26 parasta puhelinhaastatteluvinkkiä toisen haastattelun saamiseksi

Etsitkö vinkkejä puhelinhaastatteluun? Puhelinhaastattelua kutsutaan joskus seulontahaastatteluksi tai esihaastatteluksi. Työnantajille ja työnhakijoille tämä tarjoaa sopivamman ja helpommin saatavilla olevan muodon esitellä työnhakija työmahdollisuudesta. Se säästää työnantajan ja työnhakijan aikaa, kun se päättelee tämän istunnon perusteella, sopiiko hakija työhön varhain. Sitä pidetään melko normaalina osana haastatteluprosessia ja työnhakuprosessia. Puhelinhaastattelusta läpäiseminen tarkoittaa yleensä kutsua henkilökohtaiseen haastatteluun. Ja vinkkejä on enemmän kuin lasillinen vettä mukanasi.

Mikä puhelinhaastattelu on?

Pohjimmiltaan se tarjoaa työnantajalle ja työnhakijalle mahdollisuuden pätevöityä toisilleen. Jatka sitten kasvokkain työhaastatteluun tai toiseen haastatteluun (joskus videohaastatteluun). Potentiaaliselle työnantajalle tai rekrytoijalle tämä voi säästää huomattavasti aikaa ja varmistaa, että pätemättömät hakijat eivät osallistu työhaastatteluun, joka ei ehkä ole tarpeen.

Puhelinhaastattelua kutsutaan joskus 'puhelinhaastatteluksi'. Alla on useita puhelinhaastatteluvinkkejä puhelinseulontahaastatteluun valmistautumiseen.

puhelinhaastatteluvinkkejä

Puhelinhaastatteluvinkkejä työhaastatteluun

Parhaat käytännöt positiivisen ensivaikutelman jättämiseen rekrytoinnista vastaavaan johtajaan.

Puhelinhaastatteluvinkki 1: Tunne haastattelija

Tutki yritystä ja johtajaa. Haastattelussa voi olla hyödyllistä saada käsitys siitä, kuka haastattelija on. Se voi auttaa aloitusprosessissa puhelinhaastattelu sekä auttaa saamaan haastattelijan kuulostamaan valmistautuneemmalta. Kun rekrytointipäällikkö tai henkilöstöpäällikkö määrittää haastattelun, haastattelijan nimi näkyy kalenterikutsussa. Sieltä työnhakija ja ehdokas voivat määrittää, ketä he haastattelevat.

Työkalut kuten LinkedIn , Twitter ja muut ammattimaiset sosiaalisen median alustat voivat auttaa paljastamaan kuka haastattelija On. Älä huoli; Tätä prosessia ei pidetä 'väittelynä', ja se osoittaa yleensä positiivista kiinnostusta tulevien kollegoiden ja yrityksen oppimiseen.

Käytä näitä työkaluja ja yritä kysyä haastattelijalta seuraavat kysymykset:

Mitä he työskentelevät tällä hetkellä?
Liittyvätkö ne alan keskinäisiin kontakteihin?
Mistä toimialan osa-alueista he ovat kiinnostuneita?
Missä yrityksen osissa he työskentelevät?
Kenen kanssa he työskentelevät yrityksen sisällä?
Mitä tuotteita tai palveluita he ovat viime aikoina 'lanseeraneet' tai kehittäneet?
Miten kuvailisit heidän intohimoaan?
Mistä he yleensä ovat kiinnostuneita?

Nämä kysymykset voivat auttaa aloittamaan keskustelun ja muodostamaan yhteyden haastattelijaan. Näiden etujen tuominen esiin ohimennen, sen sijaan, että se kuulostaisi liian ristiriitaiselta. Esimerkiksi 'Huomasin, että olet [toimialan nimi] fani, rakastan häntä.'

Puhelinhaastatteluvinkki 2: Valmista jäänmurtajakysymyksiä

Jäänmurtaja kysymyksiä ovat hyviä tapoja aloittaa keskustelu. Sen avulla haastattelija ja vuokrauspäällikkö voivat olla yhteydessä epäviralliseen aiheeseen ennen keskustelun ja puhelinhaastattelun aloittamista. On tärkeää kysyä jäänmurtajalta asiaankuuluvia kysymyksiä, jotka saavat vuokrauspäällikön tuntemaan olonsa mukavaksi.

On välttämätöntä kertoa haastattelijalle, että jäänmurtajakysymys esitetään. Hauska mutta pieni peli, jota voi pelata yhteyden luomiseksi. Esitä jokin seuraavista jäänmurtajakysymyksistä:

Mikä on ensimmäinen työpaikkasi?
Mikä on paras työ mitä sinulla on koskaan ollut?
Mitä ihailet työkaverissa?
Mitä ihailet pomossa?
Mikä on esimiehen pahin ominaisuus?
Mikä on esimiehen paras ominaisuus?
Mikä on pisin työ, joka sinulla on koskaan ollut?
Mikä motivoi sinua aamulla ennen töiden aloittamista?
Mikä on tärkein asia, joka meidän tulee muistaa työssä?
Mikä on hauska tarina yhdestä asiakkaastamme?

Puhelinhaastatteluvinkki 3: Lue työnkuvaus tai työpaikkailmoitus

Työpaikkailmoituksen tarkistaminen ja työnkuvaus ennen kuin puhelu voi valmistaa ehdokkaan haastatteluun. Tehtävänkuvauksen ja työn sisällä ilmoitukset ovat keskeisiä vaatimuksia ja pehmeitä taitoja tehtävään. Työnkuvauksessa voi olla tiettyjä avainsanoja, kuten 'sopeutumiskyky' tai 'tekniset taidot' ohjaamaan haastatteluistuntoa.

Ehdokkaana on tärkeää viitata työkokemuksiin, jotka osoittavat nämä keskeiset taidot, ominaisuudet ja ydinkompetenssit. Valmistele työskenaariot, jotka ovat valmiita jaettavaksi, kun haastattelija kysyy käyttäytymishaastatteluun liittyviä kysymyksiä. Käyttäytymishaastattelun kysymykset alkavat sanalla 'Kerro aika' ja niihin tulee vastata työtilanteen ilmaisulla. Tai työtehtävä, joka oli suoritettava, ja työtoiminto, jonka haastateltava teki. Sitten sen toiminnan tulos. Vastauksen tulee olla 90 sekuntia pitkä.

Puhelinhaastatteluvinkki 4: Tunne yritys

Rekrytointipäällikkö kysyy todennäköisesti haastattelijalta päteviä kysymyksiä, jotka sisältävät viittauksia siihen, mitä yritys tekee tai mitä yritys tarjoaa. On hyödyllistä tietää, mitkä yrityksen tavoitteet ovat ollaksesi ennakoiva puhelinhaastattelussa.

Esimerkiksi, jos haastattelija sanoo: 'Julkaisimme juuri uuden version ohjelmistostamme.' Sitten ehdokas voi sanoa vastauksena: 'Joo, asensin juuri sen; Pidän todella valokuvien jakamiseen liittyvistä uusista ominaisuuksista.'

Ehdokkaana on tärkeää kysyä itseltäsi seuraavat avainkysymykset yrityksestä:

Ketkä ovat yrityksen perustajia?
Kuka johtaa yritystä?
Mitä yritys tekee?
Ketkä ovat yrityksen asiakkaita?
Mitä yritys tarjoaa asiakkaille?
Miten kuvailisit yrityksen tavoitteita?
Millainen on yrityksen työkulttuuri?
Mihin yritys uskoo?

Puhelinhaastatteluvinkki 5: Tunne palkkavaatimukset

Yleinen haastattelukysymys puhelinhaastatteluistunnon aikana on, 'Mitkä ovat sinun odotuksesi palkan suhteen?' Tähän kysymykseen on parasta saada valmis vastaus. On kaksi tapaa selvittää, mikä palkkaluokkasi tulisi olla. Ensimmäinen tapa on ottaa nykyinen palkkaluokkasi ja 'antaa itsellesi korotus'. Tyypillinen korotus on noin 8 % nykyisestä palkastasi. Tämä tarkoittaa, että ottaisit nykyisen palkkasi ja lisäät siihen 8 %, mikä olisi uuden työpaikan palkka-odotuksesi vaihteluväli.

Toinen tapa on käyttää työkalua, kuten payscale.com tai Palkka.com . Molemmat auttavat sinua näkemään keskimääräisen palkkaalueen, ei vain haettavan työn ja maantieteellisen alueen osalta.

Tämä voi auttaa uudelle maantieteelliselle alueelle muuttavia. Ja heidän on pohdittava elinkustannuksia ja keskipalkkoja osana paikan palkkaneuvotteluja.

Voit käyttää molempia menetelmiä myös yhdessä. Ota nykyinen palkkasi ja varmista, että teet laskelman selvittääksesi suhteellisen mittakaavan uudessa maantieteessä. Lisää sitten 8 %, jolloin saat vaihteluvälin.

Älä päätä 'tarkkaa lukua', koska tämä osoittaa, että et ole halukas olemaan joustava palkkatarjouksen suhteen. Valinnan näyttäminen tarkoittaa, että olet valmis pitämään koko korvauspaketin osana etujasi ja korvauksiasi.

Tässä esimerkkivastaus haastattelukysymykseen:

'Pyydän 120 000 - 130 000 dollaria. Tutkimukseni paljasti, että se on tämän tehtävän keskimääräinen palkkaluokka alueella. Lisäksi haluaisin tarjota itselleni 8 %:n korotuksen, kun astun uuteen työpaikkaan. Ja siksi minusta tuntuu, että tämä on reilu kysymys, joka ajattelee yritystä itseäni sijaan.'

Puhelinhaastatteluvinkki #6: Ole Jossain Hiljainen

Rauhallinen paikka, jossa on hyvä matkapuhelinvastaanotto, on kriittinen. Tällä tavalla on vähemmän mahdollisuuksia käyttää puhelimen mykistyspainiketta. Jos hiljaiseen paikkaan pääseminen ei yksinkertaisesti ole mahdollista, käytä mykistyspainiketta puhumisen jälkeen, jotta vuokrauspäällikkö ei kuule huomattavaa taustamelua. Huomattava taustamelu voi häiritä vuokrauspäällikköä puhuessaan. Ja voi pakottaa johtajan puhumaan kovempaa, tarpeettomasti.

Puhelinhaastatteluvinkki #7: Vastaa 3 soiton sisällä

Sitä pidetään liikeetikettinä (ja puhelimen etiketti ) vastataksesi puheluun kolmen soiton sisällä. On tärkeää olla vastaamatta puheluun heti, jolloin vuokrauspäällikkö tuntee olonsa epämukavaksi. Anna puhelimen soida vähintään kaksi kertaa ennen kuin nostat sen. Vältä yrittämästä tuntea olosi 'viileäksi' antamalla puhelimen soida yli kolme kertaa.

Puhelinhaastatteluvinkki 8: Vastaa puheluun ammattimaisesti

Puhelimeen on parasta vastata ammattimaisella äänellä ja tavalla. Kun vastaat puheluun, vastaa näin:

'Hei, tämä on Sarah.' Odota sitten, että vuokrauspäällikkö puhuu ja aloita keskustelu. Se voi näyttää jotain tältä:

'Hei, tämä on Sarah.'

'Hei Sarah, Josh soittaa Apple, Inc:ltä haastattelustasi liittyen. Onko nyt vielä hyvä aika puhua?'

'Hei, Josh. Kyllä, nyt on hyvä aika puhua.'

Puhelinhaastatteluvinkki 9: Anna heidän keskeyttää sinut

Sen parasta antaa rekrytointipäällikön keskeyttää sinulle, jos heillä on kysymyksiä haastattelun aikana. Esimiehen keskeyttäminen Tämä vastauksen aikana voi auttaa sinua vastaamaan haastattelukysymykseen selvemmin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun vastaat liian pitkiä vastauksia. Jos haastattelija päättää hypätä mukaan, anna heidän antaa.

Puhelinhaastatteluvinkki 10: Kirjoita kiitossähköposti

Kirjoittaminen a kiitos sähköposti haastattelun jälkeen on kriittinen. Vuonna 2019 tekemän tutkimuksen mukaan Uranrakentaja , 57 % työnhakijoista ei lähetä kiitossähköpostia haastattelun päätyttyä. Tutkimus, jonka on tehnyt Maksuskaala raportoi, että yksi viidestä rekrytointipäälliköstä erottaa ehdokkaan, jos he eivät ole lähettäneet kiitossähköpostia haastattelun jälkeen. Kiitossähköpostin kirjoittaminen on vaivan arvoista.

Puhelinhaastatteluvinkki 11: Älä keskeytä haastattelijaa

Saattaa tuntua hyvältä ajatukselta 'hyppää sisään', kuten rekrytointipäällikkö voi tehdä haastattelun aikana. Mutta on töykeää ja epäkohteliasta keskeyttää puhelinhaastattelija. Odota kärsivällisesti, kunnes haastattelija on lopettanut puhumisen, ennen kuin vastaat puhelinkeskusteluun. Tapa, jolla hakija suhtautuu tähän haastatteluun, voi kertoa rekrytointipäällikölle.

Puhelinhaastatteluvinkki #12: Esitä kysymyksiä

Älä pelkää esittää kysymyksiä – sekä haastattelun aikana että haastattelun lopussa. Esitä haastattelun aikana kysymyksiä selvittääksesi, mitä haastattelija saattaisi etsiä ihanteellisesta ehdokkaasta. Tai ihanteellinen vastaus puhelinhaastattelun kysymykseen. Kysymykset ovat hyviä.

Haastattelun lopussa esitettävät kysymykset ovat:

Voitko kertoa minulle, mitä arvostat tässä yrityskulttuurissa?
Mitkä ovat roolin lyhyen aikavälin tavoitteet?
Mitkä ovat roolin pitkän aikavälin tavoitteet?
Miten voisin soveltaa ongelmanratkaisutaitojani tässä roolissa?
Voitko kertoa minulle lisää siitä, millainen perehdytysprosessi on tähän rooliin?
Miltä luulet työn ja yksityiselämän tasapainon näyttävän tässä roolissa?
Kun katsot minua ehdokkaana, mitä luulet tiimin arvostavan eniten?
Mistä olet eniten huolissasi, kun puhun itsestäni ehdokkaana?
Mitä taitoja jokaisella hakijalla pitäisi mielestäsi olla tässä tehtävässä?
Miten kuvailisit henkilökohtaista johtamistyyliäsi?
Voitko kertoa minulle lisää siitä, millainen rekrytointiprosessi on ollut tähän tehtävään?
Mitä jatkokysymyksiä kysyisit, jos yrittäisit saada palkkaa tähän tehtävään?
Mitä osaamista koet tiimin arvostavan eniten?
Voitko jakaa pitkän aikavälin suunnitelmat osastolle tai tiimille, jonka kanssa aion työskennellä?
Mikä on suurin haaste, jonka voin kohdata tässä tehtävässä?

Ja mikä tärkeintä, kysy, mitkä ovat seuraavat vaiheet.

Puhelinhaastatteluvinkki 13: Älä pelkää muuttaa aikataulua

Jos rauhallinen paikka ei ole käytettävissä tai haastattelukysymyksiin ei ole valmiita vastauksia, älä pelkää siirtää haastattelua. On parasta ajoittaa haastattelu uudelleen sen sijaan, että ottaisi riskiä onnistuneesta puhelinhaastattelusta. Sairas olo, hajamielinen tai valmistautumattomuus ovat kaikki hyviä syitä muuttaa aikataulua. Älä kerro rekrytointipäällikölle näistä syistä; sovita haastattelu toiseen kertaan.

Alla on sähköpostiesimerkki tulevan työhaastattelun uudelleenjärjestelystä.

Sähköpostin aihe: Ajastettava uudelleen

Hei Saara -

Olen pahoillani, että joudun tekemään tämän, mutta minun on siirrettävä haastatteluistuntomme, joka on tulossa 18.3. Syynä siirtymiseen on sairaus. En todellakaan voi hyvin. Ja haluaisin antaa tälle työhaastattelulle täyden huomioni ja täyden kykyni. Toivottavasti et välitä.

Voinko suositella näinä päivinä haastattelumme siirtämistä seuraavaan ajankohtaan:

24.3 klo 9-11.
14.4. klo 9-11.

Kiitos paljon Sarah,
Elizabeth

Lisätietoja: työhaastattelun uudelleen sovittaminen .

Puhelinhaastatteluvinkki 14: Ota se vakavasti

Puhelinhaastattelu on kuin mikä tahansa tavallinen haastattelu. On parasta valmistautua etukäteen. Suorita valehaastattelu ystävän kanssa. Sinulla on hyvä käsitys siitä, mitä se saattaa kattaa, mukaan lukien kysymykset työhakemukseen sisältyvästä ansioluettelosta ja saatekirjeestä. Tai kysymyksiä nykyisestä työstä tai nykyisestä asemasta.

Käsittele puhelinhaastattelua kuin kasvokkain tapahtuvaa haastattelua. Pukeudu asianmukaisesti, kiinnitä huomiota kehonkieleen, hymyile haastattelun aikana, pidä hyvä ryhti istuessasi. Suhtaudu haastatteluun kunnioittavasti.

Muista lähettää a kiitosviesti haastattelun jälkeen!

Puhelinhaastatteluvinkki 15: Kuuntele tarkasti

Tämä on sanomattakin selvää, mutta kuuntele tarkkaan. Palkkauspäällikkö tai rekrytoija voi antaa oivalluksia ihanteelliseen haastatteluvastaukseen yksinkertaisesti 'lukemalla rivien välistä'. Rekrytointipäällikkö voi osoittaa intohimoa yhtä haastattelukysymystä kohtaan kuin toista. Helpottaa vastaamista ja kunnioittaa sitä, mistä haastattelija välittää.

Kuuntele tarkasti, poimi oikeat jonot ja vastaa.

Puhelinhaastatteluvinkki #16: Pace haastattelun vastaukset ja vastaukset

Haastatteluvastauksia laadittaessa työnhakijoiden yleinen virhe on lausua haastatteluvastaus liian nopeasti. Erinomainen vastaus haastattelukysymykseen tulee sanoa alle 90 sekunnissa. Mutta tämä ei tarkoita, että sen pitäisi olla kiireinen ja kuulostaa luonnottomalta.

Tahdista haastatteluvastaus, muista pitää tauko ja anna aikaa antaa vastauksen 'upota' haastattelijalle. Ja sitten siirry seuraavaan haastattelukysymykseen.

Puhelinhaastatteluvinkki 17: Valmistaudu yleisiin puhelinhaastattelukysymyksiin

yleisiä puhelinhaastattelukysymyksiä

Alla on yleisiä puhelinhaastattelukysymyksiä ja esimerkkivastauksia. Näiden pitäisi auttaa työnhakijaa valmistautumaan seuraavaan puhelinhaastatteluun, johon hän ryhtyy.

Miksi jätät nykyisen tehtäväsi?

Vastaus: Rakastan työskentelyä nykyisen työnantajani kanssa, vaikka olen saavuttanut pisteen, jossa yrityksen sisällä ei ole enää liikkuvuutta ylöspäin. Haluan liittyä yritykseen, jossa on enemmän liikkuvuutta ylöspäin.

Mitkä olivat aiemmat työtehtäväsi?

Vastaus: Olin vastuussa kaikkien luovien tulosten käsittelystä. Tämä sisälsi graafisen suunnittelun, käyttöliittymäsuunnittelun ja markkinoinnin tai brändisuunnittelun. Työskentelin poikkitoiminnallisesti useiden osastojen välillä vastatakseni heidän tarpeisiinsa.

Miltä tyypillinen työviikko näyttää sinulle?

Vastaus: Arvioin viikon alussa käsillä olevan työn, suunnittelen viikon ja kommunikoin esimiesten kanssa heidän odotuksistaan. Sitten viikon puolessa välissä aloitan teloituksen. Ja viikon lopussa arvioin työn. Keskustele sitten johtajien kanssa heidän täytetyistä tai täyttämättömistä tarpeistaan. Ja suunnitelma seuraavalle viikolle.

Miksi palkkaisimme sinut?

Vastaus: Näyttää siltä, että rooliin etsitään henkilöä, jolla on pitkä historia menestymisen edistäjänä myyntitehtävissä. Olen kasvattanut nettotuloja yli 23 % myyntiurani aikana kaikissa tehtävissäni.

Miten arvioit menestystä?

Vastaus: Riippuu skenaariosta. Ryhmän arvioinnissa se voi olla osaston moraali. Kvantitatiivisissa arvioinneissa se voi olla raakoja faktoja ja lukuja.

Miten olisit voinut parantaa urasi etenemistä?

Vastaus: Olen ehkä tehnyt enemmän virheitä aiemmin ja oppinut niistä virheistä. Riskien ottaminen varhaisessa vaiheessa olisi voinut avata minulle enemmän mahdollisuuksia.

Miten työkaverisi kuvailisi sinua?

Vastaus: He kuvailevat minua aktiiviseksi kuuntelijaksi ja henkilöksi, joka välittää yrityksestä.

Mitä ominaisuuksia etsit esimieheltä tai pomolta?

Vastaus: Etsin empaattista kuuntelijaa, joka helpottaa tiimin tarpeita.

Tällaiset kysymykset voivat auttaa määrittämään ehdokkaan motivaatiot ja toiveet. Yleinen haastattelukysymys on 'miksi haluat työskennellä täällä?' - On parasta olla vastaamatta 'tämä on unelmatyöni'. Pikemminkin kohdennettu vastaus, kuten seuraava:

Esimerkkivastaus: Luin muutama kuukausi sitten kirjoituksen yrityksesi toiminnasta paikallisyhteisössä. Palauttaminen ja vapaaehtoistyö on tärkeä osa omia henkilökohtaisia perusarvojani. Ja muistan iloiseni siitä, että yritys arvostaa tätä yhteisöä yhtä paljon kuin minä. Se onnellisuus kasvoi, kun näin, että alalleni oli avoinna täällä työpaikka. Tulen todella mielelläni töihin joka päivä. Tietäen, että autan vaikuttamaan yhteisössä työlläni tässä tehtävässä.

Tai toinen esimerkkivastaus olisi seuraava.

Esimerkkivastaus: Tällä yrityksellä on maine yhtenä alan johtavista yrityksistä ja tässä osavaltiossa. Ja melkoinen luettelo vaikuttavista asiakkaista sekä tunnetusti korkea asiakastyytyväisyysaste. Kumppanisi puhuvat usein tämän alan kansallisissa konferensseissa. Ja he kannattavat ratkaisuja ja muutoksia valmistamiisi tuotteisiin. Nämä ovat merkkejä siitä, että tämä yritys on johtaja, ei seuraaja missään mielessä. Tämän alan taustallani olen erittäin kiinnostunut alan muuttamisesta. Ja tuntuu, että voin tehdä sen olemalla osa tätä yritystä.

Puhelinhaastatteluvinkki #18: Lue ansioluettelo ja saatekirje

Tämä saattaa tuntua hakijalle ristiriitaiselta, mutta on tärkeää lukea haastattelijalle ja yritykselle lähetetty saatekirje ja ansioluettelo. Muista, että haastattelija saattaa lukea ansioluetteloa ja saatekirjettä edessään. Koska ne viittaavat osiin ansioluettelosta ja saatekirjeestä, on parasta, että samat tiedostot tulostetaan. Tai vetäytyi tietokoneeseen viitatakseen siihen, mitä vuokrauspäällikkö lukee tai näkee.

Jos esimerkiksi vuokrauspäällikkö kysyy: 'Voitko kertoa minulle lisää viimeisestä työstäsi XYZ Companyssa?' Ansioluettelossa lueteltuihin luettelokohtiin viittaaminen voi olla loistava tapa varmistaa, että haastatteluvastaus seuraa tarinaa. Tarina, joka kerrotaan saatekirjeen ja ansioluettelon kautta.

Puhelinhaastatteluvinkki 19: Harkitse pahimpia skenaarioita

Tilanne, kuten puhelimen akku loppuu tai joku keskeyttää haastattelun. Tai jopa yksinkertaisesti häiriötekijä ja keskittymisen menettäminen. Ota huomioon tämäntyyppiset skenaariot ja varmista, että ne ovat valmiita. Lataa puhelinhaastattelussa käytettävä matkapuhelin. Ja varmista, että haastattelija soittaa sopivaan aikaan.

Puhelinhaastattelu Vinkki 20: Vahvista puhelinhaastattelu

Vuotta ennen puhelinhaastattelua on parasta lähettää sähköpostilla vastaus kalenterikutsuun. Tai lähetä sähköpostia vuokrauspäällikölle tai henkilöstöpäällikölle, joka suunnittelee puhelun. Lähetä sähköpostia ja vahvista tapaaminen seuraavana päivänä. Näin varmistetaan, että ajat ovat oikeat ja kaikki ovat valmiita haastatteluun.

Puhelinhaastatteluvinkki 21: Hyvä vastaajaviesti

Joskus matkapuhelimen heikko signaali voi lähettää soittajan suoraan vastaajaan. Tässä tapauksessa on parasta varmistaa, että vastaaja on ammattimainen. Harkitse seuraavankaltaisen sanomista vastaajaviestissä:

'Hei, saavuit [Nimesi] vastaajaan. Pyydän anteeksi puhelusi puuttumista. Jos voit jättää minulle yksityiskohtaisen ääniviestin, voin vastata puheluusi mahdollisimman pian. Lisäksi voit tavoittaa minut sähköpostiosoitteestani [Sähköpostiosoite].'

Puhelinhaastatteluvinkki 22: Pidä jännitystä äänessäsi

Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta viimeinen vinkki on olla innostunut mahdollisuudesta. Intohimo on tärkeä osa työhaastatteluprosessia. Jared Brox kuvailee: 'Intohimoiset työntekijät ovat sitoutuneita työntekijöitä. He uskovat työhönsä ja ovat kiinnostuneita yrityksensä menestyksestä. Ja he tietävät, että heidän panoksensa auttaa ajaa sitä menestystä . Intohimoiset työntekijät työskentelevät hellittämättä tavoitteidensa eteen. Ei vain täyttääkseen yrityksen odotukset, vaan myös heidän omien henkilökohtaisten saavutustensa korkeat standardit.'

Puhelinhaastatteluvinkki 23: Tee muistiinpanoja

Muistiinpanojen tekeminen puhelun aikana voi olla hyödyllistä. Näihin huomautuksiin voidaan viitata puhelun lopussa, jolloin varmistetaan, että kaikki haastattelijalle esitetyt kysymykset ovat merkityksellisiä ja hyödyllisiä. Tai avustaa räätälöidyn ja räätälöidyn kiitoskirjeen kirjoittamisessa haastattelijalle. Muistiinpanojen kirjoittaminen auttaa muistamaan työnhakijan haastattelun keskeiset osat. Ja voi auttaa aktiivisessa kuuntelussa.

Puhelinhaastatteluvinkki 24: Lähetä sähköpostia haastattelijalle, jos myöhästyt

On tavallista, että puhelinhaastattelija myöhästyy haastattelusta. Jos näin on, lähetä haastattelijan yhteystiedot sähköpostitse henkilöstöpäällikön tai rekrytoijan antamaan kalenterikutsuun. Sähköpostissa tulee lukea:

'Hei Jeff, seuraamme tänään puhelinhaastatteluamme, joka oli suunniteltu tänään. Onko nyt vielä hyvä aika puhua? Yhteystietoni on [Cell Phone]. Olen valmis puhumaan. Kiitos paljon, Jeff! '

Puhelinhaastatteluvinkki 25: Pyydä haastattelu uudelleen

Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta kun olet puhelimessa haastattelijan kanssa, pyydä siirtymään toiselle haastattelukierrokselle. Näin tämä voidaan tehdä: 'Josh, olen todella nauttinut tästä keskustelusta. Olen innoissani ja innoissani kuullessani tästä tilaisuudesta. Haluaisin siirtyä seuraavalle haastattelukierrokselle. Kerro minulle, mitä haluan voi tehdä sen eteen!'

Puhelinhaastatteluvinkki 26: Valmistele saavutukset jaettavaksi

Kuten kaikissa muissakin haastatteluissa, työsaavutuksiin valmistautuminen voi auttaa haastattelijaa. Ja vaikka nämä saavutukset on mahdollista integroida ensimmäiseen esittelyyn puhelun aikana. On hyödyllistä kirjoittaa nämä saavutukset paperille ja viitata niihin vapaa-ajalla. Kun hetki tulee ja haastattelukysymys näyttää siltä, että työsaavutuksen jakaminen voisi hyötyä, ota se mukaan. Ja sitten poista se luettelosta.

Resurssit

Yleiset työnhakijoiden UKK:t

Työnhakijoiden yleisiä kysymyksiä puhelinhaastatteluista.

Onko puhelinhaastattelu hyvä merkki?

Puhelinhaastattelu on hyvä merkki. Se tarkoittaa, että saatekirjeesi ja ansioluettelosi ovat läpäisseet hakijoiden seurantajärjestelmän ja että esimies on lukenut työhakemuksesi. Se on ensimmäinen askel kohti henkilökohtaista haastattelua, joka on lähempänä työtarjouksen saamista.

Kuinka kauan puhelinhaastattelun tulisi kestää?

Puhelinhaastattelun tulee kestää vähintään 20 minuuttia. Ja mene enintään 30 minuuttia. Jos haastattelu on lyhyempi kuin 20 minuuttia, tämä voi olla n merkki siitä, että haastattelija koki, että et sopinut sinulle.

Miten puhelinhaastattelut ja kasvokkain haastattelut eroavat toisistaan?

Ainoa havaittava ero ehdokkaana on esitettyjen kysymysten tyypit. Puhelinhaastattelu sopii paremmin korkeatasoisten kysymysten esittämiseen kuin yksityiskohtaisiin tai vivahteikkaisiin kysymyksiin. Esimerkiksi haastattelussa ohjelmistosuunnittelijaroolia varten haastattelija kysyy ohjelmointifilosofiasta koodin kysymisen sijaan. Yksityiskohtaisten kysymysten tai vivahteisten kysymysten esittäminen voi vaatia valkotaulun jakamaan tiettyjä ideoita tai näkökulmia. Haastattelun kemian suhteen puhelinhaastattelu ja kasvokkain tapahtuva haastattelu eroavat hyvin vähän.