Kuidas kirjutada soovituskirja (+ näited)

Soovitus või soovituskiri on ärikiri. Ja ametlik kiri, mille autoriks on sõber, kolleeg, professor, õppejõud, professionaal või muu isik või staatus. Autorikiri on lugejale kinnituse vorm. See kinnitab töökogemusi (või saavutusi), akadeemilisi saavutusi, isikuomadusi, iseloomuomadusi ja muid olulisi jooni.

Soovituskirja nimetatakse mõnikord viitekirjaks. Neid tähti on sageli vaja:

• Kolledžisse kandideerimine, rahalise abi toetus või stipendiumivõimalus.
• MBA programmi või kraadiõppe programmi (või magistriõppesse kandideerimise) taotlemisel tulevase magistrandina.
• Kandideerimine meditsiinikooli või õigusteaduskonda.
• Uue töökoha taotlemine.
• Isiklikke viitekirju kasutatakse kinnisvaratehingute, juriidiliste tehingute ja muu jaoks. Neid kirju nimetatakse sageli isiklikuks soovituskirjaks või märgi viitekirjaks.

Soovituskirja soovib sageli eelmine töötaja, õpilane, kolleeg või sõber. Ja kui õpilane taotleb a soovituskiri . Professor võib õpilase üldises käitumises esile tõsta erakordseid omadusi. Või nende motivatsioon. Või standardsed testitulemused veebipõhise avalduse või vastuvõtukomisjoni jaoks.

Kui eelmine töötaja soovib tööle kandideerimiseks soovituskirja. Tööandja või kolleeg viitab sageli karjäärisaavutustele, mis toetavad ametijuhendit. Või nõuded (kõvad oskused, pehmed oskused ja muud pädevused).

Üliõpilased ja õppejõud võivad soovituskirja viidata akadeemilise kirja või akadeemilise viitena. Selle kirja eesmärk on sama: käendada õpilast ja anda sisukaid kommentaare õpilase akadeemiliste saavutuste, iseloomu ja eesmärkide kohta.

Arstitudengite kirjad

Arstitudengid võivad oma soovituskirja viidata komisjoni kirjana. Selle kirja eesmärk on ligikaudu sama. Eesmärk on saada kiri, mille autor on tervisekomisjon või tervisenõunik. Need spetsialistid propageerivad kirja taotleja nimel. Ja näidata saavutusi, kontekstipõhiseid väljakutseid ja üldist valmisolekut või motivatsiooni meditsiinialase karjääri jätkamiseks.

Näpunäide: Soovitusvormi kasutamine võib muuta soovituskirja küsimise sujuvamaks. Oleneb kirjasoovija vajadustest. Üliõpilaste jaoks, kes peavad koguma mitu soovituskirja, võib see veebirakenduse jaoks vajalike kirjade kogumiseks märkimisväärselt kokku hoida.

Kuidas kirjutada soovituskirja

Kui teil palutakse kirjutada soovituskiri, siis soovitajana (või kirja kirjutajana). Soovitatav on eelnevalt koguda järgmised üksikasjad kirjutab kirja .

Võtke kokku järgmine teave

• Koguge kirja taotlejalt õige teave. Üliõpilaste jaoks võib see hõlmata isiklikku avaldust, kolledži kandideerimise tähtaega ja muid taotlemise nõudeid (stipendiumi, rahalise abi või MBA programmi jaoks). Töötaotleja puhul võib see hõlmata ametikirjeldust, kaaskirja, CV, ettevõtte nime, ettevõtte eesmärke või missiooni kirjeldust.
• Rääkige kirja taotlejaga. See võib aidata taotlejaga enne kirja kirjutamist rääkida. Koguge kokku soovitud oskused või konkreetne näide oskustest, mida taotleja soovib esile tõsta. Need võivad olla juhtimisoskused, kohanemisvõime või muud omadused, mis nende arvates on olulised nende tööotsijana kandideerimisel.
• Tuletage meelde olulisi kogemusi. Jagage kirjas lugusid, mis meelitavad kirja lugema vastuvõtukomisjoni või värbamisjuhti. Hoidke lugu lühidalt, kuid mõjusalt soovitud omaduste osas, mida kirja taotleja soovitas esile tõsta. Tööle kandideerija jaoks võib see tähendada viidamist juhtimise hetkedele oma meeskonnakaaslastega. Üliõpilaste jaoks võib see tähendada õpilase õppeedukusele viitamist.
• Esitage kontaktandmed. Lisage kirja saaja kontaktandmed. Küsige lugejalt, kui tal on lisaküsimusi, ja võtke ühendust e-posti või telefoni teel.
• Esitage soovituskiri. Eksportige veebirakenduse jaoks soovituskiri nii Wordi dokumendi vormingus kui ka PDF-vormingus.

Külastage see ressurss rohkem informatsiooni.

Kasulik kirjutamisnõuanne

Professorile võib abi olla, kui üliõpilane kirjutab soovituskirja jaoks oma kirja kontuuri. Kontuur peaks sisaldama omadusi, mida kirjas esile tõsta. Nagu ka testitulemused, akadeemilised saavutused ja üldine kontaktteave. See hõlmab õpilase nime, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja palju muud. Professor kasutab seda kirjutamisel. See võib säästa professori või akadeemilise õpetaja kirjutamisprotsessi ajal märkimisväärselt aega ja tagada, et nad saavad kirja õigeaegselt kätte.

Soovituskirja vorm

Allpool on toodud soovituskirja põhikomponendid.

Kontaktinfo: Ärikirja ülaosas peaks kirja kirjutaja lisama kontaktteabe. Nagu nende nimi, ametinimetus, telefoninumber, e-posti aadress ja muu lugeja jaoks asjakohane teave.

Esimene lõik: Esimeses lõigus tuleks mainida, mida lugeja võib taotleja või isiku puhul väärtustada. See võib hõlmata positiivseid omadusi, kutsekvalifikatsiooni või omadusi, mida värbamisjuht või vastuvõtukomisjoni liige võib sobivaks pidada. See peaks olema vähem kui 150 sõna.

Teine lõik: Keha lõik. Siin saab kirja kirjutaja jagada olulist lugu, mis määratleb inimese saavutused. Hetk, mil isik näitas õpilase, professionaali või inimesena erakordseid omadusi ja omadusi.

Lõpplõik: Lõppsõna. Kirja kirjutaja peaks esitama veel kord oma kontaktandmed ja märkima, et on lugeja soovi korral kättesaadavad, et vastata lisaküsimustele.

Näpunäide: Tõhus soovituskiri on selline, mis on väga suunatud ametijuhendile, kolledži avaldusele, rahalisele abile või MBA programmi nõuetele. Enne kirjutamist on oluline tutvuda taotleja soovitud kvalifikatsiooniga. Kuigi see uurimisprotsess võib olla aeganõudev, võib see aidata koostada taotlejale suurepärase soovituskirja.

Dokumendi vormindamine

Professionaalne ja tugev kiri peaks järgima järgmisi dokumendijuhiseid:

• Kasutage ärikirja dokumendi vormingut.
• Kasutage alati ärikirjade vaikeveerist.
• Kasutage 9-11-punktilise fondi suurust.
• Kasutage professionaalset fonti, nagu Helvetica, Garamond või Times New Roman.

Soovituskirja näidis

Allpool on eelmise tööandja, juhendaja või muu spetsialisti soovituskirja näidis tööotsijale.

Kirja näidis

• Ta oli alati kohanemisvõimeline turutingimustega ja sellega, kuidas projektijuhtimine peaks muutuma.
• Oli olukordi, kus meeskond tugines temale nõu andmisel rohkem kui 3-5 kriitilises olukorras.
• Tema aktiivne kuulamisoskus oli erakordne ja iga meeskonnaliige tundis end ära kuulatuna ja omaks võetud.

Soovituskirja mall

• [Märkimisväärne saavutus]
• [Veel üks oluline saavutus]
• [Viimane oluline saavutus]

Soovituskirja mall

Laadige see soovituskirja mall alla Wordi vormingus. Saab importida Google'i dokumendina. Kohene allalaadimine. E-posti pole vaja.

Isikliku või iseloomuga soovituskirja näidis

Üks teie kolleegidest võib paluda teil kirjutada neile märgi viitekiri. Rääkige kindlasti oma töökaaslasega ja veenduge, et teil mõlemal oleks mugav viidata. Sealt küsige oma kolleegilt või töökaaslaselt, millised on nende konkreetsed vajadused. Näiteks võite soovida anda teavet nende praeguse töökoha kinnitamise kohta renditaotluses. Enne kirjutama asumist küsige kolleegilt tema vajaduste kohta.

Mis on märgi viitetäht?

Märgi viide või isiklik viitekiri peaks sisaldama peamist teavet selle kohta, kelle eest te käendate. Kas oma töökoha kinnitamine või olukordade näitamine ja selgitamine, mis määratlesid selle inimese positiivse iseloomu. Isiklik viide võib tähendada, et keegi võib teile helistada seoses isikliku olukorraga. Veenduge, et soovitajana olete sellega rahul. Parim oleks, kui kasutaksite oma sõbra või kolleegi kirjeldamiseks konkreetset näidet ja stsenaariumi. Ärge kunagi kirjutage kirja oma sõnadega.

Allpool on üldiseks otstarbeks mõeldud märkide viitenäidis. Seda saab kasutada kandidaadi jaoks, kes lisab selle oma töötaotlusele, et see oma potentsiaalsele tööandjale esitada. Või saab kasutada isikliku iseloomu viidet (isiklikku viitekirja) kinnisvara- või laenutaotluse vajadusteks.

Kirja näidis

Akadeemilise või ülikooli lõpetanud kooli soovituskirja näidis

Lõpetajate koolide soovituskiri on professionaalne ärikiri (või viitekiri), mille autoriks on professorid, õppejõud ja muud üliõpilaste koolitajad. Soovituskirja eesmärk on kinnitada õpilase kursuste tööd, keskmist hinnet (GPA) ja üldist ambitsiooni. See on kasulik kraadiõppe (või 'grad school') vastuvõtukomisjonile.

Neid kirju kirjutab sageli professor, kuna üliõpilane õpib kõrgkoolis. Soovituskiri võib olla kraadiõppe programmi taotlemise nõue. Mõne kraadiõppe programmi taotluse ja rahalise abi jaoks võib nõuda mitut tähte.

Soovitaja võib õpilase jaoks olla üks või mitu järgmistest spetsialistidest:

• Professor või muu õppejõud.
• Otsene juhendaja (kohaldatakse praktikajuhendajaid) või eelmine tööandja.
• Preester, minister või mõni muu oluline kogukonna liige.

Nende isikute poolt koostatud soovituste pakkujaid või kirju peetakse vastuvõtuametnikule „hea armu“ soovituseks. Iga potentsiaalset soovitajat peetakse soovituskirja lugeva vastuvõtuametniku jaoks oluliseks näitajaks. Ja see saab olema lõpetajate vastuvõtu kaalumise protsessi jaoks otsustava tähtsusega.

Akadeemilise soovituse kirjutamisel

Kirjanikud peaksid õpilaselt enne kirjutamist kokku koguma lõpetajate avalduse materjalid. Kraadiõppurid peaksid soovitustaotluste loomisel esitama taotluse üksikasjad, nagu tähtaeg või muu nõutav vara. Abiturientide kirjade kirjutamisel vaadake õpilase sooritust. Kraadiõppuritele mõeldud 'hea kiri' positsioneerib õpilase kui edukat, kes järgib asutuse väärtusi.

Neid kirju nimetatakse mõnikord 'algkooli soovituseks', 'algkooli soovituskirjaks', 'lõpetaja kirjaks' või 'algkooli kirjaks'. Kõik need on sama tüüpi soovituskirjad kraadiõppe taotlejale.

Allpool on soovituskirja näidis kraadiõppe taotlejale.

Kirja näidis

Õpetaja soovituskirja näidis

Soovituse kirjutamisel õpilasele-õpetajale. Või kolledži avaldus. On oluline, et isik, kes teilt soovitust küsis, annaks teile avalduse, stipendiumi või muud teavet. See võib sisaldada teadmisi, mis aitavad teil kirjutada õpilast abistava soovituse. Näiteks kirjutades oma kirgedest hariduses. Või kogemusest, mida õpetajana jagasite. Ja töötades nendega koolis suvel või selle aja jooksul, mil olete olnud kolleegid.

Peaksite paluma isikul, kes seda soovitust otsib, anda teile kandideerimise tähtaeg. Või vastuvõtukomisjoni andmed. Ja nende üldised õpetamise eesmärgid, mis aitavad teil kirjutamisel paremini hakkama saada.

Kui olete professor, koolinõustaja või vastuvõtuametnik, kirjutate selle soovituse õpilasele. Siis küsitakse teilt seda tavaliselt noorema või vanema aasta jooksul. Võite õpilasega rääkida tema õpetamise eesmärkidest, et saaksite kirjutada õpilasele parima kirja. Pole harvad juhud, kui õpilane palub juhendajal, professoril või üldnõustajal kirjutada neile soovituse.

Mõned valdkonnad, millest kirjutada:

• Õpilase õppeedukus.
• Õpilase klassiväline tegevus, mis näitab tema kirge õpetamise vastu.
• õpilase testitulemused või muud tugevad tunnustused.

Need huvipunktid võivad teie taotlejat kindlasti aidata.

Allpool on kirja näidis, mida kasutada viitena.

Õpetaja kirja näidis

• Õpilased väljendasid, et nad tunnevad, et ta on valmis nendega ühendust looma ega pannud neid tundma end 'rumalana', sest nad midagi ei tea.
• Õpilane väljendas, et muutis hariduse huvitavaks, avastades, kuidas iga õpilane otsustas õppida.
• Nägin, kuidas hr Anthony kasvas väga kiiresti kasvataja ja õpetajana.

Soovituskiri kotkaskautile

Kotka-skautkirjade kirjutajana on kirjas järgmised punktid:

• Kirjutage kotkaskaudi ja kirjakirjutaja suhetest.
• Selgitage põhjust, miks Kotka kandidaat väärib positiivset viidet.
• Kirjutage sellest, kuidas kotkaskautide kandidaat elab skaudivande ja skaudiseaduse seaduste ja põhimõtete järgi.
• Selgitage kandidaati aja jooksul täheldatud kasvutasemeid.
• Lisage kontaktandmed juhuks, kui Eagle Boardi ülevaatuse liige vajab kotkakirja kohta täiendavaid selgitusi.

See võib aidata viidata teenetemärgi auhindadele. Või teenetemärgi auhindade arv, mille Kotka kandidaat on kirja kirjutajana selles kirjas saanud. Kui see teave pole enne kirjutamist hõlpsasti kättesaadav, peaks kirja kirjutaja selle teabe ülevaatamiseks rääkima Eagle'i kandidaadiga.

Teised kasulikud viited võivad olla olulised kogukonnaprojektid või kotkaprojektid, mis näitavad kandidaadi nimel tipptaset väljaspool skauditööd. See näitab, et skaudikandidaat näitab skautide vannet ja skaudiseadust väljaspool traditsioonilisi meetodeid ning kasutab haridust oma igapäevaelus.

Eagle'i juhatus otsib kandidaate, kes näitavad üles suurepäraseid ja eeskujulikke teeneid skaudivande ja skaudiseaduse järgimisel.

Eagle Scout taotluse üksikasjad

Kui skaudikandidaat soovib saada soovituskirju erinevatelt isiklikelt ja ametialadelt. Skaudikandidaadile tuleks edastada järgmised andmed. Teatud üksikasju tuleks kirja kirjutajaga jagada. Need üksikasjad hõlmavad järgmist:

• Skautide vande ja skaudiseaduse koopia.
• Tähtaeg soovituskirja esitamise tähtaeg (või taotluse esitamise tähtaeg).
• Meiliaadress või postiaadress, kuhu soovituskiri saata.

Eagle Scout taotlemise protsess

Kotka taotlemise protsess (kotka auastme saamine) on järgmine:

• Kuupäevad, mil üksikisikust sai skaut, ülikooli skaut, mereskaut. Eagle Scout projekti lõppkuupäev. Skautmasteri (üksuse juhi) konverentsi, taotleja ja üksuse komitee esimehe allkirjad.
• Hankige taotleja, üksuse juhi ja üksuse komitee esimehe või ringkonna edutamiskomisjoni esimehe allkirjad.
• Hankige 5-6 viidet ja viitekirja.
• Teenemärgid, saamise kuupäev ja palju muud.
• Eagle projekti pealkiri ja tunnid.
• Manused sisaldavad teenindusprojekti töövihikut ja ambitsioonide seisu (elu eesmärk, ametikohtade loetelu ja auhinnad).
• Esitage kõik kandideerimisnõuded ja (loodetavasti) saate õnnitluskirja, kotka skaudi auhinna ja kotkatunnistuse.

Kõik need tuleb enne taotluse esitamist täita (igaüks neist on kotkaskautluse nõue).

Allpool on kotka soovituse kirja näidis.

Soovituskirja näidis sõbrale

Kui olete praegune töötaja, kes soovitab endist töötajat ametialastel põhjustel, siis siin on asjad, mida peaksite kirja kirjutajana arvestama. Esiteks kaaluge ametinimetust ja ettevõtet, millega teie töökaaslane liitub. Kas see annab teile ülevaate sellest, kuidas nende karjääritee välja näeb? Proovige kirjutada olukordi, mis teile silma jäid. Küsige oma kolleegilt, milliseid oskusi ta soovib, et te esile tõstaksite. Seejärel kaaluge võimalusi, mis võiksid toetada seda, mida värbamisjuht võib töötaotluse parimalt kandidaadilt näha.

See professionaalne kiri tuleks kirjutada viisil, mis käsitleb inimese tööeetikat, saavutusi ja üldist käitumist professionaalina. See peaks alati olema positiivne ja jagama olulisi üksikasju, mis ei tundu üldised. Näiteks öeldes: 'Anthonyl on suurepärased suhtlemisoskused' ei piisa.

Peaksite kaaluma, mida tulevane tööandja ja värbamisjuht hindavad, ja proovige seejärel kirjutada kiri viisil, mis seda toetab. Iga konkreetne saavutus, millele viitate, peaks olema ülekantav uutele ametinimetustele ja näitama professionaalsust.

Ärge unustage järgida oma soovitust ja muuta see LinkedIni soovituseks, kui olete lõpetanud. See võib olla abiks teie sõbrale tulevikus tööle kandideerimisel.

Muu kasulik teave, mida teie kolleeg võib teile parema kirja kirjutamiseks anda:

• Nende kaaskiri
• Nende CV
• Ametikirjeldus, ettevõtte nimi ja ettevõtte elulugu

Allpool on tugev soovituskirja näidis, kui viidata sõbrale.

Kirja näidis

Soovituskiri stipendiumi näidise jaoks

Õpilased taotlevad sageli soovituskirja (või viitekirja) tulevaste stipendiumivõimaluste jaoks. Nad taotlevad seda soovituskiri stipendiumi saamiseks professorile, õpetajale, juhendajale või õppejõule, kellele nad on kõige lähedasemad. Soovituskiri toetab üliõpilase stipendiumikirja. Ja sellega kaasnevad koolikatsete hinded. Või muud kriteeriumid, mida vastuvõtuametnikud peavad stipendiumitaotluse saamiseks läbi vaatama.

Soovitajana on oluline kaaluda stipendiumisoovituskirjas järgmiste teemade kirjutamist:

• Õpilase GPA ja õppetulemused.
• Õpilase paljutõotavad omadused ja entusiasm oma karjääri suhtes.
• Märkimisväärsed hetked ja kogemused, mis näitavad suurepäraseid iseloomu ja jooni.
• Märkimisväärne akadeemiline saavutus ja üldine õppeedukus.
• Kokkuvõte õpilase potentsiaalist.
• Oskuste näitamine läbi kogemuste (IE: juhtimisoskused).

Taotleja peaks kirja kirjutajale esitama mõned üksikasjad, mis aitavad kirja kirjutamise protsessis:

• Üliõpilase stipendiumikirja või isikliku avalduse koopia.
• Rakenduse üksikasjad.
• Kandideerimise tähtaeg.
• Teave kolledži kohta.
• Teave konkreetse stipendiumi või rahalise abi üksikasjade kohta.

Millest kirjutada

A stipendiumikomisjon ja stipendiumipakkuja otsib soovituste kirjutajalt erakordseid kogemusi, mis näitavad taotleja nimel tipptaset. See peaks sisaldama konkreetseid näiteid, kus õpilane näitas üles lubadust, ennastsalgavat headust ja motivatsiooni edasi liikuda, et teda saaks pidada tõhusaks kirjaks. Ükskõik, kas otsite kõrgkooli või kolledži stipendiumi, on üksikasjad sarnased.

Soovituskirja kirjutajad peaksid enne kirjutamist kulutama aega kõigi taotleja esitatud varade ülevaatamiseks. Õpilase isikliku avalduse läbi lugemine võib olla suurepärane viis jäädvustada, kuidas õpilane end positsioneerib. Ja positsioneerida end stipendiumiprogrammi või valikukomisjoni. See võib aidata meelde tuletada õpilase saavutusi ja kogemusi, mis loovad kvaliteetse soovituskirja.

Stipendiumitaotlejate arvu tõttu aastas on kõige parem hoida kiri lühike ja mõjuv. Kasutage kogemusi ja saavutusi, et näidata õpilase potentsiaali magistrandina, kolledžiõpilasena või keskkooliõpilasena. Kui kiri on täidetud, saatke kiri õpilasele veebipõhise rakenduse jaoks PDF- ja Wordi dokumendina.

Kirja näidis

• Jason juhtis meie investeerimisklubi loomist. Esimese aasta jooksul rohkem kui 50 uue liikme toomine ning nende jõupingutuste kaudu finantsosakonna kvaliteedi ja võimekuse edendamine.
• Jason on suutnud kogu aasta jooksul saada 3,8 GPA. Ja tehes tihedat koostööd meie koolilehega, muutes need oma arvutialaste teadmiste kaudu digitaalseks ajakirjaks.
• Jason on kogukonna üliõpilasena kogu kolledžis hästi tuntud. Ta on tuntud kui abivalmis kõigile, kes soovivad rahandusmaailmas edasi liikuda. Õppejõud teevad temaga tihedat koostööd, et julgustada teisi tudengeid.

Kuidas küsida soovituskirja

Allpool on toodud juhised, mida tööotsijad ja üliõpilased soovituskirja küsides kaaluda:

• Koguge nimekiri spetsialistidest, professoritest või õppejõududest, kellelt kirja taotleda.
• Rääkige igaühega telefoni teel või isiklikult ja taotlege nende positiivset soovituskirja.
• Saatke neile e-kiri, milles kirjeldatakse kirja eesmärgid ja töötaotluse või kolledži kandideerimise üksikasjad (sh tähtaeg). Või kaaskiri, CV ja muu kandidaadi teave.
• Soovituskirja saamisel saatke tänumeil nende aja ja vaeva eest.

Paluda õpetajal või professoril kirjutada soovituskiri

Lisage professorile või õpetajale saadetud e-kirja päringule järgmine teave.

Klassitöö: Võib olla kasulik koostada klassitööd kirjeldav kokkuvõtlik dokument. Või hinded ja saavutused, et professor saaks neile soovituskirja kirjutades viidata. Professor, kes õpetab sadu üliõpilasi, vajab kirja kirjutama hakates midagi, millele vaadata.

CV: CV lisamine võib olla abiks soovituskirja taotlemisel. See võib näidata professorile, millist karjääri tudeng soovib valida. Ja mida nad üritavad tulevastele tööandjatele eelneva töökogemuse, oskuste ja muu kaudu edasi anda.

Tähtaeg: Kui palute professoril täita soovituskiri teatud kuupäevaks, saate tagada, et üliõpilane saab soovituse õigeaegselt. See võib tagada, et üliõpilane ei jäta kasutamata võimalust esitada töötaotlus enne, kui ta ootab, kuni professor kirja lõpetab. See võib olla eriti kasulik, kui kasutate soovituskirja kraadiõppe programmi või stipendiumitaotluse jaoks.

Kontrollige kindlasti soovituskirjade küsimise kooli eeskirju. Mõned professorid, õpetajad ja institutsioonid sunnivad õpilast esitama a soovituse vorm . See vorm esitab professorile ametliku taotluse soovituskirja küsimiseks.

Näpunäide: Kas olete kuulnud terminit 'rec letter?' 'Rec letter' on soovituskiri või soovituskiri. See on 'slängi' termin nimesoovituskirja jaoks.

Millal küsida soovituskirja

Ja kuigi tavalisem on paluda professionaalidelt võrdluseks olla. Soovituskirja küsimine võib toimuda kl ükskõik milline professionaali karjääri või üliõpilase ametiajal.

Vastupidiselt sellele, mida enamik spetsialiste ja üliõpilasi usub, on alati hea aeg küsida soovituskirja. Parim aeg soovituskirja küsimiseks on siis, kui professorile või juhile avaldavad kirja taotleja pingutused muljet. Kui see juhtub, on see ideaalne aeg soovituskirja küsimiseks.

Pärast olulise verstaposti täitmist

Oletame näiteks, et professionaal saavutas kliendi jaoks olulise verstaposti. Ja juhatajale avaldas see töö muljet. Selle aja jooksul peaks töötaja küsima oma juhilt soovituskirja. Parim on usaldada juhatajat. Ja öelge neile, et soovituskiri ei mõjuta praegust töökohta (töötaja ei lahku töölt). Töötaja küsib konfidentsiaalset kirja, sest 'tundub õige aeg'.

Õpilased võivad järgida sama ideed. Kui professor või õpetaja on õpilase kursusetööga rahul. Siis võib olla hea aeg küsida soovituskirja. Õpilase jaoks võib teistest klassikaaslastest varem küsimine olla suurepärane idee. Enamik õpilasi ootab soovituskirja taotlemisega aasta lõpuni. Sundides professorit 'surma' mitmete üliõpilaste poolt, kes kandideerivad kõrgkooli või muudesse keskkoolijärgsetesse õppeasutustesse.

Ideaalne aeg küsida

Ideaalne aeg soovituskirja küsimiseks on oluline saavutus on tehtud. Kaks nädalat ette teatanud spetsialistid võivad küsida juhilt soovituskirja. Eriti nende töösuhte lõppedes. Enne viimast tööpäeva on soovitatav küsida juhilt soovituskirja.

Kui töötaja ootab soovituskirja küsimisega viimase tööpäevani. Siis ei pruugi juht tunda end 'sunnituna' töötajale kena soovituskirja andma. Pärast kahenädalast etteteatamist oodake üks nädal enne soovituskirja küsimist. Miks? Sest kahenädalase etteteatamisega võib juht koheselt soovituskirja taotlemist valesti tõlgendada. See võib anda teada, et töötaja soovib oma ametikohalt lahkuda või lahkuda.

Kuidas isiklikult küsida

Telefoni teel või isiklikult (näost näkku) kohtumist soovituskirja küsimiseks peetakse viisakaks teoks. Siin on, mida öelda, kui räägite professionaali või tööandjaga ja küsite soovituskirja:

Soovituskirja taotluse e-posti näidis

Allpool on kirjasoovi e-posti näidis. Tööotsijad ja üliõpilased peaksid vältima kirjaliku soovituse kirjutamist, et kirja kättesaamine võtab kauem aega.

Meili teemarida: Soovituskirja taotlus

• Juhiomadused ja meeskonnatöö.
• Ajaplaneerimine ja organiseerimisoskus.
• Kõik muud olulised kogemused, mis teil minuga on olnud.

Soovituskirja mallid

Rohkem soovituskiri ressursse.

Mallid

• Õpetaja
• Kolledži üliõpilane
• Töökaaslane
• sõber
• Eagle Scout
• Graduate School
• Stipendium

Juhendid

• Kuidas küsida soovituskirja
• Kuidas paluda kellelgi olla professionaal

Kirjaallikad

• Soovituskiri
• Viitekiri
• Tähemärgi viitekiri
• Ärikiri
• Huvikiri
• Töökoha kinnitamise kiri
• Lõpetamiskiri