E-mail de remerciement après entretien téléphonique

Qu'est-ce qu'un e-mail de remerciement après un entretien téléphonique ? L'un des aspects les plus cruciaux du processus d'entretien d'embauche est l'entretien téléphonique. Vous devez écrire un e-mail de remerciement aux entreprises suite à l'entretien téléphonique pour démontrer votre professionnalisme et votre civilité. Votre e-mail de remerciement doit être succinct et perspicace, rappelant à l'intervieweur pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste.

Un e-mail de remerciement à la fin d'un entretien téléphonique n'est pas très différent d'un e-mail de remerciement après un entretien en personne. Cependant, il existe des différences subtiles.

Pourquoi écrire un mail de remerciement après un entretien téléphonique ?

Un e-mail de remerciement à un intervieweur agit comme un message de remerciement professionnel qui transmet votre appréciation pour l'entretien téléphonique. Après avoir terminé votre entretien, envoyez une note de remerciement pour aider les responsables du recrutement à se rappeler qui vous êtes et à démontrer votre civilité et votre professionnalisme. Prendre le temps d'envoyer un e-mail démontre votre engagement envers le poste et peut vous aider à vous démarquer de la foule.

Que doit contenir un e-mail de remerciement après un entretien téléphonique ?

Lors de la rédaction de votre e-mail de remerciement suite à votre entretien téléphonique, il y a plusieurs choses à considérer. Ceux-ci peuvent vous aider à vous démarquer et à attirer l'attention de votre interlocuteur.

Voici quelques sections populaires à ajouter dans votre e-mail de remerciement :

• Remerciez la personne interrogée pour son temps.
• Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.
• Développez tous les points soulevés tout au long de l'entretien.
• Mentionnez à quel point vous êtes ravi de les entendre.
• Signez et revérifiez votre travail.

Comment rédiger un e-mail de remerciement après un entretien téléphonique

Voici comment rédiger un mail de remerciement après votre entretien téléphonique, lors de votre recherche d'emploi.

Prendre des notes pendant l'appel

Vous devriez avoir un stylo et du papier avec vous tout au long de l'entretien afin de pouvoir prendre des notes sur les éléments essentiels au fur et à mesure qu'ils sont discutés. Toute information sur l'entreprise fournie par l'intervieweur, les points de discussion que vous souhaitez développer plus tard ou un aperçu des tâches typiques qu'ils prévoient que vous accomplirez pour le poste peuvent tous être écrits. Si vous avez plusieurs enquêteurs, vous devez également noter leurs noms. Clarifiez leurs noms et demandez des suggestions d'orthographe afin que vous puissiez les adresser correctement dans l'e-mail.

Créez une ligne d'objet et un paragraphe d'ouverture clairs

Après avoir pris toutes les notes requises, vous pouvez commencer à travailler sur votre e-mail. Commencez par une ligne d'objet qui exprime le but de votre e-mail de manière succincte et précise. 'Merci - (Titre du poste) Interview', ou quelque chose comme ça. Vous pouvez également ajouter vos nom et prénom sous les mots 'Merci' pour plus de clarté.

Pour commencer votre e-mail, vous pouvez utiliser une salutation de base. 'Bonjour (nom de l'intervieweur)' ou 'Cher (nom de l'intervieweur)' sont des exemples de salutations agréables mais professionnelles.

Remercier le responsable du recrutement pour son temps

Commencez votre e-mail en remerciant l'intervieweur pour son temps et pour avoir pris le temps de mener l'entretien avec vous. Cela peut être quelques phrases exprimant votre appréciation pour la chance de parler avec eux. Vous pouvez également mentionner la date à laquelle vous les avez interviewés pour les aider à se souvenir ou à utiliser comme référence à l'avenir.

Expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le rôle

Vous pouvez utiliser la zone suivante pour réaffirmer toutes les capacités ou caractéristiques que vous possédez et qui font de vous un bon candidat pour le poste. Pendant que vous rédigez cet e-mail, gardez un œil sur l'offre d'emploi et mettez en évidence tous les talents souhaitables que vous avez spécifiés. Vous pouvez également consulter vos notes de l'entretien, si vous en avez prises, pour vous aider à vous connecter avec le rôle ou l'organisation.

Développez toutes les discussions qui ont eu lieu lors de l'appel

Vous pouvez utiliser la partie suivante pour développer tout ce dont vous avez parlé pendant l'entretien. Si vous n'étiez pas satisfait de votre réponse lors de l'entretien, vous pouvez fournir toutes les ressources que vous trouvez liées au sujet que vous avez abordé, ou vous pouvez poser à nouveau une question de l'entretien et fournir des détails supplémentaires. Vous pouvez également mettre en évidence toutes les choses dont vous n'avez pas pu discuter pendant l'entretien, mais qui pourraient vous aider à vous démarquer dans votre e-mail.

Mentionnez demander des informations sur les prochaines étapes

Dites à l'intervieweur que vous souhaitez avoir de ses nouvelles à la fin de votre e-mail. Vous pouvez également remercier l'intervieweur d'avoir pris le temps de vous parler au téléphone et d'avoir lu votre e-mail dans ce domaine.

Ajoutez votre signature et lisez l'e-mail

À ce stade, vous pouvez ajouter votre signature au bas de l'e-mail. Il peut s'agir d'une combinaison de vos nom et prénom. Vous pouvez également inclure un lien vers votre profil Web ou vers des pages de médias sociaux au bas de l'e-mail si vous souhaitez que votre intervieweur les voie.

Vous pouvez vérifier votre courrier électronique après avoir inclus la signature pour vous assurer qu'il ne présente aucun problème de grammaire ou d'orthographe. Vous devez également revoir votre message pour vous assurer qu'il est clair et facile à comprendre pour le lecteur. Après avoir parcouru tout à nouveau, vous pouvez l'envoyer par e-mail à l'intervieweur.

Conseils pour rédiger un e-mail de remerciement après un entretien téléphonique

Pour vous aider à rédiger un bon email de remerciement suite à votre entretien téléphonique, suivez les consignes ci-dessous :

Écrivez votre email immédiatement après l'entretien

Vous devriez commencer à taper votre e-mail dès que votre entretien téléphonique est terminé, alors que les événements de l'entretien sont encore frais dans votre esprit. Vous pouvez entrer l'e-mail et y revenir plus tard. Cela permet à votre cerveau de revoir le matériel après quelques secondes de repos. Pour aider l'intervieweur à se rappeler qui vous êtes et à démontrer votre rapidité, envoyez cet e-mail dans les 24 heures suivant votre entretien.

Gardez le message bref

Étant donné que l'intervieweur peut survoler votre e-mail rapidement, faites en sorte que le matériel soit court et simple. Essayez d'éliminer tout élément superflu de votre e-mail qui n'est pas lié à l'entretien ou à vos informations d'identification pour le poste lorsque vous le relisez. Cela permettra à l'intervieweur de lire votre e-mail rapidement et de revenir à son travail.

Assurez-vous de l'envoyer à la bonne personne

Avant d'envoyer votre e-mail, incluez l'adresse de l'intervieweur dans la ligne d'objet. Avant d'envoyer l'e-mail, revérifiez vos notes ou les coordonnées fournies par l'intervieweur pour vous assurer que vous l'envoyez à la bonne personne. Pour être professionnel et courtois, vérifiez l'orthographe de leur nom avant d'envoyer l'e-mail.

Modèle d'e-mail de remerciement après un entretien téléphonique

Dans votre e-mail, vous devez viser à inclure des parties qui maintiendront l'intervieweur engagé.

Lors de la rédaction de votre e-mail de remerciement, vous pouvez utiliser le modèle suivant :

Objet de l'e-mail : Merci de votre intérêt pour [nom du poste pour lequel vous postulez].

Salutations, [nom de l'intervieweur].

[Remerciez-les d'avoir eu la chance de vous interviewer et d'avoir pris le temps de vous considérer pour le poste au nom de l'entreprise.] [En tant que référence pour vous-même et l'intervieweur, vous pouvez également indiquer quand vous avez passé l'entretien pour le poste.]

[Dans ce domaine, décrivez toutes les capacités ou qualifications qui font de vous le meilleur candidat pour le poste.] [À la phrase ou aux deux suivantes, vous pouvez décrire tous les détails abordés lors de l'entretien, ainsi que toute autre information sur vous-même que vous pensez est pertinent pour le travail.]

[Remerciez l'intervieweur pour cette chance une dernière fois et exprimez votre désir d'avoir de ses nouvelles.]

Sincèrement,

[Signer votre nom]

Exemples d'email de remerciement après un entretien téléphonique

Vous trouverez ci-dessous des exemples d'e-mails de remerciement pour un entretien téléphonique que vous pouvez utiliser après l'entretien.

Exemple un

Chère Mme Jackson,

Je vous écris pour exprimer ma gratitude pour la chance d'avoir une entrevue pour le poste d'adjointe administrative au Club Horizon. Pour moi, apprendre à vous connaître ainsi que l'hôpital a été une expérience très précieuse et stimulante.

J'ai reconnu à quel point mes capacités et mes qualifications correspondaient à ce rôle après en avoir appris davantage sur l'établissement. Parce que ce poste nécessite beaucoup d'interaction avec les patients, je voulais mettre l'accent sur mes compétences en service à la clientèle et mon enthousiasme pour aider les gens à améliorer leur vie et leur bien-être. Étant donné que cela correspond également aux croyances de vos installations, comme nous en avons discuté lors de notre entretien téléphonique, je pense que cela m'aidera également à m'intégrer à vos employés.

Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de m'interviewer et de me considérer pour ce poste. J'attends vraiment de vos nouvelles dans un proche avenir.

Sincèrement,

Susanne Smith

Exemple deux

Cher John,

Je voulais vous remercier d'avoir pris le temps de me parler mardi lors de l'entretien. Votre entreprise semble être un lieu de travail fantastique, et j'ai aimé en apprendre davantage à son sujet.

Je voulais simplement vous fournir quelques informations supplémentaires sur mon expérience en marketing. Je supervise actuellement une incroyable équipe d'experts en marketing que j'ai formés pour améliorer leurs capacités à développer des campagnes publicitaires et à évaluer leurs résultats. D'après notre conversation téléphonique, il semble que votre équipe ait besoin d'un leader capable de les gérer de la même manière. C'est quelque chose que je serais ravi de donner à votre équipe.

Merci de m'avoir donné l'occasion de discuter à nouveau du rôle et de ses fonctions. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Meilleures salutations,

Ryan Jackson