Se tenir responsable - Définition, comment

Que signifie se tenir responsable ? L'auto-responsabilité peut vous aider à atteindre vos objectifs, à aider vos collègues et à développer des compétences essentielles d'autogestion. Quel que soit le type de travail que vous effectuez, la responsabilisation peut être une approche de développement de carrière très efficace.

Il peut être avantageux d'étudier et de pratiquer certaines méthodes afin d'augmenter vos chances de succès.

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Ce que signifie se tenir responsable

Vous tenir responsable implique de gérer votre travail et vos tâches personnelles, de respecter vos engagements envers vos collègues et de réfléchir fréquemment à votre comportement professionnel.

De plus, vous acceptez les conséquences de vos processus décisionnels et évaluez les ajustements futurs que vous souhaitez apporter. Les personnes qui se tiennent responsables réussissent mieux à accomplir des tâches et sont plus précises dans la prévision des résultats.

Par exemple, si vous débattez de l'opportunité d'aider un collègue dans une tâche, vous pouvez utiliser des techniques de responsabilisation pour garantir que vous avez le temps de l'aider.

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Qu'est-ce que la responsabilité ?

La première étape vers la promotion d'une culture de responsabilisation en milieu de travail est d'identifier et de définir la responsabilisation.

La responsabilité est définie par Dictionnaire Webster comme 'l'obligation ou la volonté d'accepter la responsabilité de sa conduite.'

En d'autres termes, le terme ne fait pas référence à la punition ; il s'agit plutôt d'une acceptation de la responsabilité de nos propres choix et de leurs conséquences.

La responsabilité, telle que définie par Henry Evans, auteur de Gagner avec responsabilité , est 'Des engagements clairs qui ont été tenus à la vue des autres.' Le terme 'aux yeux des autres' est ici essentiel. La responsabilité dans nos entreprises ne se limite pas à prendre et à maintenir des engagements ; c'est aussi une question d'ouverture.

Lorsque nous rendons nos engagements visibles pour nos coéquipiers, nous leur donnons les moyens de poser des questions de suivi, de suivre les progrès et de contribuer au développement de la tâche.

Conseils pour être responsable

Conseils simples pour rester responsable au travail :

Travail sur la responsabilité personnelle

Lorsque vous vous tenez personnellement responsable, vous vous appropriez les conditions dans lesquelles vous vous trouvez. Vous les voyez jusqu'au bout et vous acceptez la responsabilité du résultat, qu'il soit positif ou négatif. Si quelque chose ne va pas, vous ne blâmez pas les autres. Plutôt que cela, vous tentez de rectifier la situation.

Rédiger une déclaration de mission personnelle

Une déclaration de mission personnelle explique qui vous êtes en tant que personne (ou en tant que membre de l'équipe sur votre lieu de travail) et clarifie votre objectif, que ce soit au travail ou dans la vie en général. Il décrit comment vous avez l'intention d'atteindre cet objectif et pourquoi il est si important pour vous.

Adoptez un mode de vie sain

Entraînez-vous, faites ce qui vous rend heureux. Notez les choses qui vous inspirent. Créez une dynamique autour de vos micro-objectifs, de vos objectifs à court terme et de vos objectifs à long terme.

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Solliciter les commentaires des autres

Demandez ce que vous pourriez faire mieux. Déterminez exactement quel problème a quelqu'un et comment vous pourriez l'aider.

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Avoir une liste de choses à faire

Ne manquez pas. Terminez une tâche, puis commencez la suivante. Les listes de tâches sont un excellent moyen d'être responsable.

Pourquoi est-il important de se responsabiliser ?

L'auto-responsabilité est essentielle car elle vous permet de hiérarchiser vos objectifs et de mieux comprendre pourquoi vous les avez. Les techniques de responsabilisation peuvent vous aider à vous motiver et à mieux comprendre votre processus de travail.

Qualité de travail

Vous avez la capacité d'évaluer la qualité de votre travail. L'auto-responsabilité peut vous aider à apprendre à gérer votre temps plus efficacement et à générer de meilleurs résultats.

Soutenir les efforts

Vous pouvez aider les autres dans leurs efforts. Cela peut impliquer d'aider des collègues, des membres de la famille et des personnes de votre communauté.

Augmenter la confiance en soi

Vous pouvez augmenter votre estime de soi. En identifiant les méthodes les plus efficaces pour atteindre vos objectifs et respecter vos engagements, vous pouvez booster votre confiance tout au long de la journée.

En savoir plus

Vous pouvez acquérir des informations critiques supplémentaires. En développant vos capacités d'autogestion, vous pouvez acquérir plus de connaissances sur votre travail, ce qui vous aidera à vous préparer pour les tâches futures.

Comment se tenir responsable

Considérez les techniques suivantes lorsque vous développez une stratégie adaptée à vos besoins spécifiques :

Ajustez-vous

Concentrez-vous sur les bons côtés de votre vie et de votre travail afin de pouvoir vous motiver à apporter les changements nécessaires. Pour ce faire, envisagez d'écrire des entrées de journal ou de participer à une autre forme d'auto-évaluation. Considérez l'influence actuelle des choix antérieurs sur votre vie et notez les événements positifs pour vous aider à vous en souvenir plus clairement à l'avenir. De plus, vous pouvez commencer chaque journée par une affirmation, comme écouter une chanson préférée ou publier sur les réseaux sociaux.

Obtenez un objectif à long terme

La raison pour laquelle vous voulez vous responsabiliser est d'atteindre un objectif à long terme. Il peut s'agir d'un objectif général, tel que l'amélioration de l'efficacité de vos affectations, ou d'un objectif plus particulier, tel que l'obtention d'un diplôme de maîtrise. Engagez-vous envers vous-même à agir et à planifier comment vous atteindrez l'objectif. Vous pouvez choisir de mener des études approfondies sur tous les domaines critiques de votre objectif afin d'élaborer une stratégie avec succès. Par exemple, vous pourriez commencer à enquêter sur les écoles supérieures qui vous intéressent et à prendre note de leurs critères de candidature.

Fixez-vous des objectifs à court terme

Les objectifs à court terme sont des tâches hebdomadaires qui vous aideront à atteindre votre objectif à long terme. Planifiez quelques tâches pour la semaine et sélectionnez le jour où vous évaluerez vos progrès. Il peut être avantageux de développer des objectifs à court terme avec une portée limitée et peu d'étapes. Par exemple, si votre objectif à long terme est de développer votre clientèle, un objectif à court terme peut être de contacter un nouveau client potentiel ou de rédiger une auto-annonce pour une publication future.

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Définir un ensemble de valeurs

Tenez compte de votre système de valeurs et des facteurs qui vous incitent à réussir. Cette approche peut vous aider à déterminer pourquoi vous avez établi un objectif particulier à long terme, ce qui peut entraîner une excitation accrue pour l'objectif et le développement de nouvelles techniques de responsabilisation.

Créez une ou deux phrases mémorables et exploitables qui identifient un domaine de votre système de valeurs sur lequel vous souhaitez concentrer votre attention. Cette déclaration peut être large ou particulière, et vous pouvez choisir de la modifier à l'avenir pour l'adapter à un objectif différent.

Fixez-vous un échéancier

Créez un emploi du temps pour vous aider à suivre vos objectifs à court terme et vos autres tâches. Considérez ce que vous pouvez faire dans un certain délai pour vous assurer que vous pouvez respecter le calendrier et créer des résultats de haute qualité. Il peut être avantageux de commencer par compiler toutes vos tâches dans une seule feuille de chronologie.

Ensuite, donnez la priorité à deux objectifs à court terme pour lesquels vous êtes particulièrement motivé à travailler et à deux autres projets dont les échéances approchent. Cet exercice peut vous aider à développer vos capacités de gestion du temps et votre capacité à faire des estimations correctes.

Créer des listes

Gardez une trace des faits et organisez votre journée à l'aide d'un tableur ou d'une liste papier. Plusieurs feuilles de calcul ou listes peuvent être utilisées pour catégoriser des tâches distinctes, telles que le suivi de votre activité physique ou la gestion d'un budget mensuel. Les listes peuvent vous aider à être organisé et à augmenter votre efficacité dans la poursuite de vos objectifs. Il peut être avantageux d'apposer une note sur les choses qui servent de rappel de certaines activités, comme une liste d'épicerie sur votre réfrigérateur.

Terminer une chose avant d'en commencer une autre

Lorsque vous commencez une tâche, consacrez tout votre temps et votre attention à la terminer avant de passer à une autre. Cette technique peut vous aider à mieux comprendre une tâche, révélant combien de temps cela peut prendre pour l'accomplir. Par exemple, si vous apprenez un nouveau logiciel, préparez-vous à consacrer toute votre attention au logiciel jusqu'à ce que vous ayez terminé le guide d'orientation et la leçon.

À ce stade, vous aurez une idée du niveau de complexité du programme et du temps qu'il vous faudra pour l'installer, vous entraîner et vous y adapter.

Merci le progrès

Comportement des auto-examens mensuels de votre conduite au travail pour servir de votre propre superviseur. Vous pouvez modeler votre approche sur celle d'un superviseur ou créer un plan adapté à vos besoins. Déterminez si vous respectez vos délais et si le travail répond à vos attentes. En fonction de vos intérêts et de votre niveau de compétence, vous pouvez également utiliser un journal pour suivre vos progrès ou collecter des données statistiques sur votre objectif à long terme.

Réfléchissez aux questions suivantes lorsque vous réfléchissez à votre responsabilité :

  • Comment vous êtes-vous autonomisé tout au long de la journée ?
  • Parmi les propositions suivantes, laquelle est votre objectif à long terme ?
  • Quel est l'objectif à court terme de votre semaine et comment allez-vous l'accomplir ?
  • Combien de temps consacrez-vous à chaque travail ou activité ?

Créer un système de récompense

Créez un système de récompense pour atteindre des objectifs à court et à long terme afin de vous aider à les atteindre. Vous pouvez adapter l'ampleur de la récompense à la nature de l'objectif. Par exemple, vous pourriez vous récompenser d'avoir atteint un objectif à court terme consistant à envoyer trois e-mails professionnels par jour en achetant une collation préférée ou en regardant une émission de télévision.

Pour un objectif à long terme, vous pouvez planifier un voyage pour commémorer votre accomplissement et recharger vos énergies pour les futurs efforts de responsabilisation.

Demandez des commentaires

Contactez une personne de confiance et demandez son évaluation de votre comportement au travail, de vos capacités et de vos talents. Avoir une perspective distincte de la vôtre peut vous aider à identifier de nouveaux domaines à améliorer à l'avenir. De plus, il sert de moyen de rendre des comptes aux autres. Par exemple, si vous coopérez avec un collègue sur un projet, vous pouvez obtenir des commentaires informels sur l'impact de votre travail sur le sien.

Tenir quelqu'un d'autre responsable

Rencontrez un collègue, un contact professionnel ou un ami pour établir des objectifs de responsabilité partagés et des jours pour les enregistrements. Il peut être avantageux de trouver quelqu'un qui a un objectif à long terme similaire avec vous afin que vous puissiez vous fournir mutuellement des commentaires spécialisés. De plus, vous pouvez discuter des méthodes de responsabilisation et servir de source d'encouragement tout au long de la semaine. Par exemple, si vous et un collègue êtes tous les deux écrivains, vous pouvez vous mettre d'accord sur un objectif hebdomadaire de nombre de mots et vous rencontrer ou communiquer pour passer en revue vos progrès.

Organisez une journée réussie

Anticipez tous les biens dont vous pourriez avoir besoin pendant la journée pour accomplir vos objectifs à court terme et toute responsabilité supplémentaire. Préparer les choses à l'avance minimise le temps et l'énergie nécessaires pour commencer un travail, ce qui peut vous inspirer pour commencer.

Par exemple, si vous avez une réunion d'affaires le lendemain, vous pouvez accéder aux documents pertinents sur un appareil numérique ou organiser les documents pertinents sur votre lieu de travail. Lorsque vous retournez à votre travail pour la réunion, vous pouvez vous concentrer sur l'organisation de vos idées plutôt que sur la recherche de matériel et la configuration de votre espace de travail.

Utiliser un logiciel

De nombreux programmes informatiques et mobiles sont disponibles pour vous aider à être responsable. Certains suivent votre santé tout au long de la journée, tandis que d'autres suivent vos objectifs, votre gestion du temps et vos habitudes budgétaires dans des formulaires simples à utiliser.

Vous pouvez utiliser un programme de responsabilisation pour automatiser votre processus de définition d'objectifs en permettant à l'application d'établir un système d'organisation qui fonctionne pour vous.

  • BâtonK : Cette application vous aide à suivre plusieurs objectifs, tels que l'exercice hebdomadaire et la budgétisation, et fournit des données statistiques sur vos progrès.
  • Rester concentré : cette extension vous permet de restreindre l'accès à des sites Web spécifiques, ce qui peut vous aider à rester concentré sur des activités et obligations importantes.
  • Cycle de sommeil : Ce programme surveille la qualité de votre sommeil et vous réveille pendant un cycle de sommeil léger, garantissant que vous êtes préparé et bien reposé pour la prochaine journée de travail.
  • Rappel : Cette application relie vos applications de responsabilité existantes, les combinant en une seule passerelle pour suivre vos progrès et vos tactiques pour atteindre vos objectifs.
  • Coach.moi : Cette application vous met en contact avec un coach personnel qui fournit des conseils sur la stratégie de responsabilisation et vous aide à suivre vos comportements.
  • Asana : Asana est un outil de gestion de projet que vous et votre équipe pouvez utiliser pour suivre les activités, créer des listes et organiser un emploi du temps.

Créer des forfaits

Lors de l'élaboration d'un plan quotidien, essayez d'inclure différentes durées pour effectuer une seule activité. Cette méthode prend en compte les éléments externes qui peuvent affecter votre flux de travail quotidien et vous offre la liberté de les contrôler. Par exemple, vous pouvez avoir l'intention de faire quatre rapports de travail un matin, mais un collègue peut exiger votre présence à une réunion imprévue.

Si vous avez réservé du temps dans l'après-midi pour travailler également sur les rapports, vous pouvez assister à la réunion en étant certain que vous respecterez la date limite.

Concevoir un tableau de vision

Un tableau de vision est une affiche composée d'images et de déclarations qui servent de motivation pour réussir. Avoir une représentation visuelle de vos objectifs à long ou à court terme peut aider à réaffirmer de manière créative votre passion pour l'itinéraire que vous avez choisi. Cette technique peut être particulièrement avantageuse si vous vous intéressez déjà à l'expression artistique.

Pour construire votre propre tableau de visualisation, collez des coupures de magazines, des ressources Internet ou des photographies personnelles sur n'importe quel grand panneau d'affichage ou morceau de papier.

Rechercher des médias

Cherchez du matériel qui attire votre attention et inspire confiance en vous. S'engager dans des médias positifs peut vous aider à remplir vos obligations professionnelles quotidiennes et à encadrer votre mentalité globale.

Plusieurs exemples sont un podcast d'auto-amélioration, une routine de travail énergique ou une émission de télévision légère qui stimule votre attitude.

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