Voici des questions d'entretien sur les comptes fournisseurs et des exemples de réponses. Pour quelqu'un qui s'intéresse à la comptabilité, un poste de commis aux comptes fournisseurs pourrait être un choix fantastique. Votre premier entretien est une étape cruciale dans la poursuite de cette opportunité.
Connaître certaines des questions qui vous seront posées à l'avance vous aidera à créer une première impression forte.
Quel est le rôle d'un commis aux comptes payables?
Dans le cadre de sa profession, un commis aux comptes payables est responsable de diverses tâches. De la réception des factures au traitement des factures, votre formation couvrira tous les domaines de l'administration des factures.
En tant que commis aux comptes fournisseurs, vous serez responsable de vérifier et de concilier les factures d'une entreprise ou d'une organisation. En tant que commis aux comptes payables, vous pourriez avoir les responsabilités suivantes :
- Les factures doivent être vérifiées pour leur exactitude.
- Les factures sont saisies dans un système informatique.
- Payer des paiements professionnels sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.
- Il est essentiel de garder une trace de tous les fournisseurs avec lesquels une entreprise travaille.
- Garder une trace de ce que l'entreprise doit à ses fournisseurs ainsi que de ce que les fournisseurs doivent à l'entreprise.
- Les états financiers mensuels sont imprimés.
- Microfilmage et classement de documents pour préserver les documents historiques.
- Comptabilisation des factures et dépenses.
- Utilisation des comptes pour facturer les dépenses.
- Vérification des déclarations des fournisseurs.
- Prendre de l'argent d'une entrée documentée et le distribuer.
- Vérification des documents.
- Déclaration des taxes de vente sur les factures qui ont été payées.
Questions d'entretien sur les comptes fournisseurs éligibles
L'intervieweur peut commencer par poser des questions générales sur votre histoire, vos objectifs et votre expérience. Assurez-vous que vos réponses incluent des exemples pertinents en utilisant l'approche STAR (situation, tâche, action, résultat). Avant de passer à des sujets plus sérieux, l'intervieweur vous posera ces questions pour mieux vous comprendre.
- Êtes-vous prêt à signer un accord de non-divulgation (NDA) et à le soumettre à une enquête sur les antécédents ?
- Quel type de scolarité avez-vous?
- Quelle ambiance de travail préférez-vous ?
- Que pensez-vous pouvoir apporter à notre équipe ?
- Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous régulièrement ?
- Comment vous assurez-vous que vous payez des factures exactes ?
- Quelle est la fréquence du cycle des comptes fournisseurs ?
- Qu'est-ce qui vous a amené à la finance en premier lieu ?
Questions sur les soft skills
Au cours d'un entretien, un responsable du recrutement peut s'enquérir des capacités spécifiques qui auront un impact sur la façon dont vous fonctionnez sur le lieu de travail, telles que :
- Avez-vous la capacité d'effectuer plusieurs tâches?
- Dans une ambiance trépidante, comment fonctionnez-vous ?
- Êtes-vous capable de traiter des documents sensibles de manière professionnelle ?
- Êtes-vous capable de respecter régulièrement les délais?
- Comment utiliser un rapport et une facture fournisseur pour vérifier un bon de commande ?
- Êtes-vous quelqu'un qui travaille bien avec les autres?
- Vous souhaitez évoluer dans l'organisation vers un nouveau poste ?
Question sur les compétences en comptabilité fournisseurs
Un responsable du recrutement souhaiterait connaître vos talents pratiques en tant que commis aux comptes fournisseurs en plus de vos compétences non techniques sur la façon dont vous fonctionnez dans une atmosphère de bureau.
Le responsable du recrutement peut vous poser les questions suivantes :
- Quel est l'état de vos compétences en communication ?
- Savez-vous utiliser des logiciels bureautiques tels que Microsoft Word et Excel ?
- Quelle expérience de travail avez-vous dans le domaine comptable?
- Avez-vous déjà travaillé avec de l'argent?
- Quel type de formation comptable avez-vous suivi ?
Questions sur des sujets techniques
Un gestionnaire d'embauche vous posera bien sûr des questions sur votre emploi en tant que commis aux comptes fournisseurs. Bien que vous ne connaissiez pas les questions précises du responsable du recrutement, il existe plusieurs sites Web proposant des exemples de questions d'entretien avec le commis aux comptes fournisseurs.
Au cours de l'entretien, les questions suivantes peuvent vous être posées :
- Qu'est-ce qu'un workflow comptable ?
- Pourriez-vous décrire comment facturer un fournisseur à la fin du mois ?
- Qu'est-ce que le capital et comment les intérêts sur le capital sont-ils enregistrés dans un grand livre ?
- Veuillez m'expliquer la consolidation.
- Expliquez votre processus de vérification des factures avant qu'elles ne soient payées.
Les entretiens sur les comptes fournisseurs incluent souvent ces questions et d'autres questions spécifiques à l'emploi.
Questions d'entrevue sur les comptes fournisseurs et exemples de réponses
Voici quelques questions d'entrevue supplémentaires avec des exemples de réponses :
- Dans quelle mesure donnez-vous la priorité à de nombreuses choses pendant la journée ?
- Qu'est-ce que cela signifie lorsqu'un fournisseur a un solde débiteur ?
- Notre entreprise gère plusieurs comptes différents. Pourriez-vous décrire votre stratégie pour gérer les grands livres ?
- Nous avons beaucoup de délais à respecter. Comment avez-vous géré le respect des délais dans un environnement en évolution rapide ?
- Vous entendez-vous bien avec les autres ?
- Quelle a été votre réussite professionnelle la plus marquante et quel a été votre pire échec professionnel ? Qu'avez-vous appris de vos réalisations et de vos revers, le cas échéant ?
- Pourquoi voulez-vous être un commis aux comptes payables pour nous? Qu'est-ce qui vous intéresse dans notre cabinet ?
1. Dans quelle mesure accordez-vous la priorité à de nombreuses tâches pendant la journée ?
Le multitâche est un aspect nécessaire d'une gestion efficace du temps, une capacité précieuse dans ce secteur. Cette question vous permet de démontrer votre flexibilité au cours de la journée de travail en fournissant des exemples de moments où vous avez respecté simultanément les délais de nombreux projets. Veuillez inclure tous les moments où vous avez dû gérer un horaire chargé ou coordonner votre horaire avec d'autres employés.
Exemple
'Dans mon ancien emploi, je devais régulièrement rendre compte à trois responsables financiers différents.' Sans compromettre la qualité de mon travail, je devais tenir des registres, présenter des rapports et planifier des réunions avec les trois. Je me suis fait un devoir d'avoir un calendrier personnel méticuleux afin de ne jamais manquer une réunion ou de manquer une échéance. J'ai pu terminer le travail à temps tout en gardant la tête froide dans un environnement chaotique à cause de mon emploi du temps.'
2. Notre cabinet gère plusieurs comptes différents. Pourriez-vous décrire votre stratégie pour gérer les grands livres ?
Donnez des exemples détaillés de la façon dont vous suivez avec précision plusieurs comptes. Être un bon commis aux comptes fournisseurs nécessite de la précision et de l'honnêteté. Partagez votre engagement à toujours tenir des registres précis et fiables, même lorsque vous manipulez plusieurs livres. Si vous venez de gérer un seul compte, parlez de votre expérience et de la façon dont vous recherchez plus de défis.
Exemple
'A mon premier emploi, j'étais en charge de deux comptes clients différents dans un cabinet d'expertise comptable. Je devais régulièrement préparer des factures, documenter des transactions, et envoyer des factures pour chaque compte. Sur papier et dans mon agenda numérique, je codifiais tous par couleur des corvées associées. J'ai également maintenu des lieux de classement séparés et veillé à ce que mon matériel soit classé rapidement et de manière appropriée. J'ai pu garder les deux comptes ouverts pendant dix-huit mois sans aucun problème.
3. Nous travaillons sur un calendrier serré. Comment avez-vous géré le respect des délais dans un environnement en évolution rapide ?
Les intervieweurs posent cette question pour savoir comment vous fonctionnerez dans l'environnement de travail unique de ce poste. Répondez à cette question en donnant des exemples de la manière dont vous avez respecté les délais et les avantages qui en ont résulté, tels qu'une fidélité accrue des fournisseurs, des livraisons plus importantes et une satisfaction client élevée.
Exemple
'Depuis que j'ai obtenu mon diplôme universitaire, je respecte les délais au travail.' Mon emploi précédent m'obligeait à travailler dans un environnement très dynamique. J'ai travaillé pour de nombreux niveaux de gestion, dont chacun exigeait des résultats différents à des moments différents. En me définissant des objectifs quotidiens atteignables et utiles, j'ai géré mon temps et économisé mon énergie. J'ai priorisé mes tâches et je me suis assuré de laisser suffisamment de temps pour que chacune soit accomplie. J'ai pu accomplir des projets efficacement et à temps après m'être acclimaté à l'atmosphère.'
4. Vous entendez-vous bien avec les autres ?
Travailler avec d'autres personnes est essentiel si vous êtes commis aux comptes fournisseurs, car vous interagirez fréquemment avec des collègues et des fournisseurs. Cette question vous permet de promouvoir vos compétences en communication et en collaboration. Répondez que vous travaillez bien dans un environnement d'équipe et donnez des exemples de fois où vous avez coordonné avec un groupe sur un projet.
Exemple
'Je suis très à l'aise de travailler en équipe. Je me suis toujours considéré comme une personne sociale et je vise à utiliser mes compétences au profit de mon équipe et de l'ensemble de mon lieu de travail. Dans le passé, j'ai dû collaborer avec des collègues pour respecter nos délais à temps. J'essaie d'utiliser les compétences des membres de mon équipe dans la mesure du possible, et je suis toujours prêt à offrir mon aide si cela profite à l'équipe.
5. Quelle est votre plus grande réussite professionnelle et quel est votre plus grand échec ? Le cas échéant, qu'avez-vous appris de vos succès et de vos échecs ?
Les responsables du recrutement recherchent des personnes émotionnellement matures, honnêtes et capables de travailler en équipe, mais pas nécessairement parfaites. Ces questions sont intimidantes mais rien à craindre. Ce sont des questions comportementales conçues pour comprendre si vous correspondriez aux besoins de l'entreprise en tant qu'employé. Répondez honnêtement à ces questions, même les plus difficiles concernant les échecs ou les erreurs qui se sont produits dans votre carrière.
Exemple
'Mon plus grand succès professionnel a été d'avoir obtenu une promotion à mon dernier emploi. Cette promotion a été une leçon sur ce que des années de travail acharné et de détermination peuvent vous aider à atteindre. Après deux ans de travail en tant qu'assistante administrative, j'ai obtenu mon diplôme et j'ai fait la transition vers le rôle des comptes fournisseurs.
Mon plus grand échec a été lorsque j'ai perdu la trace des dossiers d'un fournisseur et qu'en conséquence, il a choisi de faire affaire ailleurs. J'étais gêné et déçu de moi-même, mais mon superviseur m'a encouragé à prendre la situation comme une leçon sur l'importance de prendre mon travail au sérieux et d'accomplir toutes mes tâches efficacement.'
6. Pourquoi voulez-vous travailler pour nous en tant que commis aux comptes payables ? Qu'est-ce qui vous intéresse dans notre entreprise ?
L'une des meilleures choses que vous puissiez faire avant un entretien est de faire des recherches sur l'entreprise. Renseignez-vous sur le secteur spécifique de l'entreprise, son histoire, sa place sur le marché économique, le nom du PDG et son rayonnement auprès de la communauté. Connaissez le nom, si vous le pouvez, du responsable du recrutement ou de la personne qui mènera l'entretien. Soyez prêt à montrer que vos compétences, votre formation et votre expérience sont pertinentes pour l'entreprise et ses objectifs.
Exemple
'Je cherche à travailler pour une entreprise qui a un énoncé de mission que je peux soutenir. Je suis impressionné par l'engagement de cette entreprise envers l'excellence et le service à la clientèle. Mes compétences et mon expérience feraient de moi un ajout précieux à votre équipe. Je pense aussi que ma personnalité et les objectifs professionnels seraient bien adaptés à l'environnement de travail.'
D'autres sujets dont vous pouvez discuter avec le responsable du recrutement incluent l'horaire, les avantages potentiels et le salaire. Selon le Bureau of Labor Statistics ( BLS ), le salaire annuel moyen des commis aux comptes fournisseurs en 2013 était d'environ 35 700 $.
Avant l'entretien, recherchez l'échelle salariale et les avantages sociaux attendus dans votre région, y compris le coût de la vie. Votre ancienneté compte aussi dans les négociations salariales.
Un diplômé fraîchement diplômé de l'université est moins susceptible de demander le même salaire qu'un commis aux comptes fournisseurs avec des années d'expérience.
La préparation est le facteur le plus important pour un entretien d'embauche réussi. Prenez le temps de pratiquer vos réponses, de vous familiariser avec le poste et de décider des questions que vous souhaitez poser à l'intervieweur.
Utilisez les suggestions de cet article, ainsi que d'autres ressources, pour vous assurer que vous pouvez gérer l'entretien avec confiance et compétence. Plus vous vous préparez, plus vous laisserez une impression durable sur l'intervieweur.
Comment se prépare-t-on à un entretien sur les comptes fournisseurs ?
Voici les moyens de préparez-vous à une entrevue sur les comptes fournisseurs :
- Restez calme pendant l'entretien.
- Demandez des éclaircissements sur les questions que vous comprenez.
- Prenez votre temps avec vos réponses.
- Effectuez des simulations d'entretiens. Entraînez-vous à l'avance.