30 以上のプロフェッショナル ボイスメール メッセージ (テンプレート)

使用するプロのボイスメール メッセージ。これらのプロフェッショナル ボイスメール グリーティングは、自分だけが使用する会社の電話で使用することを目的としています。ボイスメールを受信するとすぐに関係を確立するのに役立つので、彼らは非常に成功しています.または、重要な更新を簡潔に伝えるのに役立ちます。

  ボイスメール メッセージ

優れたボイスメール メッセージの条件

プロフェッショナルなボイスメールの挨拶は簡潔でプロフェッショナルなものであり、発信者に連絡することを伝え、行動を促すフレーズで対話を続けるように求めます。さらに、ビジネスや仕事で許可されている場合は、個性を示す必要があります。一方、あなたのセクターがより伝統的なものである場合は、コメディや個人的なタッチの使用を避けたいと思うでしょう.



プロのボイスメール メッセージで考慮すべきこと

プロフェッショナルなボイスメールの挨拶には、次の要素を含める必要があります。

  • 情報: 会社のボイスメールは、発信者に必要なすべての情報を提供する必要があります。少なくとも、録音には、あなたの名前、会社名、および勤務時間が含まれている必要があります。さらに、連絡に最適な方法 (電子メール アドレスなど) を提供し、その連絡先情報を提供することもできます。メッセージを残すことができる場合は、メッセージで知らせます。
  • 検証: 優れたプロフェッショナルなボイスメールの挨拶は、発信者の時間に感謝し、それを逃したことへの後悔を表す必要があります.両方を行うことができない場合は、少なくとも感謝または反省を表明してください。
  • 目的: プロのボイスメールの目的は、発信者があなたのメッセージを聞くのに十分な時間電話を切らないようにすることです。それは、メッセージを聞いて残すように彼らを十分に鼓舞することによって達成されます。これを行うには、録音では、話す順番を待つ必要がある必要があります。
  • 長さ: ボイスメールのあいさつ文の長さは 10 ~ 30 秒にしてください。多くの人は、必要なすべての情報をすばやく提供する簡潔で簡潔なメッセージを好むでしょう。

ボイスメール メッセージの内容

プロフェッショナルなボイスメールの挨拶に含める必要があるのは、次のとおりです。

  • 挨拶。
  • あなたのフルネーム。
  • あなたのビジネス。
  • 電話に出られなかった簡単な言い訳 (たとえば、電話から離れている、または休暇中など)。
  • 個人に連絡する時間の概算
  • あなたが不在の場合に連絡する連絡担当者 (オフィスにいない場合)。
  • 従来とは異なるコミュニケーションの形式 (電子メールまたはテキストを好む場合)。
  • 「メッセージを残してください」や「メールでお問い合わせください」などの行動を促すフレーズ [メール保護] '。

これは、ボイスメールの挨拶の簡単な形式です。歓迎の言葉は、全体的にプロフェッショナルな口調である必要がありますが、状況に応じて言葉遣いが変わる場合があります。以下のサンプルを検討してください。

ボイスメール メッセージのサンプル

「こんにちは。[会社] の [名前] に連絡しました。現在、電話に出ることができません。お名前と電話番号を残してください。連絡が取れ次第、折り返しご連絡いたします。よろしくお願いします。」

お世話になりました。ほぼすべてのシナリオで使用できる最高のボイスメールの挨拶のリストを作成しました.

  ボイスメール メッセージ

ボイスメールの挨拶の例

こんにちは、[あなたの会社] の [あなたの名前] に到達しました。私は現在連絡が取れません — [種類の会社] が [X の目標、たとえば「60 日間でリードを 2 倍にする」、「最も優秀で優秀なエンジニアを採用する」、「コンバージョン率を 40% 増やす」など) を支援している可能性があります。トーンの後にお名前/番号を残していただければ、すぐに折り返しお電話いたします。

ボイスメールの例:

こんにちは、私の名前は[あなたの名前]です。通話中か、外出中です。お名前、電話番号、簡単なメモを残していただければ、ご連絡いたします。ありがとうございました!

こんにちは、[X社]に到着しました。現時点ではお電話に出ることができませんが、お名前、ご連絡先、お問い合わせの理由を残していただければ、24 時間以内にスタッフからご連絡いたします。

  ボイスメール メッセージ

ボンドです。ボンド、ジェームズ。そうです、それは[あなたの姓]です。 [あなたの姓名]。 M16が地球を救うのを手伝い始めたらすぐにあなたに連絡します — 早くても明日になるでしょう.楽しい一日を。

こんにちは、[あなたの名前] に到達しました。 [日付] から [日付] まで不在です。それ以前に [X] のサポートが必要な場合は、[名前] の [電話番号] までお電話ください。

こんにちは、[あなたの名前は X 社のオフィス] に到着しました。乗組員は現在不在ですが、[日付] に戻ってきて、おいしい食事を楽しみ、おしゃべりを楽しみにしています。

仕事用のボイスメール メッセージ (最高のボイスメールの挨拶)

[あなたの会社] の [あなたの名前] と通信しました。お電話いただきありがとうございます。お名前、電話番号、メモを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。

[あなたの組織] の [あなたの名前] と連絡を取りました。ご不便をおかけして申し訳ございませんが、現在ご利用いただけません。お名前と電話番号を残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡いたします。

お電話いただきありがとうございます。申し訳ありませんが、あなたの電話に出られませんでした。現在不在ですが、お名前、電話番号、メッセージを残していただければ、折り返しご連絡いたします。

お電話いただきありがとうございます。この度はお電話に出られず申し訳ございません。お名前、電話番号、メッセージを残していただければ、できるだけ早く電話に出ます。

こんにちは、[あなたの会社] の [あなたの名前] です。私は自分の机にいません。お名前、電話番号、メモを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。

こんにちは、お電話ありがとうございます。ただいま電話に出られず申し訳ありません。お名前、電話番号、メッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。また、[your email] 宛てにメールでご連絡いただくこともできます。楽しい一日をお過ごしください。

こんにちは、私の名前は[あなたの名前]です。現在、電話に出られないことをお詫び申し上げます。お名前、電話番号、簡単なメモを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。また、[メールアドレス] までメールでご連絡いただければ、迅速に対応いたします。

こんにちは、[あなたの会社] の [あなたの名前/ボイスメール] とつながりました。私は自分の机にも、会議にも、電話の相手にもいません。お名前、電話番号、トーンの後に簡単なメッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。

  ボイスメール メッセージ

「お元気ですか?私は [あなたの会社] の [あなたの名前] です。私は現在連絡が取れません — おそらく [種類の会社] が [X の目標、例えば 60 日間で見込み客を 2 倍にする] を達成するのを手伝っています。」最も優れた優秀なエンジニアを採用し、''40% 多くの消費者を獲得'] お名前と電話番号を残していただければ、あなたのビジネスがどのように同等の結果を達成できるかを話し合います.'

「お元気ですか?私は [会社] の [名前] です。すぐに回答が必要な場合は、[電子メール アドレスを挿入] にメールしてください。明日の EOD までに連絡します。緊急でない場合は、そのままにしておいてください。お名前と電話番号をメッセージで。素敵な一日をお過ごしください。」

「こんにちは、私の名前は [あなたの姓] です。[X の理由] で電話している場合は、[誰々に連絡する] または [私たちのウェブサイトにアクセスし、メールを送信してください] でお願いします。お名前と簡単なメッセージをいただければ、[1、2、または 3] 営業日以内にご連絡いたします。」

「ごきげんよう、[あなたの名前と役職] に到着しました。私は現在育児休暇中であり、[日付] まで残ります。その間、すべての電話とメールは [代替連絡先名] [電話] に問い合わせてください。 number]. お時間をいただきありがとうございます。[オフィスに戻ってくる月] にお会いできるのを楽しみにしています。」

「こんにちは、[個人の名前] は新たな冒険に目を光らせており、[会社名] を離れました。今後のお問い合わせはすべて [新入社員または暫定従業員の名前] の [電話番号] までお願いします。よろしくお願いします!」

シンプルなボイスメール メッセージ

あなたのクライアントは、あなたと同じように時間に追われています。次の簡潔なボイスメールの挨拶を利用して、メッセージをすばやく伝え、顧客にメッセージを残してもらいます。

「こんにちは、[your name] と申します。通話中か外出中です。お名前、電話番号、簡単なメモを残していただければ、ご連絡いたします。よろしくお願いします。」

「こんにちは、[あなたの名前] と申します。[ビジネス] で働いています。お電話ありがとうございます。お名前、電話番号、お電話の理由をお知らせください。できるだけ早くご連絡いたします。」

「こんにちは、[あなたの名前] に到着しました。現在、電話に出ることができません。ただし、お名前、電話番号、簡単なメモを残していただければ、折り返しご連絡いたします。」

「こんにちは、[あなたの名前] と申します。ご連絡ありがとうございます。現在不在ですが、お名前、電話番号、メッセージを残していただければ、折り返しご連絡いたします。」

ビジネス ボイスメール メッセージ

会社全体またはチーム全体のボイスメール グリーティングを作成していますか?これらのプロフェッショナルなボイスメールの挨拶で十分です。

「こんにちは、[X ビジネス] に到着しました。現在、お電話に出ることができません。お名前、ご連絡先、お問い合わせの理由を残していただければ、24 日以内にスタッフからご連絡いたします。時間。'

「やあ、あなたは [ビジネス] に到着しました。残念ながら、現在私たちは連絡を取ることができません。しかし、私たちはあなたと話をしたいので、あなたの名前と電話番号、そしてあなたの電話の目的を残してください。誰かができるだけ早くあなたに連絡します。」

「こんにちは、[ビジネス] に到着しました。月曜から金曜の [時間] から [時間] [タイムゾーン] [オプション: 週末は毎時] まで、電話でご連絡いただけます。当社のウェブサイト [URL] にアクセスし、ライブ チャットまたは電子メールでご連絡ください。連絡をご希望の場合は、トーンの後にお名前と電話番号を残してください。」

「こんにちは、[ビジネス] に到着しました。[X] について詳しく知りたい場合は、[Facebook ページ、企業 Web サイトなど] にアクセスしてください。[Y] について詳しく知りたい場合は、[Y] にアクセスしてください。 [私たちのウェブサイトの Z ページ、YouTube チャンネルなど。

「こんにちは、[会社名] の営業部門にお問い合わせいただきました。現在、弊社の担当者は全員 [「人事プロセスを簡素化して 40% の成長を達成する」などの目標を挿入] してお客様をサポ​​ートしているため、お客様の電話を受けることができません。お名前、会社名、電話番号を残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。どうもありがとうございました!'

面白いボイスメール メッセージ

注意点: これらの挨拶は、現在仕事を探している場合や保守的な分野で働いている場合には役に立ちません。常にターゲットのペルソナを念頭に置いてください。彼らがあなたのユーモアのセンスを気に入らないのではないかと心配している場合は、もっと直接的に歓迎してください。

そうです、それは[あなたの姓]です。 [あなたの姓名]。 M16が地球を救うのを手伝い始めたらすぐにあなたに連絡します — 早くても明日になるでしょう.楽しい一日を。」

  ボイスメール メッセージ

「うーん。グリフィンドール グリフィンドール グリフィンドール グリフィンドール Gr 全然違いますよ、レイブンクロー。そうです、あなたは間違いなくレイブンクローです。*一時停止* 確かに、あなたは組分け帽子に届いていません – これは [あなたの名前の] ボイスメールです。あなたの名前と電話番号を残してください。番号 (そして、楽しみのために、あなたが所属していると思われるハリー・ポッターの家) を確認し、できるだけ早く折り返しご連絡いたします。」

「こんにちは。[your name's] のボイスメールを受信しました。名前、連絡先、そして「鶏が先か卵が先か」という時代を超越した質問を送信してください。ちゃんと受け取った方には連絡します。」

休暇のボイスメール メッセージ

あなたは町の外にいますか?発信者は注意する必要があります。次の休暇用ボイスメールの挨拶で不在を知らせます。

「ごきげんよう、[あなたの名前] に到着しました。[日付] から [日付] まで不在です。それより前に [X] のサポートが必要な場合は、[名前] の [電話番号] までお電話ください。 ].それ以外の場合は、お名前と電話番号を残していただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。どうもありがとうございました。素晴らしい一日をお過ごしください。

「ごきげんよう、[あなたの名前] に到着しました。私は今 [アジアを探検し、コスタリカの熱帯雨林をトレッキングし、バミューダのビーチでくつろいでいます] — または、おそらく [ひどい時差ぼけから回復し、グーグルで検索しています '赤いクモは有害ですか? または SPF 150 の日焼け止めを購入します] — [日付] までオフィスに戻ることはありません.連絡先情報と電話の理由を残してください.私はあなたに連絡します.

「こんにちは、[your name] と申します。[your company] で働いています。[date] までオフィスを離れます。それまでの間、質問がある場合は [email address] の [coworker's name] に問い合わせてください。また、[電話番号] までご連絡ください。よろしくお願いいたします。」

休日のボイスメール メッセージ

誰も休暇中に電話するべきではありませんが、そうする人もいます。休暇で不在のときは、プロフェッショナルでありながら季節の喜びを反映したボイスメールの挨拶をしてください。

「こんにちは、あなたは[あなたの名前、X会社のオフィス]に到着しました。現在、乗組員は不在ですが、[日付]に戻ってきて、おいしい食事を楽しみ、あなたとチャットすることに興奮しています.あなたの名前、電話番号を教えてください. 、そして、お望みであれば、あなたのお気に入りの [休日の食事、感謝祭の習慣など]」

「こんにちは、あなたは[あなたの名前、X社の本社]に到着しました。[日付]まで、私たちは閉鎖されています。親切にあなたの名前と電話番号を残してください。誰かができるだけ早くあなたに連絡します。素敵な[新しい年、7 月 4 日、またはその他の休日]。

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