
- Kære senator Buress
- Præsident Obama
- Kære senator Ryan Buress
Følgebrevsmuligheder, når du henvender dig til en person med en militær rolle:
- Hej Sgt. John Smith
- Kære Sgt. Smith
- General Smith
- Kære general John Smith
Brevåbningsmuligheder, når du henvender dig til en person med en akademisk rolle:
- Kære professor Jenkins
- Kære professor Michael Jenkins
Og brevåbningsmuligheder, når du sender et følgebrev til et udvalg:
- Kære ansættelsesudvalg
Bruger virksomheden LinkedIn til at finde navnet på den ansættelsesansvarlige
Når jobplakaternes for- og efternavn ikke står på LinkedIns jobbeskrivelse (eller jobannoncen), gør det det lidt mere kompliceret. Men også opnåeligt at finde deres navn. Følg disse trin for at bestemme den ansættelsesansvarlige:
- 1: Søg efter den virksomhed, du søger hos, i LinkedIns søgeværktøj, for eksempel 'Arc Worldwide'.
- to: Gå til virksomhedssiden på LinkedIn.
- 3: Hvor der står antal ansatte, for eksempel '1.370 ansatte' - klik på det.
- 4: Nær toppen af siden vil du se et link, der siger 'Alle filtre' - klik på det.
- 5: Rul til, hvor der står 'Titel' nederst til venstre på siden, og tilføj derefter 'Human Resources' til titlen.
- 6: Herfra kan du se en liste over HR-direktører, der kan modtage din ansøgning. Vælg den instruktør eller person, du tror, vil se dit følgebrev, som skal inkluderes som din hilsen.
- 7: Din sidste hilsen skulle se sådan ud, 'Kære John & HR Team'
Eller en anden mulighed er at se jobbeskrivelsen igennem:
- 1: Søg efter den virksomhed, du søger hos, i LinkedIns søgeværktøj, for eksempel 'Arc Worldwide'.
- to: Gå til virksomhedssiden på LinkedIn og i venstre sidebjælke vil du se 'Jobs', klik på det.
- 3: Søg efter det job, du søger for at se, om opslaget er ledigt. Se om jobplakaterne for- og efternavn er tilgængelige.
Hvordan man skriver åbningssætningen til et følgebrev
Forstå virksomheden som din introduktion
Skriv en hurtig blurb om, hvad du føler, virksomheden værdsætter. Og det, jobopslaget (eller jobannoncen/jobannoncen) beder om, kan være kraftfuldt. For eksempel hvis virksomheden udfordrer finansbranchen og rollen overholder. At sige, at du forstår den komplekse karakter af compliance inden for finans, vil være en kraftfuld følgebrevsåbning. Gennemsøg virksomhedens hjemmeside for kulturel indsigt og information inden for jobåbningen for at fange læserens opmærksomhed.
Tip om følgebrev: Henvend altid den ansættelsesansvarlige ved navn. Brug af navnet på den specifikke person, der læser versus en generisk 'ansættelseschef'-reference, vil give et endnu mere vellykket følgebrev. Undgå også at sige 'kære ansættelseschef' som din hilsen i starten af dit følgebrev.
At have en gensidig forbindelse
Uanset om det er at oprette forbindelse på LinkedIn eller et andet socialt medieværktøj, så find fælles venner og forbindelser. Dette kan være et stærkt referencepunkt. For eksempel hvis jobopslaget nævner netværkskompetencer som en del af kravene eller kvalifikationerne. Så kan det være nyttigt at bruge dine gensidige kontakter til at bygge bro mellem jobansøger og rekrutterer.
Brug af relevant erhvervserfaring
Nævn, hvad du ved, virksomheden værdsætter. Og så refererer til en oplevelse eller novelle, der understøtter det, du mener, jobbeskrivelsen kræver. Kom på dette fra arbejdsgiverens perspektiv. Det kan være en perfekt følgebrevsåbner. Det kan understøtte din oplevelse som kandidat. Og understøtter også din forståelse af, hvad virksomheden står for eller er udfordrende på markedet.
Tip om følgebrev: At forvandle et godt følgebrev til et godt følgebrev kræver en masse omtanke. Tænk over, hvad stillingsbetegnelsen efterspørger i forhold til præstation. Hvis du vil gå den ekstra mil, som jobsøgende, kan du få en informationssamtale. Få en samtale med en, der arbejder i virksomheden, inden du sender din jobansøgning. Et informativt interview svarer til at modtage karriererådgivning fra en, der arbejder i virksomheden. Dette kan være meget nyttigt, før du begynder at skrive dit CV og følgebrev.
Fortæl hvorfor du passer godt
Lad være med at tigge om jobbet. Men gør dit bedste for at understøtte, hvorfor du bør komme i betragtning til det job, du søger. Prøv at henvise til en specifik færdighed, der understøtter jobkravene. Eller en novelle, der taler meget om, hvorfor det specifikke job, du leder efter, matcher din personlighed. Vær unik. Vær modig. Introducer dig selv.
Pitching af din potentielle arbejdsgiver
Fortæl læseren, at du er ved at fortælle dem ideer, der vedrører det job, du måtte have. Disse ideer understøtter de resultater og præstationsmål, som din jobtitel måtte diktere. Dette er især godt for dem, der ansøger om marketingstillinger (som en marketingchef eller VP of Marketing). På denne måde kan de se markedsføringsindsatsen fra en outsiders perspektiv og foreslå nye metoder til læseren.
Brug din passion
Forklar ansættelseschefen, hvorfor din passion for rollen rækker ud over blot at opfylde kravene til jobbet. Fortæl om dine personlige projekter, oplevelser, eksperimenter og meget mere. For eksempel, hvis du var i en marketingrolle, 'Jeg har lært om SEO i de sidste 5 år. Og for nylig har jeg haft succes med min egen blog. Det får nu op til 20.000 besøgende hver måned.”
Demonstrerer, at du forstår virksomhedens nuværende mål
Det kan være en fordel at forstå virksomhedskulturen. Alligevel vil du måske gerne vise ansættelseschefen, at du forstår præcis, hvilken type stilling de er i. Især med deres nuværende produkter eller tjenester. For eksempel kan du sige: 'Jeg har for nylig læst om den seneste softwareopdatering, der blev udgivet. Og værdsætter det sikkerhedsniveau, der er gået ind i den seneste version. Det er den mest innovative teknologi, jeg har brugt i årevis.'
Siger noget tilfældigt, fanger deres opmærksomhed
At være sjov eller have et unikt udsagn kan helt sikkert fange din ansættelseschefs opmærksomhed. Lad os for eksempel sige, at du sagde: 'Jeg druknede næsten som barn.' Dette er bestemt et blikfang. Og kan gøre et generisk følgebrev til et mere engagerende. Men sørg for at følge op på, hvorfor det er vigtigt. Det kan ikke bare være et tilfældigt sjovt faktum om dig selv for at fange læserens opmærksomhed.
Brug af en karrierepræstation til at tiltrække dem
Du kan starte dit følgebrev med en præstation. Sig noget i stil med: 'Det ser ud til, at denne stilling værdsætter salgserfaring. I min embedsperiode har jeg været i stand til at opnå konsekvente 32 % indtægtsgevinster fra mine kumulative roller som sælger.' Dette vil lokke læseren til at fortsætte. Og åben plads til dit andet afsnit til at tale om, hvad du kan gøre, når du modtager jobbet.
Omtaler din 90-dages plan
En 30-60-90-dages plan hos en virksomhed er, hvad du forventer at opnå inden for disse tidsrammer. Nævn for rekruttereren eller ansættelseslederen, hvad du planlægger at gøre eller opnå inden for disse spænd. Sørg for at opsummere dine hensigter. At skrive et langt kort vil ikke være attraktivt for læseren. For eksempel: 'I mine første 30 dage håber jeg at møde alle på holdet og have en dyb samarbejdsforbindelse med dem.'
Undgå at være generisk
Uanset hvad du gør, undgå at være generisk. At sige noget som: 'Jeg skriver for at søge stillingen som marketingchef' er ikke en god introduktion. Og er noget, din læser kommer til at se igen og igen. Skriv noget, der er karakteristisk for, hvem du er, og hvad du kan bringe til virksomheden eller stillingsbetegnelsen.
Eksempler på hvordan man starter et følgebrev
Nedenfor er eksempler på at starte en Job ansøning uden erfaring.
Registreret sygeplejerske
Kære fru Colts -Jeg skriver for at udtrykke min interesse for stillingen som registreret sygeplejerske, der er åben hos Northwest Medical. Jeg er taknemmelig for, hvordan Northwest Medical definerer patientpleje. Etikken i, at hver patient har unikke behov og bruger vores færdigheder til at imødekomme dem. Det er et miljø, som jeg godt kunne tænke mig at være en del af.
Detail position
Kære Beth -Jeg skriver for at udtrykke min interesse for stillingen som detailhandler. Jeg har tidligere haft detailhandelserfaring og kan fortælle dig, at der er tre nøgler til at skabe en succesfuld detailbutiksoplevelse vedrørende denne stilling. Den første er evnen til at have empati med vores kunder. Dette er praksis med at vise vigtige lyttefærdigheder og generere ideer, der kan hjælpe dem. Den anden er at tænke kreativt og hjælpe kunder med alle typer problemer, der viser højkvalitets kundeservice og autentisk kundeoplevelse. Endelig kan de koordinere pleje på tværs af detailbutikken.
Teknisk projektleder
Kære Beth -Jeg skriver for at søge stillingen som projektleder hos XYZ Company. Jeg har været projektleder i omkring 6 år. Jeg har leveret mere end 10 betydelige digitale projekter, der har ført til mere end 30 % eller mere i omsætningsvækst eller tilbagevendende vækst gennem min erfaring.
Salg
Kære John -Jeg søger stillingen som sælger, og jeg vil gerne præsentere mig selv. Før jeg springer ind i min karriere, forstår jeg, at mit CV vil vise begrænset salgserfaring. Men jeg vil gerne forklare, hvad jeg vil bringe til denne stilling, og hvordan jeg kan hjælpe med at nå virksomhedens mål i år.
Lærer
Kære rektor Jefferson:Mens jeg gennemgik, hvad dit distrikt kræver af en underviser, bemærkede jeg, at dit fakultet var mere end udstyret med den nyeste undervisningsteknologi, herunder smartboards. Dette ophidser mig virkelig, fordi jeg ved, at elever er langt mere engagerede i teknologi end nogensinde før. Jeg søger at begynde min karriere som primær pædagog. Jeg har afsluttet min bachelor i maj og har tidligere haft erfaring som lærerassistent, mens jeg afsluttede min uddannelse.
Job ansøning åbningseksempler med tidligere joberfaring.
Byggeprojektleder
Kære Beth -Jeg skriver for at søge stillingen som projektleder hos XYZ Company. Jeg bemærkede, at stillingen ledte efter en kandidat, der har en stærk baggrund, der arbejder med bygningsingeniører. Jeg går ud fra, at byggebehovene er virksomheder og kommercielle.
Grafisk design
Kære hr. Johnson –Jeg brænder for at blive medlem af Apple Inc. Lige siden jeg var et lille barn, har jeg brugt dine computere. Det er det, der fik mig til grafisk design i første omgang. At være i stand til at bruge grænsefladen og interagere med en maskine var en effekt for mig. Og der er ikke mere, jeg ville elske at gøre, end at kunne arbejde for den virksomhed, der inspirerede mig så meget.
Almindelig praktik
Kære hr. Johnson –Din seneste softwareudgivelse, der giver mulighed for bedre kommunikation mellem enheder, er noget, der skilte sig ud for mig. Da jeg begyndte at se mere på din virksomhedskultur, bemærkede jeg, at du altid søger at forenkle komplekse udfordringer. Og det er et miljø, jeg føler, jeg har stærkt brug for at være omkring.
Ingeniørpraktik
Kære hr. Johnson –Jeg skriver for at ansøge om en åben praktikplads. Først vil jeg gerne sige, at min GPA i skolen var et gennemsnit på 3,8. Og at jeg kunne tage eksamen med udmærkelse. Jeg har inkluderet flere anbefalingsbreve, som mine professorer har skrevet for at tale om mine passioner for denne industri.
Salg
Kære John -Jeg søger stillingen som sælger, og jeg vil gerne præsentere mig selv. Jeg har været så heldig at øge det gennemsnitlige salg og tilbagevendende omsætning med mere end 23 % af mine tidligere arbejdsgivere i min salgserfaring og salgskarriere. Samtidig faldende kundeafgang med 8 % i gennemsnit, mens kundetilfredsheden øges med målbare 18 %.
Administrativ assistent
Jeremy -Denne rolle stak ud for mig under min jobsøgning. Jeg bemærkede, at rollen er at søge en professionel, der har stor erfaring med at arbejde med administrative opgaver og hjælpe ledende medarbejdere med kulturel udvikling. Jeg nyder at udvikle en god intern kultur og erkende, hvor værdifuld det er for virksomhedens resultater.
Lærer
Rektor Jefferson:Mens jeg gennemgik, hvad dit distrikt kræver af en underviser, bemærkede jeg, at dit fakultet var mere end udstyret med den nyeste undervisningsteknologi, herunder smartboards. Dette ophidser mig virkelig, fordi jeg ved, at elever er langt mere engagerede i teknologi end nogensinde før. Som ny lærer startede jeg min karriere, hvor jeg fik elevernes undervisningserfaring for senere at blive en mere erfaren underviser.
ESL lærer
Rektor Jefferson:Mens jeg gennemgik, hvad dit distrikt kræver af en underviser, bemærkede jeg, at dit fakultet ledte efter en ESL-lærer til at hjælpe i spansk, tysk og fransk. Jeg er fortrolig med disse sprog og taler flydende mere end engelsk. Jeg har afsluttet min uddannelse og søger efter en fejl, der stemmer overens med mine værdier: at sørge for individuelle lektionsplaner (IEP'er), respektere de studerende ved at gøre uddannelse sjovt og spændende og holde forældrene informeret om elevernes fremskridt.
For mere information om lærerens følgebreve, besøg denne ressource .
Førskolelærer
Suzanne -Jeg skriver dette brev for at udtrykke min interesse for den ledige førskolelærerstilling. Som pædagog har jeg set, hvor meget tålmodighed og disciplin, der kræves for at hjælpe små børn med deres uddannelse. Jeg har fundet omkring tre til fem undervisningsmetoder, som jeg kan lide at bruge til at identificere, hvordan børn lærer individuelt og derefter begynder at anvende lektier til deres fokus.
Følgebrevsressourcer
- Hvor langt skal et følgebrev være
- Sådan starter du et følgebrev
- Lær hvordan du afslutter et følgebrev
- Sådan adresserer du et følgebrev
- Følgebrevsformat