Családi sürgősségi kifogások a munkához – jó vagy rossz

Családi sürgősségi kifogások vagy események a munkáltató tájékoztatására. Munkától vagy ágazattól függetlenül előfordulhatnak olyan esetek, amikor előre nem látható körülmények miatt kell szabadságot kérnie. Míg a legtöbb vállalat felismeri, hogy bizonyos események előre nem láthatók, a családi vészhelyzet esetére való szabadság igényének megértése elengedhetetlen szakmai készség, még nehéz időkben is.

A munkaadók elismerik professzionalizmusát, és a magas követelmények betartása azt mutatja, hogy szereti a munkáját és tiszteli munkatársait.

  családi sürgősségi kifogások



A családi vészhelyzetek jó kifogások a munkából való kihagyásra?

Soha nem jó ötlet egy családi vészhelyzetet ürügyként használni a hiányzó munkára. Egy beteg gyerek például egyszerűen nem jó módja annak, hogy elmagyarázza a munkáltatójának, hogy váratlan körülmények miatt nem tudott visszatérni dolgozni.

Ehelyett használjon kevésbé komoly kifogásokat. A jó kifogások egyszerűek és őszinték. Például egy mentálhigiénés nap. Vagy súlyos egészségi állapottal foglalkozik. A munka kihagyása nem jelent komoly problémát a munkáltatónál. Bár hazudni nekik, az biztos lehet.

Rossz kifogás: Váratlan műtét.

Jó kifogás: Mentálhigiénés napra van szükség.

Összefüggő: Kifogások a munkából való kilépéshez

Mi a szabadság családi vészhelyzet esetén? (a családi szabadság tényleges okai)

A családi vészhelyzet miatti szabadság egy olyan közeli családtag gondozása céljából eltöltött idő, aki balesetet szenvedett, hirtelen megbetegedett, vagy más, megfelelő egészségügyi szükséghelyzetben volt.

A családi vészhelyzetnek minősülő körülmények között a következők szerepelnek:

  • Egy gyermek születése.
  • Legutóbbi örökbefogadás vagy nevelőszülőkhöz helyezés.
  • Közvetlen családtagja szenvedett autóbalesetet.
  • Egy közeli családtagnál súlyos betegséget diagnosztizáltak.
  • Közvetlen családtag, akit természeti katasztrófa sújtott.
  • Egy családtag halála vagy temetésének előkészítése.
  • Olyan helyzet vagy esemény, amely veszélyeztetheti egy családtag mentális egészségét.

Bár minden vállalatnak megvannak a saját szabályai és folyamatai a szabadság igénylésére, vannak bizonyos iparági szabványok a munkahelyi családi vészszabadság kérésére. A munkaügyi minisztérium szerint az Egyesült Államokban a Family and Medical Leave Act (FMLA) védi a munkavállalók azon jogát, hogy meghatározott családi és minősített egészségügyi okokból szabadságot vegyenek ki.

  családi sürgősségi kifogások

Általában a közvetlen családtag a következők egyike:

  • Élettárs vagy házastárs.
  • Szülő vagy mostohaszülő.
  • Nagyszülő.
  • Szülő vagy törvényes gyám.
  • Mógoranya vagy sógorapa.
  • Sógornő vagy sógornő.

Összefüggő: Kifogások a munkából való korai távozásra

Hogyan kérhet szabadságot családi vészhelyzetekre

Annak érdekében, hogy biztosítsa állását a vállalaton belül, megőrizze professzionalizmusát és jó hírnevét, és megkönnyítse az átmenetet a visszatérése után, kérését és értesítését a megfelelő csatornákon kell benyújtania. A pozitív üzleti kultúrákban alkalmazottak támogatási struktúrája van, és világosan meghatározott bizonyos intézkedésekkel segíti Önt az úton.

  családi sürgősségi kifogások

Helyzetétől függően küldhet szakmai e-mailt vagy hivatalos levelet a szükséges dokumentumokkal, például születési anyakönyvi kivonattal, orvosi értesítéssel vagy halotti anyakönyvi kivonattal, ha munkáltatója ezt kéri. Amikor vészhelyzeti levelet ír a családi vészhelyzet kezelésére, tartsa szem előtt a következőket:

  családi sürgősségi kifogások

Kövesse a vállalati protokollt

Tartsa be az üzletpolitikát és az eljárást: Sok vállalat rendelkezik alkalmazotti kézikönyvvel vagy más kézikönyvvel, amely felvázolja a családi vészhelyzet esetére vonatkozó szabadság kérésének eljárását. Alkalmanként az emberi erőforrások osztályán vagy a kockázatkezelési tisztviselőn keresztül lehet információkat szerezni. Ha felveszi a kapcsolatot egy felettesével, vagy kapcsolatba lép vele, segíthet az üzletszabályzatok gyors és egyszerű betartásában.

Említse meg a vészhelyzetet

Határozza meg a vészhelyzet természetét: Bár nem kívánja túlzottan részletezni, a probléma összefoglalása a nyitottság szempontjából körültekintő. Hozzátartozója magánéletének védelme érdekében kerülje a túlzott személyes adatok megadását, de tegyen közzé annyit, hogy bizonyítsa a hirtelen kilépés szükségességét.

Említse meg a dátumot

Adja meg a szabadság kezdő dátumát: Még akkor is, ha a szabadsága azonnal kezdődik, adja meg a kezdő dátumot a dokumentáció és az egyértelműség érdekében. A cégnek el kell számolnia az Ön távollétével, és fel kell készülnie arra, hogy az Ön távollétének első napjától kezdődően másokra bízzák a munkát. Ez segít Önnek az idő további dokumentálásában, és lehetővé teszi, hogy a szabadság napjait a családi sürgősségi szabadságra fordítsa, és ha lehetséges, bevételt is tudjon fordítani.

Pontosíts

Legyen pontos a szabadság megkezdésének dátuma és a munkába való visszatérés dátuma: A szabadság megkezdésének időpontjának leírásakor próbálja meg feltüntetni azt a dátumot, amikor vissza kíván térni dolgozni. Győződjön meg arról, hogy a megfogalmazásában szerepeltet egy olyan kifejezést, mint például: „Szeretnék visszatérni a következőn dolgozni”.

Bízza másokra a felelősségét

Adjon ki feladatokat másoknak: El szeretné majd magyarázni cselekvési tervét, sokkal inkább, ha vezető pozícióban van. Jelölje meg, hogy távollétében kik és milyen mértékben látják el feladatait. Előzetesen beszélje meg stratégiáját a munkatársaival, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megértik a távolléte során felmerülő felelősségeket, és segíteni tudnak azokban. A másokkal való együttműködés enyhítheti a vállalkozás és a munkatársak terhelését.

Hagyja meg az elérhetőségét

Hagyja meg elérhetőségi adatait: Még ha nem is tud dolgozni, biztosítsa munkáltatóját, hogy elérhető bármilyen kérdés megválaszolásához vagy segítségnyújtáshoz. Annak bizonyítása, hogy távolléte alatt is elszámoltatható, bizonyítja vezetői képességeit és alkalmazottai értékeit. Adjon meg egy e-mail címet, amelyet rendszeresen szeretne ellenőrizni, hogy segítséget nyújtson és válaszoljon a kérdésekre.

Ez arra is szolgál, hogy közölje pozícióját munkatársaival, és szükség esetén további időt kérjen.

Ezenkívül adjon meg egy telefonszámot, amelyen azonnali beavatkozást igénylő vészhelyzet esetén elérheti. A nyitott kapcsolati csatornák fenntartása és a hozzáférhetőség a munkája iránti elkötelezettséget mutatja.

Legyen profi

Beszéljen professzionális hangnemben a tények ismertetésekor. Hangnemének professzionálisnak kell lennie, ugyanakkor sürgősnek kell lennie. Kommunikációja során használjon egyértelmű nyelvezetet, és mondja el a távollétével kapcsolatos aggodalmait.

Ez lehetővé teszi a munkáltatója számára, hogy megtervezze ezeket a kihívásokat, és jól mutatja a szervezeten belül végzett funkció kritikus jellegét.

Hálával fejezd be

Az elismerés kifejezésével fejezze be. Fejezze ki köszönetét munkáltatójának az ebben a helyzetben nyújtott segítségükért és megértéseikért. Ismerje el erőfeszítéseiket az Ön segítségére, és tanúsítson szakmai udvariasságot.

  családi sürgősségi kifogások

Sablon családi szabadság kéréséhez

Pontos és egyértelmű szeretne lenni a családi sürgősségi szabadságról szóló értesítés vagy kérés strukturálásakor. A grafikákat, valamint minden más képet vagy hangulatjelet kerülni kell. Bár kommunikációjában érzelmeket is közvetíthet, ez egy szakmai dokumentum, amelyet megőriz a munkalapja. Törekedjen üzenetének egyértelműségére, és küldje el levelét közvetlen feletteséhez vagy a családi vészhelyzetek esetére szóló szabadságigénylésért felelős személyhez. Az alábbi minta formátuma a családi sürgősségi szabadságra vonatkozó szakmai kérelmének, akár e-mailben, akár levélben:

A neved

Emil

Telefon

Üdvözlettel, [felügyelő vagy emberi erőforrás menedzser]:

1. bekezdés: Az első bekezdésben magyarázza el, miért lesz szüksége rendkívüli szabadságra, és várhatóan mikor kezdődik.

2. bekezdés: Írja le cselekvési tervét és azt, hogy ki lesz felelős a feladatai ellátásáért, valamint azt, hogy milyen mértékben lesz aktív, még távollétében is. Adja meg, hogy milyen gyakran fogja felvenni a kapcsolatot a cégével, és mikor számíthat frissítésre.

3. bekezdés: Ebben a részben megadhatja, hogy mikorra várható a visszatérés, és milyen intézkedéseket fog tenni, ha további időre van szükség. Emlékeztesd őket elérhetőségedre, és fejezd ki köszöneted együttműködésükért.

Üdvözlettel, [vagy más tömör, szakmai következtetés]

A neved

Munka megnevezése

Példa sürgősségi szabadságra

Kedves Julie!

Ma reggel aggasztó telefonhívást kaptam, amely arról tájékoztatott, hogy édesanyám járműbalesetet szenvedett. A közeli kórházba szállítják, de sérüléseinek mértéke egyelőre nem ismert. Azonnal sürgősségi családi szabadságot veszek ki, hogy válaszoljak erre a családi problémára.

Ezt megbeszéltem közvetlen felettesemmel és a csapattagokkal. Távollétemben munkatársaim kezelik az ügyfeleimet, a felettesem pedig e-mailben keres fel bármilyen kérdéssel. Minden nap megnézem az üzeneteimet, és kommunikálok a csapattársaimmal. Emellett várhatóan a következő néhány napon belül tájékoztatást kapok édesanyám egészségi állapotáról, és akkor teljesebb képet tudok adni.

Várom, hogy a mai naptól számított egy héten belül visszajövök dolgozni, hacsak a körülmények másként nem kívánják. Kapcsolatot tartok a céggel, és minden kritikus információt közölök közvetlen felettesemmel. Ha további információra vagy dokumentációra, például orvosi feljegyzésre vagy rendőrségi jelentésre van szükségem, forduljon hozzám, és a lehető leghamarabb elküldöm.

Súlyos probléma vagy sürgős kérdés esetén elérhető vagyok a 444-555-4443-as telefonszámon vagy e-mailben [e-mail védett] A körülményekhez képest a lehető leggyorsabban reagálok. Elismerem, hogy ez a kis figyelmeztetés kényelmetlen, de nem tudtam elkerülni. Nagyra értékelem türelmét, támogatását és figyelmességét ebben a helyzetben.

Tisztelettel,

John Smith

  családi sürgősségi kifogások

Népszerű Kategóriák: Emberi Erőforrások

Rólunk

Tippek A Személyzettel Való Munkavégzéshez, A Munkaköri Leírások Sablonjai, A Gyakorlati Utasítások, A Kísérő Levelek Példái És Még Sok Más.