Perekonna erakorralised vabandused või sündmused tööandja teavitamiseks. Olenemata teie ametist või sektorist, tuleb ette juhuseid, mil peate ettenägematute asjaolude tõttu vaba aega taotlema. Kuigi enamik ettevõtteid mõistab, et teatud sündmused on ettenägematud, on perekonna hädaolukorras puhkuse taotlemise mõistmine hädavajalik kutseoskus, mis on vajalik isegi rasketel aegadel.
Tööandjad tunnustavad teie professionaalsust ja kõrgete standardite järgimine näitab, et armastate oma tööd ja austate oma töökaaslasi.
Kas perekondlikud hädaolukorrad on head vabandused töölt puudumiseks?
Kunagi pole hea mõte kasutada perekondlikku hädaolukorda töölt puudumise ettekäändena. Näiteks haige laps pole lihtsalt suurepärane viis tööandjale selgitada, et ootamatud asjaolud ei lasknud teil tööle naasta.
Selle asemel kasutage vähem tõsiseid vabandusi. Head vabandused on lihtsad ja ausad. Näiteks vaimse tervise päev. Või tõsise tervisehäirega tegelemine. Töölt vahelejätmine ei ole tööandja jaoks tõsine probleem. Kuigi neile valetamine võib kindlasti olla.
Halb vabandus: Ootamatu operatsioon.
Hea vabandus: Vaja on vaimse tervise päeva.
Seotud: Vabandused töölt lahkumiseks
Mis on puhkus perekonna hädaolukorras? (perepuhkuse tegelikud põhjused)
Perekonna hädaolukorras puhkus on töölt vaba aeg, et hoolitseda lähedase pereliikme eest, kes on sattunud õnnetusse, kellel on tekkinud äkiline haigus või kellel on olnud mõni muu kvalifitseeritud meditsiiniline hädaolukord.
Perekondlikuks hädaolukorraks kvalifitseeruvate asjaolude hulgas on järgmised:
- Lapse sünd.
- Hiljutine lapsendamine või asendushooldusele paigutamine.
- Lähim pereliige sattus autoõnnetusse.
- Lähedal pereliikmel on diagnoositud raske haigus.
- Vahetu pereliige, keda on tabanud looduskatastroof.
- Pereliikme surm või matuste ettevalmistamine.
- Olukord või sündmus, mis võib ohustada pereliikme vaimset tervist.
Kuigi igal ettevõttel on puhkuse taotlemiseks oma reeglid ja protsessid, kehtivad teatud kogu tööstusharu standardid peredele töölt hädaabipuhkuse taotlemiseks. USA tööministeeriumi andmetel kaitseb pere- ja meditsiinipuhkuse seadus (FMLA) töötaja õigust võtta puhkust kindlaksmääratud perekondlikel ja kvalifitseeritud meditsiinilistel põhjustel.
Tavaliselt on lähim pereliige üks järgmistest:
- Elukaaslane või elukaaslane.
- Vanem või võõrasvanem.
- Vanavanem.
- Vanem või seaduslik eestkostja.
- Ämm või äia isa.
- Õde või õemees.
Seotud: Vabandused töölt varakult lahkumiseks
Kuidas küsida puhkust perekondlike hädaolukordade puhuks
Ettevõttes töökoha kindlustamiseks, professionaalsuse ja maine säilitamiseks ning tagasipöördumisel ülemineku hõlbustamiseks soovite esitada oma taotluse ja teate õigete kanalite kaudu. Positiivsetel ärikultuuridel on töötajate tugistruktuur ja selgelt määratletud teatud tegevused, mis teid sellel teel aitavad.
Olenevalt olukorrast võite saata professionaalse e-kirja või esitada ametliku kirja koos vajalike dokumentidega, nagu sünnitunnistus, arstiteatis või surmatõend, kui teie tööandja seda nõuab. Perekonna hädaolukorra lahendamiseks erakorralise puhkuse kirja kirjutamisel pidage meeles järgmisi punkte:
Järgige ettevõtte protokolli
Järgige äripoliitikat ja -protseduure: paljudel ettevõtetel on töötajate käsiraamat või muu käsiraamat, mis kirjeldab perehädaolukorras vaba aja taotlemise korda. Mõnikord saab teavet personaliosakonna või riskijuhtimisametniku kaudu. Ülemusega ühenduse võtmine või kontakti võtmine võib aidata teil äripoliitikat kiiresti ja lihtsalt järgida.
Mainige hädaolukorda
Tuvastage hädaolukorra olemus: kuigi te ei soovi lisada liigseid üksikasju, on probleemi kokkuvõtte esitamine mõistlik avatuse mõttes. Oma sugulase privaatsuse kaitsmiseks vältige liigsete isiklike andmete esitamist, kuid avalikustage neid piisavalt, et näidata teie järsu lahkumise vajadust.
Nimetage kuupäev
Täpsustage puhkuse alguskuupäev: isegi kui teie puhkus algab kohe, määrake dokumentatsiooni ja selguse huvides alguskuupäev. Ettevõte peab teie puudumise kohta aru andma ja valmistuma töö määramiseks teistele alates teie puudumise esimesest päevast. See aitab teil oma aega täiendavalt dokumenteerida ja võimaldab teil kasutada kõiki puhkusepäevi pere hädaabipuhkuse jaoks ja võimalusel eraldada tulu.
Ole täpne
Olge täpne puhkuse alguskuupäeva ja tööle naasmise kuupäeva osas: Kui kirjeldate puhkuse alguskuupäeva, proovige lisada kuupäev, millal kavatsete tööle naasta. Lisage sõnastusse kindlasti fraas, näiteks 'Kavatsen naasta tööle...'.
Usaldage oma vastutust teistele
Jagage ülesandeid teistele: soovite oma tegevusplaani selgitada, veelgi enam, kui olete juhtival positsioonil. Märkige, kes ja mil määral teie äraolekul teie ülesandeid täidab. Arutage oma strateegiat eelnevalt oma töökaaslastega, et nad mõistaksid ja suudaksid aidata täita kõiki teie äraoleku ajal tekkida võivaid kohustusi. Koostöö teistega võib aidata leevendada ettevõtte ja teie töökaaslaste koormust.
Jäta kontaktandmed
Jätke kontaktteave: isegi kui te ei saa töötada, peaksite oma tööandjale kinnitama, et olete kättesaadav kõikidele küsimustele vastamiseks või abi osutamiseks. Näidates, et olete oma äraoleku ajal endiselt vastutav, näitab teie juhtimisvõimet ja töötajate väärtusi. Esitage e-posti aadress, mida kavatsete regulaarselt kontrollida, et pakkuda abi ja vastata päringutele.
See toimib ka meetodina oma positsiooni töötajatele edastamiseks ja vajadusel lisaaja taotlemiseks.
Lisaks andke kontakttelefon, mille kaudu saate teid koheselt tähelepanu nõudva hädaolukorra korral ühendust võtta. Avatud suhtluskanalite hoidmine ja ligipääsetavus näitab pühendumust oma tööle.
Ole professionaalne
Rääkige faktide esitamisel professionaalsel toonil. Teie toon peaks olema professionaalne, kuid väljendama kiireloomulisust. Kasutage kogu oma suhtluse ajal otsest kõnepruuki ja öelge oma puudumisega seotud mured.
See võimaldab teie tööandjal neid väljakutseid planeerida ja näitab teie organisatsioonis täidetava funktsiooni kriitilisust.
Lõpeta tänutundega
Lõpetage tunnustusavaldusega. Väljendage oma tööandjat abi ja mõistmise eest selles olukorras. Tunnustage nende pingutusi teid aidata ja osutage professionaalset viisakust.
Mall perepuhkuse küsimiseks
Soovite olla täpne ja üheselt mõistetav oma pere hädaabipuhkuse teatise või taotluse struktureerimisel. Graafikat, aga ka muid pilte või emotikone tuleks vältida. Kuigi saate oma suhtluses emotsioone edasi anda, on see professionaalne dokument, mida säilitatakse teie töödokumentides. Püüdke oma sõnumis selgusele jõuda ja saatke kiri otsesele juhile või isikule, kes vastutab perekondlike hädaolukordade puhul puhkusetaotluste andmise eest. Järgnev on näidisvorm teie professionaalsele perepuhkuse taotlusele kas meili või kirja teel:
Sinu nimi
Emil
Telefon
Tervitused, [juhendaja või personalijuht]:
Lõige 1: Selgitage esimeses lõigus, miks te vajate erakorralist puhkust ja millal see peaks algama.
Lõige 2: Kirjeldage oma tegevuskava ja seda, kes vastutab teie kohustuste täitmise eest, samuti seda, mil määral olete aktiivne isegi teie äraolekul. Märkige, kui sageli te oma ettevõttega ühendust võtate ja millal on oodata värskendust.
Lõige 3: Selles jaotises saate märkida, millal eeldate tagasipöördumist ja meetmeid, mida võtate, kui vajate täiendavat aega. Tuletage neile meelde oma kontaktandmeid ja avaldage tänu koostöö eest.
Lugupidamisega [või muu lühike professionaalne järeldus]
Sinu nimi
Töö nimetus
Hädaabikirja näide
Kallis Julie,
Täna hommikul sain murettekitava telefonikõne, milles teatati, et mu ema on sattunud liiklusõnnetusse. Ta toimetatakse lähedalasuvasse haiglasse, kuid tema vigastuste ulatus pole hetkel teada. Võtan kohe erakorralise perepuhkuse, et sellele pereprobleemile reageerida.
Olen seda arutanud oma otsese ülemuse ja meeskonnaliikmetega. Minu äraolekul haldavad mu kliente mu töötajad ja minu ülemus võtab minuga kõigi küsimustega ühendust meili teel. Vaatan iga päev oma sõnumeid ja suhtlen meeskonnakaaslastega. Lisaks eeldan, et lähipäevil saan värskenduse oma ema tervise kohta, siis saan pakkuda terviklikumat pilti.
Eeldan, et naasen tööle nädala jooksul alates tänasest, kui asjaolud ei tingi teisiti. Hoian ettevõttega ühendust ja edastan igasuguse kriitilise teabe oma vahetule juhile. Kui minult on vaja rohkem teavet või dokumente, näiteks arsti või politsei aruannet, võtke minuga ühendust ja ma saadan need esimesel võimalusel.
Tõsise probleemi või kiireloomulise küsimuse korral saab minuga ühendust numbril 444-555-4443 või meili teel [meil kaitstud] Reageerin olusid arvestades nii kiiresti kui võimalik. Ma mõistan, et väike teade on ebamugav, kuid ma ei suutnud seda vältida. Hindan teie kannatlikkust, toetust ja tähelepanu selles olukorras.
Lugupidamisega
John Smith
