Kun saat työtarjouksen, se tulee kahdessa muodossa. Sähköposti tai virallinen työtarjouskirje. Mutta entä jos haluat korkeamman palkan? Vastatarjouskirjeet laskuritarjoussähköpostit ja yleinen palkkaneuvotteluviestintä voi tapahtua.
Mutta miten kirjoitat nämä? Ja mitä menetelmää on parempi käyttää? Vastatarjoussähköposti vai vastatarjouskirje?
Tämä kirjoitus vastaa näihin kysymyksiin ja moniin muihin kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla työnhakijana, joka haluaa varmistaa taloudellisen tulevaisuutensa.
Ennen kuin hyppäämme mukaan, ymmärrämme ensin, mikä on vastatarjous ja mikä on vastatarjousehdotuskirje.
Mikä on vastatarjous?
Kun työnhakija saa työtarjouksen, se tulee joko sähköpostin muodossa tai virallisena työehtokirjeenä. Molemmat menetelmät sisältävät tietoa siitä, mitä työnantaja odottaa maksavan työnhakijoille vuosipalkkaa.
Kun sinä työnhakijana et ole tyytyväinen alkuperäiseen tarjoukseen, voit pyytää työnantajaa harkitsemaan alkuperäistä tarjousta uudelleen korkeammalla summalla. Tätä voisi pitää vastatarjouksena.
Mikä on vastatarjouskirje?
Vastatarjouskirje on virallinen kirje, jossa sinä, työnhakija, vastaat viralliseen työtarjoukseen ja pyydät korkeampaa korvausta. Näissä kirjeissä kerrotaan, miksi sinusta tuntuu, että korkeampi palkkasumma saattaa olla sinulle sopivampi.
Nämä kirjeet sisältävät usein tukevia tilastoja ja oivalluksia, joista työnantaja ei ehkä ole tiennyt, mikä auttaa sinua tukemaan sitä, miksi pidät vastatarjouksesi oikeutettuna.
Mikä summa on sopiva vastattavaksi?
Jos yrität määrittää, kuinka paljon palkankorotusta sinun pitäisi pyytää vastatarjouksessasi, harkitse ensin asemasi tai työnimikkeesi keskimääräistä markkinahintaa kaikkialla Yhdysvalloissa.
Nettisivut, kuten Maksuskaala ja Palkka.com voi olla hyödyllistä määritettäessä, mikä on virkanimikkeesi keskimääräinen kansallinen palkka Bureau of Labor Statisticsin (BLS) perusteella.
Tämä ei kuitenkaan välttämättä aina ole tapa, jolla sinun pitäisi vertailla palkkakorvauksia. Jos sinulla on hyvin vähän kokemusta, saatat olla hyvä luku, joka on alle keskimääräisen markkinakoron.
Jos sinulla on paljon kokemusta, saatat pyytää palkkaa, joka on korkeampi kuin Yhdysvaltojen keskimääräinen markkinahinta. Ensisijainen tapa arvioida palkkasi pitäisi perustua aiempaan työkokemukseesi verrattuna keskimääräiseen kokemukseesi Yhdysvalloissa. markkinat (eli keskiarvo, jonka odotetaan kokevan samassa tehtävässäsi).
Tässä on joitain yleisiä nyrkkisääntöjä lisäpalkkaa pyytäessä.
Pyytää 5 prosentin korotusta kokonaispalkkaan. Kun pyydät 5 %:n lisäystä peruspalkkakorvaukseen, sinulla on suuri todennäköisyys saada se. Niin kauan kuin työhaastattelusi olivat vahvoja, 5 prosentin korotuksen pyytäminen on helppoa.
Pyytää 10–15 prosentin korotusta kokonaispalkkaan. Tämän pyytämisestä ei ole haittaa. Työnantajasi ei kuitenkaan välttämättä anna sitä sinulle. Yli 10 %:n rajan, sinusta tulee suurempi kulu yritykselle. Pitää mielessä; työvoimaverot tekevät työnantajalta kalliiksi palkata työntekijät.
Pyytää 20 prosentin korotusta kokonaispalkkaan. On hyvin pieni mahdollisuus, että työnantajasi haluaa tarjota sinulle tämän. Voit toki kysyä. Mutta 20 prosentin nousu on jyrkkä. Itse asiassa useimmat keskimääräiset palkankorotukset ovat korkeintaan 5–12 prosenttia. Tämä tarkoittaa, että työnantajasi mahdollisuudet tuntea olonsa mukavaksi tällä vaelluksella ovat pienet. Tässä vaiheessa kannattaa harkita muiden työpaikkojen etsimistä.
Voitko menettää työtarjouksen neuvottelemalla palkasta?
Tämä on yleinen työnhakijoiden kysymys: 'Voitko menettää työtarjouksen neuvottelemalla palkasta?' Vastaus on ei. Et voi. Ellei päätä neuvotella palkasta äkillisesti, raa'alla ja epäammattimaisella tavalla.
Kun osoitat arvostusta kaikista saamistasi työtarjouksista, varmistat, että tuleva työnantajasi ei päätä peruuttaa alkuperäistä työtarjoustaan, mikä voi tapahtua.
Pidä viestintäsi ammattimaisena ja noudata korkeatasoista liikeetikettiä, kun keskustelet työtarjouksista ja palkasta. Käytä esimerkkejämme tässä kirjoituksessa saadaksesi paremman käsityksen siitä, kuinka neuvotella, jos tämä on sinulle tuntematon asia.
Vastatarjouksen lähetystavat
Palkan osalta on kaksi ensisijaista tapaa lähettää vastatarjous. Menetelmät ovat:
- Sähkopostilla
- Virallisella painetulla kirjeellä
Virallisen painetun kirjeen lähettämistä ei enää suositella. Se kestää liian kauan. Ja työnantajasi ei katso ystävällisesti, että kestit näin kauan vastata heidän tarjouskirjeensä.
Sähköpostin lähettäminen ainakin vuonna 2019 ja nyt vuoteen 2020 asti on ehdottomasti suositeltavaa. Se on paljon nopeampi tapa kommunikoida työnantajan kanssa. Tämä säästää heidän aikaa ja rahaa palkkausprosessin aikana.
Vastatarjouskirjeen parhaat käytännöt
Nämä ohjeet voivat auttaa varmistamaan, että viestintäsi työnantajasi kanssa otetaan hyvin vastaan ja että se tapahtuu ammattimaisesti ja liikeetiketin mukaisesti.
Pidä viestisi lyhyenä. On parasta olla yrittämättä 'kerjätä' tai tukea liikaa perustelujasi palkankorotuksen suhteen. Pidä viestisi yksinkertainen, suoraviivainen, ytimekäs ja vähällä tai ei lainkaan tunteita. Muista, että tuleva työnantajasi ei ryhdy henkilökohtaisiin toimiin sinua vastaan. Tämä voi yksinkertaisesti olla ainoa budjetti, joka heillä on tähän tehtävään. Pidä tunteet poissa keskusteluistasi.
Kommunikoi selkeästi ja ilman vaatimuksia. Älä luo vaatimuksia. Pyydä vain lisäpalkka ja kerro, miksi se on mielestäsi reilua. Siirry sitten eteenpäin. Älä vaadi sitä.
Ole aina kohtelias. Tätä ei voi sanoa tarpeeksi. Mutta osoita arvostavasi saamaasi tarjousta. Tämä estää työnantajan mahdollisuutta peruuttaa alkuperäistä tarjoustaan, jos hänestä tuntuu, että et arvosta ensimmäistä tarjousta.
Käytä tarvittaessa aiempaa työhistoriaa tai tilastoja. Jos sinusta tuntuu, että työnantajasi ei arvioi arvoasi kunnolla, tue syitäsi aiemmilla työesimerkeillä tai saavutuksilla, jotka tukevat sitä, miksi olet arvokkaampi kuin he alun perin luulivat.
Ole täsmällinen. Huono kielioppi ei kerro ammattitaidosta. Yritä pitää viestisi täsmällinen, ja siinä on vähän tai ei ollenkaan kirjoitusvirheitä ja hyvä kielioppi.
Harkitse muiden etujen kysymistä. Jos et halua ottaa keskustelua esiin palkasta. Harkitse sitten lisäetujen kysymistä, joista et ehkä ollut tietoinen. Työsuhde-etuudet ovat usein eräänlainen korvaus. Ja se voi muuttaa näkemystäsi peruspalkasta.
Esimerkki vastatarjoussähköpostista
Alla on esimerkki vastatarjoussähköpostista, jossa pyydät 5 % korotusta. Pitää mielessä; 5 prosentin nousu on erittäin todennäköistä. Ja useimmat työnantajat odottavat sinun vastustavan heidän alkuperäistä tarjoustaan. Jos haluat 5%, käytä alla olevaa yksinkertaista sähköpostia.
Rakas John -Ensinnäkin haluan kiittää teitä työtarjouksesta. Olen todella ylpeä saadessani mahdollisuuden työskennellä yrityksesi kanssa. Olisi ilo istua joukkueen kanssa päivittäin.
Mitä tulee ehdotettuun palkkakorvaukseen, olisiko mahdollista nostaa peruspalkan määrää 5 %:lla X dollariin?
Kiitos paljon, John,
Steve
Jos laskuri on suurempi kuin 5 % Sähköposti
Alla on esimerkki, jossa pyydät yli 5 %:n korotusta peruspalkkaan.
Rakas John -Ensinnäkin haluan kiittää teitä työtarjouksesta. Olen todella ylpeä saadessani mahdollisuuden työskennellä yrityksesi kanssa. Olisi ilo istua joukkueen kanssa päivittäin.
Mitä tulee ehdottamasi palkkakorvaukseen, halusin tuoda esiin muutamia muita alueita, joilla voisin tarjota lisäarvoa yrityksellesi:
- Aikaisemmassa kokemuksessani palkkasin yli 18 uutta ohjelmistosuunnittelijaa. Ja olisin kiinnostunut ja toivoisin palkkaavani yrityksesi alle.
- Aiemman kokemukseni perusteella pystyin kasvattamaan kokonaismyyntituloja. Olisin kiinnostunut ja odotan esiintyväni samalla tasolla.
Kiitos paljon, John,
Steve
Vastatarjoussähköpostin aiherivit
Kun valitset aiheriviä, on aina parasta pitää se yksinkertaisena. Jos tuleva työnantajasi lähetti työtarjouksesi sähköpostitse, on parasta vastata tähän sähköpostiin sen sijaan, että aloitat keskustelua varten uuden sähköpostiketjun.
Mutta jos he lähettivät alkuperäisen työtarjouksesi painettuna paperina tai ehkä osana ryhmäsähköpostiketjua, saatat haluta aloittaa uuden keskustelun.
Kun teet niin, valitse jokin seuraavista aiheriveistä:
- 'Työtarjoukseen liittyen'
- 'Tietoja työtarjouksesta'
- 'Työtarjousta koskeva kysymys'
Työnhakijoiden UKK
Kysymyksiä, joita työnhakijoilla on vastatarjouskirjeen kirjoittamisesta ja toimittamisesta.
Kumpi on parempi, vastatarjouskirje vai vastatarjoussähköposti?
Kirjallisen kirjeen lähettäminen on hyvin epätodennäköistä tämän päivän ilmapiirissä. Rekrytointipäällikkösi haluaa tietää mielipiteesi palkkatarjouksesta paljon aikaisemmin kuin luuletkaan. Tämä koskee kaikkia muita vastatarjouskirjeitä, kuten vastaehdotuskirjeitä, vastakirjeitä tai työkirjeitä, joissa puhutaan palkasta. Palkasta keskusteltaessa työnantajasi haluaa melko nopeasti tietää, mitä mieltä olet alkuperäisestä tarjouksesta.
Miten minun pitäisi lähestyä vastaehdotusta?
Heidän perussääntönsä palkasta neuvotettaessa on lisätä 5 % alkuperäiseen tarjoukseen. Ei 5 % peruspalkasta, vaan 5 % sen lisäksi, mitä tarjouskirjeessä kuvattiin kokonaispakettisi korvaukseksi. Useimmat työnantajat suostuvat tähän. Muista lukea koko työtarjous läpi ennen kuin päätät tehdä vastatarjouksen. Työnantajasi harkitsemassa palkitsemispaketissa voi olla etuja, kuten allekirjoitusbonus tai erityisetuja. Sieltä sinun pitäisi päästä lopulliseen tarjoukseen.
Mitä jos minulle tarjottaisiin paljon pienempi palkka kuin odotin?
Työehdokkaana näin tapahtuu. Valitettavasti, jos työnantaja ei päässyt haluamaasi palkkaluokkaan, saatat joutua kävelemään pois ja harkitsemaan toista tarjousta tai uutta työpaikkaa. Tämä on normaali osa prosessia. Se voi olla pettymys, mutta se on todellisuutta.
Pitäisikö minun lähettää hyväksymiskirje, kun työnantajani on vastaanottanut palkkavastatarjouksen ja hyväksynyt sen?
Jos keskustelet mahdollisen työnantajasi tai nykyisen työnantajasi kanssa sähköpostitse palkka- ja korvauspaketista, sinun ei tarvitse lähettää kirjettä. Sinun tulee vain hyväksyä paikka sähköpostitse. Tiedät, milloin aika on valmis, koska rekrytointipäällikkö tai HR-tiimin jäsen vastaa alkuperäiseen palkkaneuvottelusähköpostiisi ja ilmoittaa hyväksyneensä laskurisi.
Entä jos tämä on prosessi, jossa nykyisen työnantajan uusi työehdotus hyväksytään? Onko jokin osa prosessista erilainen?
Ei. Sillä ei ole väliä, jos kyseessä on mahdollinen työnantaja ja keskustelet työnhakijana. Tai jos keskustelet nykyisenä työntekijänä. Prosessi tulee olemaan sama. Keskustelet henkilöstöhallinnon työntekijän kanssa ja keskustelet korvauksista. Ihannetapauksessa uudessa roolissa, josta puhut, on palkankorotus. Molemmissa tapauksissa yllä olevan sähköpostiesimerkin pitäisi riittää, eikä sinun tarvitse kirjoittaa vastatarjouskirjettä työtarjouksestasi.