30+ professzionális hangpostaüzenet (sablonok)

Professzionális hangpostaüzenetek használhatók. Ezeket a professzionális hangposta-üdvözleteket az Ön által használt üzleti telefonon való használatra tervezték. Nagyon sikeresek, mivel a hangposta kézhezvétele után azonnal segítséget nyújtanak a kapcsolat kialakításában. Alternatív megoldásként segítenek a kritikus frissítések tömör közlésében.

  hangposta üzenetek

Mitől jó egy hangposta

A professzionális hangpostaüdvözlet rövid és professzionális, tájékoztatja a hívókat, hogy felveszi velük a kapcsolatot, és arra kéri őket, hogy folytassák a cselekvésre ösztönzést. Ezenkívül bizonyítania kell egyéniségét, ha vállalkozása vagy munkája ezt lehetővé teszi. Ha viszont az Ön ágazata hagyományosabb, akkor kerülje a komédia és a személyes érintések használatát.



Mit kell figyelembe venni egy professzionális hangpostaüzenetnél

A professzionális hangposta-üdvözletnek a következő elemeket kell tartalmaznia:

  • Információ: A vállalati hangposta minden szükséges információt megad a hívó fél számára. A felvételnek tartalmaznia kell legalább az Ön nevét, cége nevét és nyitvatartási idejét. Ezenkívül megadhatja a legjobb módszert a kapcsolatfelvételre – például egy e-mail címet –, és megadhatja az elérhetőségi adatokat. Ha tudnak üzenetet hagyni, értesítse őket az üzenetben.
  • Érvényesítés: A kiváló professzionális hangposta-üdvözletnek kifejeznie kell a köszönetet a hívó idejéért és sajnálatát, amiért elmulasztotta. Ha nem képes mindkettőre, legalább fejezze ki elismerését vagy megbánását.
  • Célja: A professzionális hangposta célja, hogy rávegye a hívót arra, hogy elég hosszú ideig maradjon a vonalban ahhoz, hogy meghallja üzenetét. Ezt úgy érik el, hogy kellőképpen inspirálják őket, hogy meghallgassák és elhagyják üzenetüket. Ehhez a felvételednek meg kell várnia a sorukat a beszélgetéshez.
  • Hossz: A hangposta üdvözlő üzeneteinek hossza legyen 10 és 30 másodperc között. Sok ember örülni fog egy rövid, tömör üzenetnek, amely minden szükséges információt gyorsan megad.

Mi legyen a hangpostaüzenetben

A professzionális hangposta üdvözletében a következőket kell szerepeltetnie:

  • Üdvözlet.
  • A teljes neved.
  • A te dolgod.
  • Egyértelmű kifogás a hívás elmulasztására (pl. távol van a telefontól vagy szabadságon van).
  • Általános becslés arra vonatkozóan, hogy mikor veszi fel a kapcsolatot az adott személlyel
  • Egy kapcsolattartó személy, akivel kapcsolatba léphet abban az esetben, ha Ön nem elérhető (ha nem tartózkodik az irodában).
  • A hagyományostól eltérő kommunikációs forma (ha inkább e-mailt vagy szöveges üzenetet szeretne).
  • Cselekvésre ösztönző kifejezés, például „Hagyjon üzenetet” vagy „E-mailt a következő címre: [e-mail védett] '.

Ez a hangposta-üdvözlet egyszerű formátuma. Üdvözletének általános hangvételűnek kell lennie, de a nyelvezet a helyzettől függően változhat. Tekintsük az alábbi mintát.

Hangpostaüzenet minta

'Üdvözlöm, Ön felvette a kapcsolatot a következővel: [név] a [cég]-nél. Jelenleg nem tudom felvenni a telefont. Hagyja meg nevét és telefonszámát, és amint elérhető leszek, felveszem Önnel a kapcsolatot. Köszönöm szépen.'

Én vigyáztam rád. Létrehoztam egy listát a legjobb hangposta-üdvözletekről, amelyeket gyakorlatilag bármilyen forgatókönyvben használhat.

  hangposta üzenetek

Példák a hangposta üdvözlésére

Üdvözöljük, elérte a következőt: [a neve] a [cége]-nél. Jelenleg nem vagyok elérhető – valószínűleg segítek [egyfajta vállalatnak] [X cél elérésében, mint például „60 nap alatt megduplázni az előnyöket”, „a legjobb és legokosabb mérnökök alkalmazása”, „40%-kal több fogyasztó megtérítése”]. Hagyja meg nevét/számát a hangjelzés után, és azonnal visszahívom.

Példa a hangpostára:

Hello, a nevem [a neved]. Vagy telefonálok, vagy nincs az irodában. Kérjük, hagyja meg nevét, telefonszámát és egy rövid megjegyzést, és felveszem Önnel a kapcsolatot. Köszönöm!

Üdvözlöm, elérte [X vállalat]. Jelenleg nem áll módunkban fogadni hívását, de kérjük, adja meg nevét, elérhetőségét és a kapcsolatfelvétel okát, és munkatársunk 24 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot.

  hangposta üzenetek

Ő Bond. Bond, James. Igaz, ez [az Ön vezetékneve]. [Az Ön kereszt- és vezetékneve]. Felveszem Önnel a kapcsolatot, amint befejeztem az M16-os segítségnyújtást a bolygó megmentésében – ez legkorábban holnap lesz. Legyen kellemes napod.

Helló, elérte a következőt: [a neve]. [dátum] és [dátum] között távol leszek. Ha segítségre van szüksége [X]-vel kapcsolatban, kérjük, hívja a [name] telefonszámot a [telefonszám] telefonszámon.

Helló! Megérkezett [a neve, az X cég irodája]. A legénység jelenleg nem elérhető, de [dátum]-án visszatérünk ízletes ételekkel, és izgatottan várjuk, hogy cseveghessünk veled.

Munkahelyi hangpostaüzenetek (a legjobb hangpostaüzenetek)

Kommunikált a következővel: [a neve] a [vállalatánál]. Nagyra értékeljük hívását. Kérjük, hagyja meg nevét, telefonszámát és megjegyzését, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.

Ön felvette a kapcsolatot a következővel: [az Ön neve] a [szervezete]-nél. Elnézést kérek a kellemetlenségért, de most nem vagyok elérhető. Kérem, adja meg nevét és telefonszámát, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.

Nagyra értékeljük hívását. Sajnálom, hogy lemaradtam a hívásáról. Most nem vagyok elérhető, de ha megadja a nevét, telefonszámát és üzenetét, a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.

Nagyra értékeljük hívását. Elnézést kérek, amiért jelenleg nem tudom fogadni a hívását. Kérem, adja meg nevét, telefonszámát és üzenetét, és a lehető leghamarabb válaszolok hívására.

Üdvözöljük, [az Ön neve] vagyok, [az Ön cége]. Nem vagyok az íróasztalomnál. Kérjük, hagyja meg nevét, telefonszámát és megjegyzését, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.

Üdvözlöm, és köszönöm, hogy hívtál. Elnézést, hogy most nem vettem fel a telefont. Kérjük, adja meg nevét, telefonszámát és üzenetét, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot. Ezenkívül felveheti velem a kapcsolatot e-mailben a következő címen: [e-mail cím]. Köszönjük az idejét, és kellemes napot kívánunk.

Helló, a nevem [a neved]. Elnézést kérek, hogy pillanatnyilag nem vettem fel a hívását. Kérjük, hagyja meg nevét, telefonszámát és egy rövid megjegyzést, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot. Ezenkívül kapcsolatba léphet velem e-mailben a [e-mail cím] címen, és azonnal válaszolok.

Üdvözöljük, [az Ön neve/hangpostaüzenete] a [vállalata] címére érkezett. Nem vagyok az asztalomnál, nem vagyok megbeszélésen vagy a telefon másik végén. Kérjük, hagyja meg nevét, telefonszámát és egy rövid üzenetet a hangjelzés után, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.

  hangposta üzenetek

'Hogy vagy? Én [a neved] vagyok a [cégednél]. Most nem vagyok elérhető – valószínűleg segítek [egyfajta cégnek] [X cél] elérésében, mint például „60 nap alatt megduplázni az előnyöket” a legkiválóbb és legokosabb mérnökök alkalmazása, '40%-kal több fogyasztó megtérítése'.] Kérjük, hagyja meg nevét és telefonszámát, és megbeszéljük, hogyan érhet el vállalkozása hasonló eredményeket.'

'Hogy vagy? [név] vagyok a [cég]-nél. Ha azonnali választ szeretne kapni, írjon nekem a [insert email address] címre, és holnap felveszem Önnel a kapcsolatot EOD-n keresztül. Ha a kommunikáció nem sürgős, kérjük, távozzon a neved és a telefonszámod üzenetben. Csodálatos napot.'

'Sziasztok, a nevem [az Ön vezetékneve]. Ha [X ok] miatt hív, kérjük [keresse fel a kapcsolatot] vagy [látogasson el weboldalunkra, küldjön egy e-mailt]. Bármilyen egyéb kérdés esetén, kérjük, hagyja meg egy nevet és egy rövid üzenetet, és [egy, két vagy három] munkanapon belül felveszem Önnel a kapcsolatot.'

'Üdvözlöm, megérkezett a következő címre: [név és beosztás]. Jelenleg szülői szabadságon vagyok, és az is marad [dátum]-ig. Addig is, kérjük, hívjon minden telefonhívást és e-mailt a következő címre: [alternatív kapcsolattartó neve] a következő címen: [telefon Nagyra értékelem az idejét, és várom, hogy találkozzunk [hónap múlva, amikor újra az irodában leszel].'

'Üdvözlöm, [Személy neve] új kalandokat keres, és elhagyta a [Cég neve]-t. Kérjük, minden jövőbeni kérdéssel forduljon [az új vagy ideiglenes alkalmazott neve] címre a [telefonszám] telefonszámon. Köszönjük!'

Egyszerű hangpostaüzenetek

Ügyfelei, akárcsak Ön, kénytelenek az időre. Használja a következő tömör hangposta-üdvözleteket, hogy gyorsan továbbítsa üzenetét, és kérje meg az ügyfeleket, hogy hagyjanak ott.

'Üdvözöljük, a nevem [az ön neve]. Hívás közben vagyok, vagy nem vagyok az irodában. Hagyja meg nevét, telefonszámát és egy rövid üzenetet, és felveszem Önnel a kapcsolatot. Köszönöm szépen.'

'Üdvözöljük, a nevem [az Ön neve], és a [üzletágban] dolgozom. Nagyra értékeljük hívását. Kérjük, adja meg nevét, telefonszámát és hívása okát, és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.'

'Üdvözlöm, megérkezett a [név] címre. Jelenleg nem tudom felvenni a telefont. Ha azonban elhagyja a nevét, telefonszámát és egy rövid megjegyzést, vissza fogom venni Önnel a kapcsolatot.'

'Üdvözöljük, a nevem [az ön neve]. Nagyra értékeljük a kapcsolatfelvételét. Most nem vagyok elérhető, de ha megadja a nevét, telefonszámát és üzenetét, vissza fogom venni Önnel a kapcsolatot.'

Üzleti hangpostaüzenetek

Vállalati vagy csapatszintű hangposta-üdvözletet fejleszt? Ezek a professzionális hangposta-köszöntések elegendőek.

'Üdvözöljük, megérkezett a [X üzletbe]. Jelenleg nem tudjuk fogadni a hívását, de ha megadja a nevét, elérhetőségi adatait és a kapcsolatfelvétel okát, munkatársunk 24-en belül felveszi Önnel a kapcsolatot. órák.'

'Üdvözlöm, megérkezett a [üzletbe]. Sajnos jelenleg nem vagyunk elérhetőek. Szeretnénk azonban beszélni Önnel – ezért kérjük, hagyja meg nevét és telefonszámát, valamint a hívás célját, és valaki a lehető leghamarabb felveszi Önnel a kapcsolatot.'

'Üdvözlöm, megérkezett a [üzletbe]. Telefonon elérhetőek vagyunk hétfőtől péntekig [óra] és [óra] [időzóna] között [opcionális: hétvégén pedig órától óráig]. Ezenkívül elérhet minket látogasson el weboldalunkra, [URL], és vegye fel velünk a kapcsolatot élő chaten vagy e-mailben. Ha szeretné, hogy felvegyék velünk a kapcsolatot, kérjük, hagyja meg nevét és telefonszámát a hangjelzés után.'

'Helló, megérkezett a [üzletágba]. Ha többet szeretne megtudni [X]-ről, kérjük, látogasson el [Facebook-oldalunkra, vállalati webhelyünkre stb.] Ha többet szeretne megtudni [Y]-ről, látogasson el ide: [Z oldal a webhelyünkön, YouTube-csatornánkon stb.] További kérdései vannak, vagy szeretne beszélni csapatunk egyik tagjával? Hagyja meg nevét és telefonszámát, és azonnal felvesszük Önnel a kapcsolatot.'

'Üdvözöljük! Ön elérte a [Vállalat neve] értékesítési osztályát. Jelenleg minden képviselőnk segíti az ügyfeleket [illessze be a célt, például „40%-os növekedés elérése az emberi erőforrás folyamatok egyszerűsítésével'], ezért nem tudják fogadni hívását. Kérjük, adja meg nevét, cégét és telefonszámát és a lehető leghamarabb felvesszük Önnel a kapcsolatot. Köszönjük!'

Vicces hangposta üzenetek

Figyelmeztetés: Ezek az üdvözletek nem szolgálnak Önnek, ha éppen állást keres, vagy konzervatív területen dolgozik. Mindig tartsa szem előtt a célszemélyeket. Ha attól tart, hogy nem fogják élvezni a humorát, válasszon közvetlenebb fogadtatást.

Igaz, ez [az Ön vezetékneve]. [Az Ön kereszt- és vezetékneve]. Felveszem Önnel a kapcsolatot, amint befejeztem az M16-os segítségnyújtást a bolygó megmentésében – ez legkorábban holnap lesz. Legyen kellemes napod.'

  hangposta üzenetek

'Hmm. Griffendéles Griffendéles Griffendéles Griffendéles Gr Egyáltalán nem, Hollóhátas. Igen, te kétségtelenül hollóhátas vagy. *Szünet.* Igaz, még nem érted el a válogatósapkát – ez [az Ön neve] hangpostaüzenete. Kérjük, hagyja meg nevét és telefonszámát számot (és szórakozásból a Harry Potter házat, amelyhez úgy gondolja, hogy tartozik), és a lehető leghamarabb felveszem Önnel a kapcsolatot.'

'Helló! Megkaptad [a neved] hangpostaüzenetét. Add meg a nevét, elérhetőségeit és az örökkévaló kérdést: 'Mi volt előbb, a csirke vagy a tojás?' Akinek megfelelően beszerzi, felvesszük a kapcsolatot.'

Üdülési hangpostaüzenetek

A városon kívül vagy? A hívóinak tudniuk kell. Tájékoztassa őket távolmaradásáról a következő nyaralási hangposta üdvözlettel.

'Üdvözlöm, megérkezett [a neve]-re. [dátum] és [dátum] között távol leszek. Ha segítségre van szüksége [X]-vel kapcsolatban az időpont előtt, hívja a [név] telefonszámot a [telefonszámon ]. Ellenkező esetben, kérjük, hagyja meg nevét és telefonszámát, és hamarosan visszakeresem Önt, és visszatérek. Köszönöm szépen, és további szép napot kívánok.'

'Üdvözlöm, megérkezett [a neve]. Most [Ázsiát fedezem fel, Costa Rica esőerdőjében sétálok, és Bermuda tengerpartján ácsorogok] – vagy, ami valószínűbb, [felépülök a rettenetes jet lag-ból, guglizok' Ártalmasak-e a vörös pókok, vagy vásárolnak SPF 150-es fényvédőt] – és csak [dátum] térnek vissza az irodába. Hagyja meg elérhetőségét és a telefonálás okát, és felveszem Önnel a kapcsolatot.'

'Üdvözöljük, a nevem [az Ön neve], és a [cégének] dolgozom. [dátum]-ig távol leszek az irodától. Addig is forduljon a [munkatárs neve] címre a [e-mail cím] címen. Ezenkívül a [telefonszám] telefonszámon érhetők el. Köszönjük szépen.'

Ünnepi hangpostaüzenetek

Senkinek ne telefonáljon az ünnepek alatt, de van, aki igen. Amikor távol van az ünnepekre, készítsen hangpostaüdvözletet, amely tükrözi a szezon örömét, miközben professzionális.

'Üdvözöljük, megérkezett [a neve, az X cég irodája]. A személyzet jelenleg nem elérhető, de [dátum]-án visszatérünk ízletes ételekkel töltve, és izgatottan várjuk, hogy cseveghessünk Önnel. Kérjük, adja meg nevét, telefonszámát és – ha úgy dönt – a kedvenc [ünnepi étel, hálaadás szokása stb.]'

'Szervusz, megérkeztél [a neved, az X cég székhelyére]. [dátum]-ig zárva vagyunk. Kérjük, hagyja meg nevét és telefonszámát, és valaki a lehető leghamarabb felveszi Önnel a kapcsolatot. Csodálatos [Új Év, július negyedike vagy más ünnep].'

Kapcsolódó üzenetek

Hasonló források

Népszerű Kategóriák: Emberi Erőforrások

Rólunk

Tippek A Személyzettel Való Munkavégzéshez, A Munkaköri Leírások Sablonjai, A Gyakorlati Utasítások, A Kísérő Levelek Példái És Még Sok Más.