Démissionner en tant que membre du conseil d'administration ou soumettre une démission au conseil d'administration n'est pas différent de démissionner d'un lieu de travail (ou d'écrire une lettre de démission). Le membre du conseil doit être conscient de ses devoirs et de ses responsabilités et discuter du remplacement de son rôle au sein du conseil d'administration. Chaque membre du conseil détient plusieurs obligations fiduciaires qui doivent être discutées avec les autres membres du conseil avant de présenter une démission officielle.
Le membre du conseil qui décide de démissionner doit parler au conseil (conseil scolaire, conseil à but non lucratif ou autre type de conseil) et au PDG de l'entreprise dont il fait partie. Il convient de discuter du fait que le membre du conseil n'est plus intéressé à jouer un rôle actif au sein du conseil et à accomplir son travail. Cela revient à parler avec un superviseur d'une démission avant de décider d'écrire et de soumettre une lettre de démission formelle en tant qu'employé.
Un membre du conseil démissionnaire peut être invité à trouver un autre administrateur ou un autre membre du conseil pour remplacer ses fonctions. Un directeur exécutif peut être nommé temporairement pendant que le conseil recherche un remplaçant. Une fois que le membre démissionnaire du conseil a informé le PDG de la société et les autres membres du conseil, le désir de démissionner peut être discuté lors d'une réunion du conseil où les prochaines étapes sont prises pour remplacer le poste ou le président du conseil.
Les membres du conseil d'administration qui ne sont pas sûrs du processus. Ou le temps nécessaire pour alléger les fonctions du membre du conseil au nom de l'organisation peut vouloir consulter les statuts de l'entreprise. Ce document décrit le processus et les décisions concernant la décharge d'un membre du conseil d'administration de ses fonctions. Si le membre du conseil est invité à démissionner en raison d'un désaccord entre l'employeur ou les membres du conseil, les règlements doivent être consultés une fois de plus sur les protections que le membre du conseil peut avoir.
Rédiger une lettre de démission du conseil d'administration
Une lettre de démission du conseil d'administration peut nécessiter une explication saine de la décision ou de la raison de l'entreprise de quitter le poste. Les membres du conseil d'administration font souvent partie d'une entreprise ou d'une organisation pendant une longue période. Et dans certaines circonstances, la raison de quitter le siège du conseil d'administration peut entraîner des nouvelles négatives ou faire pression sur l'organisation ou des investisseurs extérieurs. Pour quitter le conseil d'administration en bons termes avec l'organisation, ces aspects doivent être pris en compte lors de la rédaction de la lettre officielle et de la lettre de démission professionnelle :
- Montrer de la gratitude et de l'appréciation pour faire partie de l'organisation.
- Ayez une bonne connaissance de la situation et expliquez brièvement la décision d'alléger le poste.
- Indiquez la date du départ et les plans de remplacement du siège du conseil.
Évitez d'écrire une lettre de démission par courriel au conseil d'administration. Gardez votre lettre sous forme de lettre commerciale, avec une écriture formelle et professionnelle qui présente une lettre professionnelle bien pensée. Évitez d'énumérer plusieurs raisons de départ et concentrez-vous sur les prochaines étapes saines pour l'entreprise. Une fois la lettre rédigée et soumise, elle est considérée comme une mise en demeure ou un avis écrit aux membres du conseil.
Les démissions du conseil d'administration se produisent souvent dans :
- Régies du bâtiment et de l'immobilier (comme un surintendant voulant partir qui fait également partie d'une régie).
- À but non lucratif.
- Entreprises ou organisations cotées en bourse.
Exemple de lettre de démission
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre informant un conseil d'administration de la décision de démissionner.
1er janvier 2019Anne Smith
[e-mail protégé]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121
Société inc.
Bryan Doe
[e-mail protégé]
Membre d'équipage
123 Business Road, New York NY 11121
Chers membres du conseil —
J'écris cette lettre pour vous informer que je supprime mon siège et mon poste de membre du conseil d'administration de Company Inc. Ce fut un plaisir absolu d'assumer mon devoir fiduciaire au cours des 4 dernières années. J'ai préparé mon remplaçant et je m'assure qu'il y aura une transition en douceur qui tient compte de l'entreprise.
Je tiens à vous remercier encore une fois pour cette opportunité de faire partie de cette équipe. Mon dernier jour au sein du conseil d'administration et des membres du conseil sera le 30 mars 2020.
Sincèrement,
Anne Smith
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