Mitä tarkoittaa pitää itsensä vastuullisena? Omavastuu voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi, auttamaan kollegoitasi ja kehittämään kriittisiä itsejohtamistaitoja. Riippumatta siitä, millaista työtä teet, vastuullisuus voi olla erittäin tehokas urakehitystapa.
Voi olla hyödyllistä opiskella ja harjoitella tiettyjä menetelmiä parantaaksesi menestymismahdollisuuksiasi.
Mitä itsesi vastuuseen ottaminen tarkoittaa
Vastuullisena pitäminen edellyttää työ- ja henkilökohtaisten velvollisuuksien hallintaa, työtovereiden sitoumusten täyttämistä ja ammatillisen käyttäytymisesi säännöllistä pohdintaa.
Lisäksi hyväksyt päätöksentekoprosessiesi seuraukset ja arvioit mahdollisia tulevia muutoksia, joita haluat tehdä. Henkilöt, jotka pitävät itseään vastuullisina, menestyvät paremmin tehtävien suorittamisessa ja ovat tarkempia tulosten ennustamisessa.
Jos esimerkiksi mietit kollegasi auttamista tehtävässä, voit käyttää vastuullisuustekniikoita varmistaaksesi, että sinulla on aikaa auttaa häntä.
Mitä on vastuullisuus?
Ensimmäinen askel kohti vastuullisuuskulttuuria työpaikalla on tunnistaa ja määritellä vastuullisuus.
Vastuullisuus määritellään Websterin sanakirja kuten 'velvollisuus tai valmius ottaa vastuu omasta käytöksestään.'
Toisin sanoen termi ei viittaa rangaistukseen; pikemminkin se tarkoittaa vastuun ottamista omista valinnoistamme ja niiden seurauksista.
Vastuullisuus, kuten Henry Evans, kirjoittaja Voitto vastuullisuudella , on 'Selkeät sitoumukset, jotka on pidetty muiden näkökulmasta.' Termi 'muiden silmissä' on kriittinen tässä. Vastuullisuus yrityksissämme on muutakin kuin sitoumusten tekemistä ja ylläpitämistä; kyse on myös avoimuudesta.
Kun teemme sitoumuksemme näkyväksi tiimikavereillemme, annamme heille mahdollisuuden esittää jatkokysymyksiä, seurata edistymistä ja osallistua tehtävän kehittämiseen.
Vinkkejä vastuullisuuteen
Yksinkertaiset vinkit pysyäksesi vastuullisena työssä:
Työskentele henkilökohtaisen vastuun parissa
Kun pidät itseäsi henkilökohtaisesti vastuussa, otat omaksesi olosuhteet, joissa olet. Näet ne läpi ja otat vastuun lopputuloksesta, oli se sitten positiivinen tai negatiivinen. Jos jokin menee pieleen, et syytä muita. Sen sijaan yrität korjata tilannetta.
Kirjoita henkilökohtainen tehtävänkuvaus
Henkilökohtainen tehtävänkuvaus selittää, kuka olet ihmisenä (tai tiimin jäsenenä työpaikallasi) ja selventää tarkoituksesi työssä tai elämässä yleensä. Siinä kerrotaan, kuinka aiot saavuttaa tavoitteesi ja miksi se on sinulle niin tärkeä.
Elä terveellisiä elämäntapoja
Treenaa, tee sitä mikä tekee sinut onnelliseksi. Kirjoita ylös asioita, jotka inspiroivat sinua. Rakenna vauhtia mikrotavoitteidesi, lyhyen aikavälin tavoitteidesi ja pitkän aikavälin tavoitteidesi ympärille.
Pyydä palautetta muilta
Kysy mitä voisit tehdä paremmin. Selvitä tarkalleen, mikä ongelma jollakulla on ja miten voit auttaa.
Aiheeseen liittyvä: Mitkä ovat esimerkkejäsi johtajuudesta?
Tee lista tehtävästä
Älä jää alle. Suorita yksi tehtävä ja aloita sitten seuraava. Tehtävälistat ovat hyvä tapa olla vastuussa.
Miksi on tärkeää pitää itsensä vastuullisena
Omavastuu on ratkaisevan tärkeää, koska sen avulla voit priorisoida tavoitteesi ja ymmärtää syvemmälle, miksi sinulla on ne. Vastuullisuustekniikat voivat auttaa sinua motivoimaan itseäsi ja ymmärtämään paremmin työprosessiasi.
Työn laatu
Sinulla on kyky arvioida työsi laatua. Omavastuu voi auttaa sinua oppimaan hallitsemaan aikaasi tehokkaammin ja saavuttamaan parempia tuloksia.
Pyrkimysten tukeminen
Voit auttaa muita heidän pyrkimyksissään. Tämä voi sisältää työtovereiden, perheenjäsenten ja yhteisösi ihmisten auttamista.
Lisää itseluottamusta
Voit kohottaa itsetuntoasi. Tunnistamalla tehokkaimmat menetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi ja sitoumustesi täyttämiseksi voit lisätä itseluottamustasi koko päivän ajan.
Lisätietoja
Voit hankkia kriittistä lisätietoa. Kehittämällä itsejohtamiskykyäsi saat enemmän tietoa työstäsi, mikä auttaa sinua valmistautumaan tuleviin tehtäviin.
Kuinka pitää itsesi vastuullisena
Harkitse seuraavia tekniikoita, kun kehität erityistarpeisiisi räätälöityä strategiaa:
Säädä itseäsi
Keskity elämäsi ja työsi hyviin osiin, jotta voit motivoida itseäsi tarvittaviin muutoksiin. Voit tehdä tämän harkitsemalla päiväkirjamerkintöjen kirjoittamista tai osallistumista muuhun itsearviointiin. Harkitse aikaisempien valintojen nykyistä vaikutusta elämääsi ja merkitse positiiviset tapahtumat muistiin, jotta voit muistaa ne selvemmin tulevaisuudessa. Lisäksi voit aloittaa jokaisen päivän vahvistuksella, kuten kuunnella suosikkikappalettasi tai julkaista sosiaalisessa mediassa.
Hanki pitkän aikavälin tavoite
Syy, miksi haluat pitää itsesi vastuullisena, on pitkän aikavälin tavoitteen saavuttaminen. Se voi viitata yleiseen tavoitteeseen, kuten työtehtävien tehostamiseen, tai erityiseen tavoitteeseen, kuten maisterin tutkinnon suorittamiseen. Sitoudu itsellesi toimimaan ja suunnittele, kuinka saavutat tavoitteesi. Voit halutessasi suorittaa laajoja tutkimuksia kaikilla tavoitteesi kriittisillä alueilla strategioiden onnistumiseksi. Voit esimerkiksi alkaa tutkia sinua kiinnostavia tutkijakouluja ja ottaa huomioon niiden hakukriteerit.
Aseta lyhyen aikavälin tavoitteita
Lyhyen aikavälin tavoitteet ovat viikoittaisia askareita, jotka auttavat sinua saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteesi. Varaa muutama kotitöitä viikolle ja valitse päivä, jolloin arvioit edistymistäsi. Voi olla hyödyllistä kehittää lyhyen aikavälin tavoitteita, joissa on rajoitettu laajuus ja muutama vaihe. Jos pitkän tähtäimen tavoitteesi on esimerkiksi kasvattaa asiakaskuntaasi, lyhyen tähtäimen tavoitteena voi olla yhteydenotto uuteen potentiaaliseen asiakkaaseen tai oman ilmoituksen kirjoittaminen tulevaa julkaisua varten.
Aiheeseen liittyvä: SMART-tavoitteet
Määritä joukko arvoja
Mieti arvojärjestelmääsi ja tekijöitä, jotka inspiroivat sinua saavuttamaan. Tämä lähestymistapa voi auttaa sinua määrittämään, miksi asetit tietyn pitkän aikavälin tavoitteen, mikä voi johtaa tavoitteen lisääntyneeseen innostukseen ja uusien vastuullisuustekniikoiden kehittämiseen.
Luo yksi tai kaksi mieleenpainuvaa, toimivaa lausetta, jotka tunnistavat arvojärjestelmäsi alueen, johon haluat keskittyä. Tämä lausunto voi olla laaja tai erityinen, ja voit muokata sitä tulevaisuudessa sopimaan eri tavoitteeseen.
Aseta itsellesi aikajana
Luo aikataulu, jonka avulla voit seurata lyhyen aikavälin tavoitteitasi ja muita velvollisuuksiasi. Mieti, mitä voit tehdä tietyn ajan sisällä varmistaaksesi, että pystyt pysymään aikataulussa ja luomaan laadukkaita tuloksia. Voi olla hyödyllistä aloittaa kokoamalla kaikki tehtäväsi yhteen aikajanataulukkoon.
Sen jälkeen priorisoi kaksi lyhyen aikavälin tavoitetta, joiden saavuttamiseksi olet erityisen innostunut työskentelemään, ja kaksi muuta projektia, joiden määräajat lähestyvät. Tämä harjoitus voi auttaa kehittämään ajanhallintakykyäsi ja kykyäsi tehdä oikeita arvioita.
Luo luetteloita
Pidä kirjaa tosiasioista ja järjestä päiväsi taulukkolaskentaohjelman tai paperiluettelon avulla. Useita laskentataulukoita tai luetteloita voidaan käyttää erillisten tehtävien luokitteluun, kuten fyysisen aktiivisuuden seurantaan tai kuukausibudjetin hallintaan. Listat voivat auttaa sinua organisoitumaan ja lisäämään tehokkuuttasi tavoitteidesi saavuttamisessa. Voi olla hyödyllistä kiinnittää muistiinpanot asioihin, jotka muistuttavat tietyistä toiminnoista, kuten jääkaapin päivittäistavaraluetteloon.
Tee yksi asia loppuun ennen kuin aloitat toisen
Kun aloitat tehtävän, keskitä kaikki aikasi ja huomiosi sen suorittamiseen ennen kuin siirryt toiseen. Tämä tekniikka voi auttaa sinua saamaan paremman käsityksen tehtävästä ja paljastaa, kuinka kauan sen suorittaminen voi kestää. Jos esimerkiksi opettelet uutta ohjelmistoa, valmistaudu kiinnittämään kaikki huomiosi ohjelmistoon, kunnes olet suorittanut perehdytysoppaan ja oppitunnin.
Siinä vaiheessa sinulla on käsitys ohjelman monimutkaisuudesta ja siitä, kuinka kauan sen asentaminen, harjoittaminen ja siihen sopeutuminen kestää.
Kiitos edistymisestä
Kuukausittaiset käyttäytymisarvioinnit työkäyttäytymisestäsi toimiaksesi omana esimiehenäsi. Voit mallintaa lähestymistapaasi esimiehen mukaan tai luoda suunnitelman, joka on yksilöllisesti räätälöity tarpeisiisi. Selvitä, noudatatko määräaikojasi ja vastaako työ odotuksiasi. Kiinnostuksen kohteistasi ja taitotasostasi riippuen voit myös käyttää päiväkirjaa seurataksesi edistymistäsi tai kerätäksesi tilastotietoja pitkän aikavälin tavoitteestasi.
Harkitse seuraavia kysymyksiä, kun ajattelet vastuullisuuttasi:
- Miten olet vahvistanut itseäsi päivän aikana?
- Mikä seuraavista on pitkän aikavälin tavoitteesi?
- Mikä on viikon lyhyen aikavälin tavoitteesi ja miten aiot saavuttaa sen?
- Kuinka kauan omistat jokaiselle työlle tai toiminnalle?
Luo palkitsemisjärjestelmä
Luo palkitsemisjärjestelmä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi auttaaksesi itseäsi saavuttamaan. Voit räätälöidä palkkion suuruuden tavoitteen luonteen mukaan. Voit esimerkiksi palkita itsesi lyhyen aikavälin tavoitteen saavuttamisesta, eli kolme liiketoimintaan liittyvää sähköpostiviestiä päivässä, ostamalla suosikkivälipalan tai katsomalla televisio-ohjelmaa.
Pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamiseksi voit varata matkan saavutuksesi muistoksi ja lataamaan energiaasi tulevia vastuullisuuspyrkimyksiä varten.
Pyydä palautetta
Ota yhteyttä johonkuhun, johon luotat ja pyydä häneltä arviota työkäyttäytymisestäsi, kyvyistäsi ja kyvyistäsi. Omasta näkökulmastasi erottuva näkemys voi auttaa sinua tunnistamaan uusia parannuskohteita tulevaisuudessa. Lisäksi se toimii keinona olla tilivelvollinen muille. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä työkaverisi kanssa projektissa, voit saada epävirallista palautetta siitä, kuinka työsi suoriutuminen vaikutti heidän työskentelyyn.
Ota joku muu vastuuseen
Tapaa työtoveri, liikekontakti tai ystävä ja määritä yhteiset vastuullisuustavoitteet ja sisäänkirjautumispäivät. Voi olla hyödyllistä löytää joku, jolla on samanlainen pitkän aikavälin tavoite kanssasi, jotta voit antaa erityistä palautetta toisillesi. Lisäksi voit keskustella vastuullisuuden menetelmistä ja toimia rohkaisun lähteenä koko viikon ajan. Jos esimerkiksi sinä ja työtoveri olette molemmat kirjoittajia, voit sopia viikoittaisesta sanamäärästä ja tavata tai kommunikoida arvioidaksesi edistymistäsi.
Juokse onnistunut päivä
Ennakoi mitä tahansa tavaroita, joita voit vaatia päivän aikana saavuttaaksesi lyhyen aikavälin tavoitteesi ja mahdolliset lisävastuut. Asioiden valmistaminen etukäteen minimoi työn aloittamiseen tarvittavan ajan ja energian, mikä voi auttaa inspiroimaan sinua aloittamaan.
Jos sinulla on esimerkiksi työkokous seuraavana päivänä, pääset käsiksi asiaankuuluviin asiakirjoihin digitaalisella laitteella tai voit järjestää asiaankuuluvia materiaaleja työpaikallasi. Kun palaat työhösi kokouksen ajaksi, voit keskittyä ideoiden järjestämiseen materiaalien etsimisen ja työtilan asettamisen sijaan.
Käytä ohjelmistoa
Saatavilla on lukuisia tietokone- ja mobiiliohjelmia, jotka auttavat sinua vastuullisuudessa. Jotkut seuraavat terveyttäsi koko päivän ajan, kun taas toiset seuraavat tavoitteitasi, ajanhallintaa ja budjetointitottumuksiasi helppokäyttöisissä lomakkeissa.
Voit käyttää vastuullisuusohjelmaa automatisoidaksesi tavoitteiden asettamisprosessisi antamalla sovelluksen luoda sinulle sopivan organisaatiojärjestelmän.
- StickK : Tämä sovellus auttaa sinua seuraamaan useita tavoitteita, kuten viikoittaista harjoittelua ja budjetointia, ja tarjoaa tilastotietoja edistymisestäsi.
- Keskity : Tämän laajennuksen avulla voit rajoittaa pääsyä tietyille verkkosivustoille, mikä saattaa auttaa sinua keskittymään tärkeisiin toimintoihin ja velvoitteisiin.
- SleepCycle : Tämä ohjelma tarkkailee unesi laatua ja herättää sinut kevyen unen aikana varmistaen, että olet valmistautunut ja levännyt seuraavaa työpäivää varten.
- Beeminder : Tämä sovellus linkittää olemassa olevat vastuullisuussovelluksesi yhdistämällä ne yhdeksi portiksi, jonka avulla voit seurata edistymistäsi ja taktiikoita tavoitteidesi saavuttamiseksi.
- Coach.me : Tämä sovellus yhdistää sinut henkilökohtaiseen valmentajaan, joka tarjoaa vastuullisuusstrategiaa koskevia ohjeita ja auttaa sinua seuraamaan käyttäytymistäsi.
- Asana : Asana on projektinhallintatyökalu, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte seurata aktiviteetteja, luoda listoja ja järjestää aikatauluja.
Luo suunnitelmia
Kun teet päivittäistä suunnitelmaa, yritä ottaa mukaan eri pituisia aikoja yhden toiminnon suorittamiseen. Tämä menetelmä ottaa huomioon ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa päivittäiseen työnkulkuusi, ja antaa sinulle vapauden hallita niitä. Voit esimerkiksi tehdä neljä työraporttia yhtenä aamuna, mutta kollegasi voi vaatia osallistumistasi odottamattomaan kokoukseen.
Jos olet varannut iltapäivällä aikaa myös raporttien työstämiseen, voit osallistua kokoukseen varmana, että noudatat määräaikaa.
Suunnittele visiotaulu
Visiotaulu on juliste, joka koostuu kuvista ja lausunnoista, jotka toimivat menestyksen motivaattorina. Pitkän tai lyhyen aikavälin tavoitteidesi visuaalinen kuvaus voi auttaa luovasti vahvistamaan intohimoasi valitsemaasi reittiä kohtaan. Tämä tekniikka voi olla erityisen hyödyllinen, jos olet jo kiinnostunut taiteellisesta ilmaisusta.
Rakenna oma visiotaulusi liimaamalla lehtileikkeitä, Internet-resursseja tai henkilökohtaisia valokuvia mille tahansa suurelle julistetaululle tai paperille.
Etsi mediaa
Etsi materiaalia, joka herättää huomiosi ja herättää sinussa luottamusta. Positiivisen median käyttäminen voi auttaa sinua täyttämään päivittäiset työvelvollisuutesi ja muotoilemaan yleistä mentaliteettiasi.
Useita esimerkkejä ovat itseään kehittävä podcast, energinen työrutiini tai kevytmielinen televisio-ohjelma, joka vahvistaa asennettasi.
