Plus de 30 messages vocaux professionnels (modèles)

Messages vocaux professionnels à utiliser. Ces messages d'accueil professionnels sont destinés à être utilisés sur le téléphone professionnel que vous et vous seul utilisez. Ils ont beaucoup de succès car ils vous aident à établir une relation immédiatement après avoir reçu le message vocal. Alternativement, ils vous aident à communiquer une mise à jour critique de manière concise.

messages vocaux

Ce qui fait un bon message vocal

Un message d'accueil professionnel est bref et professionnel, informe les appelants que vous allez les contacter et leur demande de continuer à interagir avec un appel à l'action. De plus, vous devez démontrer votre individualité si votre entreprise ou votre travail le permet. Si, en revanche, votre secteur est plus traditionnel, vous voudrez éviter d'utiliser la comédie et les touches personnelles.

Éléments à prendre en compte dans un message vocal professionnel

Un message d'accueil professionnel doit inclure les éléments suivants :

Informations: La messagerie vocale de votre entreprise doit fournir toutes les informations nécessaires à l'appelant. À tout le moins, l'enregistrement doit contenir votre nom, le nom de votre entreprise et vos heures de bureau. De plus, vous pouvez fournir la meilleure méthode pour vous contacter (par exemple, une adresse e-mail) et fournir ces informations de contact. S'ils sont en mesure de laisser un message, informez-les dans le message.
Validation: Un excellent message d'accueil professionnel doit exprimer la gratitude pour le temps de l'appelant et le regret de l'avoir manqué. Si vous ne pouvez pas faire les deux, exprimez au moins votre appréciation ou vos remords.
Objectif: Le but d'une messagerie vocale professionnelle est d'inciter l'appelant à rester en ligne assez longtemps pour entendre votre message. Cela est accompli en les inspirant suffisamment pour écouter et laisser leur message. Pour ce faire, votre enregistrement doit les obliger à attendre leur tour pour parler.
Longueur: Gardez vos messages d'accueil de messagerie vocale entre 10 et 30 secondes. De nombreuses personnes apprécieront un message bref et succinct qui fournit rapidement toutes les informations nécessaires.

Que doit contenir un message vocal

Ce que vous devez inclure dans un message d'accueil de messagerie vocale professionnelle est le suivant :

Une salutation.
Ton nom complet.
Votre entreprise.
Une excuse simple pour manquer l'appel (par exemple, vous êtes loin de votre téléphone ou en vacances).
Une estimation générale du moment où vous contacterez la personne
Une personne de contact à contacter en cas d'indisponibilité (si vous êtes absent du bureau).
Une forme de communication distincte du conventionnel (si vous préférez l'email ou le texte).
Une phrase d'incitation à l'action telle que 'Laissez un message' ou 'M'envoyer un e-mail à [e-mail protégé] '.

C'est le format simple d'un message d'accueil de messagerie vocale. Votre accueil doit être globalement professionnel, mais le langage peut changer en fonction de la situation. Considérez l'exemple ci-dessous.

Exemple de message vocal

'Salutations, vous avez contacté [nom] chez [entreprise]. Je ne peux pas répondre au téléphone pour le moment. Laissez votre nom et votre numéro de téléphone et je vous recontacterai dès que je serai disponible. Merci beaucoup.'

J'ai pris soin de toi. J'ai créé une liste de certaines des meilleures salutations de messagerie vocale que vous pouvez utiliser dans pratiquement tous les scénarios.

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Exemples de messages d'accueil de messagerie vocale

Bonjour, vous avez joint [votre nom] chez [votre entreprise]. Je ne suis actuellement pas disponible - j'aide très probablement [type d'entreprise] à atteindre [X objectifs, tels que « doubler ses prospects en 60 jours », « embaucher les meilleurs et les plus brillants ingénieurs », « convertir 40 % de consommateurs en plus »]. Laissez votre nom/numéro après la tonalité et je vous rappellerai rapidement.

Exemple de messagerie vocale :

Bonjour, je m'appelle [votre nom]. Je suis soit en communication, soit absent du bureau. Veuillez laisser votre nom, numéro de téléphone et une brève note et je vous contacterai. Merci!

Salutations, vous êtes bien chez [société X]. Nous ne sommes pas en mesure de prendre votre appel pour le moment, mais veuillez laisser votre nom, vos coordonnées et la raison pour laquelle vous nous contactez et un membre de notre personnel vous contactera dans les 24 heures.

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C'est Bond. Bond, James. C'est vrai, c'est [votre nom de famille]. [Vos noms et prénoms]. Je vous contacterai dès que j'aurai fini d'aider M16 à sauver la planète - ce qui sera probablement demain au plus tôt. Bonne journée.

Bonjour, vous avez atteint [votre nom]. Du [date] au [date], je serai absent. Si vous souhaitez obtenir de l'aide avec [X] avant cette heure, veuillez appeler [nom] au [numéro de téléphone].

Bonjour, vous êtes bien chez [votre nom, le bureau de la société X]. L'équipage est actuellement indisponible, mais nous reviendrons le [date] remplis de délicieux repas et ravis de discuter avec vous.

Messages vocaux professionnels (meilleures salutations de messagerie vocale)

Vous avez communiqué avec [votre nom] chez [votre entreprise]. Nous apprécions votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et une note et je vous contacterai dès que possible.

Vous avez pris contact avec [votre nom] au sein de [votre organisation]. Je m'excuse pour la gêne occasionnée, mais je suis actuellement indisponible. Veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone et je vous recontacterai dès que possible.

Nous apprécions votre appel. Je suis désolé d'avoir manqué votre appel. Je ne suis plus disponible, mais si vous laissez votre nom, numéro de téléphone et message, je vous recontacterai dès que possible.

Nous apprécions votre appel. Je m'excuse de ne pas pouvoir prendre votre appel en ce moment. Veuillez laisser votre nom, numéro de téléphone et message et je répondrai à votre appel dès que possible.

Bonjour, je suis [votre nom] chez [votre entreprise]. Je ne suis pas à mon bureau. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et une note et je vous contacterai dès que possible.

Bonjour et merci d'avoir appelé. Je m'excuse de ne pas décrocher le téléphone maintenant. Veuillez laisser votre nom, numéro de téléphone et message et je vous contacterai dès que possible. De plus, vous pouvez me contacter par e-mail à [votre e-mail]. Nous apprécions votre temps et vous souhaitons une agréable journée.

Bonjour, je m'appelle [votre nom]. Je m'excuse de ne pas avoir répondu à votre appel pour le moment. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et une brève note, et je vous contacterai dès que possible. De plus, vous pouvez me contacter par e-mail à [adresse e-mail], et je vous répondrai rapidement.

Bonjour, vous avez joint [votre nom/message vocal] chez [votre entreprise]. Je ne suis pas à mon bureau, en réunion ou à l'autre bout du fil. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message après la tonalité, et je vous contacterai dès que possible.

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« Comment allez-vous ? Je suis [votre nom] chez [votre entreprise]. Je ne suis plus disponible pour l'instant. embaucher les meilleurs et les plus brillants ingénieurs, 'convertir 40 % de consommateurs en plus'.] Veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone et nous discuterons de la manière dont votre entreprise peut obtenir des résultats comparables.'

'Comment allez-vous ? Je suis [nom] chez [entreprise]. Si vous souhaitez une réponse immédiate, veuillez m'envoyer un e-mail à [insérer l'adresse e-mail] et je vous contacterai par EOD demain. Si votre communication n'est pas urgente, veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone dans un message. Passez une merveilleuse journée.'

'Bonjour, je m'appelle [votre nom de famille]. Veuillez [contacter un tel] ou [visiter notre site Web, envoyez-moi un e-mail] si vous appelez pour [X raison]. Pour toute autre demande, veuillez laisser votre nom et un bref message et je vous contacterai dans [un, deux ou trois] jours ouvrables.'

'Salutations, vous êtes arrivé à [votre nom et titre]. Je suis actuellement en congé parental et le resterai jusqu'au [date]. En attendant, veuillez renvoyer tous les appels téléphoniques et e-mails à [nom de contact alternatif] au [téléphone numéro]. J'apprécie votre temps et j'ai hâte de vous voir dans [mois où vous serez de retour au bureau].'

'Salutations, [Nom de la personne] est à la recherche de nouvelles aventures et a quitté [Nom de l'entreprise]. Veuillez adresser toutes vos questions futures à [Nom du nouvel employé ou de l'intérimaire] au [numéro de téléphone]. Merci beaucoup !'

Messages vocaux simples

Vos clients, comme vous, sont pressés par le temps. Utilisez les messages d'accueil succincts suivants pour transmettre rapidement votre message et demander aux clients d'en laisser un.

'Bonjour, je m'appelle [votre nom]. Je suis en ligne ou absent du bureau. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et une brève note et je vous contacterai. Merci beaucoup.'

'Bonjour, je m'appelle [votre nom] et je travaille chez [entreprise]. Nous apprécions votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et la raison de votre appel, et je vous contacterai dès que possible.'

'Bonjour, vous êtes arrivé à [votre nom]. Je ne peux pas répondre au téléphone pour le moment. Cependant, si vous laissez votre nom, votre numéro de téléphone et une brève note, je vous recontacterai.'

'Bonjour, je m'appelle [votre nom]. Nous apprécions votre contact. Je ne suis plus disponible, mais si vous laissez votre nom, votre numéro de téléphone et votre message, je vous recontacterai.'

Messages vocaux professionnels

Développez-vous un message d'accueil de messagerie vocale à l'échelle de l'entreprise ou de l'équipe ? Ces messages d'accueil professionnels suffiront.

'Bonjour, vous êtes arrivé à [X business]. Nous ne pouvons pas répondre à votre appel pour le moment, mais si vous laissez votre nom, vos coordonnées et la raison pour laquelle vous nous contactez, un membre de notre personnel vous contactera dans les 24 heures. heures.'

'Bonjour, vous êtes arrivé à [business]. Malheureusement, nous ne sommes pas joignables pour le moment. Cependant, nous souhaitons vous parler - veuillez donc laisser votre nom et votre numéro de téléphone, ainsi que le but de votre appel, et quelqu'un vous recontactera dans les plus brefs délais.'

'Bonjour, vous êtes arrivé à [entreprise]. Nous sommes joignables par téléphone du lundi au vendredi de [heure] à [heure] [fuseau horaire] [facultatif : et d'heure en heure le week-end]. De plus, vous pouvez nous joindre en visitant notre site Web, [URL], et en nous contactant par chat en direct ou par e-mail. Si vous souhaitez être contacté, veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone après la tonalité.

'Bonjour, vous êtes arrivé chez [entreprise]. Si vous souhaitez en savoir plus sur [X], veuillez visiter notre [page Facebook, site Web de l'entreprise, etc.] Si vous souhaitez en savoir plus sur [Y], visitez [Page Z sur notre site Web, notre chaîne YouTube, etc.] Vous avez d'autres questions ou souhaitez parler à un membre de notre équipe ? Laissez votre nom et votre numéro de téléphone et nous vous recontacterons immédiatement.'

'Bonjour, vous avez joint le service des ventes de [Nom de l'entreprise]. Tous nos représentants assistent actuellement des clients [insérer un objectif tel que 'atteindre une croissance de 40 % en simplifiant les processus de ressources humaines'] et ne peuvent donc pas accepter votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre entreprise et votre numéro de téléphone et nous vous contacterons dans les plus brefs délais. Merci beaucoup !'

Messages vocaux amusants

Un mot d'avertissement : ces salutations ne vous seront d'aucune utilité si vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi ou si vous travaillez dans un domaine conservateur. Gardez toujours à l'esprit vos personnalités cibles. Si vous craignez qu'ils n'apprécient pas votre sens de l'humour, optez pour un accueil plus direct.

C'est vrai, c'est [votre nom de famille]. [Vos noms et prénoms]. Je vous contacterai dès que j'aurai fini d'aider M16 à sauver la planète - ce qui sera probablement demain au plus tôt. Bonne journée.'

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'Hmm. Gryffondor Gryffondor Gryffondor Gryffondor Gr Pas du tout, Serdaigle. Oui, vous êtes incontestablement un Serdaigle. *Pause.* C'est vrai, vous n'avez pas atteint le Choixpeau – c'est la messagerie vocale de [votre nom]. Veuillez laisser votre nom et votre téléphone. (et, pour le plaisir, la maison Harry Potter à laquelle vous pensez appartenir) et je vous recontacterai dès que possible.'

« Bonjour ! Vous avez reçu le message vocal de [votre nom]. Soumettez votre nom, vos coordonnées et la question intemporelle : « Lequel est venu en premier, la poule ou l'œuf ? » Toute personne qui l'obtiendra correctement sera contactée.'

Messages vocaux de vacances

Êtes-vous hors de la ville? Vos appelants doivent être au courant. Informez-les de votre absence avec les messages d'accueil de vacances suivants.

'Salutations, vous êtes arrivé à [votre nom]. Du [date] au [date], je serai absent. Si vous souhaitez de l'aide avec [X] avant cette heure, veuillez appeler [nom] au [numéro de téléphone ]. Sinon, veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone et je vous recontacterai dès que je reviendrai. Merci beaucoup et passez une merveilleuse journée.

'Salutations, vous êtes arrivé à [votre nom]. Je suis maintenant [en train d'explorer l'Asie, de faire du trekking dans la forêt tropicale du Costa Rica et de me prélasser sur la plage des Bermudes] - ou, plus probablement, [de me remettre d'un terrible décalage horaire, de chercher sur Google ' Les araignées rouges sont-elles nocives ou achètent-elles un écran solaire SPF 150] – et ne seront pas de retour au bureau avant le [date]. Laissez vos coordonnées et la raison de votre appel, et je vous contacterai.

'Bonjour, je m'appelle [votre nom] et je travaille pour [votre entreprise]. Je serai absent du bureau jusqu'au [date]. Veuillez adresser toute question à [nom du collègue] à [adresse e-mail] dans l'intervalle. De plus, ils peuvent être contactés au [numéro de téléphone]. Merci beaucoup.'

Messages vocaux des fêtes

Personne ne devrait appeler pendant les vacances, mais certains le font. Lorsque vous êtes absent pour les vacances, faites un message d'accueil qui reflète la joie de la saison tout en étant professionnel.

'Bonjour, vous êtes arrivé à [votre nom, le bureau de la société X]. L'équipage est actuellement indisponible, mais nous reviendrons le [date] remplis de délicieux repas et ravis de discuter avec vous. Veuillez fournir votre nom, numéro de téléphone , et - si vous choisissez - votre favori [nourriture de vacances, coutume de Thanksgiving, etc.]'

'Bonjour, vous êtes arrivé à [votre nom, le siège social de la société X]. Jusqu'au [date], nous sommes fermés. Veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone et quelqu'un vous recontactera dès que possible. Bonne [Nouvelle Année, 4 juillet ou autre jour férié].'

Ce qui fait un bon message vocal

Éléments à prendre en compte dans un message vocal professionnel