Mi az a munkatörténet? Vagy munkatörténeti jelentés? A munkatörténeti jelentés, amelyet gyakran teljes foglalkoztatási előzménynek is neveznek, egy olyan dokumentum, amely felsorolja az Ön által valaha végzett munkákat. A potenciális munkáltató kérhet munkatörténeti jelentést, amikor új állásra jelentkezik, hogy többet tudjon meg korábbi munkatapasztalatáról és annak a pozícióhoz való viszonyáról. Ha ellátást vagy engedélyt kér az ágazatában, akkor átfogó munkatörténeti nyilvántartást is igényelhet.
Mi az a munkatörténeti jelentés?
A munkatörténeti jelentés egy átfogó lista az összes korábbi állásáról. Mások az Ön által felajánlott információkat arra használhatják, hogy kitalálják, milyen típusú munkát végzett a múltban, valamint az Ön képességeit és szakértelmét bizonyos feladatok elvégzéséhez. A korábbi munkaviszonyban fennálló mentális és fizikai szükségleteit munkaköri jelentésben is részletezheti.
Mit vegyen fel a munkatörténetébe
Az állástörténeti jelentésben a következők a legfontosabb részletek:
- A szervezet neve.
- A szervezet helye (város és állam).
- A főnököd vagy felettesed neve és e-mail címe.
- Mi a beosztásod vagy mi volt a beosztásod.
- Kezdési és befejezési dátumok minden olyan felelősségre vonatkozóan, amelyekért a pozíció betöltése során felelősséggel tartozott.
Felvehet olyan tényeket is a munkájáról, amelyek csak Önre jellemzőek, például azt, hogy hogyan tudott olyan fejlesztéseket végrehajtani, amelyek valamilyen módon előnyösek voltak az osztályának.
Adjon meg minden releváns információt a korábbi munkákkal kapcsolatban, valamint azt, hogy a foglalkoztatás dátumai hogyan egyeznek meg a munkatörténetével. Ha hiányosságok vannak az állástörténetében, ezt teljes mértékben ki kell fejtenie a jelentkezésében. Ezek az adatok feltárhatják az adott időszakban szerzett alapvető készségeket és tapasztalatokat, például katonai szolgálatot, a Békehadtestnél töltött időt vagy az oktatás továbbtanulásával töltött időt.
Munkatörténeti jelentés beszerzésének módjai
Ha Ön régóta dolgozik, vagy gyakran költözött, nem tudja felidézni az egyes korábbi munkák minden részletét.
Általános lépések az állástörténet megszerzéséhez:
- Hozzáférhet korábbi adónyilvántartásokhoz, W2 vagy 1099 űrlapokhoz, vagy fizetési csonkokhoz.
- Nyújtsa be a társadalombiztosítási kereseti adatlapra vonatkozó kérelmet a társadalombiztosítási hivatalhoz (díj fizetése szükséges).
- Vegye fel a kapcsolatot a korábbi munkáltatók humánerőforrás osztályával.
Számos alternatívája van a munkatörténeti jelentés megszerzésére, ha segítségre van szüksége korábbi állása helyes felsorolásához:
Társadalombiztosítás
Az első helyen, ahol információkat kereshet korábbi munkájáról, az a társadalombiztosítási nyilvántartása. Munkáltatója az Ön társadalombiztosítási számát fogja használni annak ellenőrzésére, hogy Ön jogosult-e az Egyesült Államokban való munkavállalásra, amikor Ön alkalmazásban áll. Ennek a számnak kapcsolódnia kell a teljes munkatörténetéhez.
A társadalombiztosítási ellátási programba befizetett jövedelem aránya szintén szerepelni fog a társadalombiztosítási nyilvántartásában. Keres 7050-es nyomtatvány a társadalombiztosítási hivatal honlapján. Töltse le az űrlapot, és töltse ki számítógépén, vagy nyomtassa ki, hogy kézzel töltse ki. 7050-es nyomtatvány papír formátumban is elérhető a helyi társadalombiztosítási irodában. Meg kell adni a nevét, a társadalombiztosítási számát és a születési dátumát. Ezután említse meg, hogy tételes bevételkimutatást szeretne egy bizonyos időszakra vonatkozóan az űrlapon.
A társadalombiztosítási hivatal díjat számít fel az adatok megszerzéséért. A nem hitelesített nyilatkozat ára most 136 dollár, míg a a hiteles nyilatkozat díja jelenleg 192 USD . Ha hiteles nyilatkozatot kértek, akkor azt be kell nyújtania. A legtöbb esetben a nem hitelesített nyilatkozat szolgál. Attól függően, hogy az SSA mennyire elfoglalt a jelentés kérésének időpontjában, akár négy hónapig is eltarthat a feldolgozása. Ha ezen időn belül nem kapta meg, forduljon a társadalombiztosítási hivatalhoz frissítésért.
A jelentés tartalmazza a társadalombiztosítási számához kapcsolódó összes munkatörténetét. A jelentést elküldheti annak a cégnek vagy ügynökségnek, amelyik az Ön foglalkoztatási előzményeit kérte, vagy felhasználhatja az információkat a megfelelő papírok kitöltésére.
Az Ön államának munkanélküli ügynöksége társadalombiztosítási információkat is nyújthat. Ez a módszer ingyenes is lehet, azonban az adatok megszerzése nagyobb kihívást jelent, ha számos államban élt. Érdeklődjön állami hivatalában, hogy megtudja, milyen dokumentumokhoz férhet hozzá, és hogy elkezdheti-e ezzel a módszerrel összegyűjteni foglalkoztatási előzményeit.
Tudj meg többet az iratok beszerzése közvetlenül az SSA-tól .
Hiteljelentés
A hitelinformációs cégek nem mindig tartják nyilván egy személy munkatörténetét. Ez a forrás azonban információkat nyújthat az Ön korábbi állástörténetéről. Hiteljelentése információkat tartalmazhat az Ön foglalkoztatásáról, ha azt kölcsön, hitelkártya igénylésekor vagy bármilyen hitellel kapcsolatos megkereséskor adta meg. Mindhárom hitelinformációs ügynökség – Experian, Equifax és TransUnion (nagy hitelinformációs ügynökségek) – évente egy ingyenes hiteljelentést kínálnak. A Szövetségi Kereskedelmi Bizottság csak az Éves Hiteljelentés weboldal használatát engedélyezte.
A szükséges információkat úgy is megszerezheti, hogy közvetlenül felveszi a kapcsolatot a fő hitelinformációs társaságokkal. A legutóbbi foglalkoztatási igazolás dátuma vagy az a dátum, amikor az Ön munkahelyi állapotát utoljára rögzítették hiteltörténete részeként, szinte biztosan szerepelni fog ezen ügynökségek jelentéseiben.
Szolgáltatások, mint Hitelkarma további segítséget nyújthat ebben a folyamatban.
Az IRS (Internal Revenue Service) nyilvántartása
Az IRS-dokumentumok kérése egy másik módja annak, hogy megkapja a teljes munkatörténetét. Munkáltatójának minden adóév végén el kell küldenie Önnek a W-2 nyomtatványt, függetlenül attól, hogy teljes vagy részmunkaidőben dolgozik. Ez az űrlap részletezi az adott munkaviszonyból származó összes bevételét, valamint a visszatartott adó összegét. A munkáltató neve és címe, valamint az Ön munkavégzési dátuma mind szerepel a W-2 űrlapon.
Ha rendelkezik korábbi évek adóbevallásának másolataival, akkor ezeket az információkat felhasználhatja munkája előzményeinek megkeresésére és rögzítésére. A kapott W-2-ek részletezik, hol dolgozott, és mennyi adót fizetett egy adott adóévben. Ha nem rendelkezik másolatokkal, ha online adóelőkészítési szolgáltatásokat vett igénybe, akkor esetleg online is hozzáférhet az információkhoz. Néhány ilyen vállalkozás ingyenes másolatot biztosít az adóbevallásairól, míg mások díjat számíthatnak fel.
Az IRS minden évben megőrzi az adóbevallás benyújtásának időpontjától származó adatait. Töltse le a 4506-os űrlapot az adóhivatal webhelyéről. Ez az űrlap lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon korábbi adóbevallásairól, amelyek tartalmazzák korábbi munkáltatói nevét és címét, valamint azt, hogy mikor dolgozott nekik. A 4506-os nyomtatvány kinyomtatható és kitölthető kézzel, vagy letölthető és online kitölthető. Ha az adóbevallás benyújtásakor máshol lakott, adja meg korábbi címeit, valamint a kért adóbevallások évszámát.
Online rekordok
Az internetet arra is használhatja, hogy információkat keressen korábbi munkatapasztalatairól. Lehet, hogy online jelen van egy hálózati oldalon, amely magában foglalja a korábbi önéletrajz/önéletrajz vagy foglalkoztatási adatok. A teljes nevét egy keresőben is ellenőrizheti, hátha előkerül bármilyen információ korábbi munkájáról.
Keressen olyan papírokat, amelyek bemutatják munkatapasztalatát, és azokat, amelyek emlékeztetnek az Ön korábbi szerepeire. Munkájával kapcsolatos részleteket blogokban, közösségimédia-fiókokban és más online jelenlétekben is feltüntetheti. Vizsgálja meg e-mail postaládáját, és ellenőrizze, hogy kapott-e bármilyen üzenetet korábbi alkalmazottaitól. Megpróbálhat munkával kapcsolatos kifejezésekre is keresni, hogy megtudja, van-e e-mailje a korábbi munkákról, amelyeket küldött vagy kapott.
Nyomon követni a foglalkoztatási múltját
Ha már átesett azon a fáradságon, hogy előbányászza a munkahelyi előzményeit, akkor biztos lehet benne, hogy nem kell újra átmennie.
Az önéletrajz/önéletrajz rendszeres frissítése és másolatainak mentése a legjobb módszer a munkahelyi előzmények nyomon követésére. Alkalmazkodásváltáskor, előléptetéskor vagy új feladatokat vállalva hajtson végre kiigazításokat. Előnyös lehet, ha összeállít egy teljes listát az összes korábbi munkahelyéről, így mindent egy helyen nyomon követhet. Használható kisebb önéletrajzok készítésére, amelyek jobban céloznak bizonyos álláspályázatokhoz.
Az internetes profilokat is naprakészen kell tartani. Akár a LinkedIn-en, akár egy álláshirdetésen keres munkát, a lehető legtöbb információval töltse fel profilját.
Az álláskeresés sajátos gondokkal és bizonytalansággal jár. Vezessen részletes nyilvántartást a munkatapasztalatáról, frissítse rendszeresen a mester önéletrajzát, és győződjön meg arról, hogy a jelentkezési folyamat legalább egy aspektusát teljesítette.
Munkatörténeti jelentés példa
Íme egy munkatörténeti jelentés minta. Ebben a mintában felsoroljuk minden korábbi munkáltatóját, a korábbi munkáltatók nevét és a foglalkoztatás dátumát.
Johnson és Johnson
Chicago, IL
2010. június-jelenleg
Adminisztratív asszisztens
- Irodai feladatokban segített.
- Irányított szállítói kapcsolatok és munkanélküli segélyek.
- Szorosan együttműködött a humánerőforrás részleggel.
Rokon és rokon
Chicago, IL
2008. április - 2010. június
Irodai asszisztens
- Támogatást nyújtott a vezetői állománynak.
- Több alkalmazottat irányított.
- Szorosan együttműködött más irodavezetőkkel.
Munkatörténeti kérelem e-mail példa
Ha korábbi állásaiból kéri a foglalkoztatási előzményeket:
Tisztelt Emberi Erőforrás Osztály!
Azért írok e-mailt, mert körülbelül két éve az Ön cégénél dolgoztam. Azóta nyoma veszett a munkaügyi nyilvántartásaimnak. És remélem, el tudja küldeni nekem az aktában lévő adataimat.
Amit keresek, az a fizetésem, néhány fizetési csonk és az alkalmazás időpontja. Ha van más információ, ami hasznos lehet számomra az információgyűjtés során.
Őszintén köszönöm válaszát. Ha el kell érnie, kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot a (644) 731-9387 telefonszámon. Örömmel igazolom személyazonosságomat, hogy megosszam ezeket a foglalkoztatási adatokat.
Tisztelettel,
John Smith
