30+ professionaalset kõnepostisõnumit (mallid)

Kasutamiseks professionaalsed kõnepostisõnumid. Need professionaalsed kõneposti tervitused on mõeldud kasutamiseks ettevõtte telefonis, mida kasutate ainult teie. Nad on üsna edukad, kuna aitavad teil kohe pärast kõneposti saamist suhteid luua. Teise võimalusena aitavad nad teid kriitilisest värskendusest lühidalt edastada.

  kõnepostisõnumid

Mis teeb hea kõnepostisõnumi

Professionaalne kõneposti tervitus on lühike ja professionaalne, teavitab helistajaid, et võtate nendega ühendust, ja palub neil jätkata tegevusele kutsumisega suhtlemist. Lisaks peaksite näitama oma individuaalsust, kui teie ettevõte või töö seda võimaldab. Teisest küljest, kui teie sektor on traditsioonilisem, peaksite hoiduma komöödia ja isiklike puudutuste kasutamisest.



Mida arvestada professionaalse kõnepostisõnumiga

Professionaalne kõneposti tervitus peaks sisaldama järgmisi elemente.

  • Teave: Teie ettevõtte kõnepost peaks andma helistaja jaoks kogu vajaliku teabe. Salvestis peaks sisaldama vähemalt teie nime, ettevõtte nime ja tööaegu. Lisaks saate pakkuda parima meetodi teiega ühenduse võtmiseks (nt e-posti aadress) ja edastada selle kontaktteabe. Kui nad saavad sõnumi jätta, teavitage neid sõnumis.
  • Kinnitamine: Suurepärane professionaalne kõneposti tervitus peaks väljendama tänu helistaja aja eest ja kahetsust selle puudumise pärast. Kui te ei suuda mõlemat teha, väljendage vähemalt tunnustust või kahetsust.
  • Eesmärk: Professionaalse kõneposti eesmärk on meelitada helistajat püsima liinil piisavalt kaua, et teie sõnumit kuulda. See saavutatakse, inspireerides neid piisavalt kuulama ja oma sõnumit jätma. Selleks peab teie salvestis nõudma, et nad ootaksid oma kõnekorda.
  • Pikkus: Hoidke oma kõneposti tervitused 10–30 sekundi pikkused. Paljud inimesed naudivad lühikest ja sisutihedat sõnumit, mis annab kiiresti kogu vajaliku teabe.

Mis peaks olema kõnepostisõnumis

Professionaalse kõneposti tervitusse peaksite lisama järgmist.

  • Tervitus.
  • Sinu täisnimi.
  • Sinu äri.
  • Otsene vabandus kõnest ilmajäämiseks (nt olete telefonist eemal või puhkusel).
  • Üldine hinnang selle kohta, millal te üksikisikuga ühendust võtate
  • Kontaktisik, kellega ühendust võtta juhuks, kui te pole saadaval (kui olete kontorist väljas).
  • Tavapärasest erinev suhtlusvorm (kui eelistate meili või tekstisõnumit).
  • Tegevusele kutsuv fraas, näiteks 'Jäta sõnum' või 'Saada mulle meiliaadressil [meil kaitstud] '.

See on kõneposti tervituse otsene vorming. Teie tervitus peaks olema üldiselt professionaalne, kuid keel võib olenevalt olukorrast muutuda. Kaaluge allolevat näidist.

Kõnepostisõnumi näidis

'Tere tulemast, olete võtnud ühendust ettevõttega [nimi] [ettevõttes]. Ma ei saa hetkel telefonile vastata. Jätke oma nimi ja telefoninumber ning võtan teiega ühendust niipea, kui olen saadaval. Suur tänu.'

Ma olen sinu eest hoolitsenud. Olen koostanud loendi parimatest kõneposti tervitustest, mida saate kasutada praktiliselt igas stsenaariumis.

  kõnepostisõnumid

Kõneposti tervituste näited

Tere! Jõudsite [teie nimi] aadressile [teie ettevõte]. Olen praegu kättesaamatu – tõenäoliselt aitan [sellist ettevõtet] saavutada [X eesmärki, näiteks 'kahekordistada oma müügivihjeid 60 päevaga', 'värbada parimaid ja targemaid insenere', 'kasutada 40% rohkem tarbijaid']. Jätke pärast tooni oma nimi/number ja ma helistan kohe tagasi.

Kõneposti näide:

Tere, minu nimi on [teie nimi]. Olen kas kõne ajal või kontorist väljas. Jätke palun oma nimi, telefoninumber ja lühike teade ning ma võtan teiega ühendust. Aitäh!

Tere, olete jõudnud [X ettevõtteni]. Me ei saa praegu teie kõnet vastu võtta, kuid jätke oma nimi, kontaktandmed ja meiega ühenduse võtmise põhjus ning meie töötaja võtab teiega ühendust 24 tunni jooksul.

  kõnepostisõnumid

See on Bond. Bond, James. Tõsi, see on [teie perekonnanimi]. [Teie ees- ja perekonnanimed]. Ma võtan teiega ühendust niipea, kui olen abistanud M16 planeedi päästmisel – see toimub tõenäoliselt kõige varem homme. Mõnusat päeva jätku.

Tere, olete jõudnud aadressile [teie nimi]. Alates [kuupäev] kuni [kuupäev] olen eemal. Kui soovite abi seoses [X]-ga enne seda aega, helistage [nimi] numbril [telefoninumber].

Tere, olete jõudnud [teie nimi, ettevõtte X kontor]. Meeskond pole praegu saadaval, kuid me tuleme tagasi kuupäeval [kuupäev] maitsvate roogadega ja põnevusega teiega vestelda.

Töö kõnepostisõnumid (parimad kõneposti tervitused)

Olete [teie ettevõttes] suhelnud kasutajaga [teie nimi]. Oleme teie kõne eest tänulikud. Jätke palun oma nimi, telefoninumber ja märge ning ma võtan teiega esimesel võimalusel ühendust.

Olete võtnud ühendust kasutajaga [teie nimi] [teie organisatsioonis]. Vabandan ebamugavuste pärast, kuid ma pole praegu saadaval. Jätke palun oma nimi ja telefoninumber ning võtan Teiega esimesel võimalusel ühendust.

Oleme teie kõne eest tänulikud. Vabandust, et ma teie kõnele vastamata jäin. Ma pole nüüd saadaval, kuid kui jätate oma nime, telefoninumbri ja sõnumi, võtan teiega esimesel võimalusel ühendust.

Oleme teie kõne eest tänulikud. Vabandan, et ei saa praegu teie kõnet vastu võtta. Jätke palun oma nimi, telefoninumber ja sõnum ning ma vastan teie kõnele esimesel võimalusel.

Tere, ma olen [teie nimi] ettevõttes [teie ettevõte]. Ma ei ole oma laua taga. Jätke palun oma nimi, telefoninumber ja märge ning ma võtan teiega esimesel võimalusel ühendust.

Tere ja tänan helistamast. Vabandan, et ei võtnud praegu telefoni. Jäta palun oma nimi, telefoninumber ja sõnum ning võtan Sinuga esimesel võimalusel ühendust. Lisaks võite minuga ühendust võtta e-posti teel aadressil [teie e-post]. Hindame teie aega ja soovime teile meeldivat päeva.

Tere, minu nimi on [teie nimi]. Vabandan, et ei võta praegu teie kõnet vastu. Jätke palun oma nimi, telefoninumber ja lühike teade ning ma võtan teiega esimesel võimalusel ühendust. Lisaks võite minuga ühendust võtta e-posti teel aadressil [e-posti aadress] ja ma vastan kohe.

Tere, olete jõudnud [teie nimi/kõnepost] aadressile [teie ettevõte]. Ma ei ole oma laua taga, koosolekul ega telefoni teises otsas. Palun jätke oma nimi, telefoninumber ja lühike sõnum pärast tooni ning ma võtan teiega esimesel võimalusel ühendust.

  kõnepostisõnumid

'Kuidas läheb? Olen [teie nimi] [teie ettevõttes]. Olen nüüd kättesaamatu – tõenäoliselt aitan [sellist ettevõtet] saavutada [X eesmärki, näiteks 'kahekordistada oma müügivihjeid 60 päevaga'. parimate ja targemate inseneride palkamine, 'kasutades 40% rohkem tarbijaid'.] Palun jätke oma nimi ja telefoninumber ning me arutame, kuidas teie ettevõte saab võrreldavaid tulemusi saavutada.'

'Kuidas läheb? Ma olen [nimi] ettevõttes [firma]. Kui soovite kohest vastust, saatke mulle meil aadressil [insert email address] ja ma võtan teiega homme EOD teel ühendust. Kui teie suhtlus ei ole kiireloomuline, lahkuge oma nimi ja telefoninumber sõnumitesse. Ilusat päeva.'

'Tere, minu nimi on [teie perekonnanimi]. Palun [võtke ühendust nii ja naa] või [külastage meie veebisaiti, saatke mulle e-kiri], kui helistate [X põhjusel]. Muude päringute korral jätke oma nimi ja lühike sõnum ning ma võtan teiega ühendust [ühe, kahe või kolme] tööpäeva jooksul.'

'Tere, olete saabunud aadressile [teie nimi ja ametinimetus]. Olen praegu lapsehoolduspuhkusel ja jään selleks kuni [kuupäev]. Seni saatke kõik telefonikõned ja meilid aadressile [alternatiivne kontakti nimi] aadressil [telefon number]. Hindan teie aega ja ootan teid kohtumiseni [kuu, mil olete tagasi kontoris].'

'Tere, [Isiku nimi] otsib uusi seiklusi ja on lahkunud [Ettevõtte nimi]. Kõik tulevased päringud saatke [Uue või ajutise töötaja nimi] aadressil [telefoninumber]. Suur tänu!'

Lihtsad kõnepostisõnumid

Sinu klientidel, nagu ka sinul, on aega vaja. Kasutage oma sõnumi kiireks edastamiseks järgmisi lühidalt kõneposti tervitusi ja paluge klientidel see lahkuda.

'Tere, minu nimi on [teie nimi]. Olen kas kõne ajal või olen kontorist väljas. Jätke palun oma nimi, telefoninumber ja lühike teade ning ma võtan teiega ühendust. Suur tänu.'

'Tere, minu nimi on [teie nimi] ja ma töötan [ettevõttes]. Oleme teie kõne eest tänulikud. Jätke oma nimi, telefoninumber ja helistamise põhjus ning ma võtan teiega esimesel võimalusel ühendust.'

'Tere, jõudsite [teie nimele]. Ma ei saa hetkel telefonile vastata. Kui aga jätate oma nime, telefoninumbri ja lühikese märkuse, võtan teiega tagasi.'

'Tere, minu nimi on [teie nimi]. Täname teie kontakti. Ma pole nüüd kättesaatav, kuid kui jätate oma nime, telefoninumbri ja sõnumi, võtan teiega ühendust.'

Ettevõtte kõnepostisõnumid

Kas töötate välja ettevõtte- või meeskonnaülese kõneposti tervituse? Nendest professionaalsetest kõneposti tervitustest piisab.

'Tere, jõudsite [X äri]. Me ei saa praegu teie kõnet vastu võtta, kuid kui jätate oma nime, kontaktteabe ja põhjuse, miks meiega ühendust võttis, võtab meie töötaja teiega ühendust 24. tundi.'

'Tere, jõudsite [ärisse]. Kahjuks ei ole me praegu kättesaadavad. Siiski tahame teiega rääkida – seega jätke oma nimi ja telefoninumber ning kõne eesmärk ja keegi võtab teiega esimesel võimalusel ühendust.'

'Tere, jõudsite [ärisse]. Oleme telefoni teel kättesaadavad esmaspäevast reedeni [tund] kuni [tund] [ajavöönd] [valikuline: nädalavahetustel kella tunnini]. Lisaks saate meiega ühendust võtta külastades meie veebisaiti [URL] ja võttes meiega ühendust reaalajas vestluse või meili teel. Kui soovite, et teiega ühendust võetaks, jätke oma nimi ja telefoninumber pärast tooni.'

'Tere, olete jõudnud [ärisse]. Kui soovite [X] kohta rohkem teada saada, külastage meie [Facebooki lehte, ettevõtte veebisaiti jne.] Kui soovite [Y] kohta rohkem teada saada, külastage [Z leht meie veebisaidil, meie YouTube'i kanal ja nii edasi.] Kas teil on rohkem küsimusi või soovite mõne meie meeskonnaliikmega rääkida? Jätke oma nimi ja telefoninumber ning me võtame teiega kohe ühendust.'

'Tere, olete jõudnud [ettevõtte nimi] müügiosakonda. Kõik meie esindajad abistavad praegu kliente [sisestage eesmärk, näiteks 'saavutada 40% kasv personaliprotsesside lihtsustamise teel'] ja seetõttu ei saa nad teie kõnet vastu võtta. Jätke palun oma nimi, firma ja telefoninumber ning me võtame teiega esimesel võimalusel ühendust. Suur tänu!'

Naljakad kõnepostisõnumid

Ettevaatust: need tervitused ei too teile kasu, kui otsite praegu tööd või töötate konservatiivses valdkonnas. Pidage alati meeles oma sihtisikuid. Kui olete mures, et nad ei naudi teie huumorimeelt, otsige otsekohemat vastuvõttu.

Tõsi, see on [teie perekonnanimi]. [Teie ees- ja perekonnanimed]. Ma võtan teiega ühendust niipea, kui olen abistanud M16 planeedi päästmisel – see toimub tõenäoliselt kõige varem homme. Mõnusat päeva jätku.'

  kõnepostisõnumid

'Hmm. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr Mitte mingil juhul, Ravenclaw. Jah, sa oled kahtlemata ronkkäpp. *Paus.* Tõsi, te pole jõudnud sorteerimismütsi – see on [teie nime] kõnepost. Palun jätke oma nimi ja telefon number (ja nalja pärast Harry Potteri maja, millesse arvate end kuuluvat) ja võtan teiega esimesel võimalusel ühendust.'

'Tere! Saite [teie nime] kõneposti. Esitage oma nimi, kontaktandmed ja ajatu küsimus: 'Kumb oli enne, kas kana või muna?' Kõigiga, kes selle korralikult kätte saavad, võetakse ühendust.'

Puhkuse kõnepostisõnumid

Kas sa oled linnast väljas? Teie helistajad peaksid olema teadlikud. Teavitage neid oma puudumisest järgmiste puhkusekõneposti tervitustega.

'Tere tulemast [teie nimi]. Ajavahemikus [kuupäev] kuni [kuupäev] olen ma eemal. Kui soovite abi seoses [X]-ga enne seda aega, helistage [nimi] numbril [telefoninumber] ]. Vastasel juhul jätke oma nimi ja telefoninumber ning ma võtan teiega varsti ühendust ja tulen tagasi. Suur tänu ja imelist päeva.'

'Tere, olete jõudnud [teie nimi]. Ma [avastan Aasiat, matkan läbi Costa Rica vihmametsa ja lösutan Bermuda rannas] – või, mis on tõenäolisem, [toibun kohutavast lennukilennutusest, guugeldan' Kas punased ämblikud on kahjulikud' või SPF 150 päikesekaitsekreemi ostmine] – ja ei jõua kontorisse tagasi enne [kuupäev]. Jätke oma kontaktandmed ja helistamise põhjus ning ma võtan teiega ühendust.'

'Tere, minu nimi on [teie nimi] ja ma töötan [teie ettevõttes]. Olen kuni [kuupäev] kontorist eemal. Vahepeal saatke kõik päringud [töökaaslase nimi] aadressile [e-posti aadress]. Lisaks saab nendega ühendust võtta numbril [telefoninumber]. Suur tänu.'

Pühade kõnepostisõnumid

Keegi ei tohiks pühade ajal helistada, kuid mõned teevad seda. Kui olete puhkuseks eemal, saatke kõneposti tervitus, mis peegeldab hooaja rõõmu, olles samal ajal professionaalne.

'Tere, jõudsite [teie nimi, ettevõtte X kontorisse]. Meeskond ei ole praegu saadaval, kuid me naaseme [kuupäev] maitsvate roogadega ja põnevil, et teiega vestelda. Palun sisestage oma nimi, telefoninumber ja – kui valite – oma lemmik [puhkusetoit, tänupüha komme jne]'

'Tere, jõudsite [teie nimi, ettevõtte X peakorterisse]. Kuni [kuupäev] oleme suletud. Jätke palun oma nimi ja telefoninumber ning keegi võtab teiega esimesel võimalusel ühendust. Imelist [Uus aasta, neljas juuli või muu püha].'

Seotud sõnumid

Sarnased ressursid

Populaarsed Kategooriad: Inimressursid

Firmast

Näpunäited Personaliga Töötamiseks, Ametijuhendite Mallid, Praktikajuhised, Lisatud Kirjade Näited Ja Palju Muud.