Kun harjoittelija suorittaa harjoitteluohjelmansa, hänen tulee pyytää sinulta suosituskirje esimiehesi. Tämä kirje rohkaisee tulevia työnantajia ymmärtämään kyseisen työntekijän työllistäviä ominaisuuksia ja pätevyyttä. Harjoittelijalta puuttuu usein työkokemusta. Heidän pitäisi pyytää sinulta tällaista liikekirjettä. Jos he eivät, sinun tulee rohkaista heitä hankkimaan sellainen joko itsesi tai muiden johtajien toimesta.

Sinulla on vain muutama kuukausi aikaa työskennellä harjoittelijan rinnalla. Mutta sen pitäisi antaa sinulle tarpeeksi tietoa, jotta voit puhua työntekijän työllistyvistä ominaisuuksista. Kommunikaatio-, esiintymistaitoja, sopeutumiskykyä tai muita vahvaa ammattimaisuutta osoittavia piirteitä ja ominaisuuksia.

Jos sinulla on tärkeä hetki, jonka voit korostaa yhdessä työskentelyn aikana, sillä on paljon merkitystä kirjeen kirjoittamisessa. Jos voit, muista hetki viimeiset kolme kuukautta harjoittelijan kanssa. Ja löydä hetki, jota arvostat suuresti. Käytä sitä viestisi pääosana kirjeessä.

Suosituskirjemalli harjoittelijalle

Pidä kirjeesi lyhyenä. Luettelokohtien avulla voit varmistaa, että ajattelet vaikuttavia skenaarioita, jotka voit muistaa työskentelyn aikana. Vaikka tulevat työnantajat painottavat enemmän seimeiltä tulevia suosituskirjeitä, myös työtovereiden näkökulma voi olla arvokas.

Tältä valmiin tuotteen pitäisi näyttää:

Suosituskirjeen UKK

Mitä kirjeen sisällä pitäisi olla?

Kirjeesi tulee aina sisältää:

• Yhteystietosi
• Suhteesi henkilöön, josta kirjoitat kirjeen
• Kirjeen runko, joka puhuu ominaisuuksista, taidoista tai lyhyistä tarinoista, jotka asettavat työntekijän positiiviseen valoon
• Muodollinen allekirjoitus tai tervehdys
• Nimesi ja virallinen allekirjoitus

Kuinka kirjoitat suosituskirjeen?

• Käytä aikaa kirjoittaaksesi erilliselle paperiarkille kohtia, jotka ovat positiivisia ja negatiivisia henkilöstä, jolle kirjoitat kirjeen.
• Käytä toimitettua mallia ja täytä tiedot, jotka koskevat nimeä, päivämäärää ja suhdettasi kirjeen vastaanottajaan.
• Esitä luettelokohtien perusteella novelleja, jotka osoittavat kirjoittamasi ominaisuudet. Tämä voi olla sanallista viestintää, tiimin rakentamista, sopeutumiskykyä ja kaikenlaisia ​​pehmeitä tai kovia taitoja, joita arvostit työntekijässäsi.

Miten lopetat suosituskirjeen?

Suosituskirjeen tulee aina sisältää virallinen tunnustus tai tervehdys. Paras tervehdys tällaisesta kirjeestä olisi 'Ystävällisin terveisin' tai 'Kiitos paljon'.

Opi lopettamaan ammattimaiset liikekirjeet .

Miten saat suosituskirjeen?

Suosituksen pyytäminen edellyttää sähköpostin lähettämistä esimiehellesi, kollegallesi tai ystävällesi, jolta pyydät sitä. Sinun tulee kertoa heille kirjeen tarkoitus ja kysyä, voivatko he osoittaa ominaisuuksia, jotka sinusta tuntuu olevan tärkeitä tulevissa työpaikoissa, joihin haet.

Opi pyytämään suosituskirjettä .

Kuinka pitkä suosituskirjeen tulee olla?

Tällainen liikekirje ei saa koskaan ylittää yhtä sivua. Tämä tarkoittaa, että kirjeesi runko saa olla yhteensä enintään kaksi tai kolme kappaletta. Ihanteellinen sanamäärä olisi noin 500-600 sanaa.

Mikä tekee suosituskirjeestä 'vahvan'?

Vahva kirje on sellainen, joka sisältää luetelmakohtia, jotka vaikuttavat tuleviin työnantajiin. Tämä kertoisi positiivisista mittareista tai merkittävistä saavutuksista, jotka työntekijä on pystynyt saavuttamaan yritykselle.

Pitäisikö suosituskirjeessä olla allekirjoitus?

Tällaisella liikekirjeellä on suurempi vaikutus, kun se sisältää muodollisen käsinkirjoitetun allekirjoituksen. Vaikka sitä ei vaadita, se voi saada kirjeen tuntumaan ja näyttämään virallisemmalta.

Tarvitsenko tällaiseen kirjeeseen kirjelomakkeen?

Kirjelomake voi olla hyödyllinen. Se sisältää yhteystietosi. Siitä voi olla hyötyä, jos lukija tarvitsee lisätietoja kirjeestäsi.

Pitäisikö kirje kirjoittaa käsin?

Ei. Ihannetapauksessa se on kirjoitettu ammattimaisesti, 10 pisteen fontilla ja serif-fontilla. Tämä näyttää lukijalle muodollisimmalta ja ammattimaisimmalta.

Minne lähetän tämän kirjeen?

Kun kirje on valmis, se tulee lähettää sitä pyytäneelle henkilölle. Älä koskaan lähetä kirjettäsi toiselle ammattilaiselle ja pyydä heidän hyväksyntää. Suosituskirje on kahden osapuolen välinen yksityinen asiakirja.

Pitäisikö minun lähettää kirje sähköpostilla?

Sähköposti on paras paikka lähettää kirjeesi käsinkirjoitetun tai painetun kirjeen sijaan. Tämä auttaa vastaanottavaa osapuolta tallentamaan kirjeen tulevaa käyttöä varten ja antaa heille mahdollisuuden ladata Word- tai PDF-dokumentin tietokoneelleen tulevia työhakemuksia varten.

Mitä minun pitäisi välttää kirjeessäni?

Vältä negatiivista tai 'parannettavien alueiden' tyylistä keskustelua kirjeessä. Se ei ole oikea paikka sille. Oletetaan, että sinulla oli varauksia työntekijää kohtaan. Tai jos he olisivat voineet menestyä paremmin tietyissä kompetensseissa, pidä se omana tietonasi. Tätä ei pitäisi jakaa tässä kirjeessä. Pidä kirje aina positiivisena.

Mitä muita suosituskirjeitä on olemassa?

• Kirje korkeakouluopiskelijoille
• Kirje työkavereille
• Kirje valmistuneille
• Kirje opettajille
• Kirje ystävälle
• Kirje harjoittelun suorittamisesta