Modèle de lettre de recommandation pour un stagiaire

Lorsqu'un stagiaire termine son programme de stage, il doit vous demander une lettre de recommandation en tant que responsable. Cette lettre encourage les futurs employeurs à comprendre les qualités et les compétences employables de cet employé. Les stagiaires manquent souvent d'expérience professionnelle. Ils devraient vous demander une lettre commerciale de ce genre. S'ils ne le font pas, vous devriez les encourager à en faire produire un par vous-même ou par d'autres gestionnaires.

Vous n'aurez eu que quelques mois pour travailler aux côtés du stagiaire. Mais cela devrait vous fournir suffisamment d'informations pour pouvoir parler des qualités employables de l'employé. Communication, compétences de présentation, adaptabilité ou autres traits et caractéristiques qui témoignent d'un grand professionnalisme.

Si vous avez un moment important que vous pouvez souligner pendant la durée de votre travail ensemble, cela contribuera grandement à la rédaction de votre lettre. Si vous le pouvez, passez quelques instants à vous remémorer les trois derniers mois avec le stagiaire. Et trouvez un moment que vous avez hautement respecté. Utilisez-le comme corps principal de votre message dans la lettre.



Modèle de lettre de recommandation pour un stagiaire

[Votre nom]
[Votre e-mail]
[Votre numéro de téléphone]
[Nom de l'entreprise]
[Relation]

[La date d'aujourd'hui]

Cher Monsieur. X]-

J'espère que vous aurez l'opportunité de travailler avec [nom complet de la personne que vous recommandez dans cette lettre] pour le poste de [poste pour lequel ils postulent].

J'ai eu le plaisir de pouvoir travailler avec [nom complet de la personne que vous recommandez dans cette lettre] chez [nom de l'entreprise pour laquelle vous avez travaillé] pendant la période du [date] et du [date].

Je veux partager un moment marquant en travaillant avec [nom complet de la personne que vous recommandez dans cette lettre]. [Insérez votre courte histoire qui montre les qualités employables du stagiaire. Limitez votre histoire courte à 200 mots ou moins.] J'aimerais vous parler davantage de ces réalisations et du professionnalisme que [nom complet de la personne que vous recommandez dans cette lettre] pourrait apporter à l'entreprise.

Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre signature manuscrite]

Gardez votre lettre courte. L'utilisation de puces peut vous permettre de réfléchir à des scénarios percutants dont vous pouvez vous souvenir pendant la période où vous avez travaillé ensemble. Alors que les futurs employeurs accorderont plus de poids aux lettres de recommandation provenant des gestionnaires, le point de vue des collègues peut également être précieux.

Voici à quoi devrait ressembler le produit fini :

  lettre de recommandation pour un stagiaire

FAQ sur la lettre de recommandation

Que doit-on mettre à l'intérieur de la lettre ?

Votre lettre doit toujours contenir :

  • Vos coordonnées
  • Votre relation avec la personne à propos de laquelle vous écrivez la lettre
  • Un corps de lettre qui parle de qualités, de compétences ou d'histoires courtes qui mettent l'employé sous un jour positif
  • Une signature ou une salutation formelle
  • Votre nom et votre signature officielle

Comment rédiger une lettre de recommandation ?

  • Prenez le temps d'écrire sur une feuille de papier séparée les puces qui sont positives et négatives à propos de la personne pour qui vous écrivez la lettre.
  • Utilisez le modèle fourni et remplissez les informations concernant le nom, la date et la relation que vous entretenez avec la personne qui reçoit la lettre.
  • À partir de vos puces, énoncez des histoires courtes qui attribuent les qualités que vous avez écrites. Il peut s'agir de communication verbale, de renforcement d'équipe, d'adaptabilité et de toutes sortes de compétences non techniques ou de compétences techniques que vous avez appréciées chez votre employé.

Comment terminer une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation doit toujours contenir une signature ou une salutation formelle. Les meilleures salutations pour une lettre de cette nature seraient 'Sincèrement' ou 'Merci beaucoup'.

Apprenez à mettre fin aux lettres commerciales professionnelles .

Comment obtenir une lettre de recommandation ?

Demander une recommandation nécessite d'envoyer un e-mail à votre responsable, collègue ou ami à qui vous en demandez une. Vous devriez leur dire le but visé par la lettre et leur demander s'ils peuvent montrer des qualités qui, selon vous, seront importantes pour les futurs emplois pour lesquels vous postulez.

Apprenez à demander une lettre de recommandation .

Quelle doit être la longueur d'une lettre de recommandation ?

Une lettre commerciale de ce type ne doit jamais dépasser une page. Cela signifie que le corps de votre lettre ne doit pas dépasser deux à trois paragraphes au total. Le nombre de mots idéal serait d'environ 500 à 600 mots.

Qu'est-ce qui rend une lettre de recommandation 'forte' ?

Une lettre forte est celle qui contient des puces qui ont un impact sur les futurs employeurs. Cela détaillerait les mesures positives ou les réalisations importantes que l'employé a pu obtenir pour l'entreprise.

Une lettre de recommandation doit-elle être signée ?

Une lettre commerciale de ce type a plus d'impact lorsqu'elle contient une signature manuscrite formelle. Bien que ce ne soit pas obligatoire, cela peut donner à la lettre une impression et une apparence plus officielles.

Ai-je besoin d'un en-tête sur une lettre de ce genre?

Un papier à en-tête peut être utile. Il contient vos coordonnées. Cela peut être utile au cas où le lecteur aurait besoin de plus de détails concernant votre lettre.

La lettre doit-elle être manuscrite ?

Non. Idéalement, il est dactylographié de manière professionnelle, avec une police de 10 points et une police serif. Cela paraîtra le plus formel et le plus professionnel au lecteur.

Où envoyer cette lettre ?

Une fois complétée, votre lettre doit être envoyée à la personne qui l'a demandée. N'envoyez jamais votre lettre à un autre professionnel en lui demandant son approbation. Une lettre de recommandation est un document privé partagé entre deux parties.

Dois-je envoyer la lettre par e-mail ?

Le courrier électronique est le meilleur endroit pour envoyer votre lettre par rapport à une lettre manuscrite ou imprimée. Cela aide le destinataire à stocker la lettre pour une utilisation future et lui permet de télécharger le document Word ou PDF sur son ordinateur pour de futures candidatures.

Que dois-je éviter d'avoir dans ma lettre ?

Évitez les discussions de style négatives ou « à améliorer » dans la lettre. Ce n'est pas le bon endroit pour ça. Supposons que vous ayez des réserves au sujet de l'employé. Ou souhaite qu'ils aient pu mieux performer dans certaines compétences, gardez cela pour vous. Ce n'est pas quelque chose que vous devriez partager dans cette lettre. En tout temps, gardez la lettre positive.

Quels autres types de lettres de recommandation existe-t-il ?

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