Kuinka löytää työhistoriasi (verkossa tai työnantajan kautta)

Mikä on työhistoria? Tai työhistoriaraporttia? Työhistoriaraportti, joka tunnetaan usein nimellä koko työhistoriasi, on asiakirja, jossa luetellaan kaikki työt, joita sinulla on koskaan ollut. Potentiaalinen työnantaja voi pyytää työhistoriaraportin uuteen työhön hakiessaan saadakseen lisätietoa aiemmasta työkokemuksestasi ja miten se liittyy tehtävään. Jos haet etuuksia tai toimilupaa alaltasi, voit vaatia myös kattavan työhistorian.

Mikä on työhistoriaraportti?

Työhistoriaraportti on kattava luettelo kaikista aiemmista työtehtävistäsi. Toiset voivat käyttää tarjoamiasi tietoja selvittääkseen, millaista työtä olet tehnyt aiemmin, sekä kykyjäsi ja asiantuntemustasi tiettyjen tehtävien suorittamisessa. Aiemman työsuhteen henkiset ja fyysiset tarpeet voidaan myös kertoa työhistoriaraportissa.

  työhistoria



Mitä sisällyttää työhistoriaasi

Työhistoriaraportissa seuraavat tärkeimmät tiedot:

  • Organisaation nimi.
  • Organisaation sijainti (kaupunki ja osavaltio).
  • Pomosi tai esimiehesi nimi ja sähköpostiosoite.
  • Mikä työnimikkeesi on tai oli.
  • Aloitus- ja päättymispäivät kaikista vastuista, joista olit vastuussa tehtävässäsi.

Voit myös sisällyttää tietoja työstäsi, jotka ovat sinulle ainutlaatuisia, kuten kuinka onnistuit toteuttamaan parannuksia, jotka hyödyttivät osastoasi jollain tavalla.

Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat tiedot aiemmista työpaikoista sekä siitä, kuinka työsuhteen päivämäärät vastaavat työhistoriaasi. Jos työhistoriassasi on aukko, sinun tulee selittää se täydellisesti hakemuksessasi. Nämä tiedot voivat paljastaa keskeisiä taitoja ja kokemusta, jotka olet ansainnut kyseisenä aikana, kuten sotilastehtävissä, rauhanjoukoissa vietetyn ajan tai koulutuksesi edistämiseen käytetyn ajan.

Tapoja saada työhistoriaraporttisi

Jos olet työskennellyt pitkään tai olet vaihtanut työpaikkoja usein, et voi muistaa kaikkia yksityiskohtia jokaisesta edellisestä työstä.

Yleiset vaiheet työhistorian saamiseksi:

  • Käytä aiempia verotietoja, W2- tai 1099-lomakkeita tai maksutietoja.
  • Lähetä sosiaaliturvan ansiotietolomake sosiaaliturvaviranomaiselle (vaatii maksun suorittamisen).
  • Ota yhteyttä aikaisempien työnantajien henkilöstöosastoihin.

Sinulla on monia vaihtoehtoja työhistoriaraportin hankkimiseen, jos tarvitset apua aiemman työpaikkasi oikeaan luetteloimiseen:

Sosiaaliturva

Ensimmäinen paikka etsiä tietoja aikaisemmasta työstäsi on sosiaaliturvatietojesi kautta. Työnantajasi käyttää sosiaaliturvatunnustasi vahvistaakseen kelpoisuutesi työskennellä Yhdysvalloissa aina, kun työskentelet. Tämän numeron tulee olla yhteydessä koko työhistoriaasi.

Sosiaaliturvajärjestelmään maksamasi tulojen osuus sisällytetään myös sosiaaliturvatietoihisi. Etsiä Lomake 7050 sosiaaliturvalaitoksen verkkosivuilla. Lataa lomake ja täytä se tietokoneellasi tai tulosta se täytettäväksi käsin. Lomake 7050 on saatavana myös paperimuodossa paikallisesta sosiaaliturvatoimistosta. Tarvitset nimesi, sosiaaliturvatunnuksesi ja syntymäaikasi. Mainitse sitten, että haluat lomakkeelle eritellyn tuloslaskelman tietyltä ajanjaksolta.

Sosiaaliturvahallinto veloittaa maksun tietojesi hankkimisesta. Varmentamattoman lausunnon hinta on nyt 136 dollaria, kun taas Todistuksen maksu on tällä hetkellä 192 dollaria . Jos sinulta on pyydetty todistusta, sinun on toimitettava se. Varmentamaton lausunto toimii useimmissa tilanteissa. Riippuen siitä, kuinka kiireinen SSA on raporttia pyydettäessä, sen käsittely voi kestää jopa neljä kuukautta. Jos et ole saanut sitä tässä ajassa, ota yhteyttä sosiaaliturvakeskukseen päivitystä varten.

  työhistoria

Raportti sisältää kaiken työhistoriasi, joka on linkitetty sosiaaliturvatunnukseesi. Voit joko lähettää raportin työhistoriaasi pyytäneelle yritykselle tai virastolle tai käyttää tietoja asianmukaisten papereiden täyttämiseen.

Osavaltiosi työttömyysvirasto voi myös antaa sinulle sosiaaliturvatietoja. Tämä menetelmä voi olla myös ilmainen, mutta tietojen saaminen on haastavampaa, jos olet asunut useissa osavaltioissa. Tarkista osavaltiosi toimistolta, mihin asiakirjoihin sinulla on pääsy ja voitko aloittaa työhistoriasi kokoamisen tällä tavalla.

Lisätietoja: hankkia tietueesi suoraan SSA:lta .

Luottoraportti

Luottoraportointiyritykset eivät aina pidä kirjaa henkilön työhistoriasta. Tämä lähde voi kuitenkin tarjota sinulle tietoja aiemmasta työhistoriastasi. Luottotietosi voi sisältää tietoja työsuhtestasi, jos annoit ne lainaa, luottokorttia tai mitä tahansa luottotietoa hakiessasi. Kaikki kolme luottotietotoimistoa - Experian, Equifax ja TransUnion (suuret luottotietotoimistot) – tarjoavat yhden ilmaisen luottoraportin vuosittain. Federal Trade Commission on vain valtuuttanut vuosittaisen luottoraportin verkkosivuston käytön.

Voit myös hankkia tarvitsemasi tiedot ottamalla yhteyttä suoraan tärkeimpiin luottotietoyhtiöihin. Viimeisin työllisyyden vahvistuspäivä tai päivä, jolloin työtilanne viimeksi kirjattiin osaksi luottohistoriaasi, sisällytetään lähes varmasti näiden virastojen raportteihin.

Palvelut kuten Luotto karma voi auttaa tässä prosessissa edelleen.

IRS (Internal Revenue Service) -tietueet

IRS-asiakirjojen pyytäminen on toinen tapa saada koko työhistoriasi. Työnantajasi on velvollinen lähettämään sinulle W-2-lomakkeen jokaisen verovuoden lopussa riippumatta siitä, työskenteletkö kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti. Tällä lomakkeella kerrotaan kaikki kyseisestä työstä saadut tulot sekä pidätetyn veron määrä. Työnantajan nimi ja osoite sekä työpäiväsi on lueteltu lomakkeella W-2.

Jos sinulla on kopiot aikaisempien vuosien veroilmoituksista, voit käyttää näitä tietoja työhistoriasi paikallistamiseen ja tallentamiseen. Saamasi W-2:ssa kerrotaan, missä olet työskennellyt ja kuinka paljon veroa maksoit tiettynä verovuonna. Jos sinulla ei ole kopioita, jos käytit online-verovalmistelupalveluita, saatat päästä käsiksi tietoihin verkossa. Jotkut näistä yrityksistä tarjoavat sinulle ilmaisia ​​kopioita veroilmoituksistasi, kun taas toiset voivat veloittaa sinulta maksun.

Verohallinto säilyttää tiedot veroilmoitusten jättämisestä joka vuosi. Lataa lomake 4506 verohallinnon sivuilta. Tällä lomakkeella voit saada kopiot aikaisemmista veroilmoituksistasi, jotka sisältävät aiempien työnantajien nimet ja osoitteet sekä heidän palveluksessaan työskentelypäiväsi. Lomake 4506 voidaan tulostaa ja täyttää käsin tai ladata ja täyttää verkossa. Jos asuit jossain muualla, kun annoit veroilmoituksia, ilmoita mahdolliset aiemmat osoitteet sekä tarvitsemiesi veroilmoitusten vuodet.

Nettilevyt

Voit myös etsiä Internetistä tietoa aikaisemmasta työkokemuksestasi. Sinulla voi olla online-läsnäolo verkostoitumissivustolla, joka sisältää aikaisemman ansioluettelo/CV tai työllisyystietoja. Voit myös tarkistaa koko nimesi hakukoneesta nähdäksesi, tuleeko aiemmasta työstäsi tietoa.

Etsi papereita, jotka osoittavat työkokemuksesi ja jotka muistuttavat sinua aiemmista rooleistasi. Tietoja työstäsi voidaan sisällyttää blogeihin, sosiaalisen median tileihin ja muihin online-tapahtumiin. Tarkista sähköpostisi ja tarkista, oletko saanut viestejä entisiltä työntekijöiltä. Voit myös yrittää etsiä työhön liittyviä termejä nähdäksesi, onko sinulla lähettämiäsi tai vastaanottamiasi sähköposteja aiemmista työpaikoista.

Pidä kirjaa työhistoriastasi

Jos olet jo vaivautunut kaivamaan työhistoriaasi esiin, haluat olla varma, ettei sinun tarvitse käydä sitä läpi uudelleen.

Ansioluettelosi/CV:n säännöllinen päivittäminen ja kopioiden tallentaminen on paras tapa pitää kirjaa työhistoriastasi. Tee muutoksia, kun vaihdat työpaikkaa, saat ylennyksen tai otat uusia tehtäviä. Voi olla hyödyllistä laatia täydellinen luettelo kaikista aiemmista työsuhteistasi, jotta voit seurata kaikkea yhdessä paikassa. Sitä voidaan käyttää pienempien ansioluetteloiden luomiseen, jotka on kohdistettu paremmin tiettyihin työhakemuksiin.

Internet-profiilisi tulee myös pitää ajan tasalla. Etsitpä sitten työtä LinkedInistä tai työpaikkalistalta, sinun tulee täyttää profiiliisi mahdollisimman paljon tietoa.

Työn löytämiseen liittyy omat huolensa ja epävarmuutensa. Pidä yksityiskohtaista kirjaa työkokemuksestasi, päivitä ansioluettelosi säännöllisesti ja varmista, että olet selvittänyt ainakin yhden hakuprosessin osan.

Esimerkki työhistoriaraportista

Tässä esimerkki työhistoriaraportista. Tässä otoksessa luetellaan kaikki entiset työnantajasi, entisten työnantajien nimet ja työsuhteen päivämäärät.

Johnson ja Johnson

Chicago, IL

Kesäkuu 2010 - Nykyään

Johdon assistentti

  • Avustettu toimistotehtävissä.
  • Hallitut myyjäsuhteet ja työttömyyskorvaukset.
  • Työskenteli tiiviissä henkilöstöosaston kanssa.

Sukulainen ja sukulainen

Chicago, IL

Huhtikuu 2008 - kesäkuu 2010

Toimistoapulainen

  • Tarjosi tukea johtohenkilöstölle.
  • Johti useita työntekijöitä.
  • Työskenteli tiiviissä yhteistyössä muiden toimistojohtajien kanssa.

Esimerkki työhistoriapyynnöstä sähköpostitse

Kun pyydät työhistoriaasi aiemmista työpaikoista:

Hyvä henkilöstöosasto -

Lähetän sähköpostia, koska työskentelin yrityksessänne noin kaksi vuotta sitten. Sen jälkeen olen kadottanut työkirjani. Ja toivon, että voisit lähettää minulle tietoni.

Etsin palkkaani, muutamia palkkalistoja ja työllistymispäivämääriä. Jos on jotain muuta tietoa, joka voi olla hyödyllinen minulle tiedonkeruun aikana.

Arvostan vilpittömästi vastaustasi. Jos haluat ottaa minuun yhteyttä, ota yhteyttä numeroon (644) 731-9387. Vahvistan mielelläni henkilöllisyyteni, jotta voin jakaa nämä työtiedot.

Ystävällisin terveisin,

John Smith

  työhistoria

Suosittu Luokat: henkilöstöhallinto

Meistä

Vinkkejä Työskentelyyn Henkilöstön Kanssa, Työkuvausmallit, Harjoitteluohjeet, Esimerkkejä Mukana Olevista Kirjeistä Ja Paljon Muuta.