仕事のオファーを受け取るとき、それは2つの形で提供されます。電子メールまたは正式な採用通知書。しかし、より高い給与が必要な場合はどうしますか?カウンター オファー レター カウンター オファー メール、および一般的な給与交渉の連絡を行うことができます。
しかし、これらをどのように書きますか?そして、どの方法を使用するのが良いですか?カウンターオファーの電子メールまたはカウンターオファーレター?
この記事は、これらの質問に答えるだけでなく、経済的な将来を確保しようとしている求職者として持つ可能性のある多くの質問に答えるものです.
本題に入る前に、まずカウンター オファーとは何か、カウンター オファー提案書とは何かを理解しましょう。
カウンターオファーとは何ですか?
求職者が仕事のオファーを受け取ると、それは電子メール形式または正式な雇用通知書のいずれかで届きます。これらの方法には両方とも、雇用主が求職者に年間給与で支払うと予想する金額に関する情報が含まれています。
求職者であるあなたが元のオファーに満足していない場合は、元のオファーをより高い金額で再検討するよう雇用主に依頼することができます。これは、カウンターオファーと見なすことができます。
カウンターオファーレターとは何ですか?
カウンターオファーレターは、求職者であるあなたが、より高い報酬を求める正式な求人に応じる正式な手紙です。これらの手紙は、より高い給与額があなたにとってより適切であると感じる理由を概説しています.
これらの手紙には、多くの場合、雇用主が知らなかった可能性のある裏付けとなる統計や洞察が含まれており、給与の反対提案が正当であると感じる理由を裏付けるのに役立ちます.
対抗するのに適切な金額は?
カウンターオファーで要求する給与の増加額を決定しようとしている場合は、まず、米国全体でのあなたのポジションまたは役職の平均市場レートを検討してください.
などのウェブサイト ペイスケール と 給与ドットコム 労働統計局 (BLS) に基づいて、あなたの役職の全国平均給与を判断するのに役立ちます。
ただし、これは、給与報酬に関して何をすべきかを常にベンチマークする方法であるとは限りません.経験がほとんどない場合は、平均市場レートを下回る数字で問題ないかもしれません.
かなりの経験がある場合は、米国の平均市場レートよりも高い給与額を求めることができます。給与を判断する主な方法は、米国での平均的な経験と比較した以前の職務経験に基づいています。市場 (つまり、同じ役職で期待される経験の平均)。
追加の給与を要求する際の一般的な経験則を次に示します。
全体の給与の5%の増加を求めています。 基本給の 5% の引き上げを要求すると、それを受け取る可能性が高くなります。就職の面接が良好である限り、5% の値上げを求めるのは簡単です。
全体的な給与の 10% から 15% の増加を求めます。 これを求めても害はありません。ただし、あなたの雇用主はあなたにそれを与えないかもしれません。 10% を超えると、ビジネスにとってより大きな出費になります。心に留めておいてください。雇用税のために、雇用主にスタッフを雇わせるのは費用がかかります。
全体的な給与の20%の増加を求めています。 あなたの雇用主があなたにこれを提供したいと思う可能性はほとんどありません.あなたは確かに尋ねることができます。しかし、20% の引き上げは急勾配です。実際、ほとんどの平均昇給率はせいぜい 5% から 12% です。つまり、あなたの雇用主がこの引き上げに満足できる可能性はほとんどありません。この時点で、他のポジションを探すことを検討することをお勧めします。
給与交渉で内定を失うことはありますか?
これは求職者からよく聞かれる「給料交渉で内定を断られることはありますか?」という質問です。答えはノーだ。それはいけません。あなたが突然、荒々しく、プロらしくない方法で給与を交渉することに決めない限り.
受け取ったすべての求人に感謝を示すことで、将来の雇用主が元の求人を取り消すことを決定しないようにすることができます。
仕事のオファーや給与について話し合うときは、コミュニケーションをプロフェッショナルに保ち、高度なビジネスマナーを身につけてください。これがなじみのないものである場合に交渉する方法をよりよく理解するために、この記事の例を使用してください.
カウンターオファーの送信方法
給与に関してカウンターオファーを送信するには、主に 2 つの方法があります。メソッドは次のとおりです。
- メールで
- 正式な活字で
正式な印刷された手紙を送ることはもはや推奨されていません。時間がかかりすぎます。そして、あなたの雇用主は、あなたが彼らの内定通知に返答するのにこれほど時間がかかったという事実を親切に見てはくれません。
メールは、少なくとも 2019 年から 2020 年にかけて絶対にお勧めです。これは、雇用主とのコミュニケーションのはるかに高速な形式です。これにより、採用プロセス中に時間とお金を節約できます。
カウンターオファーレターのベストプラクティス
これらのガイドラインは、雇用主とのコミュニケーションが好評であり、プロフェッショナリズムとビジネス エチケットに基づいていることを確認するのに役立ちます。
メッセージは短くしてください。 昇給の理由を「物乞い」したり、過度に支持したりしないことが最善です。メッセージは簡潔に、率直に、要点を突いて、感情をほとんどまたはまったくなくしてください。あなたの将来の雇用主は、あなたに対して個人的な行動を起こすことはありません。これが、この役職に割り当てられている予算の量だけである可能性があります。議論から感情を遠ざけてください。
はっきりと要求せずにコミュニケーションします。 要求を作成しないでください。追加の給与を要求し、それが公正だと思う理由を述べるだけです。次に進みます。要求しないでください。
常に礼儀正しく。これはいくら言っても言い尽くせません。 しかし、あなたが受け取ったオファーに感謝の意を表してください。これにより、雇用主が最初のオファーに感謝していないと感じた場合に、最初のオファーを取り消す機会を防ぐことができます。
必要に応じて、以前の作業履歴または統計を使用してください。 雇用主があなたの価値を適切に評価していないと感じている場合は、以前の仕事の例や実績で理由を裏付けてください.
時間厳守。貧弱な文法はプロフェッショナリズムとは言えません。 スペルミスがほとんどまたはまったくなく、優れた文法を使用して、メッセージを時間厳守に保つようにしてください。
他の利点について尋ねることを検討してください。 給与の議論をブローチしたくない場合。次に、気付いていない可能性のあるその他のメリットについて質問することを検討してください。従業員の福利厚生は、多くの場合、報酬の一形態です。そして、それは基本給に対するあなたの見方を変えるかもしれません.
カウンターオファーメールの例
以下は、5% の値上げを求めるカウンター オファー メールの例です。心に留めておいてください。 5% の増加の可能性は非常に高いです。そしてほとんどの雇用主は、あなたが最初の申し出に反対することを期待するでしょう。 5% が必要な場合は、以下の簡単なメールを使用してください。
ジョーンへ -まず、雇用の申し出に感謝します。御社で働く機会を得たことを大変光栄に思います。毎日チームと一緒に座れることを嬉しく思います。
提案された給与補償に関して、基本給額を 5% 増額して X ドルにすることは可能ですか?
どうもありがとう、ジョン、
スティーブ
カウンターが 5% を超えている場合
以下は、基本給の 5% 以上の増加を要求している例です。
ジョーンへ -まず、雇用の申し出に感謝します。御社で働く機会を得たことを大変光栄に思います。毎日チームと一緒に座れることを嬉しく思います。
提案された給与報酬に関して、私はあなたのビジネスに価値を提供できるかもしれないいくつかの分野に光を当てたいと思いました:
- 以前の経験では、18 人以上の新しいソフトウェア エンジニアを採用しました。そして、私はあなたの会社の下で雇用することに興味があり、期待されています.
- 私の以前の経験では、全体的な売上高を増やすことができました。私はこれと同じ口径で演奏することに興味があり、期待されています.
どうもありがとう、ジョン、
スティーブ
カウンター オファー メールの件名
件名を選択するときは、常にシンプルにするのが最善です。将来の雇用主がメールで求人情報を送ってきた場合は、新しいメール スレッドを作成して議論するよりも、そのメールに返信することをお勧めします。
しかし、元の求人情報が印刷された紙やグループのメール スレッドの一部として送信された場合は、新しい議論を開始することをお勧めします。
その際、次のいずれかの件名を選択してください。
- 《内定について》
- 「採用について」
- 「内定に関する質問」
求職者のよくある質問
求職者がカウンターオファーの手紙を書いて配達することについて持っている質問.
カウンターオファーレターとカウンターオファーメールのどちらが良いですか?
今日の現在の環境では、書面による手紙を送ることはほとんどありません。採用担当者は、あなたが思っているよりもずっと早く、給与のオファーについてあなたがどう思うか知りたがるでしょう。これは、反対提案の手紙、反対の手紙、または給与に言及する求人の手紙などの追加の形式の反対の申し出の手紙にも当てはまります。給与について話し合うとき、雇用主は最初のオファーについてあなたがどう思うかをすぐに知りたがるでしょう。
反対の提案にはどのようにアプローチすればよいですか?
あなたの給料の交渉について考えるときの彼らの基本的なルールは、最初のオファーが何であれ、5%を追加することです.基本給の 5% ではなく、オファー レターに記載されているパッケージ報酬の合計の 5% です。ほとんどの雇用主はそれに同意するでしょう。反対のオファーをすることを決定する前に、必ず求人全体を読んでください。雇用主が検討している報酬パッケージには、契約ボーナスや特別な特権などの利点がある場合があります。そこから、最終的なオファーに到達できるはずです。
予想よりも大幅に低い給与を提示された場合はどうなりますか?
求職者として、これは起こります。残念ながら、雇用主が希望する給与範囲内に収まらなかった場合は、立ち去って別のオファーまたは新しい仕事を検討する必要があるかもしれません.これはプロセスの通常の部分です。がっかりするかもしれませんが、現実です。
雇用主が給与のカウンターオファーを受け取り、それを受け入れたら、受諾書を送る必要がありますか?
将来の雇用主または現在の雇用主と、給与および報酬パッケージについて電子メールで話し合っている場合は、手紙を送る必要はありません。メールでそのポジションを受け入れるだけです。採用マネージャーまたは人事チームのメンバーが最初の給与交渉メールに返信し、カウンターを受け入れたことを知らせるので、いつ準備ができているかがわかります。
これが現在の雇用主による新しい仕事の提案を受け入れるプロセスである場合はどうなりますか?プロセスのどの部分が異なっていますか?
いいえ。これが将来の雇用主であり、求職者として話し合っているかどうかは関係ありません。または、現在の従業員として話し合っている場合。プロセスは同じになります。人事部のスタッフと話し、報酬について話し合います。理想的には、あなたが話している新しい役割は昇給があります。どちらの場合も、上記の電子メールの例で十分であり、求人に対してカウンター オファー レターを書く必要はありません。