Näin soitat töistä tekstiviestillä. 'Hei, (lisää pomosi nimi)' esimerkiksi. Tänään en voi hyvin, joten pidän vapaapäivän. Olen töissä seuraavana päivänä. Kiitos (lisää nimesi tähän).'
Jos joudut pitämään useamman kuin muutaman päivän vapaata vakavan sairauden tai tapaturman vuoksi, paras vaihtoehto on kertoa lisätietoja tai keskustella esimiehesi kanssa.
Miten ilmoitat esimiehellesi, että tunnet olosi kipeäksi?
Ensinnäkin, ilmoita johtajallesi mahdollisimman pian, että olet sairas. Ilmoita työnantajallesi mahdollisimman pitkään, jotta sinä ja pomosi voitte suunnitella, miten poissaolosi hoidetaan. Lisäksi irtisanominen on ystävällistä ja arvostettua riippumatta siitä, vaikuttaako poissaolosi merkittävästi päivän työhön.
Muista seuraavaksi, että vähemmän on enemmän, kun ilmoitat esimiehellesi, että olet huonovointinen ja työkyvytön. Älä kerro esimiehellesi tukkoisesta nenästäsi ja epähygieenisistä suolistotottumuksistasi. Kenenkään ei tarvitse tietää, miltä näytät kuolinvuoteellasi; heidän on tiedettävä, miltä sinusta tuntuu, jotta et voi saada sitä toimimaan.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa esimiehellesi pitkää sähköpostia, jossa pyydetään lupaa jäädä kotiin, kun olet huonovointinen. Sen sijaan auttaisi, jos ilmoittaisit esimiehellesi, että sinulla on kuumetta etkä voi tulla toimistoon. Tarvittaessa ja mahdollista, tarjoudu esittämään todisteeksi lääkärin kirje.
Mikä on tärkeämpää kuin selvittää, mikä sinua vaivaa, on selvittää, mitä aiot tehdä asialle. Älä vain hylkää työnantajaasi ja työtovereitasi ollessasi poissa. Ota yhteyttä tiimiisi ja katso, voitko hankkia apua ja delegoida joitain päivän askareita. Jos et pysty, luo strategia, jolla selviät, kun palaat töihin – ja vakuuta esimiehesi, että työtaakkasi on hallinnassa. Saatat olla ulkona, mutta esityksen on jatkuttava, ja sinun vastuullasi on varmistaa, että se pystyy ja tulee tekemään niin ilman sinua.
Kuinka kirjoitat sairauslomaa pyytävän sähköpostin?
Sairauslomaa pyytävä sähköposti voi olla lyhyt ja ytimekäs. Jälleen, älä syvenny kylpyhuoneessa viettämäsi aamusi yksityiskohtiin. Kerro esimiehellesi ahdingostasi ja pyydä, että he ottavat sairauspäivän käsitelläkseen sitä.
Pyyntösi jälkeen kerro heille, kuinka aiot hoitaa työsi – delegoitko sen vai käsitteletkö sitä palatessasi toimistoon.
Älä ala keksimään miljoonia tekosyitä tai jakamaan liikaa, mitä tahansa teetkin. Et halua pomosi ajattelevan, että valehtelet olevasi huonovointinen, ja pomosi ei aio kuunnella nyyhkytystäsi (anteeksi, mutta se on totta!). Tee siis sähköpostistasi mahdollisimman selkeä ja suoraviivainen, tarvittaessa yksityiskohtainen ja vakuuttava.
Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä (sairassähköpostiesimerkki):
Hei [pomo nimi],
Olen tänään sairas ja minun täytyy pitää vapaapäivä mennäkseni lääkäriin ja rentoutumaan. Toivon voivani paremmin huomenna, mutta kerron sinulle tarkastuksen jälkeen, kuinka voin. Sillä välin [työtoverin nimi] on tarjoutunut kattamaan työvuoroni tälle päivälle. Arvostan kärsivällisyyttäsi.
Parhaat,
[Nimesi täällä]
Mitä kirjoitat sähköpostin aiheriville, kun olet huonovointinen?
Sähköpostissasi, jossa sanotaan sairaaksi, tulee olla selkeä ja ammattimainen aihe. '[Nimesi] - Soittaminen sairaana' tai 'Ei voi hyvin tänään' ovat esimerkkejä hyvistä aiheriveistä. Esimiehesi tietää, mistä sähköpostissasi on kysymys, ennen kuin he lukevat sen, ja ihannetapauksessa se kiinnittää heidän huomionsa nopeammin kuin yleinen aiherivi, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että häneltä puuttuu se.
Kuinka lähettää tekstiviesti töihin sairaana
Vaikka sairaana soittaminen on suosituin tapa ilmoittaa suunnittelemattomasta työstä poissaolosta, jotkut työnantajat sallivat työntekijöiden lähettää sähköpostia tai tekstiviestejä sairaana. Tekstiviestin lähettäminen sairaana voi olla kunnossa, jos lähetät usein tekstiviestejä esimiehellesi työaikataulustasi.
Jotkut työpaikat kuitenkin kieltävät tekstiviestien lähettämisen sairaana ja pyytävät sen sijaan soittamaan, kirjaamaan poissaolosi nettiin ja näyttämään lääkärintodistusta palatessaan.
Tarkempia tietoja saat esimieheltäsi, yrityksesi henkilöstöosastolta tai työntekijän käsikirjasta.
Jos tekstiviestien lähettäminen huonovointisesti on yrityksesi politiikan vastaista ja lähetät tekstiviestin siitä huolimatta, sinua voidaan rangaista tai irtisanoa.
Jos sinulla on lupa lähettää tekstiviestejä, kun olet huonovointinen, on parasta tehdä viestistäsi lyhyt ja suloinen. Kun kirjoitat tekstiä, pidä seuraavat ehdotukset mielessä:
- Ota suoraan yhteyttä esimieheen/esimiehen/johtajan kanssa. Älä luota siihen, että työtoveri välittää viestin.
- Ota yhteyttä esimieheen niin pian kuin mahdollista. Jos olet vastuussa seuraajan löytämisestä, sisällytä nämä tiedot. Jos lähetät tekstiviestin ennemmin tai myöhemmin, esimiehelläsi on enemmän aikaa määrittää kriittiset tehtävät ja etsiä joku hoitamaan työvuorosi.
- Älä anna liikaa tietoa. Esimies ei vaadi yksityiskohtaista selvitystä sairaudesta. Riittää vain muutama lause selittääksesi, että olet liian huonovointinen tekemään työsi oikein ja milloin he voivat odottaa sinun palaavan töihin.
- Säilytä ammattimainen sävy. Vaikka tekstiviestien lähettäminen on tyypillisesti rento viestintätapa, on ihanteellista täydentää kokonaisia lauseita isoilla kirjaimilla ja välimerkeillä, kun lähetät viestejä esimiehelle. Viestisi tulee kirjoittaa lyhyen sähköpostin tyyliin, ei tekstiviestinä kaverille.
- Jos esimiehesi ei vastaa viestiisi kohtuullisessa ajassa, soita hänelle. On mahdollista, että tekstiviestit voivat epäonnistua tai että pomosi puhelin sammutetaan. Sinun tulee varmistaa, että poissaolostasi ilmoitetaan.
- Jos sinulla on vakava sairaus, sinun pitäisi luultavasti keskustella esimiehesi kanssa joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti (jos mahdollista). Merkittävä sairaus tai vamma saattaa aiheuttaa useita päiviä, viikkoja tai kuukausia poissa töistä, ja saatat pystyä jättämään työkyvyttömyys- tai työntekijöiden korvausvaatimuksen tämän seurauksena.
- Älä anna liikaa yksityiskohtia. Pidä viesti lyhyenä ja täsmällisenä. Vältä käyttämästä sairauspäivän tekosyitä. Uskottavia sairauspäivän tekosyitä ovat huono olo, perheen hätätilanne ja mielenterveyspäivän tarve. Nämä ovat kaikki hyväksyttäviä syitä soittaa sairaalle (tai lähettää tekstiviestillä sairaana).
Esimerkkejä sairaista tekstiviesteistä (työttömäksi soittamiseen)
Tässä on esimerkkejä tekstiviesteistä, joita voit käyttää, kun työ jää huonon olon vuoksi:
Esimerkki tekstiviesteistä, kun olet sairas:
Yllä olevien ohjeiden mukaisesti olemme antaneet muutamia esimerkkejä, joiden avulla voit lähettää tekstiviestejä sairaille. Aloita teksti tervehdyksellä – yksinkertaisen 'Hei, (pomosi nimi)' pitäisi toimia.
Kiitollisuuden eleenä allekirjoita teksti 'Kiitos, (nimesi)' tai 'Kiitos ymmärryksestä, (nimesi).'
'Minulla on (flunssa / vilustuminen / jne.) ja minun on otettava sairauspäivä', saatat sanoa, jos tarvitset vapaapäivää. (Työtoverin nimi) on suostunut hoitamaan työvuoroni tänään, ja minun pitäisi olla tarpeeksi hyvä ollakseni huomenna töissä.'
'Olen tänään sairas enkä usko, että pystyn suorittamaan työni tehokkaasti.' 'Minun täytyy pitää vapaapäivä.'
'En voi tänään hyvin, ja minun on pidettävä vapaapäivä.'
'En voi hyvin ja minun on käytettävä sairaspäivää, mutta palaan töihin huomenna.'
'Aloin tuntea oloni sairaaksi eilen illalla, enkä voi paremmin tänään, joten minun täytyy pitää vapaapäivä.'
Jos tarvitset useita vapaapäiviä: 'Minulla on (flunssa / vilustuminen / jne.) ja minun on pidettävä loppuviikko vapaata. (Työkaverin nimi) kattaa työvuoroni tänään ja huomenna, ja aion palata maanantaina .'
'Olen sairas (flunssa / vilustuminen / jne.), ja lääkärini on suositellut muutaman päivän vapaata. Palaan töihin (viikon päivänä, jolloin aiot palata).'
'Minun täytyy pitää tänään ja huomenna vapaata töistä. Kävin lääkärissä ja minulla on (flunssa/flunssa/jne.).'
'Olen hyvin sairas ja minun on pidettävä muutama vapaapäivä. Toivon olevani tarpeeksi terve palatakseni takaisin (viikon päivä, jona aiot palata).'
'En pääse tänään tai huomenna odottamattoman sairauden vuoksi.'
Jos et ole varma, kuinka kauan tarvitset:
'Olen sairas, enkä selviä tänään. Toivon, että voin olla tarpeeksi terve tullakseni huomenna, mutta saatan joutua viettämään ylimääräisen päivän. Pidän sinut ajan tasalla.'
'Minulla on kuumetta ja luulen, että minulla saattaa olla jotain, joten minun on otettava sairaspäivä tänään. Toivon, että voin tarpeeksi hyvin tullakseni huomenna, mutta kirjaudun sisään myöhemmin ilmoittaakseni. '
'Minun täytyy ottaa sairaspäivä tänään ja ehkä huomenna. En voi tarpeeksi hyvin tehdäkseni töitä, enkä halua sairastua ketään muuta.'
'Minun täytyy ottaa sairaspäivä tai mahdollisesti muutama vapaapäivä. Aloin olla sairaana eilen ja voin paremmin tänään. Pidän sinut ajan tasalla ilmoittaakseni, voinko tulla tarpeeksi hyvin huomenna.'
'Minun täytyy pitää muutama vapaapäivä terveydellisistä syistä. Toivon palaavani töihin (viikonpäivänä, jona aiot palata). Pidän sinut ajan tasalla.'
Jos olet epävarma, kuinka kauan tarvitset ja aiot käydä lääkärissä:
'Olen sairas ja olen menossa lääkäriin, joten en pääse paikalle tänään. Minun täytyy ehkä pitää loppuviikko vapaata. Palaan sisään tapaamiseni jälkeen.'
'Tunnen oloni sairaaksi ja olen huolissani siitä, että saatan kärsiä jostain, joten menen lääkäriin. En pääse tänään paikalle, mutta (työtoverin nimi) on käytettävissä kattamaan työvuoroni.'
'En voi hyvin, enkä selviä tänään. Menen lääkäriin. Toivon palaavani töihin huomenna. Pidän sinut ajan tasalla.'
'Minun täytyy pitää tänään vapaata. En voi hyvin ja olen varannut ajan lääkärille. Toivon, että se on vain 24 tunnin vika, mutta pidän sinut ajan tasalla.' 'En pääse tänään. Luulen, että minulla on (flunssa/vilustuminen/jne.) ja olen varannut ajan lääkärilleni. Ilmoittelen myöhemmin, jos minun täytyy ottaa lisää sairaita. päivää.'
Tekstiviestien lähettäminen sairaana ei ole hyväksyttävää kaikissa työympäristöissä. Pidä viestisi selkeänä ja suoraviivaisena, jos pomosi hyväksyy tekstiviestien lähettämisen sairaana.
Jos perheessä on hätä:
'Minulla on ongelma kotonani tänään. Onko okei, jos pidän vapaapäivän? En kysyisi, eikö tämä ollut hätätapaus.'
'Lapsellani on joitain ongelmia tänään. Onko mahdollista pitää tänään vapaata? En kysyisi, eikö tämä ollut vakava ongelma.' Kiitos jo etukäteen.
Kun tarvitset mielenterveyspäivää:
'Hei, en kysyisi, jos tämä ei olisi välttämätöntä. Mutta minulla ei ole tänään hyvä olo. Voinko viettää mielenterveyspäivän?'
'Tunnen oloni aika loppuun palaneeksi. Onko mahdollista, että joudun töihin tänään ja korjaan sen huomenna?'