Hyvin kirjoitettu motivaatiokirje saattaa saada palkkaamis- ja vastaanottovirkailijat kutsumaan sinut haastatteluun tai hyväksymään hakemuksesi. Tässä viestissä käymme läpi, kuinka luodaan motivaatiokirje kouluun tai työhön, sekä muutamia esimerkkikirjeitä, joilla pääset alkuun.
Motivaatiokirjettä kutsutaan joskus motivaatiokirjeeksi.
Mikä on motivaatiokirje?
Motivaatiokirje on asiakirja, jossa kerrotaan ammatillisesta pätevyydestäsi ja motivaatiostasi hakea opintojaksoa, stipendiä tai vapaaehtoistyötä .
Tämä kirje tulee hakemuksesi ja mahdollisten tukimateriaalien, kuten opintosuoritusotteen tai CV:n, mukana. 'Tarkoitusilmoitus' tai 'motivaatiokirje' on toinen nimi motivaatiokirjeelle.
Palkatuissa työhakemuksissa motivaatiokirjeitä käytetään harvoin ja niihin liitetään yleensä saatekirjeitä.
Miksi motivaatiokirjeellä on väliä?
Motivointikirje on yksisivuinen kirje, jossa kerrot, miksi olet paras ehdokas tiettyyn työhön. Se sisältyy usein ansioluetteloosi.
Seuraavissa neljässä tilanteessa sinun on laadittava motivoiva kirje:
- Olet jättämässä hakemusta korkeakoulun tai yliopiston koulutusohjelmaan (perus-, jatko- tai jatkotutkinto).
- Olet hakenut paikkaa voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon.
- Jätät hakemuksen vapaaehtoiseksi järjestölle.
- Jätät hakemuksen harjoittelupaikkaan yritykseen.
Motivoivaa kirjettä ei pidä sekoittaa saatekirjeeseen, jonka tarkoituksena on näyttää, kuinka tietyt ansioluettelosi/CV:si tiedot vastaavat avointa työpaikkaa.
Harkitse saatekirjettä palkkauspäällikön esittelynä ansioluettelo/CV , ja motivaatiokirje vakuuttavana myyntiesityksenä yliopistolle tai voittoa tavoittelemattomalle järjestölle.
Joten miksi on tärkeää kirjoittaa motivoiva kirje? Olet enemmän tekijä kuin puhuja, kuten ansioluettelostasi/CV:stäsi näkyy, jossa luetellaan kaikki sinusta tiedettävä. Sen pitäisi riittää, eikö? Väärä!
Kaikki organisaatiot etsivät ihmisiä, jotka todella haluavat olla siellä ja ovat innostuneita tekemästään. Päämotivaattorisi tulee olla tavoitteesi!
Hyvin kirjoitettu motivoiva kirje voi muuttaa pelin. Se voi auttaa sinua parantamaan ansioluetteloasi samalla kun se kompensoi mitä tahansa taidot aukkoja.
Kuinka kirjoittaa motivaatiokirje
Kirjoita muistiin joitakin tärkeimmistä ideoista ja merkittävistä elementeistä, jotka haluat sisällyttää motivaatiokirjeeseesi, rakenna sitten niiden ympärille ja laajenna niiden sisältöä.
- Tee tavoitteesi selväksi: Mikä on kirjeen tarkoitus? Oletko hakemassa työpaikkaa tai yliopistohakemusta? Jos on, miksi arvelet yliopiston ja maisteriohjelman kiinnostavan sinua ja sopivan sinulle?
- Keskity vahvimpiin pätevyyksiisi, aiempiin kokemuksiisi (kansainväliset kokemukset ovat aina tärkeitä) ja ominaisuuksiisi: Järjestä keskimmäiset kappaleet ohjelman kannalta tärkeimpien pätevyyksien mukaan ohjelman kannalta vähiten oleviin pätevyyksiin, ja voit myös viitata ansioluettelo/CV Lisätietoja.
- Älä mene liioittele kirjoituksissasi: Suurin osa inspiraatiokirjeistä on puolisivuisia, eivätkä ne koskaan ole yhtä sivua pitkiä!
- Mieti elämäsi inspiraation lähteitä: Asiat, jotka johtivat sinut tielle, jolla olet nyt. Mutta älä työnnä sitä, äläkä omista kirjeessä liikaa tilaa sille.
- Voit käyttää kolmen kappaleen muotoa (johdanto, leipäteksti ja päätelmä) tai viiden kappaleen rakennetta (jossa leipäteksti sisältää 3 erillistä kappaletta).
Näin pääset alkuun.
Kirjoita luonnos
Tee point-form/bullet-point hahmotelma motivaatiokirjeesi sisällöstä ja yleisestä järjestelystä.
Tee luettelo kohdista, jotka kattavat seuraavat aiheet:
- Miksi olet kiinnostunut kurssille osallistumisesta tai vapaaehtoistyöstä ohjelmassa?
- Kykysi tai ominaisuudet, joista on hyötyä koululle tai voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle
- Mikä houkutteli sinut kouluun tai voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon?
Mieti, oletko sisällyttänyt kaikki tarvittavat tiedot. Motivaatiokirje Ph.D:lle Ohjelma esimerkiksi vaatii enemmän tietoa menneistä kokemuksistasi ja tarkoista tulevaisuuden tavoitteistasi kuin kirje kandidaatin tutkintoa varten.
Vertaa ja vertaa hahmotelmaasi koulun tai voittoa tavoittelemattoman organisaation materiaaliin osoittaaksesi, että sinulla on heidän tarvitsemansa ominaisuudet ja pätevyys.
Tutki muotoasi ja rakennettasi nähdäksesi, voisiko pisteiden uudelleenjärjestely johtaa loogisempaan kulkuun.
Tee muutoksia ääriviivoihisi, kunnes olet tyytyväinen siihen.
Pysyäksesi raiteilla, katso valmiista suunnitelmastasi, kun kirjoitat hiottua motivaatiokirjettäsi.
Aloita esittelysi
Kirjoita kirjeen vastaanottajalle/vastaanottajalle esittely, jossa esittelet itsesi. Jos mahdollista, sisällytä vastaanottajan nimi personoimaan motivaatiokirjettäsi. Sisällytä tähän johdannon kohtaan faktoja saavutuksistasi kiinnittääksesi vastaanottajan huomion ja kannustaaksesi häntä lukemaan eteenpäin.
Vältä käyttämästä lukijaa 'Hyvä herra tai rouva.' Mukauta kirje puhumalla heille nimellä .
Harkitse seuraavaa:
- Mikä on nimesi ja mitä teet?
- Mitä asemaa yrität saada? Missä?
- Johdatus esseesi pääosaan. Mainitse miksi haet yleisesti, ja siirry sitten motivoivan kirjeesi sisältöön.
Käytä tekstikappaletta
Motivaatiokirjeesi runko muodostuu laajentamalla suunnitelmasi kohtia. Aloita jokaista uutta aihetta varten uusi kappale. Muista, että motivaatiokirjeesi tavoitteena on vakuuttaa lukija arvostasi, joten käytä vakuuttavia faktoja tehdäksesi niin.
Harkitse seuraavaa:
- Varmista, että arvosi ovat linjassa sen tehtävän kanssa, johon haet.
- Mitkä pätevyydet tekevät sinusta täydellisen sopivan ohjelmaan?
- Mitä toiveita sinulla on saavutuksista, jotka voitaisiin jakaa lisätäksesi mahdollisuuksia päästä ohjelmaan?
Sulje kirjeesi
Viimeistele motivaatiokirjeesi päätelmällä, joka korostaa tavoitettasi ja antaa suotuisan vaikutelman. Voit myös kiittää vastaanottajaa siitä, että hän käytti aikaa hakemuksesi käsittelyyn, ja pyytää häntä ottamaan yhteyttä sinuun, jos heillä on kysyttävää.
Oikolue kirjeesi
Tee motivaatiokirjeestäsi ytimekkäämpi ja ammattimaisempi oikolukemalla se. Korjaa mahdolliset kielioppi- ja oikeinkirjoitusongelmat sekä parittomat lauseet. Varmistaaksesi, että motivaatiokirjeesi sisältää vain ainutlaatuisia tietoja, muokkaa mitä tahansa aiemmin hakemuslomakkeessasi tai ansioluettelossasi olevaa sisältöä.
On mahdollista, että joudut oikolukemaan motivaatiokirjeesi useita kertoja löytääksesi kaikki puutteet. Suorita tämä vaihe vähintään kaksi päivää motivaatiokirjeen laatimisen jälkeen, jos aika sallii, koska poissaoloaika auttaa sinua näkemään sen objektiivisemmin. Pyydä luotettavaa ystävää tai työtoveria tarkistamaan motivaatiokirjeesi sen jälkeen, kun olet varmistanut, että siinä on ammattimainen kielioppi ja oikeinkirjoitus.
Esimerkki motivaatiokirjeestä
Tässä on esimerkkejä motivaatiokirjeistä, joita voit käyttää oppaana.
Esimerkki korkeakoulusovelluksesta
Hyvä herra Jenkins,
Nimeni on Danielle Smith, ja olen Iowa City High Schoolin vanhempi opiskelija, joka on intohimoinen tietojenkäsittelytieteisiin. Kirjoitan hakeakseni Iowan yliopiston suunnittelu- ja viestintäohjelmaan.
Haluan oppia lisää multimediasuunnittelusta, koska haluan olla ohjelmoija ja web-suunnittelija. Uskon, että kurssisi auttaa minua ymmärtämään paremmin digitaalisen suunnittelun prosessia ja sitä, kuinka verkkosivustot ja niiden visuaaliset kuvat voivat auttaa yrityksiä projisoimaan positiivista mielikuvaa asiakkaille.
Minua kiehtoo se, kuinka erilaiset värit ja kuvat voivat herättää katsojassa erilaisia tunteita. Tykkään kokeilla värien ja kuvien vaikutusta ja pidän itseäni luonnostaan luovana. Olen varma, että työskentelemällä kanssasi pystyn soveltamaan tätä valoa oppilaitoksesi uusiin projekteihin ja parantamaan suunnittelutaitojani.
Pidän Seattlen yliopiston akateemisista ja urheilusaavutuksista. Ihailen kuinka koulunne saa lapset saavuttamaan täyden potentiaalinsa sekä luokkahuoneessa että sen ulkopuolella. Uskon, että laajat kiinnostuksen kohteeni seurallisena ihmisenä, joka on osallistunut lukuisiin koulun ulkopuolisiin aktiviteetteihin, mukaan lukien koulun bändi ja softball-joukkue, tekisivät minusta loistavan sopivan koulullesi.
Opiskelu oppilaitoksessasi antaisi minulle mahdollisuuden kehittää edelleen suunnittelutaitojani samalla kun pidän hauskaa, joko urheilukentällä tai muussa ympäristössä. Olen avoin kaikille kokemuksille, joita elämä Seattlen yliopistossa tarjoaa minulle, ja olen toiveikas, että voin saavuttaa ne multimediasuunnittelun ja viestinnän tutkinnollasi. Paljon kiitoksia, että käytit aikaa pyyntöni arvioimiseen. Jos sinulla on kysyttävää hakemuksestani, ota yhteyttä osoitteeseen [sähköposti suojattu]
Ystävällisin terveisin,
Danielle Smith
Esimerkki stipendin hakemisesta
neiti Starkille,
Nimeni on Brian Johnson, ja kirjoitan ilmaistakseni kiinnostukseni stipendiin hoitotyön kandidaatin tutkinto-ohjelmaasi. Minulla on vahva halu palvella ihmisiä, ja toivon, että taloudelliset rajoitteeni eivät estä minua tavoittelemasta tätä tavoitetta työssäni.
Minut kasvatti alemman keskiluokan kodissa yksinhuoltajaäiti, joka työskenteli kolmessa työpaikassa elättääkseen veljiäni ja itseäni. Äitini juurrutti minuun kovan työn arvon ja niiden ihmisten hoitamisen merkityksen, jotka eivät pysty etsimään itseään. Hän korosti myös koulutuksen arvoa elämässämme ja kertoi meille, että sen avulla voimme elää parempaa elämää. Hänen tukensa ja oman omistautumiseni auttoivat minua saamaan korkeimpia arvosanoja lukioluokkaani.
Vietin paljon aikaa pikkuveljeni hoitamiseen, jolla on aivohalvaus, koska äitini teki pitkiä työpäiviä. Uskon, että hänen hoitaminen herätti kiinnostukseni hoitotyötä kohtaan. Hänen hymynsä ylisti minua siitä, että olen oppinut olemaan herkkä ja kärsivällinen. Tulevaisuudessa pyrin saamaan omat potilaani hymyilemään omien terveysongelmiensa edessä.
Luontainen työmoraalini ja saavutushaluni saavat minut uskomaan, että olisin arvokas avustaja Los Angelesin yliopistossa. Tiedän, että koulusi tarjoaa loistavan sairaanhoitajaohjelman, ja uskon, että se olisi ihanteellinen paikka minulle ansaita tutkinto, jota tarvitsen unelma-urani saavuttamiseksi ja samalla antaa palautetta yhteisölle. Luota siihen, että käyttäisin stipendimahdollisuutta ja teen parhaani miellyttääkseni sinua ja äitiäni.
Kiitos, että käytit aikaa hakemukseni tarkistamiseen, ja toivon kuulevani sinusta pian. Jos sinulla on kysyttävää hakemuksestani, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [sähköposti suojattu]
Ystävällisin terveisin,
Brian Johnson
Esimerkki vapaaehtoistyöstä
Hyvä rouva Henderson,
Nimeni on Susanne Brock ja olen Chicagon yliopiston eläinlääketieteen opiskelija. Vastaan Single Pet's vapaaehtoispyyntöön heidän verkkosivuillaan. Tämä mahdollisuus herätti kiinnostukseni, koska minulla on luonnollinen kiinnostus eläinten hyvinvointiin, jota harjoitan opintojeni kautta.
Kasvoin maatilalla Illinoisin maaseudulla eläinten ympäröimänä. Olin tänä aikana aktiivinen monilla eläinten hoidossa, mukaan lukien koiran koulutus, hevosten hoito ja lehmän lypsy. Nautin viettämisestä lemmikkiemme kanssa ja opin kuinka palkitsevaa heidän seuransa voi olla. Opin myös eläinten hoidon vähemmän lumoavien näkökohtien arvon, kuten roskien ja aitausten puhdistamisen, jotta eläimistämme tulisi mukava.
Olen oppinut eläinlääketieteen kurssieni tuloksena entistä enemmän eläinten hoidosta, kuten eläinsairauksien havaitsemisesta ja parantamisesta sekä eläinten avustamisesta synnytyksessä. Uskon, että nämä kyvyt ja maatalouden asiantuntemus olisivat erittäin hyödyllisiä sinulle Single Pet'sissä. Koen myös, että voisin oppia paljon enemmän yrityksessänne täydentääkseni koulutustani.
Olen erityisen kiinnostunut työskentelemään Single Pet'sillä, koska otat vastaan niin monenlaisia eläimiä. Ihailen erityisesti tarhasi tapaa kieltävää politiikkaa ja omistautumista iäkkäiden eläinten pitkäaikaishoidon tarjoamiseen. Nämä määräykset heijastavat henkilökohtaista näkemystäni siitä, että kaikki eläimet ansaitsevat mahdollisuuden elää pitkää ikää ja löytää ikuisen kodin, riippumatta siitä kuinka kauan se kestää.
Lopuksi uskon, että olisin arvokas panos Single Pet'sille, ja toivon, että hyväksyt vapaaehtoishakemukseni. Jos sinulla on kysyttävää hakemuksestani, ota yhteyttä osoitteeseen [sähköposti suojattu]
Vilpittömästi sinun,
Susanne Brock
Vinkkejä motivaatiokirjeen kirjoittamiseen
Kirjoitusvinkkejä.
Seuraa ohjeita
Noudata mahdollisen koulusi tai voittoa tavoittelemattoman järjestösi muotoilu-, pituus- ja sisältöstandardeja.
Jos organisaatio ei anna tietoja, kirjoita 1/2–1 sivua tekstiä yksinkertaisella 12-pisteisellä kirjasintyypillä, kuten Times New Roman tai Arial.
Persoonallisuutesi kanssa
Koska harrastuksesi, tunteesi ja mielipiteesi ovat ainutlaatuisia, niiden sisällyttäminen kirjeeseen on erinomainen tapa erottaa se muista. Kirjoita keskustelusävyllä, joka jäljittelee sitä, kuinka puhuisit vastaanottajallesi, jos olisit samassa huoneessa.
Keskity vahvuuksiisi
Inspiraatiokirjeissä on ihanteellista käyttää yksinkertaista kieltä, jota lukijat voivat ymmärtää. Oikolukua tehdessäsi etsi liian monimutkaisia lauseita tai ammattislangia ja korvaa ne yksinkertaisemmalla kielellä. Tee lyhyitä, energisiä lauseita, joita ei helposti ymmärretä väärin.
