Qu'est-ce qu'un entretien avec un panel ? Et comment en réussir une ? Un entretien d'embauche, en plus de votre lettre de motivation et de votre CV, est un outil important pour un employeur potentiel afin d'examiner vos qualifications en tant que candidat.
Bien que de nombreux entretiens consistent en des entretiens individuels avec le responsable du recrutement, d'autres impliquent de parler avec de nombreux membres de l'équipe de recrutement en même temps. Parce que ces interactions complexes sont plus difficiles que les entretiens standards, elles nécessitent souvent plus de préparation.
Qu'est-ce qu'un entretien avec un panel ?
Une entrevue d'experts est une discussion entre deux membres ou plus d'un comité de recrutement. Votre futur superviseur, un représentant des ressources humaines ou d'autres décideurs peuvent faire partie du panel.
Chaque membre du panel a la possibilité de vous poser des questions sur votre expérience, vos références et vos objectifs lors d'un entretien avec un panel.
Les entretiens avec le panel sont demandés par les équipes de recrutement pour diverses raisons. En règle générale, vous saurez que vous participez à un entretien avec un panel lorsque plusieurs enquêteurs vous posent des questions simultanément. Plutôt qu'un seul interlocuteur.
Pourquoi un entretien avec un panel est-il réalisé ?
Voici pourquoi un entretien avec un panel aide les entreprises.
Gagner du temps
Au cours du processus de recrutement, de nombreuses entreprises demandent aux candidats de rencontrer de nombreux décideurs. Le processus de recrutement peut être rendu plus efficace pour tous si un entretien avec un panel est prévu au lieu d'une série d'entretiens individuels.
Généralement, cet entretien unique fait gagner du temps, plutôt que l'entreprise en effectue plusieurs.
Défiez l'intervieweur
Les entretiens avec un panel peuvent aider une équipe de recrutement à analyser comment vous géreriez des rôles très stressants et des problèmes importants, car ils impliquent une adaptation et une réflexion rapide.
Faire preuve de travail d'équipe et de collaboration
Les entretiens avec un panel génèrent une dynamique de groupe, ce qui peut aider une équipe de recrutement à analyser la façon dont vous mèneriez le travail d'équipe et les collaborations avec des groupes de collègues.
Apprenez ce qu'est un entretien de groupe est.
Comment répondre à une invitation à un entretien avec un panel
Si vous recevez une invitation à un entretien avec un jury et qu'on vous demande de confirmer votre disponibilité, répondez immédiatement.
Si vous ne pouvez pas y assister, veuillez les en informer dès que possible et demander un autre jour et une autre heure. Appelez le bureau si vous avez des questions concernant l'entrevue. Utilisez le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail qu'ils vous ont fourni.
Assurez-vous d'effectuer des recherches à la fois sur l'entreprise et sur les intervieweurs individuels lors de la préparation d'un entretien avec un panel.
Vous devez connaître leurs responsabilités au sein du cabinet et avoir au moins une question préparée pour chacun d'eux. Vous pouvez respectueusement demander une liste de toutes les personnes que vous rencontrerez, ainsi que leurs titres de poste, si l'entreprise n'a pas fourni d'informations sur toutes les personnes interrogées.
Vous voudrez peut-être confirmer l'entretien d'embauche un jour ou deux avant l'entretien. Confirmez l'heure et la date avec le bureau. Vous devez également confirmer le lieu de rendez-vous, qui vous rencontrerez et comment vous y rendre.
Exemple d'invitation par e-mail
Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir lorsque vous recevez une invitation à un entretien avec un panel :
Cher John,
Demain, nous aimerions vous inviter à assister à notre entretien avec un panel. Vous parlerez avec trois personnes qui vont vous poser des questions liées à votre travail antérieur.
Pour vous aider à vous préparer, nous aimerions partager avec qui vous allez vous entretenir.
Vous serez en entretien avec :
- John Stevens, chef de produit
- Ian Smith, vice-président du produit
- June Stevens, vice-présidente principale du produit
L'heure de votre entrevue est de 10 h 30 le vendredi 21 août.
Merci beaucoup,
Kate Hunt
Représentant RH
Conseils pour réussir un entretien avec un panel
Voici comment réussir ce type d'entretien.
Faites des recherches sur l'entreprise et les enquêteurs
Avant votre entretien, faites des recherches sur chaque membre du panel. Étudiez des faits cruciaux tels que leurs grands succès et les projets importants qu'ils ont réalisés dans l'entreprise, ainsi que leurs noms et leurs descriptions de poste. Pour démontrer votre intérêt pour le processus de recrutement, adressez-vous à chaque membre du panel par son nom lors de l'entretien.
Soyez prêt
Assurez-vous d'avoir suffisamment de matériel à présenter à chaque membre de l'équipe de recrutement lorsque vous arrivez pour votre entrevue. Apportez plus de cartes de visite et de copies de curriculum vitae que vous pensez avoir besoin pour vous assurer d'être bien préparé.
Préparez-vous à l'avance en faisant des recherches sur le poste, les compétences requises et d'autres facteurs dont il pourrait être utile de parler lors de l'entretien.
S'engager avec chaque intervieweur
Lors d'un entretien avec un panel, faites un effort pour dialoguer avec chaque intervieweur individuellement afin de pouvoir développer une relation d'égalité avec tout le monde. Vous pouvez communiquer vos talents de travail d'équipe en établissant un cadre communicatif et collaboratif. Lorsque vous parlez à chaque intervieweur, établissez un contact visuel et essayez de donner à chaque membre du panel toute votre attention lorsque vous répondez aux questions de base.
Utilisez la conversation à votre avantage
Transformez votre entretien en discussion pour en faire plus qu'une session de questions-réponses conventionnelle. Reportez-vous aux échanges antérieurs lors de l'entretien pour montrer que vous avez prêté attention et analysé ce que vos intervieweurs ont dit. Lorsque vous parlez à chaque intervieweur, tournez-vous pour leur faire face afin de prêter attention aux indices non verbaux.
Avoir des questions de suivi préparées
Les entretiens avec un panel sont plus rapides et impliquent des questions plus approfondies que les entretiens réguliers, car ils impliquent deux décideurs ou plus. Après avoir répondu à une question d'un intervieweur, vous pouvez vous attendre à une question de suivi d'un autre. Lorsqu'un intervieweur pose une question plus approfondie, soyez prêt à fournir de nombreux exemples de références, d'expériences et de réalisations.
Posez vos propres questions
Poser des questions! Posez quelques questions à vos enquêteurs en plus de répondre aux questions du panel pour montrer votre intérêt. Lorsque vous enquêtez sur l'entreprise et les membres de l'équipe de recrutement, essayez de poser des questions à l'avance. Renseignez-vous sur les initiatives ou les aspects distinctifs de chaque panéliste lors de l'entrevue.
Questions courantes pour les entretiens avec le panel
Vous trouverez ci-dessous des questions courantes qu'un candidat pourrait se voir poser lors d'un entretien avec un panel.
Parlez nous de vous
Votre réponse à cette question ( parle-moi de toi) devrait expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste en fonction de vos qualifications et de votre expérience. Commencez par faire un bref résumé de votre statut professionnel actuel avant d'aborder vos débuts professionnels et ce que vous espérez réaliser dans le futur.
Exemple: « Je suis dans mon entreprise actuelle depuis trois ans et j'ai été promu chef d'équipe l'année dernière. Avant cela, j'avais un baccalauréat de l'Université de l'Iowa et une certification en gestion d'entreprise de l'Université Northwestern. J'ai l'intention de tirer parti de ma passion et de mon expertise pour atteindre mon objectif de devenir le cadre supérieur d'une organisation axée sur la mission. »
Pourquoi devrions-nous vous engager?
Il s'agit d'une question couramment utilisée par les recruteurs pour vous distinguer des autres candidats. Discutez de ce qui fait de vous un candidat unique et de la façon dont vous vous démarquez de la concurrence lorsque vous répondez. Avant de présenter une seule caractéristique qui fait de vous un excellent candidat, commencez par fournir des faits de base et des réalisations antérieures qui sont pertinentes pour l'opportunité d'emploi.
Exemple: 'Mes capacités avancées de résolution de problèmes et de pensée critique sont parfaites pour ce poste, et mon expérience de leadership m'a préparé à ce rôle avancé', par exemple.
Quelle est votre plus grande force?
Idéalement, vous mettez en évidence ce qui fait de vous un candidat unique pour le poste. Mentionnez les capacités clés. Et mentionnez les emplois antérieurs où vous avez réussi.
Exemple: 'Dans mon dernier poste, j'ai pu utiliser mes capacités linguistiques à mon avantage. J'étais la personne de référence pour tout problème lié au service client.'
quelle est votre plus grande faiblesse?
Lorsqu'on vous pose cette question, idéalement, vous répondez par une faiblesse qui pourrait également être considérée comme une force. Avoir un degré élevé d'attention aux détails, par exemple. Peut être une bonne chose et une moins bonne chose. Assurez-vous que vous utilisez des réponses qui ne sont pas intimidantes pour les employeurs.
Parlez-nous d'une fois où vous avez collaboré avec un autre département
Il s'agit d'une question couramment utilisée par les recruteurs pour vous distinguer des autres candidats. Discutez de ce qui fait de vous un candidat unique et de la façon dont vous vous démarquez de la concurrence lorsque vous répondez. Avant de présenter une seule caractéristique qui fait de vous un excellent candidat, commencez par fournir des faits de base et des réalisations antérieures qui sont pertinentes pour l'opportunité d'emploi.
Exemple: 'Mes capacités avancées de résolution de problèmes et de pensée critique sont parfaites pour ce poste, et mon expérience de leadership m'a préparé à ce rôle avancé', par exemple. Le prix du secteur marketing que j'ai reçu le mois dernier illustre mon engagement envers la réussite professionnelle.
As tu des questions pour nous?
Cette question vous permet de démontrer votre enthousiasme pour le poste et la qualité de vos recherches sur l'organisation. Renseignez-vous sur un sujet qui a été abordé plus tôt dans l'entretien ou utilisez les questions que vous avez préparées à l'avance.
Exemple: 'Pourriez-vous m'en dire plus sur les prochaines actions que vous envisagez de prendre après avoir terminé la grande mission d'étude de marché le mois dernier ?' par exemple. Je comprends que ce travail a été impliqué dans le projet, et je voudrais en savoir plus sur la façon dont je peux aider à ce titre. »
Suite les questions à poser en fin d'entretien .
Envoyer un e-mail de remerciement
Assurez-vous d'envoyer une note de remerciement à chaque personne présente dans la pièce. Prenez la carte de visite ou les coordonnées de chaque personne qui a participé.
La réussite de toute entrevue comprend l'envoi d'un note de remerciement à la fin. La rédaction de notes de remerciement réfléchies peut avoir un impact significatif sur votre recherche d'emploi et votre carrière.
Voici un exemple d'e-mail de remerciement pour un entretien avec un panel :
Cher John,
J'apprécie l'interview d'hier. C'était merveilleux de te rencontrer. J'ai apprécié vos questions sur la culture d'entreprise. Et j'apprécie qu'on leur ait demandé. La culture d'entreprise est l'une des principales raisons pour lesquelles j'ai voulu passer un entretien avec l'entreprise.
J'attends avec impatience les prochaines étapes.
Sincèrement,
John
