インターンシップ プログラムを修了したインターン生は、あなたにマネージャーとしての推薦状を求める必要があります。この手紙は、将来の雇用者がその従業員の雇用可能な資質と能力を理解することを奨励しています.多くの場合、インターンは実務経験がありません。彼らはあなたにこの種のビジネスレターを求めるべきです。そうでない場合は、自分または他のマネージャーが作成したものを取得するように勧める必要があります。
インターンと一緒に働けるのは数ヶ月しかありません。しかし、それは従業員について雇用可能な資質について話すことができるのに十分な洞察を提供するはずです.強いプロフェッショナリズムを示すコミュニケーション、プレゼンテーション スキル、適応性、またはその他の特徴や特性。
一緒に仕事をしている間に強調できる重要な瞬間があれば、手紙を書くときに大いに役立ちます。可能であれば、インターンとの過去 3 か月の思い出に少し時間を割いてください。そして、あなたが高く評価する瞬間を見つけてください。それを手紙のメッセージの本文として使用します。
インターンの推薦状テンプレート
[あなたの名前][あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号]
[商号]
[関係]
[今日の日付]
親愛なる。バツ]-
[この手紙であなたが推薦している人物の氏名] と一緒に [彼らが応募している役職] の役職に就く機会が得られることを楽しみにしています。
[日付] と [日付] の期間中、[あなたが勤務していた会社名] で [この手紙であなたが推薦している人物の氏名] と一緒に仕事ができて光栄でした。
[この手紙であなたが推薦する人物の氏名] と一緒に仕事をしているときに、衝撃的な瞬間を共有したいと思います。 [インターンの採用に適した資質を示す短編小説を挿入してください。短編小説は 200 語以内にしてください。] これらの成果と、[この手紙であなたが推薦している人物の氏名] がビジネスにもたらすプロフェッショナリズムについて、ぜひお話ししたいと思います。
心から、
[あなたの名前]
【直筆サイン】
手紙は短くしてください。箇条書きを使用すると、一緒に働いていたときに思い出すことができる影響力のあるシナリオについて考えることができます。将来の雇用主はマネージャーからの推薦状をより重視するようになるでしょうが、同僚の視点も同様に貴重です。
完成品は次のようになります。
推薦状に関するよくある質問
手紙の中には何を入れるべきですか？
手紙には必ず次の内容を含める必要があります。
- あなたの連絡先情報
- 手紙を書いている相手との関係
- 従業員を肯定的に捉える資質、スキル、または短編小説を伝える手紙の本文
- 正式なサインオフまたは挨拶
- あなたの名前と正式な署名
推薦状の書き方は？
- あなたが手紙を書いている人について肯定的で否定的な点を別の紙の箇条書きに書く時間をとってください.
- 提供されたテンプレートを使用して、名前、日付、および手紙を受け取った人との関係に関する情報を記入します。
- あなたの箇条書きから、あなたが書き留めた資質に起因する短編小説を述べてください.これは、口頭でのコミュニケーション、チーム ビルディング、適応性、および従業員について高く評価したあらゆる種類のソフト スキルまたはハード スキルである可能性があります。
推薦状の締めくくりは？
推薦状には、必ず正式なサインオフまたは挨拶が含まれている必要があります。この性質の手紙に対する最高の挨拶は、「心から」または「どうもありがとう」です。
推薦状はどうやってもらうの？
推薦を求めるには、要求している上司、同僚、または友人にメールを送信する必要があります。手紙の意図した目的を伝え、応募する将来の仕事にとって重要だと思われる資質を示すことができるかどうか尋ねてください。
推薦状の長さはどれくらいですか？
この種のビジネス レターは、決して 1 ページを超えてはなりません。つまり、手紙の本文は合計で 2 ～ 3 段落以内にする必要があります。理想的な単語数は、500 ～ 600 単語程度です。
推薦状が「強い」理由は何ですか？
強い手紙とは、将来の雇用主に影響を与える箇条書きを含むものです。これは、従業員がビジネスのために得ることができた肯定的な指標または重要な成果を詳述します.
推薦状には署名が必要ですか.
この種のビジネス レターは、正式な手書きの署名が含まれているとより効果的です。必須ではありませんが、手紙をより公式に感じさせることができます.
この種の手紙にレターヘッドが必要ですか?
レターヘッドが役立ちます。連絡先情報が含まれています。これは、読者があなたの手紙に関する詳細を必要とする場合に役立ちます。
手紙は手書きでいいの？
いいえ。理想的には、10 ポイントのフォントを使用し、セリフ フォント フェースでプロ仕様に入力することです。これは、読者にとって最もフォーマルでプロフェッショナルに見えます。
この手紙はどこに送ればいいですか？
完了すると、手紙はそれを要求した人に送られます。他の専門家に手紙を送って承認を求めてはいけません。推薦状は、二者間で共有される私的な文書です。
手紙はメールで送るべきですか？
電子メールは、手書きや印刷された手紙よりも手紙を送るのに最適な場所です。これにより、受信者は将来の使用のためにレターを保存し、将来の求人応募のために Word または PDF ドキュメントをコンピューターにダウンロードできるようになります。
手紙で避けるべきことは何ですか?
手紙の中で否定的または「改善すべき領域」スタイルの議論は避けてください。そのための適切な場所ではありません。従業員について留保があったとします。または、彼らが特定の能力でより良いパフォーマンスを発揮できたらよかったのにと思いますが、それは自分の心に留めておいてください.これは、この手紙であなたが共有すべきことではありません。常に前向きな言葉を心がけましょう。
他にどんな種類の推薦状がありますか?
- 大学生への手紙
- 同僚への手紙
- 卒業生への手紙
- 教師への手紙
- 友人への手紙
- インターンシップ修了の手紙