Når en praktikant afslutter sit praktikprogram, bør de bede dig om et anbefalingsbrev som din leder. Dette brev opfordrer fremtidige arbejdsgivere til at forstå den pågældende medarbejders ansættelige kvaliteter og kompetencer. Praktikanter mangler ofte erhvervserfaring. De bør bede dig om et forretningsbrev af denne art. Hvis de ikke gør det, bør du opfordre dem til at få en produceret enten af ​​dig selv eller andre ledere.

Du vil kun have haft et par måneder til at have arbejdet sammen med praktikanten. Men det burde give dig nok indsigt til at kunne tale om beskæftigelsesegnede egenskaber om medarbejderen. Kommunikationsevner, præsentationsevner, tilpasningsevne eller andre træk og egenskaber, der viser stærk professionalisme.

Hvis du har et betydningsfuldt øjeblik, som du kan fremhæve i løbet af dit arbejde sammen, vil det gå langt, når du skriver dit brev. Hvis du kan, så brug et par øjeblikke på at huske de seneste tre måneder sammen med praktikanten. Og find et øjeblik, du respekterer højt. Brug det som hovedteksten i din besked i brevet.

Skabelon for anbefaling til en praktikant

Hold dit brev kort. Brug af punktopstillinger kan sikre, at du tænker gennem virkningsfulde scenarier, som du kan huske i løbet af den tid, du arbejdede sammen. Mens fremtidige arbejdsgivere vil lægge større vægt på anbefalingsbreve, der kommer fra ledere, kan et kollegaperspektiv også være værdifuldt.

Sådan skal det færdige produkt se ud:

Ofte stillede spørgsmål om anbefaling

Hvad skal der stå i brevet?

Dit brev skal altid indeholde:

• Dine kontaktoplysninger
• Dit forhold til den person, du skriver brevet om
• En del af brevet, der taler om kvaliteter, færdigheder eller noveller, der sætter medarbejderen i et positivt lys
• En formel afmelding eller hilsen
• Dit navn og din formelle underskrift

Hvordan skriver man et anbefalingsbrev?

• Tag dig tid til at skrive på et separat ark papir punktpunkter, der er positive og negative om den person, du skriver brevet til.
• Brug den medfølgende skabelon og udfyld oplysningerne vedrørende navn, dato og forhold, du har til den person, der modtager brevet.
• Ud fra dine punktopstillinger, angiv noveller, der tilskriver de kvaliteter, du skrev ned. Dette kunne være verbal kommunikation, teambuilding, tilpasningsevne og alle mulige bløde færdigheder eller hårde færdigheder, som du satte pris på ved din medarbejder.

Hvordan afslutter du et anbefalingsbrev?

Et anbefalingsbrev bør altid indeholde en formel afmelding eller hilsen. De bedste hilsener for et brev af denne art ville være 'Med venlig hilsen' eller 'Tusind tak.'

Lær, hvordan du afslutter professionelle forretningsbreve .

Hvordan får du et anbefalingsbrev?

At bede om en anbefaling kræver, at du sender en e-mail til din leder, kollega eller ven, som du anmoder om. Du bør fortælle dem dit tilsigtede formål med brevet og spørge, om de kan vise kvaliteter, du føler vil være vigtige for fremtidige job, du søger.

Lær hvordan du beder om et anbefalingsbrev .

Hvor langt skal et anbefalingsbrev være?

Et forretningsbrev af denne art bør aldrig overstige én side. Det betyder, at brødteksten i dit brev ikke bør være mere end to til tre afsnit i alt. Det ideelle ordantal ville være et sted omkring 500-600 ord.

Hvad gør et anbefalingsbrev 'stærkt'?

Et stærkt brev er et, der indeholder punktopstillinger, der har betydning for fremtidige arbejdsgivere. Dette ville detaljere positive målinger eller væsentlige resultater, som medarbejderen var i stand til at opnå for virksomheden.

Skal et anbefalingsbrev have en underskrift?

Et forretningsbrev af denne art har større indflydelse, når det indeholder en formel, håndskrevet underskrift. Selvom det ikke er påkrævet, kan det få brevet til at føles og fremstå mere officielt.

Har jeg brug for et brevpapir på et brev af denne art?

Et brevpapir kan være nyttigt. Den indeholder dine kontaktoplysninger. Det kan være nyttigt, hvis læseren har brug for flere detaljer om dit brev.

Skal brevet være håndskrevet?

Nej. Ideelt set skrives det professionelt, med 10-punkts skrifttype og i en serif-skrifttype. Dette vil fremstå som det mest formelle og det mest professionelle for læseren.

Hvor sender jeg dette brev?

Når det er udfyldt, skal dit brev sendes til den person, der har anmodet om det. Send aldrig dit brev til en anden professionel, hvor du beder om deres godkendelse. Et anbefalingsbrev er et privat dokument, der deles mellem to parter.

Skal jeg sende brevet på e-mail?

E-mail er det bedste sted at sende dit brev i forhold til et håndskrevet eller trykt brev. Dette hjælper den modtagende part med at gemme brevet til fremtidig brug og give dem mulighed for at downloade Word- eller PDF-dokumentet til deres computer til fremtidige jobansøgninger.

Hvad skal jeg undgå at have i mit brev?

Undgå negativ eller 'forbedringsområder' stil diskussion i brevet. Det er ikke det rigtige sted til det. Antag, at du havde forbehold over for medarbejderen. Eller ville ønske, at de kunne have præsteret bedre i visse kompetencer, hold det for dig selv. Dette er ikke noget, du skal dele i dette brev. Hold altid brevet positivt.

Hvilke andre typer anbefalingsbreve findes der?

• Brev til universitetsstuderende
• Brev til medarbejdere
• Brev til dimittender
• Brev til Lærere
• Brev til en ven
• Brev til praktikafslutning