Excuses familiales d'urgence pour le travail - bonnes ou mauvaises

Excuses ou événements d'urgence familiale pour informer votre employeur. Quel que soit votre travail ou votre secteur, il y aura des occasions où vous devrez demander un congé en raison de circonstances imprévues. Alors que la plupart des entreprises reconnaissent que certains événements sont imprévisibles, comprendre comment demander un congé pour une urgence familiale est une compétence professionnelle essentielle à avoir, même dans les moments difficiles.

Les employeurs reconnaîtront votre professionnalisme et le respect de normes élevées démontre que vous aimez votre travail et que vous respectez vos collègues.

  excuses d'urgence familiale



Les urgences familiales sont-elles de bonnes excuses pour s'absenter du travail ?

Ce n'est jamais une bonne idée d'utiliser une urgence familiale comme excuse pour s'absenter du travail. Un enfant malade, par exemple, n'est tout simplement pas un bon moyen d'expliquer à votre employeur que des circonstances imprévues vous ont empêché de retourner au travail.

Utilisez plutôt des excuses moins sérieuses. Les bonnes excuses sont simples et honnêtes. Par exemple, une journée de santé mentale. Ou faire face à un problème de santé grave. Sauter du travail n'est pas un problème sérieux avec un employeur. Cependant, en leur mentant, certains peuvent l'être.

Mauvaise excuse : Chirurgie inattendue.

Bonne excuse: Besoin d'une journée de santé mentale.

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Qu'est-ce qu'un congé pour urgence familiale? (raisons réelles du congé familial)

Le congé pour urgence familiale est un congé pour s'occuper d'un membre de la famille proche qui a été impliqué dans un accident, a développé une maladie soudaine ou a eu une autre urgence médicale admissible.

Parmi les circonstances qualifiées d'urgences familiales figurent les suivantes :

  • La naissance d'un enfant.
  • Adoption récente ou placement en famille d'accueil.
  • Un membre de la famille immédiate a été impliqué dans un accident de voiture.
  • Un membre de la famille proche a reçu un diagnostic de maladie grave.
  • Un membre de la famille immédiate qui a été touché par une catastrophe naturelle.
  • Décès ou préparation des funérailles d'un membre de la famille.
  • Une situation ou un événement qui peut compromettre la santé mentale d'un membre de la famille.

Bien que chaque entreprise ait ses propres règles et processus pour demander un congé, il existe certaines normes à l'échelle de l'industrie pour demander un congé d'urgence familiale. Selon le ministère du Travail, aux États-Unis, la Family and Medical Leave Act (FMLA) protège le droit d'un employé de prendre un congé pour des raisons familiales définies et des raisons médicales qualifiées.

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En règle générale, un membre de la famille immédiate est l'un des suivants :

  • Partenaire ou conjoint.
  • Parent ou beau-parent.
  • Grand-parent.
  • Parent ou tuteur légal.
  • Belle-mère ou beau-père.
  • Belle-sœur ou beau-frère.

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Comment demander un congé pour urgence familiale

Pour vous aider à sécuriser votre emploi au sein d'une entreprise, à maintenir votre professionnalisme et votre réputation, et à faciliter votre transition à votre retour, vous voudrez soumettre votre demande et votre avis par les bons canaux. Les cultures d'entreprise positives auront une structure de soutien aux employés en place et auront clairement défini certaines actions pour vous aider tout au long du chemin.

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Selon votre situation, vous pouvez envoyer un e-mail professionnel ou soumettre une lettre officielle accompagnée de tous les documents nécessaires, tels qu'un certificat de naissance, une notification médicale ou un certificat de décès si votre employeur l'exige. Lorsque vous rédigez une lettre de congé d'urgence pour répondre à une urgence familiale, gardez à l'esprit les points suivants :

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Suivre le protocole de l'entreprise

Adhérez à la politique et à la procédure de l'entreprise : de nombreuses entreprises disposent d'un manuel de l'employé ou d'un autre manuel décrivant la procédure à suivre pour demander un congé en cas d'urgence familiale. À l'occasion, des informations peuvent être obtenues par l'intermédiaire d'un service des ressources humaines ou d'un responsable de la gestion des risques. Contacter un supérieur ou tendre la main peut vous aider à respecter rapidement et facilement les politiques de l'entreprise.

Mentionner l'urgence

Identifiez la nature de l'urgence : Bien que vous ne vouliez pas ajouter trop de détails, fournir un résumé du problème est prudent pour la transparence. Pour protéger la vie privée de votre proche, évitez de fournir des détails personnels excessifs, mais divulguez-en suffisamment pour démontrer la nécessité de votre départ brutal.

Mentionnez la date

Spécifiez la date de début du congé : même si votre congé commencera immédiatement, spécifiez la date de début pour la documentation et la clarté. L'entreprise doit justifier votre absence et préparer le travail à confier à d'autres dès le premier jour de votre absence. Cela vous aidera à documenter davantage votre temps et vous permettra d'utiliser tous les jours de vacances pour un congé d'urgence familiale et, si possible, d'allouer des revenus.

Être spécifique

Soyez précis quant à la date à laquelle vous avez l'intention de commencer votre congé et la date à laquelle vous avez l'intention de retourner au travail : Lorsque vous décrivez la date à laquelle vous avez l'intention de commencer votre congé, essayez d'inclure la date à laquelle vous avez l'intention de retourner au travail. Assurez-vous d'inclure une phrase telle que 'J'ai l'intention de retourner au travail le...' dans votre formulation.

Faites confiance aux autres avec votre responsabilité

Attribuez des tâches à d'autres : Vous voudrez expliquer votre plan d'action, d'autant plus si vous occupez une position de leadership. Indiquez qui est censé assumer vos tâches et dans quelle mesure en votre absence. Discutez de votre stratégie avec vos collègues à l'avance pour vous assurer qu'ils comprennent et sont capables d'assumer toutes les responsabilités qui peuvent survenir pendant votre absence. Collaborer avec d'autres peut aider à alléger la charge de travail de l'entreprise et de vos collègues.

Laisser les coordonnées

Laissez vos coordonnées : même si vous êtes incapable de travailler, vous devez rassurer votre employeur que vous êtes disponible pour répondre à toute question ou apporter de l'aide. Démontrer que vous êtes toujours responsable pendant votre absence démontre vos capacités de leadership et les valeurs de vos employés. Fournissez une adresse e-mail que vous avez l'intention de consulter régulièrement afin d'offrir de l'aide et de répondre aux questions.

Cela sert également de méthode pour communiquer votre position à votre personnel et demander du temps supplémentaire si nécessaire.

De plus, indiquez un numéro de téléphone auquel vous pouvez être joint en cas d'urgence nécessitant votre attention immédiate. Maintenir des canaux de contact ouverts et être accessible démontre un engagement envers votre travail.

Sois professionnel

Parlez sur un ton professionnel lors de la présentation des faits. Votre ton doit être professionnel tout en exprimant une urgence. Tout au long de votre communication, utilisez un langage simple et indiquez toute préoccupation que vous avez au sujet de votre absence.

Cela permet à votre employeur de planifier ces défis et démontre la nature critique de la fonction que vous exercez au sein de l'organisation.

Terminer avec gratitude

Conclure avec une expression d'appréciation. Exprimez votre gratitude à votre employeur pour son aide et sa compréhension dans cette circonstance. Reconnaissez leurs efforts pour vous aider et faites preuve de politesse professionnelle.

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Modèle pour demander un congé familial

Vous souhaitez être précis et sans ambiguïté lors de la structuration de votre notification ou demande de congé d'urgence familiale. Les graphiques, ainsi que toute autre image ou emoji, doivent être évités. Bien que vous puissiez transmettre de l'émotion dans votre communication, il s'agit d'un document professionnel qui sera conservé dans votre dossier de travail. Poursuivez la clarté de votre message et adressez votre lettre à un superviseur direct ou à la personne chargée d'accorder les demandes de congé pour urgence familiale. Voici un exemple de format pour votre demande professionnelle de congé pour urgence familiale, que ce soit par courriel ou par courrier :

Votre nom

Émile

Téléphoner

Salutations, [superviseur ou responsable des ressources humaines] :

Paragraphe 1: Expliquez pourquoi vous aurez besoin d'un congé d'urgence et quand vous vous attendez à ce qu'il commence dans le premier paragraphe.

Paragraphe 2 : Décrivez votre plan d'action et qui sera responsable de l'exécution de vos responsabilités, ainsi que la mesure dans laquelle vous serez actif, même en votre absence. Indiquez à quelle fréquence vous contacterez votre entreprise et quand elle peut s'attendre à une mise à jour.

Paragraphe 3 : Cette section vous permet d'indiquer quand vous prévoyez revenir et les mesures que vous prendrez si un délai supplémentaire est nécessaire. Rappelez-leur vos coordonnées et exprimez votre gratitude pour leur coopération.

Cordialement, [ou une autre conclusion succincte et professionnelle]

Votre nom

Titre d'emploi

Exemple de lettre de congé d'urgence

Chère Julie,

Ce matin, j'ai reçu un appel téléphonique troublant m'informant que ma mère avait été impliquée dans un accident de voiture. Elle est amenée dans un hôpital voisin, mais l'étendue de ses blessures est inconnue pour le moment. Je vais immédiatement prendre un congé familial d'urgence pour répondre à ce problème familial.

J'en ai discuté avec mon superviseur immédiat et les membres de l'équipe. En mon absence, mes employés géreront mes clients et mon superviseur me contactera par e-mail pour toute question. Je vérifierai mes messages tous les jours et communiquerai avec mes coéquipiers. De plus, je prévois recevoir une mise à jour sur la santé de ma mère dans les prochains jours, auquel cas je pourrai offrir une image plus complète.

Je prévois de retourner au travail dans la semaine d'aujourd'hui, à moins que les circonstances n'en décident autrement. Je maintiendrai le contact avec l'entreprise et communiquerai toute information critique à mon superviseur immédiat. Si plus d'informations ou de documents, tels qu'une note du médecin ou un rapport de police, sont requis de ma part, veuillez me contacter et je vous les enverrai dès que possible.

Dans le cas d'un problème grave ou d'une question urgente, je suis joignable au 444-555-4443 ou par courriel à [e-mail protégé] Je réagirai au plus vite compte tenu des circonstances. Je reconnais que le petit avis est gênant, mais je n'ai pas pu l'éviter. J'apprécie votre patience, votre soutien et votre considération dans cette situation.

Sincèrement,

John Smith

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