Ystävällisin terveisin. Liian käytetty sähköpostin kirjautuminen. Yrityssektorilla viestintään liittyy usein muodollista viestintää, etenkin sähköpostitse. Ennen kuin kirjoitat nimesi sähköposteihin, on tärkeää oppia oikeat tavat päättää ne ammattimaisesti ja asianmukaisesti. Sana 'terveisin' on tehokas tapa lopettaa sähköposti, koska se on tarpeeksi monipuolinen käytettäväksi virallisessa ja epävirallisessa kirjeenvaihdossa.
Mitä 'terveisin' tarkoittaa?
'Ystävällisin terveisin' on hieman muodollisempi muunnelma 'parhaista toivotuksista', joka välittää saman tason kunnioituksen. Kun otat yhteyttä johonkin esitelläksesi itsesi tai lähetät sähköpostia yrityksesi esimiehelle tai johtajalle, on tarkoituksenmukaista käyttää 'Ystävällisin terveisin'.
Ystävällisin terveisin merkitys (sähköpostissa)
Jos saat sähköpostin, jossa on viimeinen 'terveisin', se voi tarkoittaa, että tämä sähköposti ei ole läheisestä ihmissuhteesta. Ja keskustelu on asiakkaiden, henkilön, jota et ole tavannut henkilökohtaisesti, tai aikomuksesta tulla ammatillisen yhteyden välillä. Se osoittaa arvostusta ja huomioimista sähköpostin lukemisesta.
Mitä ilmaus 'terveisin' tarkoittaa?
'Ystävällisin terveisin' on toistuva, miellyttävä sähköpostien ja kirjeiden sulkeminen. Kun kohtaat lauseen 'parhaat toiveet' lähellä viestin loppua, se yksinkertaisesti tarkoittaa, että kirjoittaja toivottaa sinulle hyvää. Se on puolimuodollinen kirjeen loppu, joka sopii sekä henkilökohtaiseen että yrityskirjeenvaihtoon. 'Ystävällisin terveisin' ilmaisee kunnioituksen tunteen vastaanottajaa kohtaan, mutta se ei tarkoita läheistä henkilökohtaista suhdetta. Lisäksi 'terveisin', 'kaikkea hyvää' ja 'lämmöllä' ovat samankaltaisia lopetuksia. 'Ystävällisin terveisin' tai 'kunnioittavasti' ovat muodollisempia lopetuksia.
Milloin käyttää termiä 'terveisin'
'Parhaat toiveet' voivat välittää arvostuksen, tutun, hyvää tarkoittavan ja ammattimaisuuden tunteen. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää ilmausta sähköpostin sulkemiseen tehokkaasti:
- Kun kommunikoit pomosi tai esimiehesi kanssa projektista.
- Kun olet vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa, jonka kanssa olet muodostanut ammatillisen suhteen.
- Kun olet vuorovaikutuksessa myyjän kanssa, jonka kanssa olet aiemmin työskennellyt.
Harkitse suhdettasi vastaanottajaan ja viestin tarkoitusta, kun päätät, suljetko sähköpostisi 'terveisin'. Kun puhut työtovereiden tai tiimin jäsenten kanssa, 'terveisin' on sopivin, kun sinulla ja vastaanottajalla on toimiva yhteys tai olette kommunikoineet aiemmin. Vaikka sitä käytetään useimmin sähköpostiviestinnässä, se voi myös tottua fyysisen kirjeen tekemiseen.
Lisäksi voi olla hyödyllistä tutkia muita 'terveisin' korvikkeita ja arvioida, sopisiko jokin niistä paremmin. Kokeile sähköpostisi jälkeen erilaisia allekirjoituksia löytääksesi, mikä sopii parhaiten sisältöösi.
Vaihtoehtoja ystävällisin terveisin ja terveisin
Vaikka sana 'parhain terveisin' on sopiva tapa viimeistellä sähköposti useissa eri asetuksissa, sekä ammatillisissa että henkilökohtaisissa olosuhteissa, on monia muita vaihtoehtoja, jotka välittävät saman käsitteen. Harkitse seuraavia vaihtoehtoisia allekirjoituksia:
Terveiset
Kun sana 'paras terveisin' lyhennetään sanaksi 'terveisin', siitä tulee vähemmän muodollinen. Tämä on sopiva vaihtoehto vähemmän muodolliseen viestintään, kuten rennompaan keskusteluun työtoverin kanssa tai henkilökohtaiseen yhteydenpitoon työn ulkopuolella. Vältä 'ystävällisin terveisin', koska se kuulostaa kieliopillisesti virheelliseltä.
Parhaat
Kun otat yhteyttä henkilöön, jonka kanssa kommunikoit usein, voit käyttää adjektiivia 'paras'. tämä on toinen lyhenne sanoista 'parhaat toiveet'. Vaikka se on vähemmän muodollinen kuin muodollinen viestintä, se on hyväksytty ammatillinen viestintätapa.
Toivottaen
'Ystävällisin terveisin' on hieman muodollisempi muunnelma 'parhaista toivotuksista', joka välittää saman tason kunnioituksen. Kun otat yhteyttä johonkin esittelemään itsensä tai lähetät sähköpostia yrityksesi esimiehelle tai johtajalle, on asianmukaista käyttää sitä.
Vilpittömästi terveisin
'Ystävällisin terveisin' on henkilökohtaisempi versio 'parhaimmista onnituksista'. Se välittää kiitollisuutta vastaanottajalle ja on erityisen hyväksyttävää puhuttaessa tuttujen ihmisten, kuten tuttavien tai perheenjäsenten, kanssa.
Jos termi 'terveiset' ei vaikuta sopivalta kirjoittamaasi viestintätyyppiin, voit käyttää jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
Kunnioittavasti
Termi 'kunnioittavasti' välittää vakavuuden ja kunnioituksen tunteen vastaanottajaa kohtaan. Se on hyväksyttävä tapa kommunikoida puhuttaessa pomon, esimiehen, rekrytointipäällikön tai professorin kanssa.
Kiitos
Tämä lausunto on lyhyt ja ytimekäs, joten se on erinomainen valinta, jos olet epävarma vastaanottajasta tai sopivasta muodollisuudesta. Kun viestit sähköpostitse, monet ihmiset käyttävät ilmausta 'kiitos'.
Kiitos jo etukäteen
Kun pyydät vastaanottajaa tekemään toimenpiteen puolestasi, tämä vaihtoehtoinen allekirjoitus ilmaisee kiitollisuutesi. Se on kaunis vaihtoehto lisätietojen hankkimiseen tai palveluksen pyytämiseen työtoverilta.
Ystävällisin terveisin
'Ystävällisin terveisin' on sopiva viimeistely, kun yrität välittää ammattimaisuutta olematta liian muodollisia tai satunnaisia. Voit käyttää sitä, kun kirjoitat sähköpostia vastauksena työhakemukseen tai tutkiessasi mahdollisuutta perustaa liikekumppanuus.
Arvostan sinua
Sanomalla 'Arvostan sinua' tai 'Arvostan sitä' on yksinkertainen tapa sulkea henkilökohtaiset kirjeet ja liikekirjeet henkilöiden kanssa, joiden kanssa olet työsuhteessa tai haluaisit työsuhteen. Se on suotuisa vaihtoehto 'Ystävällisin terveisin' ja 'Ystävällisin terveisin'.
Lämpimin terveisin
Muunnelma sanasta 'Terveisin'. Tämä sopii erinomaisesti epävirallisiin sähköpostiviesteihin, läheisiin ystäviin ja yrityskirjeenvaihtoon. Samanlaisia ilmaisuja ovat 'Terveisin' ja yksinkertaisesti 'Terveisin'.
Esimerkkejä 'terveisin' käyttämisestä
'Ystävällisin terveisin' voidaan käyttää erilaisten viestintämuotojen sulkemiseen, erityisesti sellaisiin, joissa olet tavannut vastaanottajan tai työskennellyt hänen kanssaan aiemmin. Tässä on kaksi esimerkkiä yrityssähköposteista, jotka päättyvät 'terveisin'.
Esimerkki puolimuodollisesta sähköpostista
Tässä on esimerkki puoliammattimaisen sähköpostin lopettamisesta mahdolliselle liikekumppanille 'terveisin':
Emily,
Arvostamme eilisestä aikaasi tapaamiseen tiimini kanssa. Uskomme, että kokous oli todella rakentava, ja odotamme innolla yhteistyötä kanssanne tulevina kuukausina. Ota meihin yhteyttä, jos sinulla tai jollain tiimisi jäsenellä on kysyttävää.
Toivottaen,
Ryan
Vähemmän muodollinen sähköpostiesimerkki
Tässä on esimerkki sähköpostista työtoverin kanssa, joka käyttää 'terveisin' vähemmän muodollisesti:
Karen,
Olen liittänyt asiakirjat, joita pyysit suunnitteluprosessin käynnistämiseksi. Tiimini sai valmiiksi kaikki tarvittavat luonnokset, ja odotamme innolla työskentelyä tämän projektin parissa. Kun olet tarkistanut luonnokset ja päättänyt, että olemme valmiita jatkamaan, voimme sopia tapaamisen keskustellaksemme seuraavista vaiheista. Ota minuun yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset muutoksia tällä välin.
Odotan innolla yhteistyötä kanssasi tässä projektissa.
Toivottaen,
Melissa
Onko 'ystävällisin terveisin' hyvä sähköpostiin kirjautuminen?
'Terveisin', 'Ystävällisin terveisin' ja 'Ystävällisin terveisin' ovat kaikki hyväksyttäviä sähköpostin allekirjoituksia. Muista, että about ja about voidaan käyttää vaihtokelpoisesti ja lyhyemmin kuin suhteen ja suhteen. Sanat, jotka liittyvät ja viittaavat siihen, eivät ole koskaan tarkkoja, ja niiden käyttö voi johtaa tuomitsemiseen.
Onko 'ystävällisin terveisin' epäkohteliasta?
Ei. Liikekirjeissä ja sähköposteissa on parempia sulkemisvaihtoehtoja.
Tässä on mitä huippukirjoittajilla oli sanottavaa tämän lopetuksen käyttämisestä ammattikirjeenvaihdossa:
'Jos haluaisin säilyttää tietyn muodollisuuden, vaikka vaikutan silti ystävälliseltä, toivoisin mieluummin 'lämpimiä terveisiä' tai 'parhain terveisin.' Mikä tahansa loppuhuomautus, joka on vähemmän muodollinen kuin tämä, uskoakseni puhuu puolestaan, kuten käytät harvoin epävirallista kieltä, kun joku asetetaan heidän tilalleen.'
Voitko sanoa 'terveisin' opettajalle?
Joo. On kuitenkin parasta käyttää muodollisempaa versiota, kuten 'Best onnea' tai 'Best'.
Lopeta aina ilmaisemalla kiitollisuus professorin ajasta ja lopettamalla 'Ystävällisin terveisin' tai 'Terveisin' (tai johonkin muuhun suhteellisen muodolliseen, mutta ystävälliseen lopetukseen). Lisäksi allekirjoita kirjeenvaihto aina (täydellisellä) virallisella nimelläsi, älä lempinimelläsi.
Mikä on paras sähköpostiin kirjautuminen?
Yleissääntönä on, että kaikki sähköpostit pidetään muodollisina. Kokeile näitä sulkemisia:
- Terveiset.
- Ystävällisin terveisin.
- Toivottaen.
- Kippis.
- Parhaat.
- Kiitos etukäteen.
- Kiitos.
- Kiitos.
- Arvostan sitä.
- Arvostan sinua.
