A legjobb testületi felmondási levél példa (+ ingyenes sablon)

Az igazgatótanácsi tagságról való lemondás vagy az igazgatósági felmondás benyújtása nem különbözik a munkahelyről való lemondáshoz (vagy a felmondólevél írásához). Az igazgatósági tagnak tisztában kell lennie feladataikkal és felelősségi köreivel, és meg kell beszélnie az igazgatótanácsban betöltött szerepének felváltását. Minden igazgatósági tag több bizalmi feladatot lát el, amelyeket a hivatalos lemondás benyújtása előtt meg kell beszélni a többi igazgatósági taggal.

Az igazgatósági tag, aki úgy dönt, hogy lemond, beszéljen a vezetőséggel (iskolaszék, nonprofit testület vagy más testületi típus) és annak a vállalkozásnak a vezérigazgatójával, amelynek tagja. Meg kell vitatni, hogy a kuratóriumi tag már nem érdekelt abban, hogy aktív szerepet játsszon a testületben és végezze munkáját. Ez hasonló ahhoz, hogy a felmondásról beszéljen a felettesével, mielőtt úgy dönt, hogy munkavállalóként hivatalos felmondólevelet ír és nyújt be.

  testületi felmondólevél minta



A leköszönő igazgatósági tagot felkérhetik, hogy keressen másik igazgatót vagy másik igazgatósági tagot feladatai helyett. Ideiglenesen ügyvezető igazgatót lehet kinevezni, ha a testület helyettesét keresi. Miután a leköszönő igazgatósági tag tájékoztatta a társaság vezérigazgatóját és a többi igazgatósági tagot, a lemondási szándék megvitatásra kerülhet egy igazgatósági ülésen, ahol megteszik a következő lépéseket az igazgatósági tisztség vagy igazgatótanácsi elnök leváltására.

Az elnökségi tagok, akik bizonytalanok a folyamatban. Vagy az igazgatótanácsi tag feladatainak a szervezet nevében történő enyhítéséhez szükséges időre érdemes lehet tájékozódni a társasági szabályzatban. Ez a dokumentum felvázolja az igazgatósági tagok feladatai alóli mentesítésének folyamatát és döntéseit. Ha az igazgatótanácsi tagot lemondásra kérik a munkáltató vagy az igazgatósági tagok közötti nézeteltérés miatt, az alapszabályt még egyszer meg kell vizsgálni az igazgatósági tag esetleges védelméről.

A testület felmondólevelének írása

Az igazgatóság lemondó levele megkövetelheti a társaság döntésének egészséges magyarázatát vagy a pozíciótól való eltávozás okát. Az igazgatósági tagok gyakran hosszú ideig tagjai egy vállalatnak vagy szervezetnek. Bizonyos körülmények között az igazgatótanácsi szék elhagyásának oka negatív híreket vagy nyomást okozhat a szervezetnek vagy a külső befektetőknek. Ahhoz, hogy a testület jó viszonyban maradjon a szervezettel, a következő szempontokat kell figyelembe venni a hivatalos levél és a szakmai felmondólevél megírásakor:

  • Mutasson hálát és elismerést azért, hogy a szervezet tagja lehet.
  • Erős háttérrel rendelkezzen a helyzetről, és röviden magyarázza el a helyzet enyhítésére vonatkozó döntést.
  • Adja meg az indulás dátumát és a testületi ülés cseréjének terveit.

Ne írjon e-mailben lemondó levelet a testületnek. Levelét tartsa üzleti levél formátumban, formális és professzionális írással, amely jól átgondolt szakmai levelet mutat be. Kerülje a távozás több okának felsorolását, és összpontosítson a vállalat egészséges következő lépéseire. A levél megírása és benyújtása után az igazgatósági tagokhoz intézett hivatalos értesítésnek vagy írásbeli értesítésnek minősül.

A testületi lemondás gyakran előfordul:

  • Épület- és ingatlantanácsok (például egy távozni akaró felügyelő, aki szintén egy igazgatóság tagja).
  • Nonprofit.
  • Nyilvánosan jegyzett társaságok vagy szervezetek.

Lemondási levél minta

Az alábbiakban egy levélminta található, amely tájékoztatja a testületet a lemondásról szóló döntésről.

2019. január 1

Ann Smith
[e-mail védett]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121

Company Inc.
Bryan Doe
[e-mail védett]
Testületi tag
123 Business Road, New York NY 11121

Tisztelt Elnökségi Tagok -

Ezt a levelet azért írom, hogy tájékoztassam Önt, hogy felmentem a Company Inc. igazgatósági tagi helyemet és beosztásomat. Nagy öröm számomra, hogy az elmúlt 4 év során elláthattam bizalmi feladataimat. Előkészítettem a helyettesítésemet, és biztosítom, hogy az átmenet zökkenőmentes legyen, figyelembe véve az üzletet.

Ezúton is szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy ennek a csapatnak a tagja lehettem. Utolsó napom az igazgatóság és az igazgatótanács tagjaként 2020. március 30-án lesz.

Tisztelettel,
Ann Smith

Lemondási levelek

Alul láthatók felmondólevelek és ingyenes sablonok.

Munkakör szerint

Formátum szerint

Ok alapján

Idő szerint

További források

Népszerű Kategóriák: Emberi Erőforrások

Rólunk

Tippek A Személyzettel Való Munkavégzéshez, A Munkaköri Leírások Sablonjai, A Gyakorlati Utasítások, A Kísérő Levelek Példái És Még Sok Más.