Comment trouver votre historique d'emploi (en ligne ou via l'employeur)

Qu'est-ce que l'historique de l'emploi ? Ou un rapport sur les antécédents professionnels ? Un rapport sur les antécédents professionnels, souvent connu sous le nom de vos antécédents professionnels complets, est un document qui répertorie tous les emplois que vous avez occupés. Un employeur potentiel peut demander un rapport sur les antécédents professionnels lorsque vous postulez à un nouvel emploi pour en savoir plus sur votre expérience de travail antérieure et sur son lien avec le poste. Si vous demandez des prestations ou une licence dans votre secteur, vous pouvez également exiger un dossier complet sur les antécédents professionnels.

Qu'est-ce qu'un rapport sur les antécédents professionnels ?

Un rapport sur les antécédents professionnels est une liste complète de tous les emplois précédents que vous avez occupés. D'autres peuvent utiliser les informations que vous proposez pour déterminer le type de travail que vous avez effectué dans le passé, ainsi que vos capacités et votre expertise pour accomplir certaines tâches. Vos besoins mentaux et physiques lors d'un emploi précédent peuvent également être détaillés dans un rapport sur les antécédents professionnels.

  historique d'emploi



Ce qu'il faut inclure dans votre historique de travail

Sur un rapport d'historique de travail, voici quelques-uns des détails les plus cruciaux :

  • Le nom de l'organisation.
  • L'emplacement de l'organisation (ville et état).
  • Nom et adresse e-mail de votre patron ou superviseur.
  • Quel est ou était votre titre de poste.
  • Les dates de début et de fin de toutes les responsabilités dont vous étiez responsable pendant que vous occupiez le poste.

Vous pouvez également inclure des faits sur votre travail qui vous sont propres, comme la façon dont vous avez pu mettre en œuvre des améliorations qui ont profité à votre service d'une manière ou d'une autre.

Incluez toute information pertinente concernant les emplois précédents, ainsi que la façon dont les dates d'emploi correspondent à vos antécédents professionnels. Si vous avez une lacune dans vos antécédents professionnels, vous devez l'expliquer en détail dans votre candidature. Ces données peuvent révéler les compétences et l'expérience essentielles que vous avez acquises au cours de cette période, telles que le service militaire, le temps passé dans le Peace Corps ou le temps passé à poursuivre vos études.

Façons d'obtenir votre rapport sur les antécédents professionnels

Si vous travaillez depuis longtemps ou si vous avez souvent changé d'emploi, vous ne pouvez pas vous souvenir de tous les détails de chaque emploi précédent.

Étapes générales pour obtenir vos antécédents professionnels :

  • Accédez aux dossiers fiscaux antérieurs, aux formulaires W2 ou 1099 ou aux fiches de paie.
  • Soumettez une demande de formulaire d'information sur les revenus de la sécurité sociale auprès de l'administration de la sécurité sociale (nécessite le paiement de frais).
  • Communiquez avec les services des ressources humaines des employeurs précédents.

Vous disposez de nombreuses alternatives pour obtenir un rapport sur les antécédents professionnels si vous avez besoin d'aide pour répertorier correctement votre emploi antérieur :

Sécurité sociale

Le premier endroit où rechercher des informations sur votre travail précédent est dans vos dossiers de sécurité sociale. Votre employeur utilisera votre numéro de sécurité sociale pour vérifier votre admissibilité à travailler aux États-Unis chaque fois que vous serez employé. Ce numéro doit être lié à l'ensemble de vos antécédents professionnels.

La proportion du revenu que vous avez versée au programme de prestations de la sécurité sociale sera également incluse dans vos dossiers de sécurité sociale. Chercher Formulaire 7050 sur le site Web de l'administration de la sécurité sociale. Téléchargez le formulaire et remplissez-le sur votre ordinateur ou imprimez-le pour le remplir à la main. Formulaire 7050 est également disponible en format papier auprès de votre caisse locale de Sécurité Sociale. Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance seront requis. Ensuite, mentionnez que vous souhaitez un état détaillé des revenus pour une certaine période sur le formulaire.

L'administration de la sécurité sociale facture des frais pour obtenir vos données. Le prix d'un relevé non certifié est maintenant de 136 $, alors que le les frais pour une déclaration certifiée sont actuellement de 192 $ . Si on vous a demandé une déclaration certifiée, vous devrez en fournir une. Une déclaration non certifiée servira dans la plupart des situations. Selon le niveau d'occupation de la SSA au moment où vous demandez le rapport, le traitement peut prendre jusqu'à quatre mois. Si vous ne l'avez pas reçu dans ce délai, contactez la Social Security Administration pour une mise à jour.

  historique d'emploi

Le rapport comprendra tous vos antécédents professionnels liés à votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez soit envoyer le rapport à l'entreprise ou à l'agence qui a demandé vos antécédents professionnels, soit utiliser les informations pour remplir les documents appropriés.

L'agence de chômage de votre état peut également vous fournir des informations sur la sécurité sociale. Cette méthode peut également être gratuite, mais l'obtention des données sera plus difficile si vous avez résidé dans de nombreux États. Vérifiez auprès du bureau de votre état pour découvrir à quels documents vous avez accès et si vous pouvez commencer à reconstituer vos antécédents professionnels de cette façon.

En savoir plus sur obtenir vos dossiers directement auprès de la SSA .

Rapport de crédit

Les sociétés d'évaluation du crédit ne conservent pas toujours une trace des antécédents professionnels d'une personne. Cette source peut toutefois être en mesure de vous fournir des informations sur vos antécédents professionnels. Votre dossier de crédit peut contenir des informations sur votre emploi si vous les avez fournies lors d'une demande de prêt, d'une carte de crédit ou de toute demande de crédit. Les trois agences d'évaluation du crédit—Experian, Equifax et TransUnion (grandes agences d'évaluation du crédit) - offrent un rapport de solvabilité gratuit chaque année. La Commission fédérale du commerce a seulement autorisé l'utilisation du site Web du rapport de crédit annuel.

Vous pouvez également acquérir les informations dont vous avez besoin en contactant directement les principales sociétés d'évaluation du crédit. La dernière date de vérification de l'emploi ou la date à laquelle votre statut de travail a été enregistré pour la dernière fois dans le cadre de votre historique de crédit serait presque certainement incluse dans les rapports de ces agences.

Des services comme Karma de crédit peut aider dans ce processus, plus loin.

Dossiers de l'IRS (Internal Revenue Service)

Demander vos documents IRS est un autre moyen d'obtenir l'ensemble de vos antécédents professionnels. Votre employeur est tenu de vous envoyer un formulaire W-2 à la fin de chaque année d'imposition, que vous travailliez à temps plein ou à temps partiel. Ce formulaire détaille tous vos revenus provenant de cet emploi, ainsi que le montant de l'impôt retenu. Le nom et l'adresse de l'employeur, ainsi que vos dates de travail, sont tous répertoriés sur le formulaire W-2.

Si vous avez des copies des déclarations de revenus des années précédentes, vous pouvez utiliser ces informations pour localiser et enregistrer vos antécédents professionnels. Les W-2 que vous avez obtenus détaillent où vous avez travaillé et le montant d'impôt que vous avez payé au cours d'une année d'imposition donnée. Si vous n'avez pas de copies, si vous avez utilisé des services de préparation de déclarations de revenus en ligne, vous pourrez peut-être accéder aux informations en ligne. Certaines de ces entreprises vous fourniront des copies gratuites de vos déclarations de revenus, tandis que d'autres peuvent vous facturer des frais.

L'IRS conserve également vos informations à partir du moment où vous avez déposé vos déclarations de revenus chaque année. Télécharger le formulaire 4506 du site Web de l'IRS. Ce formulaire vous permet d'obtenir des copies de vos déclarations de revenus antérieures, qui comprendront les noms et adresses de vos employeurs précédents, ainsi que les dates auxquelles vous avez travaillé pour eux. Le formulaire 4506 peut être imprimé et rempli à la main ou téléchargé et rempli en ligne. Si vous résidiez ailleurs lorsque vous avez produit vos déclarations de revenus, fournissez toutes les anciennes adresses, ainsi que les années des déclarations de revenus dont vous avez besoin.

Dossiers en ligne

Vous pouvez également utiliser Internet pour rechercher des informations sur votre expérience professionnelle antérieure. Vous pourriez avoir une présence en ligne sur un site de réseautage qui inclut vos anciens curriculum vitae ou des données sur l'emploi. Vous pouvez également vérifier votre nom complet dans un moteur de recherche pour voir si des informations sur vos travaux antérieurs apparaissent.

Recherchez des documents qui montrent votre expérience professionnelle et ceux qui vous rappellent les rôles précédents que vous avez occupés. Des détails sur votre travail peuvent être inclus dans des blogs, des comptes de médias sociaux et d'autres présences en ligne. Examinez votre boîte de réception pour vérifier si vous avez reçu des communications d'anciens employés. Vous pouvez également essayer de rechercher des termes liés au travail pour voir si vous avez des e-mails d'emplois précédents que vous avez envoyés ou reçus.

Garder une trace de votre historique d'emploi

Si vous avez déjà pris la peine de fouiller dans votre historique de travail, vous voudrez être sûr de ne pas avoir à le refaire.

La mise à jour régulière et l'enregistrement de copies de votre curriculum vitae / CV est la meilleure méthode pour garder une trace de votre historique de travail. Faites des ajustements lorsque vous changez d'emploi, obtenez une promotion ou assumez de nouvelles fonctions. Il peut être avantageux de compiler une liste complète de tous vos emplois antérieurs afin que vous puissiez garder une trace de tout en un seul endroit. Il peut être utilisé pour créer des CV plus petits et plus ciblés sur certaines candidatures.

Vos profils Internet doivent également être tenus à jour. Que vous recherchiez un emploi sur LinkedIn ou sur un site d'emploi, vous devez remplir vos profils avec autant d'informations que possible.

Trouver un emploi s'accompagne de son lot d'inquiétudes et d'incertitudes. Conservez des enregistrements détaillés de votre expérience professionnelle, mettez régulièrement à jour votre CV principal et assurez-vous que vous avez bien maîtrisé au moins un aspect du processus de candidature.

Exemple de rapport d'historique de travail

Voici un exemple de rapport d'historique de travail. Dans cet exemple, nous énumérons chacun de vos anciens employeurs, le nom de l'ancien employeur et les dates d'emploi.

Johnson et Johnson

Chicago, IL

Juin 2010-Présent

adjointe administrative

  • Aide aux tâches de bureau.
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et des allocations chômage.
  • Travail en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.

Parents et parents

Chicago, IL

Avril 2008-juin 2010

Assistant de bureau

  • Apporter un soutien au personnel de direction.
  • Gérer plusieurs employés.
  • A travaillé en étroite collaboration avec d'autres gestionnaires de bureau.

Exemple d'e-mail de demande d'historique de travail

Lorsque vous demandez vos antécédents professionnels d'emplois antérieurs :

Cher service des ressources humaines —

Je vous envoie un e-mail car j'étais employé par votre entreprise il y a environ deux ans. Depuis lors, j'ai perdu la trace de mes dossiers d'emploi. Et j'espère que vous pourriez m'envoyer mes informations sur le dossier.

Ce que je cherche, c'est mon salaire, quelques fiches de paie et les dates auxquelles j'ai été employé. S'il y a d'autres informations qui pourraient m'être utiles lors de ma collecte d'informations.

J'apprécie sincèrement votre réponse. Si vous avez besoin de me joindre, veuillez me contacter au (644) 731-9387. Je serais heureux de vérifier mon identité afin de partager ces détails d'emploi.

Sincèrement,

John Smith

  historique d'emploi

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