Kiitos sähköpostista puhelinhaastattelun jälkeen
Mikä on kiitossähköposti puhelinhaastattelun jälkeen? Yksi työhaastatteluprosessin tärkeimmistä osista on puhelinhaastattelu. Sinun tulee kirjoittaa kiitossähköposti yrityksille puhelinhaastattelun jälkeen osoittaaksesi ammattitaitosi ja kohteliaisuutesi. Kiitossähköpostisi tulee olla ytimekäs ja oivaltava ja muistuttaa haastattelijaa, miksi olet ihanteellinen ehdokas työhön.
Kiitossähköposti, kun puhelinhaastattelu on päättynyt, ei ole paljon erilainen kuin a kiitos sähköposti henkilökohtaisen haastattelun jälkeen. Tosin niissä on hienoisia eroja.
Miksi kirjoittaa kiitossähköposti puhelinhaastattelun jälkeen?
Haastattelijalle lähetetty kiitossähköposti toimii ammattimaisena kiitosviestinä, joka välittää kiitollisuutesi puhelinhaastattelusta. Kun olet suorittanut haastattelusi, lähetä kiitoskirje auttaaksesi palkkaavia johtajia muistamaan, kuka olet ja osoittamaan kohteliaisuuttasi ja ammattitaitoasi. Sähköpostin lähettäminen osoittaa sitoutumisesi tehtävään ja voi auttaa sinua erottumaan joukosta.
Mitä kiitossähköpostiin pitäisi sisällyttää puhelinhaastattelun jälkeen?
Kun kirjoitat kiitossähköpostia puhelinhaastattelusi jälkeen, sinun on otettava huomioon useita asioita. Nämä voivat auttaa sinua erottumaan joukosta ja kiinnittämään haastattelijasi huomion.
Seuraavassa on joitain suosittuja osioita, jotka voit lisätä kiitossähköpostiisi:
- Kiitos haastateltavalle ajastaan.
- Perustele, miksi olet paras ehdokas tehtävään.
- Laajenna kaikkia haastattelun aikana esiin tuotuja kohtia.
- Mainitse, kuinka innoissasi olet kuulla heistä.
- Allekirjoita ja tarkista työsi.
Kuinka kirjoittaa kiitossähköposti puhelinhaastattelun jälkeen
Näin kirjoitat kiitossähköpostin puhelinhaastattelun jälkeen työnhaun aikana.
Tee muistiinpanoja puhelun aikana
Sinulla tulee olla kynä ja paperi mukanasi koko haastattelun ajan, jotta voit tehdä muistiinpanoja olennaisesta materiaalista keskustelun aikana. Kaikki haastattelijan antamat yritystiedot, keskustelukohdat, joita haluat laajentaa myöhemmin, tai hahmotelma tyypillisistä tehtävistä, jotka hän odottaa sinun suorittavan tehtävässä, voidaan kirjoittaa ylös. Jos sinulla on useampi kuin yksi haastattelija, kirjoita myös heidän nimensä muistiin. Selvitä heidän nimensä ja pyydä oikeinkirjoitusehdotuksia, jotta voit osoittaa ne oikein sähköpostissa.
Luo selkeä aiherivi ja aloituskappale
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muistiinpanot, voit aloittaa sähköpostisi käsittelyn. Aloita aiherivillä, joka ilmaisee sähköpostisi tarkoituksen ytimekkäästi ja tarkasti. 'Kiitos- (työnimi) haastattelu' tai jotain sellaista. Voit myös lisätä etu- ja sukunimesi sanan 'Kiitos' alle selvyyden lisäämiseksi.
Voit aloittaa sähköpostin lähettämisen käyttämällä perustervehdystä. 'Hei (haastattelijan nimi)' tai 'Rakas (haastattelijan nimi)' ovat esimerkkejä miellyttävistä mutta ammattimaisista tervehdyksistä.
Kiitä vuokrauspäällikköä heidän ajastaan
Aloita sähköpostisi kiittämällä haastattelijaa hänen ajastaan ja siitä, että hän käytti aikaa haastattelun tekemiseen kanssasi. Tämä voi olla muutama lause, joka ilmaisee kiitollisuutesi mahdollisuudesta keskustella heidän kanssaan. Voit myös mainita päivämäärän, jolloin haastattelitte heitä auttaakseen heitä muistamaan tai käyttämään viitteenä tulevaisuudessa.
Selitä, miksi sopisit hyvin rooliin
Voit käyttää seuraavaa aluetta toistaaksesi kykysi tai ominaisuudet, jotka tekevät sinusta sopivan työhön. Kun kirjoitat tätä sähköpostiviestiä, pidä silmällä työpaikkailmoitusta ja korosta, mitä he ovat toivoneet, että sinulla on. Voit myös katsoa muistiinpanojasi haastattelusta, jos teit sellaisia, jotta saat yhteyden rooliin tai organisaatioon.
Laajenna puhelun aikana käytyjä keskusteluja
Voit käyttää seuraavaa osaa tarkentaaksesi kaikkea, mistä puhuit haastattelun aikana. Jos et ollut tyytyväinen vastaukseesi haastattelussa, voit tarjota resursseja, joita löydät käsittelemääsi aiheeseen liittyen, tai voit vastata haastattelun kysymykseen uudelleen ja antaa lisätietoja. Voit myös korostaa asioita, joista et pystynyt keskustelemaan haastattelun aikana, mutta joiden uskot auttavan sinua erottumaan sähköpostissasi.
Mainitse kysyessäsi seuraavista vaiheista
Kerro haastattelijalle, että haluat kuulla hänestä uudelleen sähköpostisi lopussa. Voit myös kiittää haastattelijaa siitä, että hän käytti aikaa jutella kanssasi puhelimitse ja että luit sähköpostisi tällä alueella.
Lisää allekirjoituksesi ja lue sähköposti
Tässä vaiheessa voit lisätä allekirjoituksesi sähköpostin alaosaan. Tämä voi olla etu- ja sukunimesi yhdistelmä. Voit myös lisätä linkin verkkoprofiiliisi tai mille tahansa sosiaalisen median sivulle sähköpostin alaosaan, jos haluat haastattelijasi näkevän ne.
Voit tarkistaa sähköpostisi allekirjoituksen lisäämisen jälkeen varmistaaksesi, että siinä ei ole kielioppi- ja oikeinkirjoitusongelmia. Sinun tulee myös tarkistaa viestisi varmistaaksesi, että se on lukijalle selkeä ja helposti ymmärrettävä. Kun olet käynyt kaiken uudelleen läpi, voit lähettää sen sähköpostitse haastattelijalle.
Vinkkejä kiitossähköpostin kirjoittamiseen puhelinhaastattelun jälkeen
Seuraa alla olevia ohjeita, jotta voit kirjoittaa hyvän kiitossähköpostin puhelinhaastattelusi jälkeen:
Kirjoita sähköpostisi heti haastattelun jälkeen
Sähköpostin kirjoittaminen kannattaa aloittaa heti puhelinhaastattelun päätyttyä, kun haastattelun tapahtumat ovat vielä tuoreessa mielessä. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen ja palata siihen myöhemmin. Näin aivosi voivat tarkastella materiaalia muutaman sekunnin levon jälkeen. Lähetä tämä sähköpostiviesti 24 tunnin kuluessa haastattelusta, jotta haastattelija muistaisi, kuka olet ja osoittaa nopeuttasi.
Pidä viesti lyhyenä
Koska haastattelija saattaa lukea sähköpostisi nopeasti, tee materiaalista lyhyt ja suoraviivainen. Yritä poistaa sähköpostistasi kaikki ylimääräinen materiaali, joka ei liity haastatteluun tai työhön liittyviin valtuuksiin, kun luet sen uudelleen. Näin haastattelija voi lukea sähköpostisi nopeasti ja palata työhönsä.
Varmista, että lähetät sen oikealle henkilölle
Ennen kuin lähetät sähköpostisi, lisää haastattelijan osoite aiheriville. Ennen kuin lähetät sähköpostin, tarkista muistiinpanosi tai haastattelijan antamat yhteystiedot varmistaaksesi, että lähetät sen oikealle henkilölle. Ollaksesi ammattimainen ja kohtelias, tarkista heidän nimensä oikeinkirjoitus ennen sähköpostin lähettämistä.
Kiitos sähköposti puhelinhaastattelumallin jälkeen
Sähköpostiisi tulee pyrkiä sisällyttämään osia, jotka pitävät haastattelijan sitoutuneena.
Kun kirjoitat kiitossähköpostia, voit käyttää seuraavaa mallia:
Sähköpostin aiherivi: Kiitos mielenkiinnostasi [hakemasi julkaisun nimi] kohtaan.
Tervehdys, [haastattelijan nimi].
[Kiitos mahdollisuudesta haastatella sinua ja siitä, että he käyttivät aikaa harkitakseen sinua työnhaussa yrityksen nimessä.] [Voit mainita viitteeksi itsellesi ja haastattelijalle, milloin haastattelitte tehtävää varten.]
[Kuvailkaa tällä alueella mitä tahansa kykyjä tai pätevyyttä, jotka tekevät sinusta parhaan ehdokkaan työhön.] [Seuraavassa tai kahdessa lauseessa voit kuvata mitä tahansa haastattelussa käsiteltyä yksityiskohtaa sekä muita tietoja itsestäsi, joita luulet liittyy työhön.]
[Kiittäkää haastattelijaa mahdollisuudesta vielä viimeisen kerran ja ilmaista halunne kuulla hänestä.]
Ystävällisin terveisin,
[Kirjoita nimesi]
Kiitos sähköpostin jälkeen puhelinhaastattelu esimerkkejä
Alla on esimerkkejä puhelinhaastattelun kiitossähköpostiviesteistä, joita voit käyttää haastattelun jälkeen.
Esimerkki yksi
Hyvä rouva Jackson,
Kirjoitan kiittääkseni mahdollisuudesta haastatella Club Horizonin hallintoavustajan virkaa. Minulle sinuun ja sairaalaan tutustuminen oli erittäin arvokas ja ajatuksia herättävä kokemus.
Tajusin, kuinka hyvin kykyni ja pätevyyteni sopivat tähän rooliin, kun olin oppinut lisää laitoksesta. Koska tämä tehtävä vaatii paljon vuorovaikutusta potilaiden kanssa, halusin korostaa asiakaspalvelutaitojani ja innostustani auttaa ihmisiä parantamaan heidän elämäänsä ja hyvinvointiaan. Koska tämä vastaa myös tilojesi uskomuksia, kuten keskustelimme puhelinhaastattelussamme, uskon, että tämä auttaa minua sopeutumaan myös työntekijöihisi.
Vielä kerran, kiitos, että käytit aikaa haastatella minua ja harkita minua tähän tehtävään. Odotan todella kuulevani sinusta lähitulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
Susanne Smith
Esimerkki kaksi
Rakas John,
Halusin kiittää sinua siitä, että käytit aikaa jutella kanssani tiistaina haastattelun aikana. Yrityksesi vaikuttaa upealta työpaikalta, ja halusin oppia siitä lisää.
Halusin vain antaa sinulle lisätietoja markkinointikokemuksestani. Tällä hetkellä valvon hämmästyttävää markkinointiasiantuntijoiden tiimiä, jonka olen kouluttanut parantamaan heidän kykyjään mainoskampanjoiden kehittämisessä ja niiden tulosten arvioinnissa. Puhelinkeskustelumme perusteella näyttää siltä, että tiimisi tarvitsee johtajan, joka pystyy hallitsemaan niitä samalla tavalla. Tämän annan mielelläni tiimillesi.
Kiitos mahdollisuudesta keskustella roolista ja sen tehtävistä vielä kerran. Toivon kuulevani sinusta pian uudelleen.
Parhain terveisin,
Ryan Jackson