Kui praktikant lõpetab oma praktikaprogrammi, peaks ta küsima teilt kui teie juhilt soovituskirja. See kiri julgustab tulevasi tööandjaid mõistma selle töötaja tööalaseid omadusi ja pädevusi. Praktikal puudub sageli töökogemus. Nad peaksid küsima teilt sellist ärikirja. Kui nad seda ei tee, peaksite julgustama neid looma enda või teiste juhtide poolt üks.

Teil on olnud vaid paar kuud, et olla praktikandi kõrval töötanud. Kuid see peaks andma teile piisavalt teavet, et saaksite rääkida töötaja tööalastest omadustest. Suhtlemisoskus, esinemisoskus, kohanemisvõime või muud tugevat professionaalsust näitavad omadused ja omadused.

Kui teil on märkimisväärne hetk, mida saate oma ühise töö ajal esile tõsta, on see teie kirja kirjutamisel palju kasulik. Kui saate, meenutage mõni hetk praktikandiga möödunud kolme kuud. Ja leidke hetk, mida te väga austate. Kasutage seda oma kirja põhiosana.

Soovituskirja mall praktikandile

Hoidke oma kiri lühike. Punktide kasutamine võib tagada, et mõtlete läbi mõjusad stsenaariumid, mida saate koos töötamise ajal meelde tuletada. Kuigi tulevased tööandjad panevad suuremat rõhku sõimedelt tulevatele soovituskirjadele, võib väärtuslik olla ka kolleegide vaatenurk.

Valmistoode peaks välja nägema järgmiselt:

Soovituskirja KKK-d

Mis peaks kirja sees olema?

Teie kiri peaks alati sisaldama:

• Teie kontaktandmed
• Teie suhe inimesega, kelle kohta kirja kirjutate
• Kirja sisu, mis räägib omadustest, oskustest või lühilugudest, mis panevad töötaja positiivsesse valgusesse
• Ametlik allkiri või tervitus
• Teie nimi ja ametlik allkiri

Kuidas kirjutada soovituskirja?

• Võtke aega, et kirjutada eraldi paberilehele punktid, mis on positiivsed ja negatiivsed selle inimese kohta, kellele kirja kirjutate.
• Kasutage kaasasolevat malli ja sisestage andmed nime, kuupäeva ja suhte kohta, mis teil kirja saava isikuga on.
• Esitage oma täppide põhjal lühijutte, mis omistavad teie üleskirjutatud omadusi. See võib olla verbaalne suhtlemine, meeskonna loomine, kohanemisvõime ja kõikvõimalikud pehmed või kõvad oskused, mida te oma töötaja juures hindasite.

Kuidas te soovituskirja lõpetate?

Soovituskiri peaks alati sisaldama ametlikku allkirja või tervitusavaldust. Parimad tervitused seda laadi kirja puhul on 'Lugupidamisega' või 'Suur aitäh'.

Siit saate teada, kuidas professionaalseid ärikirju lõpetada .

Kuidas saate soovituskirja?

Soovituse küsimiseks peate saatma meili oma juhile, kolleegile või sõbrale, kellelt seda taotlete. Peaksite neile ütlema oma kirja eesmärgi ja küsima, kas nad suudavad näidata omadusi, mis on teie arvates olulised tulevaste töökohtade jaoks, millele kandideerite.

Siit saate teada, kuidas küsida soovituskirja .

Kui pikk peaks soovituskiri olema?

Seda tüüpi ärikiri ei tohiks kunagi olla pikem kui üks lehekülg. See tähendab, et teie kirja sisu ei tohiks olla kokku rohkem kui kaks kuni kolm lõiku. Ideaalne sõnade arv oleks kuskil 500–600 sõna.

Mis teeb soovituskirja tugevaks?

Tugev kiri on kiri, mis sisaldab tulevasi tööandjaid mõjutavaid punkte. See kirjeldaks positiivseid näitajaid või olulisi saavutusi, mida töötaja suutis ettevõtte jaoks saavutada.

Kas soovituskirjal peaks olema allkiri?

Seda tüüpi ärikirjal on suurem mõju, kui see sisaldab ametlikku käsitsi kirjutatud allkirja. Kuigi see pole nõutav, võib see muuta kirja tunde ja näida ametlikumana.

Kas ma vajan sellisele kirjale kirjaplanki?

Abiks võib olla kirjaplank. See sisaldab teie kontaktteavet. See võib olla kasulik, kui lugeja vajab teie kirja kohta rohkem üksikasju.

Kas kiri peaks olema käsitsi kirjutatud?

Ei. Ideaalis trükitakse see professionaalselt, 10-punktilise kirjatüübiga ja serif-fondi esiküljega. See tundub lugejale kõige ametlikum ja professionaalseim.

Kuhu ma selle kirja saadan?

Kui teie kiri on täidetud, tuleks see saata isikule, kes seda taotles. Ärge kunagi saatke oma kirja teisele spetsialistile, küsides temalt nõusolekut. Soovituskiri on kahe osapoole vahel jagatud privaatne dokument.

Kas ma pean kirja saatma meili teel?

E-post on parim koht kirja saatmiseks võrreldes käsitsi kirjutatud või trükitud kirjaga. See aitab vastuvõtjal kirja edaspidiseks kasutamiseks salvestada ja võimaldab neil tulevaste töötaotluste jaoks Wordi või PDF-dokumendi oma arvutisse alla laadida.

Mida peaksin oma kirjas vältima?

Vältige kirjas negatiivset või 'parandusvaldkondade' stiilis arutelu. See pole selleks õige koht. Oletame, et teil oli töötaja suhtes kahtlusi. Või soovin, et nad oleksid teatud pädevustes paremini toiminud, jätke see endale. Seda ei tohiks selles kirjas jagada. Hoidke kiri alati positiivsena.

Milliseid soovituskirju veel on?

• Kiri kolledži üliõpilastele
• Kiri töökaaslastele
• Kiri lõpetajatele
• Kiri õpetajatele
• Kiri sõbrale
• Kiri praktika sooritamiseks